Tuottavuuden neljän pilarin hallinta: vinkkejä ja työkaluja käytettäväksi

Tuottavuus on elintärkeää menestymiselle millä tahansa alalla. Ottaen huomioon, että vietämme suurimman osan ajastamme töissä, vaikuttaisi loogiselta, että teemme kaikkemme, jotta se olisi mahdollisimman tehokasta.

Kaikille tuottavuus ei kuitenkaan ole luonnollista. Itse asiassa se on taito, jota voit terävöittää harjoittelemalla. Tästä syystä olet todennäköisesti lukenut lukemattomia tuottavuuskirjoja ja kokeillut erilaisia ​​hakkereita ja menetelmiä.

Tässä artikkelissa esittelemme viitekehyksen, joka kattaa tuottavuuden perusteet.

Tuottavuuden neljä pilaria

Tuottavuuden neljä pilaria ovat aika, energia, keskittyminen ja tieto: kutsutaan sitä TECK-kehykseksi. Vaikka tämä kehys ei kata kaikkia tuottavuuden hakkereita tai järjestelmiä, se sisältää suurimman osan kriittisistä näkökohdista, joita voit aloittaa välittömästi.

On erittäin tärkeää, että hallitset ja optimoit kaikkia neljää elementtiä samanaikaisesti tuottavuuden maksimoimiseksi. Tämä johtuu siitä, että ne kaikki toimivat symbioottisessa suhteessa keskenään.

Joten aina kun kamppailet tuottavuuden kanssa, voit ratkaista ongelman nopeasti selvittämällä, mikä pilari on epätasapainossa. Jos sinulla on esimerkiksi aikaa, energiaa ja keskittymiskykyä työskennellä projektin parissa, mutta et tiedä miten edetä siinä tai sinulla ei ole pääsyä olennaiseen tietoon, et voi saavuttaa huipputuottavuutta.

Siksi voit aloittaa kehittämällä tietojasi ja oppimalla projektista mahdollisimman paljon tuottavuuden parantamiseksi. Kun hallitset kaikkia neljää oikein, tuottavuutesi nousee pilviin.

Tutustutaanpa jokaiseen pilariin yksityiskohtaisemmin työkalujen ja tekniikoiden avulla, jotka auttavat sinua hallitsemaan niitä:

1. Ajanhallinta

Ajanhallinta on epäilemättä yksi tärkeimmistä tuottavuuden osa-alueista. Tämä johtuu siitä, että sinulla on vain niin paljon aikaa päivässä, ja on tärkeää, että käytät sen hyvin.

Ihmiset työskentelevät keskimäärin 8 tuntia päivässä. Vaikka saatat usein valittaa, että sinulla ei ole tarpeeksi aikaa, se on melko paljon aikaa tärkeimpien tehtäviesi suorittamiseen. Jos priorisoit tehtäväsi ja suunnittelet hyvin, huomaat, että sinulla on kaikki aika olla tuottava.

Joten miten voit tehdä sen?

Voit hallita aikaasi paremmin hyödyntämällä parasta biologista aikaasi tai kronotyyppiäsitai käyttämällä ajanhallintamenetelmiä, kuten timeboxingia ja Pomodoro-tekniikkaa.

• Timeboxing: Idea aikalaatikolla on se, että varaat tietyn ajan jonkin asian tekemiseen. Sitten lopetat työskentelyn, kun aika on lopussa, vaikka et olisi suorittanut tehtävää tai saavuttanut virstanpylväitäsi. Tämä on vain tekniikka, joka auttaa sinua pysymään raiteilla ja saamaan kaiken irti ajasta.
• Pomodoro-tekniikka: Pomodoro-tekniikka koostuu pääasiassa työskentelystä 25 minuutin osissa, joita seuraa nopeat 5 minuutin tauot. Joka neljän syklin jälkeen pidät pidemmän 15-20 minuutin tauon.

Nämä tekniikat ovat loistavia tapoja pysyä raiteilla, ja voit soveltaa niitä riippumatta siitä, oletko freelancerina vai työskenteletkö toimistossa. Sinun tarvitsee vain löytää se, joka toimii sinulle parhaiten. Voit myös käyttää ajanhallintatyökaluja, kuten Pomodone, Toggl, tai ajankohtaista.

2. Energiaa

Energia on toinen tärkeä pilari tuottavuuskehyksessä, koska se voi auttaa tai haitata suorituskykyäsi riippuen siitä, kuinka hyvin hallitset sitä.

Saatat usein huomata, että et työskentele huipputeholla, mikä voi vaikuttaa tuottavuutesi. Tämä johtuu siitä, että vaikka pystyisitkin hallitsemaan aikaasi tehokkaasti, et voi tehdä paljoakaan, kun olet uupunut. Toisaalta mitä enemmän sinulla on energiaa, sitä vähemmän aikaa tarvitset hyvien tulosten saavuttamiseen.

Voit hallita energiatasosi paremmin ymmärtämällä, mikä tyhjentää tai nostaa niitä. Näiden tekijöiden ymmärtäminen auttaa sinua suunnittelemaan päiväsi ja hallitsemaan aikaasi tehokkaammin.

Joten, tutkitaan joitain tapoja lisätä energiaasi:

• Käytä unenhallintasovelluksia: Riittävän laadukkaan unen saaminen liittyy läheisesti korkeaan energiatasoon. Pyri nukkumaan vähintään 7 tuntia joka yö ja varmista, että nukkumisympäristösi on suotuisa laadukkaaseen lepoon. Voit käyttää digitaalisia ratkaisuja mm Nuku Androidina, Noisli, tai pzizz.

