5 vinkkiä tiimisi Slack-kanavan hallintaan

Kun suurin osa työpaikkaviestinnästäsi tapahtuu Slackin kautta, sinun on varmistettava, että se on optimaalinen. Yksi tällainen tapa tehdä tämä on Slack-kanavan luominen omalle ryhmäkeskustelulle.

Jos sinulla on jo tiimikanava, olet jo oikeilla jäljillä, mutta voit tehdä paljon muitakin asioita parantaaksesi työtovereiden kokemusta. Joillakin tavoilla sinun täytyy kuvitella, kuinka voit jäljitellä kasvokkain tapahtuvaa työympäristöä ja peilata sitä verkossa.

Katsotaanpa vinkkejä ja temppuja, joiden avulla voit tehdä Slack-kanavastasi tehokkaan ja kiinnostavan.

1. Kiinnitä tiedostot Slack-kanavallesi

Sinulla saattaa jo olla digitaalinen arkistointijärjestelmä, johon kaikilla on pääsy, olipa se sitten Google Drivessa, One Drivessa tai jossain muussa. Nämä voivat kuitenkin sotkeutua hyvin helposti, ja joskus tiedostoja on vaikea löytää edes etsimällä.

On kaikille hyödyllistä, jos tiimillesi tärkeimmät tiedostot löytyvät kiinnitettynä Slack-kanavasi yläosaan. On olemassa useita tapoja tehdä tämä.

Ensinnäkin voit kiinnittää viestien kautta lähettämäsi tiedostot viemällä hiiren viestin päälle ja napsauttamalla Kolme pystysuoraa pistettäja valitse Kiinnitä kanavaan.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka asettaa muistutuksia Slackkiin

Vaihtoehtoisesti klikkaa Slack-kanavasi nimen alla Plus symboli ja valitse Lisää kirjanmerkki tälle kanavalle. Täällä voit Liitä linkki tiedostosta (kuten Google-dokumentit), verkkosivustosta tai muusta, joka luo linkin. Sitten yksinkertaisesti Nimi kirjanmerkki ja napsauta Lisätä. Tämä kiinnitetään nyt kanavasi yläosaan.

Järjestä kiinnitetty palkki seuraamalla samoja ohjeita ja valitsemalla Luo kansio sen sijaan ja Nimi se. Vedä sitten haluamasi tiedostot siihen tai napsauta kansiota ja valitse Lisää kirjanmerkki lähettääksesi sen suoraan.

2. Määritä Slack-sähköposti

Kuvittele, että voisit helposti välittää tärkeät sähköpostit Slack-kanavallesi ilman, että sinun pitäisi kopioida ja liittää sisältöä viestiin? No, voit!

Olipa kyseessä yrityksen ilmoitus tai sähköpostilla lähetetty muistutus, voit lähettää sen suoraan kanavallesi määrittämällä Slackin sähköpostin:

1. Napsauta valitsemassasi kanavassa Kanavan nimi.
2. Siirry kohtaan Integraatiot -välilehti.
3. Valitse Lähetä sähköpostia tälle kanavalle.
4. Anna se a Label, Nimi, ja kuvake, ja sitten lyö Tallenna integraatio.

Tämä luo Slack-sähköpostiosoitteen, johon voit nyt lähettää ja edelleen lähettää sähköposteja. Sähköposti menee suoraan kanavallesi viestinä kaikkien nähtävillä. Voit myös jakaa Slackin sähköpostiosoitteen kollegoidesi kanssa, jotta he voivat tehdä samoin.

Aiheeseen liittyvä: Slack-tilan muuttaminen

3. Luo automaattinen työnkulku uusille jäsenille

Slackin erinomainen ominaisuus on automatisoitu Workflow Builder, jonka avulla voit muuttaa rutiinitehtävät automatisoiduiksi prosesseiksi. Voit käyttää tätä tervetuloviestin lähettämiseen, kun kanavalle lisätään uusi käyttäjä.

