ATS-ystävällisen ansioluettelon kirjoittaminen: 8 vältettävää virhettä

Hakijoiden seurantajärjestelmän tai ATS: n nousun jälkeen työn hakemisesta on tullut turhauttavan monimutkaista. Olemme havainneet työhakemusten hylkäysprosentin lisääntyneen, koska hakijat eivät pääse ATS-ohjelmiston ohi rekrytoijan käsiin.

Työpaikan hakeminen on riittävän stressaavaa sellaisenaan, puhumattakaan siitä, että automatisoitu järjestelmä hylkää rekrytointiprosessin. ATS-ystävällisen ansioluettelon kirjoittaminen on helppoa, jos et tee näitä virheitä:

1. Et ole valinnut sopivaa ansioluettelon muotoa

Kun kirjoitat ATS-ystävällistä ansioluetteloa, sinun on sisällytettävä enemmän kuin vain ATS-ystävällinen sisältö: se on myös muotoiltava ATS-ystävälliseksi. Tarkemmin sanottuna ATS: n helpoin tapa lukea ansioluettelosi on käänteisessä kronologisessa järjestyksessä.

Jos teet sen missä tahansa muussa muodossa, teet vain virheen. Olennaisimmat tiedot – työkokemuksesi – tulisi aina olla sivun yläosassa. Tämä menetelmä, jota myös rekrytoijat suosivat, auttaa lajittelemaan työkokemuksesi kaikkein merkityksellisimmäksi ja lisää näin ansioluettelosi arvoa.

Kun haet työpaikkoja, sinun tulee yleensä noudattaa ansioluettelosi kronologisia tai yhdistelmämuotoja, koska useimmat ATS-järjestelmät on ohjelmoitu etsimään näitä muotoja ensin. Itse asiassa rekrytoijat käyttävät usein mieluummin näitä muotoja, koska niitä on helppo lukea.

2. Ei käytä vakiootsikoita

Rekrytoija, joka lukee ATS-ohjelmiston tarkastamia ansioluetteloita, voi helposti ymmärtää, millaista työtä etsit ansioluetteloon lisäämiesi osien otsikoiden perusteella. Standardoitujen osiootsikoiden käyttö auttaa automaattisia hakijoiden seurantajärjestelmän ohjelmistoja tunnistamaan osion otsikkoa mahdollisesti seuraavan sisällön tyypin.

AIHEUTTAA: Jatka sovelluksia, jotka tekevät CV: stäsi erilaisen ja silmiinpistävän työnhakuun

Muista käyttää selkeää ja yksinkertaista kieltä osioiden otsikoissa. Ohjelmisto voi muutoin luokitella sisältösi tavalla, jota et aio, esimerkiksi merkitä tavanomaista työllisyyseroa uramuutokseksi tai sijoittaa sisällön väärin väärään otsikkoon. On parasta olla käyttämättä epätavallisia tai kikkailevia osiootsikoita, koska ATS ei tunnista niitä.

Jopa parhaalla ATS: llä voi olla vaikeuksia ymmärtää taulukoiden sisältämiä tietoja. Taulukoiden osiot voivat mennä sekaisin tai tiedot voivat kadota kokonaan. Sama tapahtuu, jos käytät sarakkeita, ylä- ja alatunnisteita. Tämän välttämiseksi on parasta välttää taulukoiden, sarakkeiden, ylä- tai alatunnisteiden käyttöä kokonaan.

Koska ne on ohjelmoitu lukemaan vasemmalta oikealle, jotkut ATS: t saattavat lukea sarakkeita suoraan poikki sen sijaan, että lukisivat koko sarakkeen ja siirtyisivät sitten seuraavaan. Tietoa voidaan helposti tulkita väärin tällä tavalla.

Mitä tulee ylä- ja alatunnisteisiin, ATS ei yleensä indeksoi tietoja, jotka ovat asiakirjan ylä- tai alatunnisteessa. Siksi on parasta varmistaa, että kaikki tietosi ovat itse tekstitiedostossa.

4. Ei ole valittu oikeaa tiedostotyyppiä

Yksi yleisimmistä virheistä ATS-ystävällisen ansioluettelon valmistelussa on sopimattoman tiedostotyypin valinta. Keskustelussa parhaasta ansioluetteloiden valinnasta käydään kahta suosittua asiakirjatyyppiä: .docx ja .pdf. Vaikka PDF-tiedostot saattavat todennäköisemmin säilyttää muotoilun ennallaan, hakijoiden seurantajärjestelmät jäsentävät .docx: n useammin tarkasti.

Tästä syystä, jos haluat päästä ATS: n ohi, sinun on tyytyttävä .docx-tiedostotyyppiin. Joten kun teet ATS-ystävällistä ansioluetteloasi, varmista, että valitset oikean tiedostotyypin. Voit käyttää PDF-tiedostoa vain, jos kohdetyönantajasi on erityisesti pyytänyt sinua tekemään niin.

5. Ei sisällä oikeita avainsanoja

Hyvin kirjoitettu ATS-ystävällinen ansioluettelo on sellainen, jossa käytetään oikeita avainsanoja vastaamaan sitä, mitä rekrytoijat etsivät rekrytointiprosessissa. Lisäksi oikeat avainsanat ansioluettelossa (sekä ytimekkäiden tietojen antaminen selkeässä ja ytimekkäässä muodossa) voivat lisätä todennäköisyyttä, että sinut kutsutaan haastatteluun.