• Asianmukainen ravitsemus: Riittävän ravintoaineiden saaminen ruoasta on toinen erinomainen tapa lisätä energiatasoasi koko päivän ajan. Hedelmien, vihannesten ja terveellisten välipalojen syöminen antaa sinulle tarpeeksi energiaa työskennellä täydellä teholla. Voit käyttää nämä ruokasovellukset tekevät terveellisestä syömisestä helppoa.

• Harjoittele: Säännöllinen harjoittelu voi nostaa energiatasosi. Lisäksi liikunta myös vähentää stressiä, lisää verenkiertoa aivoihin ja lisää aivojen plastisuutta. Mikä tärkeintä, se on loistava tapa pitää energiasi yllä koko päivän. Jos etsit käytännöllistä kuntoilukumppania, voit luottaa Sopia.

• Motivaatio: Vahva motivaatio siihen, mitä teet, on toinen loistava tapa tuntea olosi energiseksi ja saavuttaa enemmän. Kun aloitat päiväsi riittävällä motivaatiolla, mikään ei estä sinua olemasta tuottava. Se sanoi, sinun tulee löytää tapoja lisätä motivaatiotasi saada enemmän aikaan.

3. Keskittyminen

Joten oletetaan, että sinulla on tarpeeksi aikaa ja energiaa, mutta sinua pommitetaan häiriötekijöillä ja keskeytyksellä. No, on selvää, että se heikentää tuottavuuttasi.

Keskittyminen on tuottavuuden kolmas pilari, ja se viittaa kykyysi keskittyä siihen, mitä teet sillä hetkellä joutumatta häiriötekijöiden uhriksi.

Mukaan a opiskella Kalifornian yliopistosta Irvinessä kestää keskimäärin 23 minuuttia, ennen kuin joku toipuu häiriötekijästä ja palaa tuottavasti työhön. Kun useat tehtävät kilpailevat huomiostasi, voi olla äärimmäisen vaikeaa keskittyä siihen, mitä teet.

Joten kuinka voit parantaa keskittymistäsi?

• Vältä moniajoa: Moniajo on ollut pitkään masentunut monista syistä. Se häiritsee keskittymistäsi, rajoittaa kykyäsi hallita aikaa hyvin ja aiheuttaa stressiä. Kun lautasellasi on paljon, on tärkeää löytää tapoja tehdä työstäsi hallittavampaa, esim yhden tehtävän hallitseminen tuottavuuden parantamiseksi.

• Harjoittele mindfulnessia: Mindfulnessin harjoittaminen antaa sinulle mahdollisuuden pysyä läsnä tässä hetkessä. Tämä tarkoittaa, että voit virittää häiriötekijöitä ja keskittyä käsillä olevaan tehtävään. Mindfulness voi myös auttaa sinua välttää kontekstin vaihtamista, jolloin sinun on helpompi parantaa keskittymiskykyäsi. Voit käyttää työkaluja, kuten Insight-ajastin tai Headspace.

• Paranna työympäristöäsi: On olemassa useita tapoja parantaa työympäristöäsi, jotta voit hyötyä paremmasta keskittymisestä. Varmista ensin, että työskentelet rauhallisessa ympäristössä. On myös elintärkeää rajoittaa ilmoitusten ponnahdusikkunoita ja olla sotkuton työasema.

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, voit harkita sovellusten käyttöä välttääksesi häiriötekijöitä, kuten Focus Booster ja Vapaus.

4. Tietoa

Kykymme suorittaa tehtäviä ruokkii energiaa, mutta tieto kertoo, kuinka sitä energiaa käytetään. Sinulla on vaikeuksia saada työ tehtyä tietämättä, miten se tehdään tai oikeita työkaluja käyttää.

Tämä johtuu siitä, että on monia tapoja päästä samaan tulokseen tai suorittaa tehtävä. Esimerkiksi pihan trimmaaminen ruoholeikkureilla vie enemmän aikaa ja energiaa kuin ruohonleikkurilla.

Joten on tärkeää tietää parhaat käytännöt ja työkalut mitä tahansa sinun tarvitsee saavuttaa. Voit kuitenkin haastaa itsesi jatkuvasti tutkimaan, miten teet työsi ja kuinka voit tehdä sen tehokkaammin.

On monia tapoja, joilla voit parantaa ammattitaitoasi. Jos kohtaat erityisen haastavan tehtävän tai uuden projektin, etsi opetusohjelmia, esittelyohjeita ja asianmukaisia ​​työkaluja YouTuben kaltaisista alustoista tai asiaankuuluvista verkkofoorumeista, yhteisöistä ja verkkosivustoista.

Voit myös ilmoittautua verkkokurssille esimerkiksi sivustojen kautta Coursera, Skillshare, ja Udemy hienosäätääksesi taitojasi. Sisäisen wikin luominen organisaatiossasi voi myös olla loistava tapa parantaa tiedonsaantia.

Saavuta tuottavuuden huippu TECK-kehyksen avulla

Hallinnoimalla ja optimoimalla näitä neljää pilaria olet matkalla kohti tuottavampaa. On mahdollista, että menestyt luonnollisesti joillakin alueilla ja kamppailet muiden kanssa.

Kun olet tunnistanut heikoimman pilarisi, voit hyödyntää yllä olevia strategioita ja työkaluja vahvistaaksesi sitä. Ja kun he kaikki ovat vahvoja, he työskentelevät yhdessä ja tekevät työnkulkustasi paljon tuottavamman.

5 tapaa lisätä tuottavuutta ja tehdä enemmän lyhyemmässä ajassa

Haluatko lisätä tuottavuuttasi ja tehdä enemmän lyhyemmässä ajassa? Tässä on joitain tehokkaita tapoja käyttää.

Lue Seuraava

Kirjailijasta