Kahden päivämäärän eron laskeminen Google Sheetsissa

Kahden päivämäärän välisen eron laskeminen voi olla turhauttavaa, kun sinun on tehtävä se useiden erien aikana. Onneksi Google Sheetsillä on erityinen toiminto tähän tarkoitukseen. DATEDIF-funktio ottaa nämä kaksi päivämäärää ja kertoo kuinka paljon niiden välinen ero on päivinä, kuukausina tai jopa vuosina.

Lue eteenpäin oppiaksesi, mikä tämä toiminto on, ja näe se toiminnassa yksinkertaisella esimerkillä.

Mikä on DATEDIF-funktio Google Sheetsissa?

DATEDIF on Google Sheetsin funktio, joka laskee kahden päivämäärän välisen eron. Tämä funktio voi palauttaa erotusarvon vuosina, kuukausina tai päivinä. Oikeilla parametreilla DATEDIF voi myös palauttaa kuukausien ja päivien erot erilaisilla omituisuuksilla, kuten jättämällä huomioimatta vuosieron.

=DATEDIF(päiväys1, päivämäärä2, yksikkö)

DATEDIF vähentää päivämäärä2 päivämäärästä päivämäärä1 ja palauttaa sitten erotuksen määritetyssä yksikössä. Tämän toiminnon tukemat yksiköt ovat seuraavat:

Yksikkö	Merkintä
Y	Kokonaisten vuosien lukumäärä näiden kahden päivämäärän välillä.
M	Kokonaisten kuukausien lukumäärä näiden kahden päivämäärän välillä.
D	Päivämäärä kahden päivämäärän välillä.
MD	Päivien lukumäärä näiden kahden päivämäärän välillä, jolloin kokonaiset vuodet ja kuukaudet vähennetään.
YM	Kahden päivämäärän välisten kokonaisten kuukausien lukumäärä, josta kokonaiset vuodet vähennetään.
YD	Päivien lukumäärä näiden kahden päivämäärän välillä, kun näiden kahden päivämäärän eron katsotaan olevan enintään vuosi.

Käytetään esimerkkiä ymmärtääksemme paremmin, mitä kukin näistä yksiköistä tarkoittaa DATEDIF-funktiolle.

Esimerkkinä meillä on opiskelijan syntymäpäivä 1.2.2001 ja nykyinen päivämäärä on 31.1.2022. Tässä on mitä kukin yksikkö palauttaa DATEDIF-funktiossa.

• Y: Tämä palauttaa 20, koska ero näiden kahden päivämäärän välillä on 20 kokonaista vuotta.
• M: Tämä palauttaa 251, koska kahden päivämäärän välinen ero on 251 kokonaista kuukautta.
• D: Tämä palauttaa 7663, koska näiden kahden päivämäärän välillä on kulunut 7663 päivää.
• MD: Tämä palaa 24. Kun kokonaiset vuodet ja kokonaiset kuukaudet on vähennetty, näiden kahden päivämäärän välinen ero on päivän ero, joka on 7:n ja 31:n välinen ero, joka on 24.
• YM: Tämä palaa 11. Kun kokonaiset vuodet on vähennetty, helmikuu on 11 kuukauden päässä tammikuusta.
• YD: Tämä palauttaa 358. Jos näiden kahden päivämäärän välillä on vain vuosi, ero helmikuun 1. päivän ja tammikuun 31. päivän välillä on 358 päivää.

Kuinka käyttää DATEDIF-funktiota Google Sheetsissa

DATEDIF-funktiolla on kolme parametria: ensimmäinen päivämäärä, toinen päivämäärä ja yksikkö. Syöttämiesi päivämäärien on oltava päivämäärämuodossa, eivät tekstiä. Yksiköt rajoittuvat myös edellisessä osiossa mainittuihin. Otetaan tämä toiminto käyttöön nämä mielessä.

Yksinkertaisena esimerkkinä meillä on Mars 2020 -operaation laukaisu- ja kosketuspäivämäärät. Tämän esimerkkilaskentataulukon mukaan avaruusalus nousi 30. heinäkuuta 2020 ja laskeutui Marsiin 18. helmikuuta 2021.

Tavoitteena on laskea päivien ja kuukausien lukumäärä, jonka tämä avaruusalus on matkustanut, käyttämällä DATEDIF-funktiota.

1. Valitse päivämäärät sisältävät solut.
2. Mene Muoto ja sitten Määrä.
3. Valitse Päivämäärä. Tämä asettaa valitut solut päivämäärämuotoon.
4. Valitse solu, jossa haluat näyttää päivämääräeron päivinä. Siitä tulee solu B4 tässä laskentataulukossa.
5. Siirry kaavapalkkiin ja kirjoita alla oleva kaava:

   =PÄIVÄYS(B2, B3, "d")

   Tämä kaava palauttaa päivämäärien B2 ja B3 välisen eron päivinä.
6. Lehdistö Tulla sisään. Sheets kertoo nyt, että avaruusalus on matkustanut 569 päivää.

