Online-yhteystietojen järjestäminen verkostoitumisen onnistumista varten

Verkostoitumisesta on tullut viime aikoina avain uran menestykseen. Oli kyse sitten uuden työpaikan saamisesta tai uusien liiketoimintamahdollisuuksien saamisesta.

Jotta sinulla olisi aktiivinen ja hyödyllinen verkosto, sinun on keskityttävä verkkokontaktien hallintaan. Jatka lukemista saadaksesi tietää parhaista tavoista pitää online-yhteystietosi järjestyksessä.

Päästä eroon eri alustoille hajallaan olevien yhteystietojen etsimisen vaivasta ja laita kaikki online-yhteystietosi yhteen järjestelmään. Voit tehdä niin käyttämällä virallista yhteystietojen hallintaohjelmistoasi tai erillistä valitsemaasi ohjelmistoa.

Kun keräät eri sovelluksiin tallennettuja yhteystietoja ja lataat ne yhteen yhteystietojen hallintatyökaluun, suorita seuraavat vaiheet:

• Poista päällekkäiset yhteystiedot välttääksesi sekaannukset ja väärinkäytökset.
• Vanhojen yhteystietojen osalta tarkista, että tiedot (yhteysnumero, sähköpostiosoite, organisaatio) ovat oikein.
• Jos yhteystietoja puuttuu, yritä lisätä ne.

Voit käyttää

Yhteystiedot+ sovellus perheen, ystävien ja ammatillisten tuttaviesi yhteystietojen tallentamiseen. Tämä pilvipohjainen alusta on käytettävissä kaikilla tietokoneilla ja älypuhelimilla, ja se tarjoaa automaattisen synkronointiominaisuuden Gmailille, Outlookille ja iCloudille.

ladata: Yhteystiedot+ for Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)

2. Muista tärkeät päivämäärät keskusteluille

Meillä on usein tapana menettää yhteys kontakteihin, varsinkin siksi, että puhumiseen ei ole painavia syitä. Valitettavasti epäsäännöllinen viestintä johtaa hukkaan verkottumisponnisteluihin.

Voit kuitenkin aina pitää yhteyttä kontaktisiisi olemalla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan erityisissä tilaisuuksissa. Syntymäpäivät, suuret juhlapäivät, työpäivät, työpaikan vaihdot ovat yleisiä keskustelun laukaisimia, joita voit käyttää kommunikoidaksesi kontaktiesi kanssa.

Voit käyttää Yhteyshenkilöiden syntymäpäiviä tallentaaksesi tällaiset laukaisutapahtumat kaikille kontakteillesi. Synkronoi tämä sovellus Google-yhteystietosovelluksesi kanssa, niin se lähettää sinulle ilmoituksia kaikista tärkeistä tapahtumista.

Lisäksi voit harkita soittamista jollekin työpaikan vaihdosta, vierailla hänen kaupungissaan tai nähdä uutisia aiheesta heidän yrityksensä ja näkevät artikkelin tai videon, jonka he haluaisivat nähdä pysyvän suhdetta.

ladata: Yhteyshenkilöiden syntymäpäivät Android (Vapaa)

Kaikki yrityksesi järjestää online-yhteystiedot epäonnistuvat, jos et päivitä niitä säännöllisesti. Vanhentuneesta yhteystietoluettelosta ei ole hyötyä, ja verkkoyhteytesi ei onnistu. Siksi sinun tulee päivittää usein tärkeitä tietoja yhteyksistäsi.

Jos esimerkiksi joku liittyy uuteen yritykseen tai saa uuden puhelinnumeron, sinun on päivitettävä se yhteystietojen hallintatyökalussasi sekaannusten välttämiseksi. Voit myös haluta sisällyttää heidät uuteen ryhmään, jos he muuttivat ammattiaan tai muuttivat toiseen maahan.

Aiheeseen liittyvä: Clozen parhaat ominaisuudet saumattomaan liiketoiminnan hallintaan

Käyttämällä Sulje, voit järjestää, lajitella ja suodattaa yhteystietoluetteloasi. Voit päivittää saumattomasti yhteystietoja tässä työkalussa aina tarvittaessa.

ladata: Sulje Suhteenhallinta for Android | iOS (Vapaa)

4. Luo käyntikorttitietokanta

Vaikka eletään älypuhelimien aikakautta, monet ihmiset saattavat silti jakaa yhteystietonsa perinteisten käyntikorttien kautta. Fyysisen tapahtuman aikana tapaat uusia ihmisiä ja palaat kotiin käyntikorttinipun kanssa. Näiden korttien säilyttäminen sellaisenaan ei ole paras idea.

Lisäksi käyntikortin tietojen manuaalinen syöttäminen yhteystietosovellukseen voi olla kiireistä. Siksi tarvitset Pobuca Connect sovellus, joka tarjoaa käyntikorttien skannausominaisuuden mobiilisovelluksensa kanssa.