Aloita noudattamalla näitä ohjeita:

1. Napsauta tiimisi kanavalla Kanavan nimi näytön yläreunassa.
2. Navigoida johonkin Integraatiot ja napsauta Lisää työnkulku, joka avaa uuden ikkunan.
3. Klikkaa Mallit -välilehti ja valitse Lämpimästi tervetuloa uudet joukkuekaverit.
4. Valitse kanava haluat käyttää tätä työnkulkua.
5. Klikkaus Muokata vieressä Lähetä viesti kanavalle liittyneelle henkilölle, ja kirjoita tervetuloviesti, jonka haluat näkyvän.
6. Klikkaus Tallentaa, ja kun olet tyytyväinen työnkulkuun, napsauta Julkaista ikkunan yläosassa.

Aiheeseen liittyvä: Avainsanavaroituksen asettaminen Slackiin

Kun uusi kollega liittyy kanavallesi, tämä viesti julkaistaan ​​automaattisesti, joten hänen ei tarvitse odottaa, kunnes olet tavoitettavissa hyväksyäkseen hänet. Tämä saattaa myös saada muun tiimisi tervehtimään heitä.

4. Käytä Polly-integraatiota kyselyihin

Olipa kyse työhön liittyvästä tai haluat vain pitää hauskaa ja pelata kollegoidesi kanssa, kyselyjen asettaminen tiimillesi Slack-kanava on loistava tapa saada ihmisten näkemykset nopeasti esille. Polly on integraatio, jonka avulla voit tehdä juuri tämän.

Jos et ole vielä määrittänyt Pollya, voit lisätä sen napsauttamalla Plus kyltti vieressä Sovellukset Slackin sivupalkissa. Hae varten Polly ja seuraa näytön ohjeita Lisää Slackiin.

Luo sitten uusi kysely:

1. Kirjoita viestisi tekstiruutuun /pollyja valitse ehdotusluettelosta Luo polly Pollylla.
2. Klikkaus Luo uusi, jos haluat aloittaa alusta, tai valitse yllä olevista kehotteista a Sapluuna.
3. Anna kyselysi a Nimi, ja valitse Kysymystyyppi.
4. Kirjoita tekstiruutuun Vastausvaihtoehdot (laita jokainen omalle riville).
5. Rastita, haluatko Salli kommentit, Salli useita ääniä, ja onko Yleisö voi lisätä valintoja.
6. Tee tämä niin monelle kysymykselle kuin haluat (klikkaa + Lisää kysymys ikkunan alareunassa lisäkysymyksien lisäämiseksi).
7. Klikkaus Lähettää.

Kyselysi julkaistaan ​​sitten kanavalla, jotta työtoverisi voivat vastata siihen.

5. Ajoita löysät viestit tiimimuistutuksiin

Oletetaan, että sinun on muistutettava joukkuettasi kilpailemaan tehtävästä keskiviikkona, mutta tiedät, että olet peräkkäisissä kokouksissa koko päivän, etkä ehdi lähettää hyvin muotoiltua viestiä. Voit käyttää nyt käytettävissäsi olevaa aikaa muistutuksen kirjoittamiseen ja ajoittaa sen lähetettäväksi keskiviikkoon.

Aiheeseen liittyvä: Slack Free vs. Premium: Kannattaako päivittää?

Sinun tarvitsee vain kirjoittaa viesti, jonka aiot lähettää kanavallesi, ja napsauta sitten Alaspäin nuoli vieressä Lähettää -painiketta. Valitse Mukautettu aikaja valitse sitten Päivä ja Aika haluat sen julkaistavan. Kun olet onnellinen, paina Aikatauluta viesti.

Käytä Slack-kanavaasi sen potentiaalin mukaan

Tässä artikkelissa esitetyt vinkit ovat vain joitain asioita, joita otat käyttöön, jotta tiimisi Slack-kanava toimii sujuvasti. Kun käytät Slackin ominaisuuksia luovasti, helpotat tiimisi viestintää ja tehtävien hallintaa.

Nämä ominaisuudet ovat olemassa ja odottavat, että niitä hyödynnetään. On mahdollista, että työtoverisi kiittävät sinua vaivannäöstäsi, ja se maksaa itsensä takaisin ajan säästämisellä.

8 edistynyttä Slackin ominaisuutta, jotka tekevät elämästäsi helpompaa

Haluatko oppia käyttämään Slackia kuin ammattilainen? Tässä on useita ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua joka päivä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta