9 parasta tapaa käyttää Google Workspacea verkkokehitykseen

Jos etsit kätevää työtilaa verkkosivustojen kehittämiseen vaivattomasti, kokeile Google Workspacen sovelluksia.

Olitpa aloittelija tai kokenut verkkokehittäjä, voit saada sisältösi näkymään Internetissä pienin kustannuksin käyttämällä Google Workspace -sovelluksia.

Google-sovellukset integroituvat helposti toisiinsa, mikä vähentää kehittäjän vaivaa ja tuo samalla koodin, sisällön ja luovuuden yhteen paikkaan. Lisäksi on hyvä mahdollisuus, että tiimisi tai asiakkaasi tuntee Google Workspacen, koska useimmat sovellukset ovat saatavilla ilmaiseksi.

1. Luo ja jaa verkkosivuston tiedot

Kattavan verkkosivuston tekniset tiedot on laadittava jokaiselle web-kehitysprojektille. Kokeile Google-dokumentteja luodakseen tämän kaltaisia ​​teknisiä asiakirjoja.

Google Docs on vankka tekstinkäsittelysovellus Google Workspace jonka avulla voit helposti muotoilla asiakirjan haluamallasi tavalla sen yksityiskohtaisen työkalurivin avulla. Voit sitten jakaa suojatun linkin asiakkaalle palautetta varten muutamalla napsautuksella.

Sinun ei myöskään tarvitse huolehtia versionhallinnasta, koska Docs tallentaa kaikki muutokset reaaliajassa ja voit palata dokumentin vanhempaan versioon hetkessä.

Voit myös täydentää asiakirjaa Google Slidesin sisällöllä esitelläksesi grafiikkaa käyttöliittymän toimintoja, kuten megavalikoita, painikkeita, logoja, palveluita ja tuotteita varten ja niin edelleen. Google Slidesin integrointi Google-dokumentteihin on nopeaa ja helppoa copy-paste-komennolla.

2. Tallenna projektitiedostot turvallisesti

Verkkosivuston sisältö, kuten markkinointikopiot, verkkosivustojen tekstit, kuvat, videot ja animaatiot, on arkaluontoista tietoa.

Monet verkkokehittäjät investoivat paljon sisällönhallinnan erikoistyökaluihin ennen ja jälkeen verkkosivuston käyttöönoton. Google Drive on ilmainen tai edullinen vaihtoehto.

Aiheeseen liittyvä: Asiat, joita et tiennyt voivasi tehdä Microsoft SharePointilla

Voit luoda omistetun Google-sähköpostin tiettyä verkkokehitysprojektia varten ja käyttää koko 15 Gt: n vapaata levytilaa sisällön säilyttämiseen. Vaihtoehtoisesti voit luoda jaettuja asemia, jos sinulla on Google Drive -tilaus.

Google Drive tarjoaa myös suoraviivaisen tiedostojen jakamisen ulkoisten tai sisäisten yhteistyökumppaneiden kanssa ja personoidun sisällön käytön, kuten Näytä, Kommentti, ja Muokata, joten voit hallita täysin tietojen eheyttä.

3. Luo dynaamisia verkkosivustoja

Jos haluat lisätä verkkosivuston liikennettä dramaattisesti, sinun tulee tarjota personoitua sisältöä verkkosivustosi kautta. Sisällön personointia varten sinun on tiedettävä enemmän sivustollasi vierailevista käyttäjistä. Tämä on yksi syy siihen, miksi ammattisivustot antavat käyttäjiensä kirjautua sisään käyttämällä käyttäjätunnusta tai sähköpostiosoitetta ja salasanaa.

Käyttäjän näkemä verkkosisältö muuttuu automaattisesti profiilinsa mukaan, kun taas verkkosivuston yleinen perusta pysyy samana. Tähän toimintoon kykenevän dynaamisen verkkosivuston kehittäminen vaatii edistyneitä työkaluja, jotka voivat skaalata automaattisesti kävijämäärien mukaan.

Luodaksesi dynaamisen verkkosivuston voit hyödyntää Google App Engineä ja Google Cloud -työkalut kuten Cloud Run. Google Cloud -verkkopalvelu auttaa myös kehittämään uusia ominaisuuksia vaikuttamatta live-sivustoon versioiden hallinnan kautta.

4. Web-kehitysprojektin seuranta

Ensiluokkaiset ja omistetut projektinhallintasovellukset vain lisäävät verkkokehityskustannuksia ja vaativat lisäpanoksia. Sen sijaan voit hallita projektia kustannustehokkaasti käyttämällä Google-sovelluksia, kuten Sheetsia ja Gmailia.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat ilmaiset Asana-vaihtoehdot projektinhallintaan

Gmailissa voit luoda ryhmätehtäviä käyttämällä Tehtävät lisäosa, joka sijaitsee oikeanpuoleisessa paneelissa. Ryhmätehtävät on tällä hetkellä saatavilla Google Workspace -tilauksen kautta. Gmailin Tasks-lisäosan avulla voit luoda, määrittää, muokata ja suorittaa mitä tahansa tehtäviä koko projektitiimille.

Jokaisesta määrätystä tehtävästä tulee uusi sähköposti-ilmoitus. Tiimin jäsenet voivat lisätä omia tehtäviä henkilökohtaiseen tai jaettuun Google-kalenterisovellukseen käyttämällä kyseistä sähköpostia. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Ajoittaa Sheets-mallin ilmaiseksi jakaaksesi tehtäviä tiimissä.

Kun olet määrittänyt tehtävät, käytä mitä tahansa vapaasti saatavilla olevia Google Sheets -malleja, kuten Projektin seuranta tai Projektin aikajana projektin edistymisen seurantaan.

