10 parasta tapaa käyttää Google Workspacea visuaaliseen suunnitteluun

Suunnittelijat voivat hyödyntää Google Workspacen sovelluksia eri tavoin suunnitteluprojekteissaan.

Jos olet visuaalinen suunnittelija, joka työskentelee yrityksesi suunnitteluprojektissa, tai freelance-graafinen suunnittelija, joka etsii uusia projekteja, suunnittelutyökalut eivät riitä sinulle.

Suunnittelutyöt ovat usein osa projektia, ja asiakkaisiin on jatkuvasti oltava yhteydessä. Sinun on myös tallennettava tiedostot turvallisesti ja jaettava ne muiden kanssa yhteistyötä ja hyväksyntää varten. Voit tehdä kaiken tämän vaivattomasti Google Workspacen työkaluilla.

1. Luo online-portfolio työsi esittelyyn

Jos työskentelet asiakkaille, sinulla on oltava portfolio aikaisemmista teoksista tehdäksesi heihin vaikutuksen. Jopa yrityksillä, jotka palvelevat muiden suunnittelutarpeita, tulisi olla online-portfolio, joka sisältää heidän parhaat työesimerkit.

Voit luoda Google Sites -sivuston esittelemään suunnittelutyösi sekä suunnittelumalleja, malleja ja brändiohjeita, joiden mukaan olet luonut ne. Kaikki tiedostoihin tekemäsi muutokset näkyvät automaattisesti sivustolla.

Tällaiset portfoliot pitävät kaikki työsi yhdessä paikassa, joten sinun ei tarvitse etsiä jokaista tekemääsi mallia. Sivuston jakaminen potentiaalisten asiakkaiden kanssa on myös helppoa.

2. Esittele puheenvuorosi tai työn edistyminen

Esittely on tärkeä osa ideoiden esittämistä asiakkaalle. Voit esitellä heille työsi edistymisestä tai kuvailla strategiaasi ennen projektin aloittamista.

Kanssa Google Workspace, sinun ei tarvitse käyttää muita esityssovelluksia, koska sinulla on Google Slides -työkalu. Tämän sovelluksen avulla voit helposti luoda vaikuttavan esityksen ja saada viestisi helposti perille kuvien, videoiden, kaavioiden ja muiden luovien elementtien avulla.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat Google Slides -vaihtoehdot esitystarpeisiisi

Tämä esitystyökalu on verkkopohjainen, joten voit käyttää sitä eri laitteilla ideoiden jakamiseen ja palautteen vastaanottamiseen.

3. Kerää palautetta

Ellet tee suunnittelua itsellesi, palaute on edelleen tärkeä osa prosessia. Tarvitsetpa palautetta asiakkailtasi tai kollegoiltasi, Google Workspacen työkalut ovat valmiita auttamaan.

Jos haluat tietää, mitä tiimitoverisi ajattelevat uudesta ideastasi, jaa se Currents-yhteisön kanssa aloittaaksesi keskustelun heidän kanssaan. Jos haluat saada palautetta asiakkaaltasi, voit pyytää häntä lähettämään sähköpostia. Luo lomake useille asiakkaille ja pyydä heitä täyttämään se palautteella.

4. Määritä, seuraa ja päivitä tehtäviä

Jos etsit Google Workspace -sovellusta tehtävien määrittämiseen ja seurantaan, sinun kannattaa käyttää Sheetsia. Tekijänä voit määrittää tehtäviä tiimikavereillesi ja lukita solut, jotta muut eivät voi muokata niitä.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat tavat käyttää Google Sheetsiä kuin ammattilainen

Kun tehtävä on valmis, he voivat merkitä ne suoritetuiksi avoimissa soluissa. Kun jaat tiedoston Drivessa tai jaetussa Drivessa, voit tarkistaa toimintastreamista, kuka on muokannut tiedostoa tai kommentoinut sitä.

5. Järjestä ja tallenna tiedostoja

Kun työskentelet useiden projektien parissa, tiedostojen järjestäminen on tehokkuuden avain. Näin ollen sinun ei tarvitse käyttää aikaa oikean tiedoston etsimiseen. Google Drive pitää suunnittelutiedostosi järjestyksessä ja luokiteltuna.

Voit tallentaa kaikki asiakkaalle tekemäsi työt kansioon ja lisätä siihen väriä, jotta löydät sen helposti. Voit myös järjestää tehtäväsi vuoden tai aiheen mukaan.

