Tekoäly voi auttaa sinua kaikissa online-kokouksissa, joihin osallistut. Tätä varten sinun on käytettävä joitain vankkoja tekoälyllä varustettuja kokousavustajatyökaluja.
Tekoälyteknologia (AI) on nyt kaikkialla, ja jopa kokousavustajatyökalut käyttävät sitä. Tekoälypohjaiset kokousavustajasovellukset eivät ole vain suuri apu kokouksissa. Nämä myös edistävät merkittävästi kokouksen jälkeistä työnkulun automatisointia.
Jatka lukemista saadaksesi tietoa parhaista tekoälyn kokousavustajasovelluksista.
Sembly on ilmainen online-kokousavustaja, joka käyttää tekoälypohjaista tekniikkaa. Se ei vain muuta kokouskeskustelujasi haettavaksi tekstiksi, vaan myös analysoi kokouksen operatiivista dataa tarjotakseen käyttökelpoisia oivalluksia.
Tämä sovellus korostaa tärkeimmät asiat kokouksen transkriptiosta. Se myös luo kokousmuistiinpanoja poimimalla kokouksessa käsitellyt toimet, ongelmat ja vaatimukset. Voit etsiä, muokata ja jakaa saumattomasti kokousten transkriptioita.
Lisäksi Sembly tunnistaa äänesi, oppii sanavarastosi ja ymmärtää käskysi reagoida niihin. Sinun ei edes tarvitse ladata Semblyä käyttääksesi sitä. Kutsu se liittymään kokoukseen sähköpostitse tai kokouslinkin avulla tai voit synkronoida sovelluksen kalenterisi kanssa.
Fireflies on toinen ilmainen tekoälyavustaja, jonka avulla voit tallentaa ja litteroida puhekeskustelujasi millä tahansa verkkokonferenssialustalla. Voit käydä transkriptiot läpi myöhemmin nopeaa käyttöä varten.
Näiden lisäksi sen avulla voit lisätä kommentteja tai korostaa tiettyjä kokouksen osia tehdäksesi yhteistyötä ratkaisevissa hetkissä joukkuetovereiden kanssa. Voit myös säästää aikaa käyttämällä tätä sovellusta, jonka avulla voit etsiä toimintokohteita kokouksen tarkistamiseksi.
Aiheeseen liittyvä: Zapier-integraatiot, jotka automatisoivat tehtävienhallinnan työnkulkusi
Jos äänitiedosto on olemassa, lataa se Firefliesin kojelautaan välitöntä transkriptiota varten. Voit helposti integroida tämän työkalun Zapieriin tai soittajiin äänen ja puhelujen käsittelemiseksi. Sovelluksen Chrome-laajennus on myös saatavilla kokousten tallentamiseen selaimesta.
Fathom on ilmainen kokousapusovellus, joka auttaa etäryhmiä tehostaessaan suorituskykyään. Vaikka tämä sovellus tallentaa Zoom-konferenssipuhelusi tai virtuaalisen kokouksen, voit napsauttaa näytölläsi näkyvää linkkiä korostaaksesi kokouksen kyseisen osan.
Heti puhelun päätyttyä pääset heti käsiksi täysin litteroituun puhelutallenteeseen sekä kaikkiin korostamiisi hetkiin. Kokousmuistiinpanojen sijaan voit jakaa nämä kohokohdat kollegoidesi kanssa.
Fathom tukee myös integraatiota suosittujen sovellusten, kuten Slackin, Salesforcen ja Hubspotin, kanssa. Voit myös siirtää automaattisesti luodut yhteenvedot kutsu- ja toimintokohteiden yhteenvedoista sellaisille alustoille kuin Gmail, Google Docs, Notion, Asana ja Todoist.
Niiden, jotka haluavat tehdä tapaamisista toimivampia, kannattaa hankkia Avoma-sovellus. Tämä ilmainen kokouksen elinkaariavustaja tarjoaa ominaisuuksia, jotka toimivat ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.
Se tukee videoneuvottelualustoja, kuten Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans ja Lifesize.
Sovellus tuottaa transkriptioita ja tekoälymuistiinpanoja sekä ääni- että videokokouksiin, jotta voit keskittyä keskusteluihin. Näin keskusteluistasi tulee organisaation haettava tietokanta.
Kaiuttimien automaattisen tunnistamisen lisäksi Avoma tarjoaa näkemyksiä puheajasta ja kunkin osallistujan puhe- ja kuuntelusuhteesta, jonka avulla voit analysoida työntekijöiden suorituskykyä.
Tämän työkalun avulla voit tehdä muistiinpanoja reaaliajassa ja muokata niitä samaan aikaan joukkuetovereidesi kanssa. Se leimaa muistiinpanot ja linkittää ne kokouksen tallenteeseen.
Notiv on älykäs ja yhteistyökykyinen muistiinpanotyökalu, joka voi tallentaa, litteroida ja tehdä yhteenvedon online-kokouksista. Tämä ilmainen sovellus säästää aikaa, jonka tiimi panostaa kokousmuistiinpanojen tekemiseen ja edistää näin liiketoiminnan tuloksia.