Kun tiedot on tallennettu käyntikortilta, se synkronoi välittömästi uusimmat tiedot kaikkien laitteidesi kanssa. Kun yhteystieto on tallennettu, voit muokata ja järjestää sen hallinnan parantamiseksi.

ladata: Pobuca Connect for Android | iOS (Vapaa)

Nykyään on lähes mahdotonta löytää ketään ilman sosiaalisen median tiliä. Olitpa aktiivinen LinkedInissä, Twitterissä, Facebookissa tai Instagramissa, sinun kannattaa lisätä yhteystietosi sopivaan sosiaaliseen mediaan.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat ilmaiset sovellukset sosiaalisten tilien hallintaan

Vahvistettu on sovellus, joka löytää jonkun sosiaalisen median profiilin puhelinnumeron kautta. Jos tapasit jonkun lyhyen aikaa ja vaihdoit vain yhteysnumeroita, voit käyttää tätä työkalua löytääksesi henkilön eri sosiaalisilta alustoilta ja lisätäksesi hänet sosiaaliseen tai ammatilliseen verkostoosi.

ladata: Vahvistettu kohteelle Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)

Kuvittele, että keskustelit pitkään kuuluisan yrittäjän kanssa tapahtumassa. Vaikka annoit hänelle käyntikorttisi, kieltäydyit ottamasta hänen korttiaan ja sanoit kerääväsi sen hänen yrityksensä verkkosivustolta.

Nyt voit lisätä hänen yhteystietonsa verkkosivulta manuaalisesti yhteystietojen hallintasovellukseesi, tai voit lisätä Evercontact laajennus Chrome-selaimessa ja anna sen tehdä työ puolestasi.

Tämä laajennus nappaa yhteystiedot, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, osoitteen ja sosiaalisen median profiilit. Se lataa kaikki tiedot mihin tahansa pilveen tai CRM: ään yhdellä napsautuksella.

Ellei yhteystietoja ole lajiteltu oikein, nimiä ja numeroita sisältävä tietokanta ei auta sinua verkostoitumistavoitteiden saavuttamisessa. Siksi yhteystietojen ryhmittäminen suhteesi tai muiden parametrien perusteella on ratkaisevan tärkeää yhteystietojen hallinnassa.

Luomalla luokkia tai merkitsemällä yhteystiedot oikein, löydät tarvittavat yhteystiedot hetkessä. Se auttaa myös luomaan viestintästrategioita kullekin ryhmälle ja lähettämään ryhmäviestejä tarvittaessa.

Luokkien avulla voit merkitä yhteyshenkilöt ystävät, nykyiset työtoverit, entiset työtoverit, strategiset kumppanit, rekrytoijat, ammatilliset yhteydet ja myyjät.

Ota yhteyttä Bossiin on yhteystietojen hallintasovellus, joka yksinkertaistaa kontaktien ryhmittelytehtäviä. Yhteystietojen järjestämisen ja etsimisen lisäksi siinä on myös ominaisuus yhteysryhmien luomiseen.

ladata: ContactBoss for Android | iOS (Vapaa)

8. Lisää/Tee muistiinpanoja

Kiireisenä ammattilaisena sinulla on vielä sata muuta muistettavaa asiaa kuin edellisen kontaktisi kanssa käydyn keskustelun aihe. Mutta niiden seuraaminen tai asiaankuuluvien seikkojen mainitseminen viime kerrasta herättää varmasti keskustelua.

Siksi sinun tulee kirjata jokaisen kontaktin kanssa keskustelemasi tärkeät kohdat kirjoittajamuotoon. Sitä varten voit käyttää Evernote seurataksesi viimeistä keskustelupäivää henkilön kanssa ja keskustelemistasi aiheista.

Lisäksi, kun teet muistiinpanoja kädelläsi, sinulla on suurempi mahdollisuus muistaa, mitä olet merkinnyt muistiin.

ladata: Evernote for Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)

Verkostoitumisen tärkeyden vuoksi ihmiset ovat kiinnostuneita rakentamaan aktiivisesti uusia yhteyksiä. Yhteystietojen satunnaisesta keräämisestä ei kuitenkaan ole mitään hyötyä, jos etsit kekseliäistä verkkoa.

Jos keräät yhteystietoja yhteyksiltäsi, sinun on pidettävä ne järjestyksessä yhdessä paikassa helpottaaksesi viestintää. Sinulla ei pitäisi olla vaikeuksia järjestää online-yhteystietojasi noudattamalla mainittuja vinkkejä. Voit myös käyttää Google Formsia yhteystietojen keräämiseen.

Yhteystietojen kerääminen Google-lomakkeilla mobiililaitteissa

Haluatko kyselyn nopeasti suurelle määrälle ihmisiä? Tarvitsetko kyselyn ilmaiseksi? Näin helppoa se on Google Formsilla.

Lue Seuraava

Kirjailijasta