Microsoft 365 raportoi sinusta pomollesi nopeammin kuin koskaan ennen

Microsoft 365:n vaatimustenmukaisuuskeskus raportoi tällä hetkellä huonoista viesteistä 24 tunnin sisällä, mutta se on tulossa paljon nopeammin. Teknologiajätti on ilmoittanut, että se lyhentää raportointiaikaa yhteen tuntiin, jolloin raportit saadaan pomosi pöydälle nopeammin kuin koskaan ennen.

Microsoftin muutokset 365:n vaatimustenmukaisuuskeskukseen

Kuten raportoi TechRadar, Microsoft aikoo tehdä yritysten omistajille helpompaa kuin koskaan havaita rikkomuksia yrityksensä viestinnässä. Se, mikä yleensä kestää päivän, lyhenee 60 minuuttiin rikoksen ja toimitetun ilmoituksen välillä.

Päivitys vaikuttaa Microsoft 365:n Communication Compliance Alerts -ilmoituksiin, jotka tarkistavat yrityksen sisällä lähetetyt viestit ja raportoivat huonoista toimijoista. Yrityksen omistaja voi määrittää muokattuja suodattimia hälytyksilleen, kuten kirosanoja, loukkaavaa kielenkäyttöä, hyväksymättömiä sopimuksia ja fuusioita sekä kaikkia järjestelmänvalvojan mieleen tulevia erikoistermejä.

Yhtiö uskoo, että koko päivän odottaminen raportin käsittelyyn ja esimiehen pöydälle saamiseen on liian pitkää. Sellaisenaan se lyhentää huomattavasti vasteaikaa, jotta yritysten omistajat ja johtajat voivat reagoida paremmin tällaisiin rikkomuksiin.

Tarpeellinen muutos vai liian nopeasti?

On vaikea sanoa, auttaako vai haittaako tämä muutos yrityksiä ja niiden työntekijöitä suuressa suunnitelmassa. Lyhentämällä aikaa yritys sekä ratkaisee joitain ongelmia että luo kokonaan uusia.

Plussaa on, että vasteajan lyhentäminen yhteen tuntiin voi auttaa johtajia tunnistamaan ja estämään viestintä väärinkäytökset nopeasti. Näin yritys voi suojella työntekijöitään ja omaisuuttaan pahoilta agenteilta, jotka aikovat aiheuttaa vahinkoa.

Aiheeseen liittyvä: Tärkeimmät sähköpostietikettivinkit, jotka sinun on tiedettävä

Päivän mittaisen prosessin leikkaaminen tunnin mittaiseksi aikakehykseksi on kuitenkin todennäköisesti täynnä ongelmia. Microsoft ei paljastanut, kuinka se tarkalleen onnistui tässä saavutuksessa. Sellaisenaan, jos toteutus on huono tai ihottuma, se voi saada paljon vääriä positiivisia tuloksia tai jäädä paitsi viestintä väärinkäytöstä.

Uusi, nopeampi Microsoft 365

Microsoft aikoo tehdä 365:llä nopeammaksi kuin koskaan aikaisemmin raportoida yrityksen huonoista agenteista. Koska meillä ei kuitenkaan ole tietoa siitä, kuinka yritys saavutti tämän korkean tavoitteen, meidän on odotettava ja katsottava, nopeuttaako tämä uusi ominaisuus prosessia vai tekeekö se sen sijaan sotkua.

Office 2021 vs. Microsoft 365: kumpaa sinun pitäisi käyttää?

Selvitä, mikä sovelluspaketti sopii parhaiten toimistosi tarpeisiin Office 2021:n ja Microsoft 365:n välillä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta