Sijaintiin perustuvien muistutusten määrittäminen Todoistissa

Mielemme ovat yleensä täynnä ajatuksia ja muistiinpanoja. Ei siis ole yllättävää, että unohdamme usein pienet mutta tärkeät asiat arjessamme – esimerkiksi unohdamme hakea lahjan perheesi syntymäpäivälahjaksi tai huoltaa autoasi. Onneksi sovellukset, kuten Todoist, antavat meille mahdollisuuden asettaa muistutuksia päivämäärän, ajan ja sijainnin mukaan, jotta voimme suorittaa tehtävämme helposti.

Todoist on yksi parhaista pilvipalvelun tehtäväluetteloista ja tehtävienhallinnasta ammattilaisille ja pienyrityksille. Näytämme sinulle, kuinka voit määrittää sijaintiin perustuvan muistutuksen tähän sovellukseen alla.

Sijaintiin perustuvien muistutusten määrittäminen Todoistissa

Tärkeä muistutus: Voit määrittää sijaintiin perustuvia muistutuksia Todoistissa vain, jos olet tilannut sen Pro- ja Business-suunnitelmat.

1. Avaa Todoist-sovellus laitteellasi.
2. Luo uusi tehtävä painamalla Lisää uusi tehtävä -painiketta verkko-, macOS- tai Windows-versiota varten ja napauta Plus -kuvaketta, jos käytät sitä iOS tai Android laite. Voit myös muokata poistuvaa tehtävää, jos haluat muuttaa sen sijaintiin perustuvaksi muistutukseksi.
3. Napsauta sitten Herätyskello -kuvake löytyy tekstilaatikon alaosasta.
4. Aseta seuraavaksi muistutuksen laukaisin. Syötä päivämäärä, aika ja paikka. Voit myös valita suhteellisen ajan ennen tehtävän määräaikaa.
5. Jos asetat sijaintiin perustuvan muistutuksen jaetuille projekteille, voit lisätä tehtävää varten tietyn yhteiskäyttäjän. Napsauta omaasi hahmo -kuvaketta määräajan vieressä ja valitse valtuutettu.
6. Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat tiedot, napsauta Lisää muistutus.
7. Lopuksi paina Lisää tehtävä kun luot uutta tehtävää tai Tallentaa kun muokkaat olemassa olevaa.

Sijaintipohjaisilla muistutuksilla on hienoja käyttökohteita, kuten tehtävissä, joilla ei ole määräaikaa, mutta jotka vaativat sinun olevan tietyssä paikassa niiden suorittamiseksi.

Aiheeseen liittyvä: Mikä Todoist on ja kuinka se voi parantaa tuottavuuttasi?

Unohteleva Ei enää

Todoistin sijaintiin perustuvat muistutukset voivat auttaa sinua järjestämään tehtäväsi hyvin ja muistamaan pienet asiat, jotka yleensä unohtuvat, mikä lisää yleistä tuottavuuttasi.

Jos kuitenkin haluat saavuttaa maksimaalisen tehokkuutesi, sinun on luotava yksinkertainen ja kestävä järjestelmä, jonka avulla voit seurata kaikkia tarvitsemiasi asioita.

Kim Fernandez (46 artikkelia julkaistu)

Kim on tekninen kirjailija, joka on intohimoinen eläinten hyvinvoinnista ja ympäristöstä. Hän on päivällä kirjoittaja ja yöllä lukija, hän nauttii uuden tiedon hankkimisesta. Hän on kokenut tutkija ja mainospäällikkö. Vaihtoehtoisessa universumissa hän on ammattimainen malli.

Lisää Kim Fernandezilta