Päivämäärän ja ajan muuntaminen numeroiksi Google Sheetsissa

Matemaattisten operaatioiden suorittaminen ajan ja päivämäärän suhteen on mahdotonta, koska ne eivät ole numeroita. Onneksi voit muuntaa kellonajan ja päivämäärän numeroiksi funktioiden avulla ja muuntaa ne sitten takaisin alkuperäiseen muotoonsa, kun olet laskenut ne.

CONVERT-toiminnon avulla voit muuntaa ajan tunteiksi, minuutteiksi tai sekunneiksi ja muuntaa sen sitten takaisin aikamuotoon. Vertailun vuoksi voit käyttää arvoja DATEVALUE ja TO_DATE muuntaaksesi päivämäärän sen numeeriseksi päivämääräarvoksi ja päinvastoin. Lue lisää saadaksesi lisätietoja näistä toiminnoista ja näe ne toiminnassa muutamien yksinkertaisten esimerkkien avulla.

Ajan muuntaminen tunneiksi, minuutteiksi ja sekunteiksi

Google Sheetsissa aika on yksikkö, joka näyttää kuinka paljon päivästä on kulunut. Joka 24 tunti muodostaa kokonaisen päivän, ja mikä tahansa vähemmän sitä vähemmän kuin päivä. Joten kun haluat muuntaa tämän ajan tunteiksi, minuutteiksi tai sekunneiksi, muunnat itse asiassa päivän näihin yksiköihin.

Tämä on arvokasta tietoa, koska sen avulla voimme käyttää CONVERT-toimintoa aikamuodoissa.

=MUUNTA(arvo, aloitusyksikkö, loppuyksikkö)

CONVERT-funktio muuntaa arvo in aloitusyksikkö kohtaan end_unit ja palauttaa uuden arvon. Google Sheets tukee laajaa valikoimaa yksiköitä, ja aikayksiköt ovat seuraavat:

Aika	Yksikkö
vuosi	"v"
Päivä	"päivä", "d"
Tunnin	"hr"
Minuutti	"min", "min"
Toinen	"sek", "s"

Esimerkkinä meillä on aika, joka kului rekkakuljettajan ajamiseen kaupungista A paikkaan B kuorma-autollaan. Tavoitteena on muuntaa tämä aika minuutteiksi käyttämällä CONVERT-toimintoa.

1. Valitse solu, jossa haluat näyttää ajan minuutteina. Tässä esimerkissä se tulee olemaan C2.
2. Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:

   =MUUNTA(A2, "päivä", "min")

   Tämä kaava käskee MUUNNA-funktiota tunnistamaan solun A2 arvon päivinä ja muuttamaan sen sitten minuuteiksi. Kuten aiemmin selitettiin, aika Sheetsissä on teknisesti päiväyksikkö, jossa 24 tuntia muodostaa koko päivän.
3. Lehdistö Tulla sisään. Sheets muuntaa nyt ajan minuutteiksi.

Voit myös laittaa hr tai sek sijasta min muuntaaksesi ajan tunteiksi ja sekunneiksi, vastaavasti.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka käyttää muunnosfunktiota Excelissä

Tuntien, minuuttien ja sekuntien muuntaminen ajalle

Aivan kuten muutit ajan minuutteiksi, voit myös muuntaa minuutit ajalla. Voit tehdä tämän CONVERT-toiminnolla samalla tavalla. Erona tässä on se, että palautettu arvo on numero eikä aikamuodossa. Voit korjata tämän muuttamalla solun muotoilun ajan mukaan. Katsotaanpa tämän työn toteutumista.

Samanlaisessa esimerkissä meillä on kilpa-kuljettajan kierrosaika sekunneissa ja se halutaan muuntaa aikamuotoon CONVERT-toiminnolla.

1. Valitse solu, jossa haluat näyttää ajan muodon. Se on solu C2 tässä esimerkissä.
2. Klikkaus Muoto Taulukot-valikossa.
3. Navigoida johonkin Määrä ja valitse sitten Kesto.
4. Siirry nyt kaavapalkkiin ja kirjoita alla oleva kaava:

   =MUUNTA(A2; "s", "päivä")

   Tämä kaava kutsuu MUUNTAA-funktiota ja käskee sitä muuttamaan solun A2 arvon sekunneista päiviksi ja näyttää sitten tulokset.
5. Lehdistö Tulla sisään. Sheets näyttää nyt sekunnit tunteina, minuutteina ja sekunteina.

