Kuinka saada sähköpostisi allekirjoitus näyttämään hyvältä myös pimeässä tilassa

Sähköpostin allekirjoitukset ovat helppoja voittoja henkilökohtaisen brändäyksen suhteen. Ne osoittavat ammattimaisuutta, lisäävät tuotemerkin tunnettuutta ja ovat ilmaista markkinointia!

Ainoa ongelma? Koska niin monet ihmiset katsovat sähköposteja pimeässä tilassa näinä päivinä, on mahdollista, että huolellisesti laadittu sähköpostisi allekirjoitus ei joskus näy hyvin.

Tumma tila on pahamaineinen sähköpostin allekirjoitusten rikkomisesta, mutta voit varmistaa, että allekirjoituksesi näyttää erinomaiselta, riippumatta siitä, missä tilassa vastaanottajasi katselevat sitä.

Mikä on tumma tila?

Tumma tila on digitaalisten näyttöjen näyttöasetus, joka kääntää tumman tekstin perinteisen esityksen vaalealla taustalla.

Sen sijaan käyttäjät näkevät vaaleaa tekstiä tummalla taustalla.

Sen käyttö on kasvanut räjähdysmäisesti suosituksi muutaman viime vuoden aikana, mikä tarkoittaa, että vastaanottajat lukevat monet lähettämäsi sähköpostit pimeässä tilassa. Valitettavasti sähköpostin lähettäjänä et voi hallita sitä, näkevätkö vastaanottajat sähköpostisi vaaleassa vai pimeässä tilassa.

Mitä tumma tila tekee sähköpostien allekirjoituksille

Kun laitteesi on pimeässä tilassa, sähköpostisovelluksesi muuttaa sähköpostiesi esitystapaa, mukaan lukien sähköpostisi allekirjoitus. Olemme selittäneet mikä tumma tila on ja miten se toimii edellisessä artikkelissa.

Sähköpostisovellukset, kuten Apple Mail, Gmail ja Outlook, käsittelevät tummaa tilaa parilla eri tavalla.

1. Full Dark Mode

Täysin pimeässä tilassa sähköpostisovellus muuttaa näyttämiensä sähköpostien värejä. Sähköpostisovellus vaihtaa alkuperäisen tumman tekstin valkoiseen tekstiin. Sovellus voi jopa yrittää kääntää kuvien värit sähköpostissa, vaikka tämä on paljon harvinaisempaa.

Se kuitenkin yleensä kääntää sähköpostin allekirjoitukseen koodatut HTML-värit.

Tämä käännösprosessi voi muuttaa huolellisesti suunnitellun sähköpostin allekirjoituksen kiireessä vaikealukuiseksi sotkuksi, minkä vuoksi on hyvä idea suunnitella allekirjoituksesi pimeää tilaa ajatellen.

Gmail on yksi esimerkki sähköpostisovelluksesta, joka käyttää täysin pimeää tilaa. Yllä oleva esimerkki osoittaa, kuinka hyvin suunniteltu sähköpostin allekirjoitus vaaleassa tilassa muuttuu huonosti tummaksi Gmail-sovelluksessa.

2. Pseudo-tumma tila

Pseudotumma tila on hieman laiska yritys tummaan tilaan, koska se ei anna lukijoille etuja, jotka liittyvät vaaleampaan tekstiin tummemmalla taustalla.

Tässä tilanteessa itse sähköpostisovellus on pimeässä tilassa, mutta sähköpostin sisältö jätetään koskemattomaksi ja näkyy vaalealla taustalla.

Ainoa asia, josta sinun on huolehdittava näissä tilanteissa, on täyttö sähköpostien allekirjoitusten ympärillä. Jos allekirjoituksessasi ei ole täyttöä, allekirjoitus liitetään suoraan taustaa vasten.

Kuinka suunnitella sähköpostin allekirjoitukset näyttämään upeilta sekä vaaleassa että tummassa tilassa

Voit toteuttaa viisi vaihetta, joiden avulla sähköpostisi allekirjoitukset näyttävät yhtä hyvältä pimeässä kuin vaaleassa tilassa.

1. Käytä sähköpostin allekirjoitusgeneraattoria, joka toimii myös pimeässä tilassa

Siellä on monia omistettuja sähköpostin allekirjoitusgeneraattoreita. Kaikkia niistä ei kuitenkaan ole suunniteltu pimeää tilaa ajatellen. Jotkut käyttävät kuvakkeita valkoisella taustalla tai muuttavat allekirjoituksen yhdeksi suureksi, kömpelöksi kuvatiedostoksi.

