4 tuottavaa työkalua keskittymisen parantamiseen häiritsevässä toimistossa

Ellei sinulla ole yksityinen, suljettu työtila, jossa voit työskennellä, on todennäköistä, että joudut ajoittain hajamieliseksi. Riippumatta siitä, työskenteletkö kotoa tai yhteisessä toimistossa, häiriötekijöillä on suuri vaikutus kykyysi keskittyä ja saada asiat tehtyä.

Sen sijaan, että yrittäisit päästä läpi ja turhautua ympärilläsi oleviin, miksi et kokeilisi joitain yksinkertaisia ​​ratkaisuja ongelmaan? Tässä tutkimme joitain kustannustehokkaita työkaluja, joiden avulla voit ylläpitää keskittymiskykyä kaikista keskeytyksistä huolimatta.

1. Brain.fm

Ensimmäinen listalla on Brain.fm, joka on erilainen musiikkisovellus. Se tarjoaa tieteellisesti tuettua toiminnallista musiikkia, joka on suunniteltu erityisesti estämään häiriötekijät ja parantamaan keskittymistä.

Jos käytät tällä hetkellä musiikkia keskittymisvälineenä, tiedät jo kuinka musiikki voi parantaa tuottavuuttasi. Brain.fm vie sen kuitenkin seuraavalle tasolle. Se käyttää patentoitua teknologiaa herättämään hermosolujen vaihelukituksen, joka koordinoi aivojen hermosoluja saavuttaakseen halutun mielentilan monimutkaisten tehtävien suorittamista varten.

Aiheeseen liittyvä: Yleiset työpaikan häiriötekijät ja niiden välttäminen

Siinä on erittäin käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joten voit aloittaa heti. Kun siirryt Brain.fm-kotisivulle, voit rekisteröityä kuukauden mittaiseen ilmaiseen kokeilujaksoon, jota seuraa maksullinen tilaus. Tämä antaa sinulle pääsyn kaikkiin ominaisuuksiin, mukaan lukien rajoittamattomat musiikkiistunnot, kaikki luokat ja offline-käyttö.

Kun olet kirjautunut sisään, aloita kuuntelu noudattamalla näitä ohjeita:

1. Siirry käyttäjällesi Kotisivu.
2. Otsikon alla Haluan, valitse seuraavista Keskity, rentoudu, ja Nukkua vaihtoehtoja yleisen istunnon aloittamiseksi.
3. Räätälöi käyttökokemustasi istuntosivusi alareunassa säätämällä Aika ja Äänenvoimakkuus.
4. Valitse Ohita siirtyäksesi seuraavaan kappaleeseen.

Voit myös klikata Lisää musiikkia näytön yläreunassa tutkiaksesi kaikkia Brain.fm: n tarjoamia kappaleita. Lisäksi voit napsauttaa Oppia saadaksesi lisää tietoa sen takana olevasta tieteestä.

Ladata: Brain.fm varten Android | iOS (Ilmainen kokeiluversio saatavilla, 6,99 dollaria kuukaudessa tai 49,99 dollaria vuodessa)

2. Beeline Reader

Lukeessa häiriötekijät voivat helposti menettää paikkasi tai hidastaa prosessia kokonaan. Beeline Reader käyttää värigradienttia, joka nopeuttaa lukunopeuttasi noin 35 % ja auttaa sinua myös seuraamaan, missä olet sivulla.

Se toimii vetämällä katseesi saumattomasti tekstilohkojen läpi, mikä tekee tekstipalojen lukemisesta paljon helpompaa. Se on myös lempeämpi silmillesi, mikä voi auttaa estää silmien rasitusta. Se on saatavana laajennuksena tai lisäosana useimmille Internet-selaimille, ja voit myös ladata iOS-sovelluksen. Kun olet ladannut, avaa laajennus tai sovellus aloittaaksesi.

Aiheeseen liittyvä: Tapoja lisätä työmotivaatiota

Jos se ei käytä liukuväriä automaattisesti, voit napsauttaa asetukset ja napsauta Ota automaattinen väri käyttöön. Voit myös Poista käytöstä tämä, jos haluat sammuttaa Beeline Readerin. Voit sitten napsauttaa mitä tahansa verkkosivua, ja Beeline Reader toimii automaattisesti.