Aiheeseen liittyvä: Lukujen, solujen tai matriisien summaaminen Google-taulukoissa

Päivämäärien muuntaminen päivämääräksi ja päinvastoin

Excelin tapaan Google Sheets käyttää peräkkäistä numerotietokantaa päivämäärien tallentamiseen voidakseen suorittaa laskelmia niille. Tämä numero alkaa 0:sta ja jatkuu aina ylöspäin. Nolla on vuoden 1899 viimeinen päivä, ja jokainen päivä sen jälkeen on numeroa suurempi. Esimerkiksi 1/1/1990 on 1 tässä peräkkäisessä tietokannassa.

Kunkin päivämäärän numeroarvoa Sheetsin tietokannassa kutsutaan päivämääräarvoksi. Voit muuntaa päivämäärän sen päivämääräarvoksi ja päinvastoin käyttämällä DATEVALUE- ja TO_DATE-funktioita.

=PÄIVÄYSARVO(päivämäärä)

Hakee päivämäärän päivämääräarvon ja näyttää sen.

=TODATE(päivämäärä)

Näyttää päivämäärän päivämäärän arvon päivämäärämuodossa.

Käytetään yksinkertaista esimerkkiä ymmärtääksemme paremmin näiden kahden funktion käyttöä. Tässä esimerkkilaskentataulukossa on joidenkin projektin virstanpylväiden tavoitepäivämäärät. Odottamattomien komplikaatioiden vuoksi nämä virstanpylväät ovat viivästyneet muutamalla päivällä. Tavoitteena on laskea kunkin virstanpylvään uudet tavoitepäivämäärät.

Tässä käytettävä menetelmä on muuntaa päivämäärät päivämääräarvoiksi, lisätä viivästyneet päivät päivämääräarvoon uuden päivämääräarvon saamiseksi ja muuntaa sitten uusi päivämääräarvo uudeksi päivämääräksi. Mennään asiaan!

1. Valitse sarakkeen ensimmäinen solu, jossa haluat näyttää päivämääräarvot. Siitä tulee solu C1 tässä esimerkissä.
2. Siirry kaavapalkkiin ja kirjoita alla oleva kaava:

   =PÄIVÄYSARVO(B2)

   Tämä kaava näyttää päivämäärän päivämäärän arvon solussa B2.
3. Lehdistö Tulla sisään.
4. Tartu solun täyttökahvaan ja pudota se alla oleviin soluihin saadaksesi myös niiden päivämääräarvot.

Nyt kun sinulla on päivämääräarvot, lisätään niihin viivästettyjen päivien määrä:

1. Valitse sarakkeen ensimmäinen solu, jossa haluat näyttää uudet päivämääräarvot. Siitä tulee solu E1 tälle esimerkille.
2. Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:

   =C2+D2

   Tämä lisää viivästyneet päivät (solussa D2) vanhaan päivämääräarvoon (solussa C2) ja antaa sinulle uuden päivämääräarvon.
3. Lehdistö Tulla sisään.
4. Tartu täyttökahvaan ja pudota se alla oleviin soluihin saadaksesi niille uuden päivämäärän arvon.

Lopuksi on aika muuntaa päivämääräarvot päivämääriksi:

1. Valitse sarakkeen ensimmäinen solu, jossa haluat näyttää uudet päivämäärät. Cell F1 tälle esimerkille.
2. Siirry kaavapalkkiin ja kirjoita alla oleva kaava:

   =TO_DATE(E2)

   Tämä kaava muuntaa uuden päivämääräarvon (solussa E2) päivämääräksi.
3. Lehdistö Tulla sisään.
4. Tartu täyttökahvaan ja pudota se alla olevien solujen päälle. Sinulla on nyt uudet tavoitepäivämäärät jokaiselle virstanpylvälle!

Aiheeseen liittyvä: COUNTIF: n ja COUNTIFS: n käyttäminen Google Sheetsissa

Aika ja päivämäärä haluamallasi tavalla

Tiedät nyt kuinka muuntaa aika eri yksiköiksi, kuten tunteiksi, minuutteiksi ja sekunneiksi. Näin saat paremman perspektiivin ja suoritat sille matemaattisia operaatioita, koska se muunnetaan luvuksi.

Google Sheets käyttää peräkkäistä järjestystä päivämäärien tallentamiseen, jossa jokainen päivä on numero. Voit nyt muuntaa tietyn päivämäärän sen päivämääräarvoksi, suorittaa sille haluamasi matemaattisen toiminnon ja muuntaa sen sitten takaisin päivämäärämuotoon. Tieto on todellakin valtaa.

Nykyisen ajan lisääminen Google Sheetsiin

Niille, jotka käsittelevät laskentataulukoita usein, sinun on usein tehtävä aikaleima. Näin lisäät nykyisen ajan Google Sheetsiin.

Lue Seuraava

Kirjailijasta