Indeksin ja vastaavuuden käyttäminen Excelissä tarkennetuissa hauissa

Käyttökelpoisen oivalluksen selvittäminen on minkä tahansa tietokannan ensisijainen tavoite. Microsoft Excel tarjoaa VLOOKUP- ja HLOOKUP-toiminnot tietojen etsimiseen suuresta laskentataulukosta. Nämä toiminnot eivät kuitenkaan ole tarpeeksi joustavia.

Voit käyttää INDEXia ja MATCHia Excelissä helpottaaksesi tietojen etsintätehtävää. Nautit huolettomasta tiedonhausta jopa edistyneissä ja monimutkaisissa tilanteissa. Tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään nämä kaksi toimintoa yksinkertaisin termein ja helposti ymmärrettävin esimerkein.

Mikä on INDEX-toiminto?

INDEX-toiminto Microsoft Excel hakee arvon tietystä solualueesta. Kuten GPS-laite, joka löytää sijainnin kartalta, tämä toiminto löytää solun arvon solualueen sisällä.

GPS: ää varten sinun on syötettävä leveys- ja pituusaste. Jotta INDEX-toiminto toimisi, sinun on annettava solualue, rivinumero ja sarakkeen numero. Tässä on syntaksi:

=INDEKSI(taulukko, rivin_numero, [sarakkeen_numero])

Aiheeseen liittyvä: Mielikartan tekeminen Excelissä: Helppoja menetelmiä

Voit kokeilla näitä vaiheita ottaaksesi INDEX-funktion käyttöön asianmukaisessa skenaariossa:

1. Aseta soluun an Yhtäläisyysmerkki ja kirjoita sitten INDEKSI.
2. Lehdistö Tab ja syötä ensimmäinen argumentti.
3. Sen pitäisi olla solualue, jota seuraa pilkku.
4. Anna rivinumero, johon odotat tietoja, ja kirjoita pilkku.
5. Sarakenumeroa ei tarvita, koska siinä on vain yksi lähdesarake.
6. Laita sulkeet loppuun ja paina Enter.
7. Kaavan tulisi näyttää tältä:

=INDEKSI(C5:C8;3;0)

Ladata: INDEX ja MATCH Excelissä opetusohjelma työkirja (Vapaa)

Mikä on MATCH-toiminto?

Jos haluat tietää solun arvon tai soluosoitteen rivi- tai sarakenumeron, sinun on käytettävä Excelin MATCH-toimintoa. Siitä on hyötyä, kun sinun on automatisoitava tehtävä Excelissä, kuten etsittävä soluarvo INDEX-funktiolle.

Se vaatii kolme syötettä solun sijainnin hakemiseen; hakuarvo, solualue, jossa arvo on, ja vastaavuusehdot. Mahdolliset hakutyypit ovat 0 tarkkaa vastaavuutta varten, 1 pienempi kuin hakuarvo ja -1 suurempi kuin hakuarvo. Tässä on syntaksi:

=MATCH(hakuarvo, hakutaulukko, [hakutyyppi])

Näin voit kokeilla MATCH-toimintoa:

1. Syötä an Yhtäläisyysmerkki missä tahansa solussa ja tyypissä OTTELU.
2. Lehdistö Tab.
3. Valitse nyt solu hakuviittaukseksi tai kirjoita mitä tahansa lainausmerkkien sisään.
4. Valitse solualue lähdetiedoille ja kirjoita sitten 0 tarkkaa vastaavuutta varten.
5. Lehdistö Tulla sisään saadaksesi solun sijainnin. Seuraava kaava on toiminnassa:

=MATCH(C7;C5:C8;0)
=MATCH("aktiivinen kuuntelu",C5:C8,0)

Aiheeseen liittyvä: Parhaat tiedon visualisointimenetelmät, jotka tuovat lisäarvoa kaikkiin raportteihin

Mitkä ovat INDEXin ja MATCHin edut Excelissä?

Monimutkaisissa tiedonhakutehtävissä sinun on käytettävä molempia toimintoja niiden täyden potentiaalin vapauttamiseksi. Tämän kaavayhdistelmän käytön edut ovat:

1. Ei rajoituksia vasemmalta oikealle tai oikealta vasemmalle
2. Helpompi poistaa, lisätä tai päivittää sarakkeita
3. Suurille laskentataulukoille yhdistelmäkaava on paljon nopeampi kuin VLOOKUP
4. Se voi hakea likimääräisiä osumia
5. Voit luoda pidempiä sisäkkäisiä kaavoja käyttämällä näitä kahta funktiota

