6 Calendly-vinkkiä, jotka auttavat sinua suunnittelemaan paremmin tekemällä vähemmän

Calendly on yksi suosituimmista tapaamisaikataulusovelluksista, ja hyvästä syystä.

Sen merkittävin hyöty on se, että se poistaa tuskallisen edestakaisin sähköpostin lähettämisen, jota usein tapahtuu, kun kaksi kiireistä ihmistä yrittää löytää sopivan ajan tapaamiseen. Sovellus tekee kuitenkin enemmän kuin vain aikatauluttaa kokouksia.

Jos olet jo perehtynyt työkalun perusteisiin, tässä on kuusi tapaa saada kaikki irti Calendly-sovelluksesta riippumatta siitä, käytätkö ilmaista tai maksullista versiota.

1. Yhdistä Calendly ensisijaiseen kalenteriisi

Tapaamisaikataulujen osalta ei ole mitään pahempaa kuin tapaamisen väliin jättäminen, koska unohdit katsoa toista (tai kolmatta tai neljättä) kalenteriasi. Jos elät maailmassa, jossa tarkistat useita kalentereita useita kertoja päivässä, muutaman minuutin kalenteriyhteyksien määrittäminen voi säästää monia menetettyjä tapaamisia.

Calendly muodostaa yhteyden useimpiin tärkeimpiin kalenterisovelluksiin, joten sinun ei koskaan tarvitse tarkistaa sitä "itsekseen". Ilmainen versio mukana tulee yksi yhteys henkilöä kohden, joten voit yhdistää Calendlyn ensisijaiseen kalenteriisi (esim. Google Kalenteri).

Aiheeseen liittyvä: Tapaamisten ja tehtävien ajoittaminen Calendlyn avulla

Voit yhdistää Calendly-tilisi ensisijaiseen kalenterisovellukseesi seuraavasti:

1. Klikkaa Tili valikkovaihtoehto näytön oikeassa yläkulmassa.
2. Klikkaus Kalenteri yhteydet.
3. Valitse kalenteri, johon haluat muodostaa yhteyden, ja seuraa ohjeita.

2. Lisää puskuri Calendly-tapaamisten väliin

Koskaan ei ole hyvä katsoa, ​​kuinka minuuttiosoitin osuu kellon 59:ään ja täytyy sanoa tärkeälle asiakkaalle: "Anteeksi, en voi lopettaa tätä keskustelua, minulla on toinen kokous, johon minun on hypättävä."

Toisaalta on yhtä väärin pysyä linjalla ensimmäisessä kokouksessa, jolloin seuraavan kokouksen osallistujat odottavat sinua. Calendly tarjoaa helpon ratkaisun tähän ongelmaan antamalla sinun automatisoida puskurin ajoitettujen tapaamisten välillä.

Voit asettaa puskureita Calendly-kokouksiesi ja -tapahtumiesi ympärille seuraavasti:

1. Klikkaa Asetukset rataskuvake sen tapahtuman oikeassa yläkulmassa, jota haluat muokata, ja paina Muokata.
2. Valitse Milloin ihmiset voivat varata tämän tapahtuman?
3. Vieritä alas kohtaan Haluatko lisätä aikaa ennen tai jälkeen tapahtumiisi?
4. Valitse, haluatko lisätä aikaa ennen vai jälkeen 5 minuutin askelin.

Huomaa, että kun joku varaa ajan, tämä ylimääräinen puskuri käynnistyy. Jos joku varaa klo 15.30 kokouksen, jonka pituus on 30 minuuttia, ja sinulla on 15 minuutin puskuri lisätty tapahtumien jälkeen, seuraava henkilö ei voi valita klo 16.00 kokouspaikkaasi. he näkevät vain kello 16.15 saatavilla.

3. Merkitse Calendlysi

Calendly antaa sinun lisätä brändäyksen varaussivullesi ja muokata varauslinkkiäsi jopa ilmaisella tilauksella. Jos käytät Calendlyä freelancerina, luultavasti tiedät sen henkilöbrändi on välttämätöntä.

Voit mukauttaa Calendlyn muun henkilökohtaisen tai yrityksen brändäyksen kanssa muokkaamalla ainutlaatuista linkkiäsi, profiilikuvaasi, yrityksen logoa, nimeä ja tervetuloviestiä.