Tämä työkalu synkronoituu automaattisesti Google- tai Office-kalenterin kanssa. Se tallentaa aikataulutetut kokouksesi alustasta riippumatta. Lisäksi se tarjoaa sinulle kokouksen reaaliaikaisen transkription.
Näiden lisäksi se käyttää tekoälytekniikkaa luodakseen toimintokohteita ja tehtäviä automaattisesti kaikille kokouksen osallistujille, joilla on puhujatunnus. Näin kokouksesi muuttuvat haettavissa oleviksi tietueiksi, joita voit tarkastella milloin tahansa ymmärtääksesi päätöksen kontekstin.
Aiheeseen liittyvä: Parhaat tavat hallita tiimiäsi Microsoft Teamsissa
Tiimit voivat käyttää tätä sovellusta erilaisten virtuaalisten kokoustyökalujen kanssa, kuten Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai ja Slack.
Teetkö edelleen kokousmuistiinpanoja manuaalisesti? Vaihda Otteriin, ilmaiseen tekoälyllä toimivaan avustajaan, joka auttaa sinua luomalla kokousmuistiinpanoja. Lisäksi voit käyttää tätä työkalua muistiinpanojen tekemiseen muihin tärkeisiin puhekeskusteluihin, mukaan lukien luennot ja haastattelut.
Se vie tuottavuuden ja tiimin jäsenten välisen yhteistyön uudelle tasolle älykkäillä ominaisuuksillaan. Ohjelmisto liittyy verkkokokouksiin automaattisesti ja tallentaa keskustelut ennen kuin jakaa ne osallistujien kanssa.
Voit myös tarkastella tallennettua kokouspöytäkirjaa reaaliajassa. Lisäksi voit toistaa, etsiä, muokata, järjestää ja jakaa tallenteita miltä tahansa laitteelta.
Kun käyt läpi pitkän tallennuksen, voit ohittaa hiljaisuuden ja nopeuttaa toistoa säästääksesi aikaa. Lisäksi voit etsiä kokousmuistiinpanoista tai tarkastella kaikkia sen esiintymiä käyttämällä yhteenvetoavainsanaa. Otter tukee Zoomia, Microsoft Teamsia ja Google Meetiä.
Jos etsit tekoälykokousassistenttia, joka vähentää tehottomien kokousten määrää ja auttaa tiimiä tekemään parhaansa, Hendrix on sinun työkalusi. Tämä tehokas ja yksinkertainen sovellus auttaa ammattilaisia ominaisuuksillaan, kuten kokousmuistiinpanojen järjestämisessä ja muistamisessa toimintaesineet.
Nyt voit päästä eroon muistiinpanojen aiheuttamista häiriötekijöistä virtuaalisen kokouksen aikana, koska tämä ohjelmisto litteroi keskustelun automaattisesti ja luo sen yhteenvedon.
Se myös korostaa trendikkäitä aiheita skannaamalla tekstit. Huomaat myös parannusta vastuullisuudessa kollegojesi keskuudessa, koska työkalu korostaa toiminnalliset kohteet ja niiden eräpäivät.
Hendrix toimii suosituimpien konferenssialustojen kanssa, mukaan lukien Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx ja muut puhelinsoittoympäristöt. Sinun tarvitsee vain soittaa siihen ainutlaatuisesta puhelinnumerostasi neuvottelutyökalun avulla.
Tämän työkalun seuraavan tason organisointiominaisuuden avulla voit etsiä koontinäyttöön tallennettuja kokoustietoja käyttämällä kokouspäiviä, ihmisiä, paikkoja ja aiheita.
AI for Advanced Meeting Assistance
Kuten yllä olevasta keskustelusta näet, nämä tekoälyn kokousavustajasovellukset voivat virtaviivaistaa organisaation kokouksiin liittyviä tehtäviä. Nämä työkalut voivat automatisoida erilaisia manuaalisia tehtäviä ja antaa tiimitovereillesi mahdollisuuden keskittyä tärkeämpään työhön.
Voit valita minkä tahansa mainituista työkaluista avuksesi kokouksessa. Jos haluat automatisoida muita työnkulkuja, voit sisällyttää siihen tekoälyllä toimivia tuottavuussovelluksia.
Tekoälykäyttöiset tuottavuussovellukset voivat automatisoida työtaakkaasi ja antaa sinulle enemmän aikaa luoville tehtävillesi. Tässä on joitain parhaista!
Lue Seuraava
- Tuottavuus
- Kokoukset
- Yhteistyötyökalut
- Tekoäly
Tamal on freelance-kirjoittaja MakeUseOfissa. Saatuaan huomattavan kokemuksen tekniikasta, rahoituksesta ja liiketoiminnasta prosesseja edellisessä työssään IT-konsulttiyrityksessä, hän valitsi kirjoittamisen kokopäiväiseksi ammatiksi 3 vuotta sitten. Vaikka hän ei kirjoita tuottavuudesta ja uusimmista teknisistä uutisista, hän rakastaa Splinter Cell -pelin pelaamista ja Netflixin/Prime Videon ahmimista.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi