Kuinka muotoilla arvot Google Sheetsissa

Sinun on ehkä muotoiltava kaikki negatiiviset merkinnät Google Sheetissä, jotta ne näkyvät paremmin, kun selaat laajoja laskentataulukoita. Tämä tekee niistä erottuvan muista merkinnöistä ja on helpompi paikantaa ne.

Google Sheetsissä on kaksi tapaa muotoilla numeroita, mukaan lukien ehdollinen muotoilu ja mukautettu numeromuotoilu. Katsotaanpa, kuinka nämä menetelmät toimivat tietojoukon muotoilussa yksilöllisesti Google Sheetsissä.

Negatiivisten lukujen muodon muuttaminen ehdollisen muotoilun avulla

Sallimalla sinun soveltaa erilaisia ​​sääntöjä tietojoukkoon, ehdollinen muotoilu yksinkertaistaa muotoiluprosessia. Vaikka sinulla on suuri joustavuus muotoilla soluja erilaisilla kaavoilla ja ehdoilla, saatat joutua lisäämään sääntöjä useita kertoja halutun tuloksen saavuttamiseksi.

Käytetään ehdollista muotoilua tietojoukossa ymmärtämisen selkeyttämiseksi. Harkitse seuraavaa luetteloa seitsemän viikon myyntivoitoista:

Harkitse tapausta, jossa haluat muuttaa kaikkien negatiivisten merkintöjen värin punaisiksi. Seuraa alla olevia ohjeita nähdäksesi, kuinka voit saavuttaa sen annetussa tietojoukossa:

1. Valitse solualue, johon haluat muotoilla negatiiviset merkinnät.
2. Navigoi kohtaan Muoto -vaihtoehto valikossa ja napsauta Ehdollinen muotoilu luettelossa.
3. Näin tekemällä avautuu Ehdolliset muotosäännöt -ikkuna, jossa sinun on sovellettava Muotoilusääntöjä.
4. Paikanna tässä ikkunassa Muotoile solut, jos… pudotusvalikosta ja valitse Vähemmän kuin vaihtoehto luettelosta.
5. Tulla sisään "0" in Arvo tai kaava laatikko.
6. Vuonna Muotoilutyyli, Täyttöväri valitaan oletusarvoisesti, mikä muuttaa solujen värin (joiden arvot ovat pienempiä kuin 0) siellä valitulla värillä.
7. Navigoida johonkin Täyttöväri ja klikkaa Teeman väri valkoinen. (Tämä tekee täyttöväristä valkoisen, jolloin se näyttää siltä kuin muotoilu olisi tyhjennetty)
8. Napsauta nyt Tekstin väri vaihtoehto juuri ennen Täyttövärija valitse punainen väri luettelosta.
9. Osuma Tehty.

Tietojoukon muotoilu useilla säännöillä

Lisäämällä toisen säännön voit ehdollisesti muotoilla muita arvoja tietojoukossa, esimerkiksi muuttamalla positiiviset arvot siniseksi. Näin teet sen:

1. Valitse sama tietojoukko, jonka haluat alustaa toisella säännöllä.
2. Navigoida johonkin Muoto > Ehdollinen muotoilu.
3. Klikkaa Lisää toinen sääntö.
4. Valitse suurempi kuin sisään Muotoile solut, jos… ja astu sisään "1" in Arvo tai kaava laatikko.
5. Tyhjennä Täyttöväri muotoa kuten yllä olet tehnyt.
6. Muuta Tekstin väri siniseksi.
7. Kun olet esikatsellut muotoilun, paina Tehty.

Näin voit käyttää ehdollista muotoilua Google Sheetsissa muotoillaksesi tiettyjä arvoja tietojoukossa, jotta ne erottuvat muista. Tutkitaan nyt, kuinka mukautettua numeromuotoilua käytetään saman tavoitteen saavuttamiseksi.

AIHEUTTAA: COUNTIF- ja COUNTIFS-funktioiden käyttäminen Google Sheetsissa

Negatiivisten lukujen muodon muuttaminen mukautetulla numeromuotoilulla

Mukautettu numeromuotoilu tuottaa samat tulokset kuin ehdollinen muotoilu, mutta se sisältää arvojen muotoilun tietojoukoissa käyttämällä helposti saatavilla olevia erilaisia ​​muototyylejä tai mukautettuja kaavoja.

Seuraavat vaiheet osoittavat, kuinka negatiiviset luvut muotoillaan mukautetulla numeromuotoilulla:

1. Harkitse samaa tietojoukkoa kuin yllä.
2. Valitse muotoiltava solualue.
3. Navigoida johonkin Muoto > Numero > Mukautettu numeromuoto.
4. Kirjoita ruutuun tämä kaava: "Kenraali; [Punainen]Kenraali; Yleistä;@"

Yllä oleva koodi muotoilee valitsemasi alueen numerot alla olevan esikatselun mukaisesti. Klikkaus Käytä kun olet tyytyväinen muotoon.

Kuinka mukautettu numeromuotoilu toimii?

Katsotaanpa, kuinka yllä oleva koodi mukautetussa numeromuodossa toimii:

Yleinen;[Punainen]Kenraali; Yleistä;@

Google Sheetissä on oletuksena neljä tietotyyppiä (arvoa), nimittäin "positiivinen", "negatiivinen", "nolla" ja "teksti". Järjestys pysyy samana, kun muotoa muutetaan käyttämällä kaavoja.

Voit muuttaa minkä tahansa arvon väriä asettamalla [Väri] ennen Kenraali (joka tarkoittaa oletusarvoa) koodissa. The ";" käytetään erottamaan kaiken tyyppiset muodot, kun taas "@" -merkkiä käytetään pitämään tekstiarvot ennallaan. Voit kuitenkin myös muuttaa tekstin väriä samalla tavalla.

Tässä esimerkissä halusimme muuttaa vain negatiivisen luvun väriä, joka on koodissa toiseksi. Siksi olemme sijoittaneet [Punainen] ennen sitä. Jos siis haluat muuttaa positiivisten arvojen väriä, voit tehdä sen yhdessä vaiheessa. Samoin voit muuttaa sekä nolla- että tekstiarvojen väriä.

Yksi mukautetun numeromuotoilun rajoituksista on, että voit muuttaa vain tekstin väriä koko solun sijaan, mikä voidaan tehdä helposti ehdollisen muotoilun avulla.

Mukautetulla numeromuotoilulla on yksi etu ehdolliseen muotoiluun verrattuna, koska voit muuttaa kaikkien neljän arvon muotoilun kerralla. Sitä vastoin jokaista sääntöä on sovellettava erikseen ehdollisen muotoilun kanssa.

Ovatko nämä muotoilutyypit dynaamisia luonnossa?

Kyllä, molemmat muotoilut tekevät tietojoukostasi dynaamisen. Siksi muotoa käytetään automaattisesti aina, kun muutat mitä tahansa arvoa koko tietojoukossa (jos muotoilua on käytetty).

AIHEUTTAA: Google-taulukoiden jakaminen ja suojaaminen

Vaikka poistaisit arvon solusta, jossa muotoilu on käytetty, solu säilyttää muotoilunsa. Se muotoilee uudet arvot sääntöjen perusteella, jotka määrität, kun lisäät ne seuraavan kerran.

Lisäksi tietojen kopioiminen soluista muihin saman tai eri arkkien soluihin kuljettaa muotoilusäännöt mukanaan. Näin ollen, kun käytät muotoa, voit jatkaa tietojoukkosi tietojen muokkaamista.

Kuinka tyhjentää muotoilut Google Sheetsissa

Tyhjennä muotoilu Google Sheetsissa noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Valitse tietojoukko, jonka muotoilun haluat tyhjentää.
2. Navigoida johonkin Muoto > Tyhjennä muotoilu.

Tietyn tietojoukon muotoa tyhjennettäessä poistetaan vain ehdolliset muodot sekä tasaus ja muut käytetyt muodot. Jos haluat poistaa mukautettuja numeromuotoja, sinun on tyhjennettävä käytetty kaava.

Muotoile arvot helposti Google Sheetsissa

Jos arvot on muotoiltu eri tavalla tietojoukossa, tiedon navigointi yksinkertaistuu. Esimerkiksi negatiivisten lukujen muuttaminen punaisiksi tai muuksi väriksi helpottaa niiden havaitsemista tietojoukossa.

Vaikka molemmat muotoilutyypit toimivat hyvin, niillä on haittapuolensa. Ehdollinen muotoilu edellyttää sääntöjen soveltamista useita kertoja, kun taas mukautettu numeromuotoilu voi olla virhealttiimpaa, jos et tiedä kaavaa tai koodia. Voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan.

Onko sinun vaikea saada laskentataulukkosi näyttämään ammattimaisemmalta? Voit saada ne erottumaan joukosta seuraamalla yksinkertaisia ​​vinkkejä. Tämä sisältää oikean kirjasimen ja välilyönnin käyttämisen arkissa sekä otsikoiden ja ruudukkoviivojen käyttämisen tietojen helpottamiseksi.

9 parasta Google Sheets -muotoiluvinkkiä ammattimaisen näköisten laskentataulukoiden luomiseen

Haluatko saada Google Sheetisi näyttämään ammattimaiselta ja erottumaan joukosta? Tässä on joitain vinkkejä, joita sinun tulee noudattaa.

Lue Seuraava

Kirjailijasta