Suosituimmilla ilmaisilla sähköpostin allekirjoitusgeneraattoreilla on valittavana muutama eri allekirjoitusasettelu. Jotkut niistä toimivat hyvin pimeässä tilassa, kun taas toiset eivät. Kun esikatselet malleja, katsele niitä laitteidesi sekä vaaleassa että tummassa tilassa.

Jos lataat omia logojasi ja kuviasi, muista noudattaa alla olevia läpinäkyvyyttä ja ääriviivoja koskevia ohjeita.

2. Käytä läpinäkyviä kuvia

Monet ihmiset tallentavat kuvansa valkoisella taustalla olettaen, että ne näkyvät aina valkoisella taustalla. (Tai et ymmärrä, että myös tausta on tallennettu.)

Yksittäiset kuvat valkoisella taustalla näyttävät yleensä kömpelöiltä ja epäammattimaisilta pimeässä tilassa. On parasta varmistaa, että kaikilla sähköpostin allekirjoituksessa käyttämilläsi kuvilla on läpinäkyvä tausta, ellet ole tarkoituksella lisäänyt taustaväriä. Tyypillisesti läpinäkyvien tiedostojen tulee olla PNG- tai GIF-muotoisia, joista PNG on yleisin.

Jos lisäät taustavärejä kuvatiedostoihisi, varmista, että tiedät, että ne toimivat hyvin molemmissa tiloissa. Esimerkiksi elävät värit, kuten kirkkaan vihreät, keltaiset ja punaiset, toimivat hyvin sekä vaaleilla että tummilla taustoilla.

3. Piirrä tummat graafiset elementit valkoisena

Jos käytät sähköpostin allekirjoituskuvassa tummaa tekstiä tai graafisia elementtejä, kokeile rajata ne valkoisella tai ainakin vaaleammalla värillä.

Se voi olla ero sen välillä, että graafinen tai tekstielementti katoaa kokonaan ja näyttää hyvältä. Tämä toimii kuitenkin vain, jos olet käyttänyt myös läpinäkyvää kuvaa. Esimerkiksi ensisijaisen grafiikan ääriviivat valkoisella ei vaikuta, jos sinulla on edelleen valkoinen tausta!

4. Lisää täyte allekirjoituksesi ympärille

Tämä vaihe on suunnattu pseudotummassa tilassa näkyville allekirjoituksille. Täytön lisääminen allekirjoituksen reunaan estää sitä näyttämästä tungosta, jos sähköpostisovellus pudottaa koko allekirjoituksesi valkoiselle taustalle.

Pehmusteen lisääminen voi olla hieman hankalaa teknisestä näkökulmasta. Se on tietysti myös pieni yksityiskohta. Tämä on kuitenkin vaihe, josta olet todennäköisesti huolissasi vain, jos haluat sähköpostisi allekirjoituksen näyttävän 100 % täydelliseltä kaikissa olosuhteissa. Jos olet esimerkiksi graafinen suunnittelija, tämä saattaa olla korjauksen arvoinen yksityiskohta.

5. Testaa allekirjoitustasi!

Lähetä itsellesi testisähköpostiviestejä ja yritä avata ne eri laitteilla ja näytöillä. Kokeile vakioasetuksia, joita tiedät vastaanottajiesi käyttävän. Jos esimerkiksi suurin osa asiakkaistasi käyttää Outlookia, varmista, että testaat sitä Outlookissa.

Tutustu oppaaseemme osoitteessa kuinka tumma tila otetaan käyttöön suosituissa Android-sovelluksissa tai kuinka käyttää tummaa tilaa iPhonessa tai iPadissa jos olet iOS-käyttäjä.

Jos suunnittelet ammattimaista sähköpostin allekirjoitusta, kannattaa varmistaa, että se näyttää hyvältä kaikilla välineillä.

Et voi olla varma miltä se näyttää ennen kuin testaat sen.

Dark Mode on täällä jäädäkseen, joten on aika sopeutua

Tumman tilan suosio kasvaa jokapäiväisten laitekäyttäjien, UX/UI-suunnittelijoiden ja laitevalmistajien keskuudessa.

Jos yrität brändätä sähköpostisi allekirjoituksesi ammattimaisesti, kannattaa varmistaa, että se näyttää hyvältä sekä pimeässä että vaaleassa tilassa.

Tumman tilan ottaminen käyttöön Firefoxissa, Chromessa, Operassa ja Edgessä

Tumman taustan ja vaalean tekstin käyttäminen näytöillä ja laitteilla pimeässä voi vähentää silmien rasitusta.

Lue Seuraava

Kirjailijasta