Lasketaan nyt kuinka monta kuukautta avaruusalus on matkustanut.

1. Valitse solu, jossa haluat näyttää päivämääräeron kuukausina. Siitä tulee solu B5 tässä laskentataulukossa.
2. Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:

   =PÄIVÄYS(B2;B3; "M")

   Tämä kaava palauttaa kuukausien lukumäärän päivämäärien B2 ja B3 välillä.
3. Lehdistö Tulla sisään. Sheets kertoo nyt, että avaruusalus on matkustanut 18 kuukautta.

Aiheeseen liittyvä: Nykyisen ajan lisääminen Google Sheetsiin

Toisessa esimerkissä meillä on John Doen syntymäpäivä ja haluamme laskea, kuinka monta päivää on kulunut hänen viimeisestä syntymäpäivästään ja kuinka monta päivää on jäljellä hänen seuraavaan syntymäpäivään. Tämän saavuttamiseksi laskemme tämän päivän ja Johanneksen syntymäpäivän välisen eron DATEDIF-funktiolla.

1. Valitse solu, johon olet syöttänyt ensimmäisen päivämäärän. Tästä tulee solu B1 tälle esimerkille.
2. Mene Muoto ja sitten Numerot.
3. Valitse Päivämäärä. Tämä muuttaa nykyisen solumuodon.
4. Valitse solu, jossa haluat näyttää nykyisen päivämäärän. Tästä tulee solu B2 tälle esimerkille.
5. Siirry kaavapalkkiin ja kirjoita alla oleva kaava:

   =TÄNÄÄN()

   Tämä kaava saa tämän päivän päivämäärän ja näyttää sen solussa. Palautettu arvo on päivämäärämuodossa, joten se on muiden päivämäärään liittyvien toimintojen, kuten DATEDIF, käytettävissä.
6. Lehdistö Tulla sisään.

Nyt sinulla on kaksi päivämäärää, joiden kanssa aiot työskennellä. Lasketaan päivät, jotka ovat kuluneet Johnin viimeisestä syntymäpäivästä.

1. Valitse solu, jossa haluat näyttää tulokset. Olemme valinneet solun B3 tälle esimerkille.
2. Siirry kaavapalkkiin ja kirjoita alla oleva kaava:

   =PÄIVÄYS(B1, B2, "YD")

   Tämä kaava laskee päivämäärien B1 ja B2 välisen eron. YD-parametri käskee funktiota olettamaan, että näiden kahden päivämäärän ero on enintään vuosi.
3. Lehdistö Tulla sisään. Sheets kertoo nyt, kuinka monta päivää on kulunut Johnin viimeisestä syntymäpäivästä, joka on tässä esimerkissä tällä hetkellä 284.

Nyt sivutavoitteena katsotaan kuinka monta päivää on jäljellä Johnin seuraavaan syntymäpäivään. Johnin syntymäpäivät toistuvat 365 päivän välein, ja jos hänen viimeisestä syntymästään on kulunut 284 päivää, seuraavaan syntymäpäivään on jäljellä 365-284 päivää. Kirjoita tähän kaava:

1. Valitse solu, jossa haluat näyttää kaavan tulokset. Siitä tulee solu B4 tälle esimerkille.
2. Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:

   =365-B3

   Tämä kaava vähentää Johnin viimeisestä syntymästä kuluneet päivät 365:stä.
3. Lehdistö Tulla sisään. Sheets kertoo nyt, kuinka monta päivää on jäljellä Johnin seuraavaan syntymäpäivään.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka vähentää numeroita Google Sheetsissa

Laske päivämääräero

Tiedät nyt kuinka käyttää DATEDIFF laskeaksesi eron kahden päivämäärän välillä. Voit myös määrittää aikayksikön, jossa haluat nähdä tämän eron. Se voi olla vuosia, kuukausia tai päiviä poikkeamien kanssa.

Aika- ja päivämääräfunktiot ovat kätevä joukko Google Sheetsissä, ja voit käyttää niitä laskelmien helpottamiseen. DATEDIFF ei kuitenkaan ole ainoa, mutta laajenna arsenaaliasi hallitsemalla enemmän toimintoja.

Päivämäärän ja ajan muuntaminen numeroiksi Google Sheetsissa

Google Sheetsin avulla voit helposti muuntaa ajan eri yksiköiksi, kuten tunteiksi, minuutteiksi ja sekunneiksi. Näin se tehdään.

Lue Seuraava

Kirjailijasta