Voit säätää kaikkia näitä Tilin asetuksissa:

1. Valitse Tili alivalikosta ensisijaisesta navigointipalkista.
2. Klikkaa Tilin asetukset.
3. Vasemmalla puolellasi on valikko, jossa on eri vaihtoehdot. valitse se, jota haluat muuttaa.

Sähköpostin allekirjoitus on hyvä paikka lisätä Calendly-linkki. Tämä pätee erityisesti, jos etsit aktiivisesti tapaamisia ihmisten kanssa, joille lähetät sähköpostia.

Yhdessä erinomaisen toimintakehotuksen (CTA) kanssa voit muuttaa sähköpostisi allekirjoituksesi ilmaiseksi markkinointityökaluksi. Jos esimerkiksi myyt vakuutuksia, sähköpostisi allekirjoitus voi sisältää seuraavanlaisen rivin:

"Ota selvää, kuinka säästät 15 % autovakuutuksista varaamalla tapaamisen kanssani tässä."

Paras vaihtoehto on linkittää suoraan varaustapahtumasivulle, jonka haluat heidän näkevän. Tehdä tämä:

1. Navigoida johonkin Koti Calendly-valikkopalkissa.
2. Klikkaa Tapahtumatyypit näyttääksesi erilaiset käytettävissä olevat kokoukset.
3. Etsi kokouksen tyyppi, jonka haluat valita, ja napsauta sitten Kopioi linkki.
4. Käytä tätä CTA-linkkiä sähköpostisi allekirjoituksessa lähettääksesi ihmiset suoraan varaussivullesi.

5. Upota Calendly verkkosivustollesi

Yleisesti ottaen, jos verkkosivustollasi on käyttäjä, joka haluaa varata ajan kanssasi, on parempi pitää hänet sivustossasi kuin lähettää hänet kolmannen osapuolen sivustolle.

Calendlyn avulla voit integroida ajanvarauksen suoraan verkkosivustollesi jopa ilmaisella tilauksella. Tämä ei vain näytä ammattimaisemmalta, vaan se auttaa myös hakukoneoptimoinnissasi ja antaa sinulle lisämahdollisuuksia markkinoida tuotettasi tai palveluitasi tapaamisia varaaville ihmisille.

On kolme tapaa upottaa Calendly verkkosivustollesi:

1. Linjassa
2. Ponnahdusikkuna teksti
3. Pop-up-widget

Katso tarkat ohjeet Calendlyn upottamisesta sivustoosi virallinen Calendlyn upotusopas.

6. Yhdistä kolmannen osapuolen sovelluksiin työnkulkujen automatisoimiseksi

Jopa ilmaisella tilauksellaan Calendly tarjoaa yllättävän määrän kolmannen osapuolen integraatioita. Joten jos tiedät, että tapaamisen varaus laukaisee lisätoiminnan tarpeen jossakin muussa sovelluksessasi, sinun tulee tarkistaa, onko olemassa tapa automatisoida työnkulkusi.

Calendlyn ilmaisia ​​integraatioita ovat Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex ja Intercom.

Siirtymällä heidän maksullisiin suunnitelmiinsa voit löytää integraatioita Mailchimpin, HubSpotin, SalesForcen, Stripen ja PayPalin kanssa.

Puhumattakaan Zapierin yli 700 integraatiosta heidän "ammattimaisen" tilauksensa kautta (12 dollaria/kk.)

Esimerkkejä integraatioautomaatiosta ovat:

• Luo uusia Google Sheets -rivejä aina, kun tapaaminen on sovittu.
• Lähetä automaattisia Slack-viestejä ilmoittaaksesi Calendly-kutsuista.
• Lisää tai päivitä ActiveCampaign-yhteyshenkilöitä sovitun tapaamisen perusteella.

Hyödynnä kaikkea, mitä Calendly tarjoaa

Calendly voi olla tehokas markkinointityökalu ja tapaamissuunnittelijan voimanpesä. Sovelluksen täyden potentiaalin löytäminen voi kuitenkin kestää jonkin verran kaivamista. Näillä kuudella vinkillä aloittamalla pääset nopeasti hyödyntämään sen parhaita ominaisuuksia.

Romuta tehtävälistasi: Kuinka toimia kalenterissasi tehtävien hallintaa varten

Kalenterissa eläminen auttaa sinua hallitsemaan tehtäviäsi ilman vaivaa.

Lue Seuraava

Kirjailijasta