Oletusvärit ovat kirkkaan punainen ja sininen, mutta voit muuttaa tätä napsauttamalla Väri -välilehti ja valitse haluamasi vaihtoehto Teemat tarjotaan. Voit myös napsauttaa Koko -välilehti säätääksesi tekstin kokoa, rivin korkeutta ja kirjainväliä.

Ladata: Beeline Reader for Kromi | Firefox | Microsoft Edge | Safari (2,00 dollaria kuukaudessa yhdelle selaimelle; 4,50 dollaria kuukaudessa viidelle selaimelle).

Ladata: iOS-sovellus (4,99 dollaria kuukaudessa)

3. Magical Text Expander Chrome-laajennus

Äänekäs tai häiritsevä ympäristö itse asiassa heikentää tuottavuuttasi ja tehokkuuttasi, koska vaatii enemmän henkistä vaivaa miettiä, mitä aiot tehdä. Näissä tapauksissa toistuvien tehtävien automatisointi voi olla hengenpelastaja.

Magical Text Expander on Chrome-laajennus, jonka avulla voit luoda pikakuvakkeita tavallisesti käyttämäsi tekstin kirjoittamisen sijaan. Jos esimerkiksi lähetät paljon sähköposteja, joissa on samanlainen sisältö, tai toistat lauseen säännöllisesti, voit säästää aikaasi muuttamalla tämän pikakuvakkeeksi.

Kun olet ladannut, siirry kohtaan Palapeli -kuvaketta Chrome-selaimessa ja valitse Maaginen - Tekstin laajennus. Aloita sitten noudattamalla näitä ohjeita:

1. Napsauta Magical Text Expander -sivulla Luo pikakuvake.
2. Missä lukee Laukaista, kirjoita pikakuvake, esim. ";customer" (muista erottaa se lisäämällä sen alkuun symboli, kuten puolipiste.)
3. Missä lukee Pikakuvakkeen sisältö, kirjoita koko teksti, joka tulee näkyviin, kun kirjoitat laukaisinta.
4. Klikkaus Tallentaa.

Nyt kun se on määritetty, kirjoita laukaisin mihin tahansa verkkopohjaiseen ohjelmistoon tai sähköpostiin, niin koko teksti tulee näkyviin automaattisesti. Magical Text Expanderin avulla voit luoda jopa 10 pikakuvaketta ilmaiseksi, joten sinulla on paljon joustavuutta sen kanssa.

Ladata: Maaginen - Tekstin laajennus Chrome-laajennus (Vapaa)

Aiheeseen liittyvä: Valkoiset ja ympäristön kohinaraidat YouTubessa, jotka auttavat sinua keskittymään

4. Mailbutler

Jos häiriötekijöitä on paljon ja sinulla on todella vaikeuksia keskittyä saapuviin sähköposteihin postilaatikkoosi, Mailbutler on sähköpostilaajennus, jonka avulla voit torkkua sähköpostit myöhempää aikaa varten, kun hiljaisempi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos olet unohtanut vastata sähköposteihin häiriötekijän seurauksena.

Kun olet ladannut, sinun tarvitsee vain napsauttaa sähköpostia, jonka haluat torkkua, etsiä ja napsauttaa Torkku -kuvaketta ja valitse sinulle sopiva aika. Ilmoitettuna aikana saat sähköpostiisi muistutuksen, joten et unohda lukea sitä tai vastata siihen.

Ladata: Mailbutler Chrome-laajennus (Vapaa)

Häiriöiden hallinta

Et ehkä pysty hallitsemaan toimistossasi ja sen ympäristössä tapahtuvia häiriöitä, mutta voit hallita, miten reagoit niihin. Tässä artikkelissa tutkitut työkalut auttavat sinua torjumaan kielteisiä vaikutuksia, joita häiriötekijöillä on tuottavuuteesi.

Aina kannattaa kokeilla uusia asioita ja katsoa mikä jää kiinni, mutta näiden neljän sovelluksen pitäisi kattaa perustasi. Jos jokin näistä ei sovi sinulle, etsi muita tapoja keskittyä, ja jos se toimii, käytä sitä.

Mikä on virtausteoria? Kuinka soveltaa sitä tuottavuuden parantamiseen

Haluatko olla alueella ja parantaa tuottavuuttasi? Näin voit käyttää virtausteoriaa sitoutumisen ja nautinnon parantamiseen.

Lue Seuraava

Kirjailijasta