Kuinka soveltaa INDEXiä ja MATCHia yhdessä kaavassa

MATCH ja INDEX ovat erittäin hyödyllisiä, kun käytät niitä yhdessä. Oletetaan, että haluat selvittää Tulot ja Voitto mistä tahansa sovelluksesta tietystä tietokannasta. Näin voit tehdä sen:

1. Tuo esille INDEKSI toiminto.
2. Valitse solut C3:C13 varten Tulot tietolähde.
3. Tyyppi OTTELU ja paina Tab.
4. Valitse G2 hakuarvona, B3:B13 lähdetietona ja 0 täydelliseen otteluun.
5. Osuma Tulla sisään hakeaksesi valitun sovelluksen tulotiedot.
6. Noudata samoja vaiheita ja vaihda INDEKSI lähde kanssa D3:D13 saada Voitto.
7. Työkaava on seuraava:

=INDEKSI(C3:C13,MATCH(G2,B3:B13,0))
=INDEKSI(D3:D13,MATCH(G2,B3:B13,0))

Yllä mainittu on esimerkki INDEX MATCHin yksiulotteisesta käytöstä Excelissä. Voit myös valita rivejä ja sarakkeita yhdessä suorittaaksesi monimutkaisempia hakuja.

Voit esimerkiksi käyttää avattavaa valikkoa erillisten solujen sijaan Tulot ja Voitto. Voit harjoitella näitä vaiheita:

1. Valitse Tulot solua ja napsauta Data välilehti nauhassa.
2. Klikkaa Tietojen validointi, ja alla Sallia, valitse Lista.
3. Valitse Tulot ja Voitto sarakeotsikot kuten Lähde.
4. Klikkaus OK.
5. Tässä kaavassa käytät OTTELU funktio kahdesti noutaaksesi sekä rivin että sarakkeen arvon lopputulokselle INDEKSI toiminto.
6. Kopioi ja liitä seuraava kaava viereen Tulot solua saadaksesi arvot. Valitse vain avattavasta valikosta Tulot ja Voitto.

=INDEKSI(C3:D13,OTSAUS(G2,B3:B13,0),VASTAA(F4,C2:D2,0))

Yllä olevassa kaavassa ensimmäinen sisäkkäinen MATCH kertoo Excelille sen sovelluksen nimen, jonka tulo- ja voittotietoja tarvitaan. Toinen vastaa tulo- ja voittosarakkeiden otsikoita ja heijastaa asiaankuuluvia arvoja, kun vaihdat ne avattavassa valikossa.

Lisäksi monimutkainen tilanne voisi olla tietojen etsiminen kolmen sarakeotsikon perusteella, kuten sovelluksen nimi, ennustettu tuotto ja todellinen tuotto. Tässä sinun on käytettävä INDEXia ja MATCHia kahdesti syöttääksesi toisilleen niiden tarvitsemat tulot. Voit harjoitella seuraavasti:

1. Luo kolme avattavaa valikkoa sovelluksen nimen valitsimelle, tosi/ennuste ja tuotto/voitto.
2. Käytä nyt seuraavaa kaavaa sen sovelluksen nimen viereen, johon haluat hakuarvon.

=INDEKSI(C4:F14,VASTAA(I4,B4:B14,0),VASTAUS(J2&J3,INDEKSI(C2:F2&C3:F3,0),0))

Sekä MATCH- että INDEX-funktioissa voit erottaa useita syötteitä samoille argumenteille käyttämällä & merkki. Kun sinun on suoritettava MATCH-funktio löytääksesi kahden hakuarvon sijainnin, käytä & hakujen välillä ja sisäkkäinen INDEX hakulähdettä varten.

Jos huomaat toisen INDEX-toiminnon, & merkki erottaa kaksi lähdetaulukkoa. Rivejä tai sarakkeita ei ole, koska meidän on pidettävä koko matriisi mahdollisina arvoina.

Tärkeiden tietojen etsiminen on helppoa

Aina kun sinun on luotava kojelauta tai haettava tietoja suuresta matriisista, yritä noudattaa yllä olevia esimerkkejä ja käyttää yhdistettyä INDEX MATCH -kaavaa mukavuuden vuoksi. Tämä yhdistelmätoiminto on tehokkaampi ja joustavampi kuin perinteinen VLOOKUP-kaava.

Sinun ei tarvitse huolehtia sarakkeen tai rivin muutoksista, koska Excel säätää automaattisesti valitun tietolähteen. Näin voit etsiä tehokkaammin Excel-työkirjassasi.

6 Microsoft Excelin hakutoimintoa tehokkaampaan laskentataulukkohakuun

Suuresta Excel-laskentataulukosta etsiminen ei ole aina helppoa. Käytä hakukaavoja säästääksesi aikaa ja etsiäksesi laskentataulukoita tehokkaasti.

Lue Seuraava

Kirjailijasta