6. Jaa suuria suunnittelutiedostoja

Jokainen suunnittelija tietää, että muutetut suunnittelutiedostot voivat heikentää laatua, mutta suurten suunnittelutiedostojen jakaminen voi olla monille vaivaa. Pääset eroon tästä ongelmasta helposti käyttämällä Google Drivea. Unohda suunnittelutiedostojen liittäminen sähköposteihisi ja jaa yksinkertaisesti asemalinkki sähköpostissa.

Aiheeseen liittyvä: Google Workspace vs. Työpaikka Facebookista: kumpi on parempi?

Vastaanottajat voivat napsauttaa linkkiä ja käyttää tiedostoa. Voit käyttää Google Drive -linkkejä, vaikka sinulla ei olisi Google Workspacea tai Google-tiliä.

7. Pidä kirjaa kokousten ja tehtävien aikatauluista

Suunnittelijana sinun on seurattava tehtäväsi määräaikoja. Sinun on kuitenkin myös osallistuttava tapaamisiin asiakkaiden tai esimiesten kanssa. Älä anna tämän vaikuttaa työhösi, anna Google-kalenterin hoitaa se puolestasi.

Lisää kaikki tärkeät tehtävät ja kokoukset kalenteriin ja ota ilmoitus käyttöön. Näin et menetä tapaamisia tai määräaikoja. Lisäksi, kun joku on suunnittelemassa ryhmäkokousta, hän voi tarkistaa, milloin kaikki jäsenet ovat vapaat.

8. Kommunikoi etätiimin kanssa

Kaikki yhteistyössä toteutettu suunnittelutyö edellyttää välitöntä ja läpinäkyvää viestintää mukana olevien suunnittelijoiden kesken. Voit keskustella tiimisi kanssa välittömästi Chat-ominaisuuden avulla. Työkalu on erityisen hyödyllinen, kun et voi puhua.

Voit käyttää Google Meetiä, jonka avulla etätiimi voi muodostaa yhteyden virtuaaliseen kokoukseen. Tämän kokoussovelluksen näytön jakamisominaisuuden avulla voit näyttää suunnitelmasi joukkuetovereillesi.

Reaaliaikaiseen yhteistyöhön digitaalisella taululla Google Jamboard on ihanteellinen ratkaisu. Voit myös kirjoittaa muistiin kokouksen tärkeät poiminnat Google Keepin avulla.

9. Dokumentoitu tiedonanto avoimuuden vuoksi

Kun työskentelet asiakkaan kanssa, varmista, että dokumentoit viestintäsi kunnolla välttääksesi ristiriitoja tai ristiriitoja tulevaisuudessa. Kirjoita jokaisen ääni- tai videoneuvottelun jälkeen muistiin kokouspöytäkirja ja pyydä asiakkaalta hyväksyntä sähköpostitse.

Jos työskentelet Google Workspacessa, käytä Gmailia helpon sähköpostikokemuksen saavuttamiseksi. Google Chatin käyttö on toinen tapa pitää viestintä dokumentoituna. Kirjalliset kirjeenvaihdot ovat hyödyllisiä kaikissa tilanteissa, joten voit käyttää niitä myös sisäiseen viestintään.

10. Pidä tiedostosi turvassa

Kun jaat arkaluonteisia tiedostoja asiakkaidesi kanssa, sinun on varmistettava täydellinen suojaus. Koska olet Google Workspacen käyttäjä, voit valita suojatun tallennustilan, kuten Google Driven, suunnittelutiedostojen tallentamiseen. Voit käyttää tarvittavia käyttöoikeuksia estääksesi muita kopioimasta, tulostamasta tai lataamasta tiedostoja.

Tiedostoille on myös mahdollista asettaa vanhenemispäivä, jolloin asiakkaat eivät voi tarkistaa näitä tiedostoja tarjousajan tai projektin määräajan päätyttyä.

Suunnittelun lisäksi visuaalisella suunnittelijalla on paljon tekemistä tiimin jäsenenä tai freelancerina. Google Workspacen työkalut, joista olemme täällä keskustelleet, auttavat sinua kaikissa näissä lisätehtävissä.

Suunnittelutyössä on myös monia muita suosittuja graafisen suunnittelun työkaluja, jotka kannattaa tarkistaa.

8 parasta Figma-vaihtoehtoa yhteiskäyttöiseen käyttöliittymäsuunnitteluun

Parhaiden Figma-vaihtoehtojen tunteminen auttaa sinua valitsemaan oikean yhteistyön suunnittelutyökalun.

Lue Seuraava

Kirjailijasta