Ei siinä kaikki. Tällainen ansioluettelo herättää myös rekrytoijien ja rekrytointipäälliköiden kiinnostuksen, koska olet käyttänyt sopivimpia avainsanoja ja lauseita kuvaamaan ammatillista kokemustasi ja tavoitteitasi. Oikeiden avainsanojen sisällyttämisellä on myös lisäkulmaa. Sinun on käytettävä avainsanoja oikeassa kontekstissa. Jos täytät ansioluettelosi avainsanoja, ja ne ovat enimmäkseen irrallisia asiayhteydestä, varaat itsesi epäonnistumiseen.

AIHEUTTAA: Kotityöurat, joista sinun tulee tietää

Kun lisäät avainsanan ansioluetteloosi selittämättä, miten se liittyy henkilökohtaisiin saavutuksiin, näyttää siltä, ​​että olet työskennellyt tällä alalla yksinkertaisesti siksi, että työpaikkailmoitus vaati sitä. Sen sijaan, että kertoisit rekrytoijalle tai rekrytoinnista vastaavalle johtajalle, että sinulla on taitoja, osoita hänelle parhaiden avainsanojen avulla, miten olet käyttänyt sitä ja mitkä ovat olleet tulokset.

6. Ei käytetä sopivaa fonttia

Jotkut ATS-järjestelmät on ohjelmoitu hyväksymään vain muutama fontti. Jos käytät epätavallista fonttia, se voi vaikuttaa negatiivisesti suorituskykyisi esitarkastuksessa. Käytä luettavia kirjasimia, jotka rekrytoijien on helppo lukea ja ymmärtää ansioluettelossasi ja saatekirjeessäsi. Käsittämättömät kirjasimet vaikeuttavat siirtymistä seuraavaan vaiheeseen.

Muutamia ansioluetteloon sopivia fontteja ovat Garamond, Helvetica, Cambria ja Calibri. Jos haluat kiinnittää huomion tiettyihin osiin tai lauseisiin ansioluettelossasi, suosittelemme käyttämään lihavointia tai kursiivia fontin koon, tyylin tai värin muuttamisen sijaan. Tämä auttaa tekemään ansioluettelostasi visuaalisesti houkuttelevamman.

7. Ei käytä yksinkertaisia ​​luettelomerkkejä

On virhe, jos ansioluettelossasi ei ole luettelomerkkiä. Viisaasti käytettynä luettelopisteet voivat korostaa yksilöllisiä saavutuksia ja pätevyyttä ansioluettelossa. Tämä johtuu siitä, että he voivat välittää taitosi ja saavutuksesi nopeammin ansioluettelossasi.

Älä kuitenkaan käytä liikaa luettelomerkkejä. Vältä koristeellisten luettelomerkkien käyttöä ansioluettelossasi. Pidä kiinni yksinkertaisesta vaihtoehdosta, kuten kiinteästä ympyrästä, avoimesta ympyrästä tai neliöstä, varmistaaksesi, että ansioluettelosi on yhteensopiva ATS: n kanssa. Sanomme tämän, koska monimutkaisten merkkien käyttö saattaa tehdä ansioluettelostasi yhteensopimattoman ATS: n kanssa.

8. Puhdasta ansioluetteloa ei käytetä

Toisin kuin suosittu, ansioluettelon suunnittelu on yhtä tärkeää valinnan jatkamiselle kuin työkokemus. Ansioluettelon muoto on tärkeä. Monimutkaiset mallit ja epätavalliset muodot voivat hämmentää hakijoiden seurantajärjestelmiä ja, mikä vielä pahempaa, ärsyttää rekrytoijia, jotka on koulutettu skannaamaan ansioluettelosta tarvittavat tiedot.

Yksinkertainen, selkeä muoto on paras useimmille työnhakijoille. Pidä ansioluettelot yksinkertaisina. Tämä johtuu siitä, että rekrytoijat odottavat löytävänsä tietoa tietyiltä alueilta, joten monimutkainen ansioluettelo voi hämmentää heitä. Yksinkertainen, ammattimainen ansioluettelomalli on paras tapa saada sinut huomatuksi nopeasti. Rekrytoijat arvostavat puhdasta, hyvin järjestettyä asiakirjaa, joka korostaa kokemustasi ja taitojasi.

Suorita ATS-tarkastus ollaksesi valmis

Jos haluat rakentaa ATS-ystävällisen ansioluettelon, vältä edellä mainitut virheet. Tämä ei kuitenkaan aina riitä varmistamaan, että ansioluettelosi on ATS-ystävällinen. Voit suorittaa ansioluettelosi ATS-tarkastuksen kautta varmistaaksesi, että olet hyvä.

Tämä johtuu siitä, että ATS-tarkistuksen avulla voit nähdä objektiivisesti, mikä ansioluettelosi menee hyvin, missä se ei ehkä tee vaikutusta rekrytoijaan ja kuinka parantaa sitä.

Tärkeitä vinkkejä voittoisaan ansioluetteloon

Anna työnhaullesi vauhtia näillä vinkeillä, joita tarvitset voittaaksesi ansioluettelosi.

Lue Seuraava

Kirjailijasta