5. Prototyyppien kehittäminen yhteistyössä

Verkkosivuston prototyypin kehittäminen ja palautteen kerääminen asiakkaalta on olennainen tehtävä missä tahansa verkkokehitysprojektissa.

Jos käytät offline-langattomia kehystyökaluja, kuten Adobe InDesign, Adobe XD tai Axure RP, tee yhteistyötä reaaliajassa käyttämällä Esitä nyt Google Meetin ominaisuus.

Voit myös yhdessä asiakkaan kanssa tehdä muutoksia prototyyppiin piirtämällä siihen uusia malleja Google Jamboardin visuaalinen yhteistyötyökalu. Jos luot Jamboardin Google Meet -sovelluksesta, kaikki kokouksen osallistujat saavat välittömän pääsyn puhelunaikaisten viestien kautta.

6. Kehitä kiinnostavia ja vaikuttavia verkkosivustoja

Upean ja tehokkaan verkkosivuston luominen ei ole kallista tai vaivalloista, kun käytät Google-sivustoja. Sivustojen avulla voit luoda online-portfolion, projektin tilan intranetin tai portaalin freelance-keikallesi vetämällä ja pudottamalla verkkosivustojen rakentamisen.

Google Sites integroituu muihin Google-sovelluksiin, joten voit lisätä verkkosivustoillesi erilaisia ​​elementtejä, kuten kalentereita, asiakirjoja, laskentataulukoita, karttoja tai YouTube-videoita. Voit muokata verkkosivustoa lisää lisäämällä värikkäitä teemoja, infografioita, valokuvia ja suunnittelijafontteja.

Yritä linkittää Google-sivusto Google My Business -profiiliisi verkkosivuston analytiikkatietojen keräämiseksi. Verkkosivuston liikennetietojen avulla voit suunnitella tulevia toimiasi sen mukaan, mitä haluat saavuttaa portaalillasi.

7. Luo responsiivinen verkkosivusto

Koska odotat todennäköisesti enemmän mobiililaitteiden käyttäjiä verkkosivustollasi kuin pöytätietokoneiden tai kannettavien tietokoneiden käyttäjiä, verkkosivustosi tulee olla mobiiliystävällinen. Google Workspacen avulla sinun ei tarvitse koodata ylimääräisiä skriptejä luodaksesi responsiivisen verkkosivuston.

Google Sites säätää automaattisesti verkkosisällön suhteita sivustoa käyttävän laitteen tyypin mukaan. Google Sites lisää myös lisätoimintoja käyttäjän laitteesta riippuen, kuten puhelinnumeroiden tekemisen napautettaviksi, jotta vierailija voi soittaa sinulle verkkosivustoltasi yhdellä napautuksella.

8. Kommunikoi asiakkaiden tai etätiimin kanssa

Selkeä viestintä on avain projektin menestykseen ja oikea-aikaiseen verkkosivuston toimitukseen. Pidä kehitystiimi, suunnittelijat ja asiakkaat ajan tasalla käyttämällä useita Google Workspace -sovelluksia, kuten Google Groups, Google Hangouts älypuhelimille ja Google Meet.

Google-ryhmät ovat erityisen hyödyllisiä työskennellessäsi sekä sisäisten että ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa, koska voit tavoittaa kaikki projektiin liittyvät yhden sähköpostiosoitteen kautta.

Google-ryhmät tarjoaa yksityiskohtaisia ​​tietosuoja-asetuksia pitääkseen kaikki ajan tasalla. Nämä asetukset sisältävät kuka voi lähettää, tarkastella jäseniä tai käydä keskusteluja.

9. Kerää palautetta sivuston vierailijoilta

Google Formsin ja Google Analyticsin avulla voit optimoida verkkosivustosi yleisön kiinnostuksen mukaan.

Google Analytics analysoi pääasiassa käyttäjän vuorovaikutusta verkkosivustosi kanssa ja tarjoaa sinulle tärkeitä tietoja, kuten käyttäjien demografisia tietoja, selaimia tai laitteita. Google Analyticsissa on kuitenkin oppimiskäyrä, ja se vaatii todennäköisesti harjoittelua.

Helpompi vaihtoehto on Google Forms, ja voit integroida sen vaivattomasti verkkosivustosi koodiin. Jos käytät Google Sitesia tai Bloggeria, Google Forms -integrointi vie vain muutamalla napsautuksella.

Voit ottaa käyttöön erilaisia ​​lomakkeita, kuten ilmoittautumislomakkeen, palautekyselyn, rekisteröintilomakkeen ja niin edelleen. Google Forms tallentaa käyttäjän syöttämät tiedot turvallisesti laskentataulukkoon, jotta voit helposti poimia käyttökelpoisia oivalluksia.

Kehitä verkkosivustoja nopeammin Google Workspacen avulla

Saatat käyttää Google-sivustoja tai Bloggeria freelance-portfolion luomiseen tai blogiharrastuksen harjoittamiseen. Toisaalta sinulla on myös Adobe Dreamweaver tai Figma ammattimaisten verkkosivustojen luomiseen asiakkaillesi.

Valitsetpa minkä reitin tahansa, sinun on hallittava sisältöä, koodia, tehtäviä ja jopa kommunikoitava tiimisi tai asiakkaiden kanssa. Käytä tässä artikkelissa mainitsemiamme työkaluja sopiviin skenaarioihin ja yksinkertaista verkkokehitysprojektiasi Google Workspace -sovelluksilla.

8 parasta tapaa käyttää Google Workspace -sovelluksia projektinhallintaan

Google Workspace -sovellukset voivat vastata useimpiin projektinhallintatarpeisiisi. Tässä on joitain parhaita tapoja käyttää niitä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta