5 vinkkiä työpäiväsi päättämiseen oikein

Lopetatko työpäiväsi vauhdilla käsilläsi olevan tehtävän läpi, jotta pääset kotiin mahdollisimman pian?

Ei ole mitään väärää, jos haluat palata kotiin työn päätyttyä. Sinun on kuitenkin pidettävä mielesi kurissa. Jos mielesi on edelleen toimistossa murehtien asioita, jotka olet unohtanut tehdä, jättää kesken tai kasannut huomista varten, teet jotain väärin. Ja se jokin lisää tarpeetonta stressiä ja ahdistusta.

Katsotaanpa, kuinka voit tehdä sen oikein päättämällä työpäiväsi oikein.

1. Tarkista ja ajoita tehtäväluettelot

Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä, kun aloitat päättämään asioita työpäiväsi lopussa, on tarkistaa tämän päivän tehtävälistasi ja luoda se huomista varten.

Ympäröi kaikki jäljellä olevat tehtävät tarkistamisen aikana. Sen sijaan, että täytät liikaa huomisen tehtävälistasi niillä, aseta ne tärkeysjärjestykseen niiden määräaikojen ja niiden suorittamiseen kuluvan ajan mukaan. Lopuksi ajoita ne eri päiville.

Jos säästät ne kaikki huomista varten, olet tervetullut tarpeettomaan stressiin yhdeksi pitkäksi päiväksi. saada seuraavana ja kahdena päivänä kasa tehtäviä, joita se luo jatkuvasti, jos et edes pysty suorittamaan niitä sitten. Ja kierre jatkuu. Joten jaa ne kaikki, aseta realistiset eräpäivät ja suorita ne loppuun ilman ahdistusta.

Jotta voit olla näin organisoitu, tarvitset enemmän kuin vain kynän ja paperin tehtävälistasi luomiseen. Voit käyttää Trello, ja se toimii kuin hurmaa tehtävälistasovellukselle.

Sovelluksen avulla voit luoda useita listoja tunnisteilla – tehtävät, keskeneräiset, valmiit, projekti x, projekti y jne. – ja lisätä niiden alle tehtäväkortteja. Lisäksi voit laittaa niihin eräpäivän, lisätä kuvauksen, kommentit, edistymistunnisteet ja jopa kortin vanhenemisen. Viimeisen puolen – kortin vanhenemisen – avulla voit havaita, oletko jättänyt tehtäväkortin tekemättä pitkäksi aikaa häivyttämällä sen.

Kun edistyt, voit siirtää kortteja luettelosta toiseen; esimerkiksi tehtäväluettelosta tehtyihin.

Aiheeseen liittyvä: Sovellukset, joiden avulla saat projektisi valmiiksi nopeammin

2. Päätä asiat ylös

Kun aloitamme työskentelyn aamulla, meillä on tapana työskennellä ensin tärkeimpien, yleensä eniten aikaa vievien tehtävien parissa. Kuten yllä olevassa osiossa totesimme, sinun tulee kuitenkin estää itsesi tekemästä tällaisia ​​​​tehtäviä viime hetkeen asti ja olla matkalla pois toimistosta.

Sen sijaan on aina hyvä idea varata itsellesi 2-30 minuuttia asioiden päättämiseen ennen kuin lähdet kotiin.

Käytä tämä aika sellaisten tehtävien suorittamiseen, jotka vievät enintään viisi minuuttia, kuten vastaaminen sähköpostiin, joka saattaa hautautua kasaan, jos odotat huomiseen ja kommentoi jonkun tehtävän tai työhön liittyvän sosiaalisen median postauksen, pomosi mahdollisesti lähettämien muutosten läpikäyminen ja tietysti tämän päivän tehtävälistasi tarkistaminen ja sellaisen luominen huomenna.

Muista, että sinun tulee aina välttää tällaisten asioiden jättämistä kotiin saavuttuasi. Tämä on ensimmäinen askel auttaaksesi itseäsi rakentaa työn ja yksityiselämän tasapainoa.

Prosessin helpottamiseksi et tarvitse mitään hienoa, aseta vain hälytys PC: n kello 30 minuuttia ennen kuin poistut toimistostasi. Se muistuttaa sinua siitä, että on aika päättää asiat.

3. Puhdista työpöytäsi, työpöytäsi ja mielesi

Jos haluat aloittaa seuraavan päivän tuoreena ja tuotteliaana, sinun on päästävä eroon tämän päivän matkatavaroista. Joten, kun päätät asioita, harkitse purkaa kaiken osa työpäivän päättämistä oikealla tavalla. Tässä on mitä tehdä.

• Sulje kaikki tietokoneesi välilehdet (käytä Tab Manager Chrome -laajennus pitääksesi tärkeät välilehtiryhmät yhdessä paikassa).
• Sammuta tietokoneesi tai älypuhelimesi (varsinkin jos työskentelet kotoa käsin).
• Tyhjennä työpöytäsi, heitä mahdolliset roskat.
• Järjestä kaikki.
• Sammuta sähköposti-ilmoitus huomiseen klo 9 asti (käytä sovellusta Keskity ilmoituksen nopeaan estoon tietyltä ajanjaksolta).

Nämä pienet askeleet auttavat sinua pitämään mielesi puhtaana – poissa stressistä, auttamaan säilyttämään työn ja yksityiselämän tasapainon ja varmasti aloittamaan seuraavan aamun raikkaasti.

4. Rakenna tai löydä kolmas tilasi

Huippusuoritusten tutkija, tohtori Adam Fraser sanoo, että ihmiset kukoistavat elämässä hallitsemalla itsensä kolmas tila-siirtymäkuilu, joka muodostaa sillan kahden roolisi välillä. Esimerkiksi siirtyminen työelämästä henkilökohtaiseen elämääsi – toisin sanoen tehokkaaseen ja tuottavaan itseenne rentoutuneeseen ja rauhalliseen muotoonsa.

Dr. Fraserin mukaan käyttääksesi tätä kohtaa tietoisesti sinun tulee:

• Mieti päivääsi – mikä meni hyvin, mitä saavutit ja miten paransit.
• Lepää hengittämällä muutaman kerran syvään ja rauhoittamalla itseäsi.
• Nollaa itsesi miettimällä, mitä aiot tehdä, kun ilmestyt kotisi (tai toimistosi) ovelle. Se soveltuu yhtä hyvin siirtymiseen henkilökohtaisesta elämästä työelämään).

Päivittäinen työmatkasi on yleisin aika, jota voit käyttää kolmantena tilana. Jos kuitenkin työskentelet kotoa käsin tai työmatkasi on kahden minuutin kävelymatkan päässä, voit luoda sellaisen itsellesi. Se voi olla kävelyä korttelin ympäri, rentoutumista ja teetä, kuntosalilla käyntiä tai muuta sinulle sopivaa toimintaa.

5. Lopeta se positiivisuudella

Mukaan Michael Kerr, kansainvälisen liike-elämän puhuja ja Humor Advantagen kirjoittaja, hyvästit kollegoille ennen virastaan ​​lähtöä on yhtä tärkeää kuin hymyileminen ja tervehtiminen aamulla.

Tällaiset rutiinit auttavat sinua tuntemaan olosi hyväksi ja saamaan uutta energiaa. Se on erityisen tärkeää, jos olet vanhempi tai esimies.

Aiheeseen liittyvä: iOS-widgetit, jotka auttavat sinua säilyttämään positiivisen ajattelutavan

Tämän lisäksi sinun kannattaa myös käydä pomosi luona ennen lähtöä ja keskustella siitä, mitä tänään on tehty ja mitä on jäljellä. Sama toimii myös päivitysten keräämisessä työtovereistasi projekteista, joita työskentelette yhdessä.

Päätä työpäiväsi oikein

Työrituaalit auttavat sinua pysymään kaiken päällä ja varmistamaan positiivisuuden elämääsi.

Nämä pienet asiat saattavat tuntua muilta lisätehtäviltä päiväsi, mutta mieti hetki. Jos sinulla on varaa antaa joka päivä vain muutaman lisäminuutin työpäiväsi päättämiseen, annat itsellesi tuntikausia laatuaikaa. Kaikki eliminoimalla tarpeeton stressin ja pystymällä olemaan täysin läsnä siellä, missä sinun pitäisi olla.

7 tapaa, joilla Google Home voi auttaa tekemään työpäivästäsi tehokkaamman

Lisää työaikaasi näiden Google Home -vinkkien avulla.

Lue Seuraava

Kirjailijasta