ClickUp-näkymät: mitä ne ovat ja kuinka niitä käytetään

Projektinhallintaohjelmisto on erinomainen suunnitteluun, yhteistyöhön ja tehtävien seurantaan, mutta aloitettaessa on helppo eksyä yksityiskohtiin ja ammattikieltä. Joskus löydät myös ominaisuuksia, jotka tuntuivat hyödyllisiltä rekisteröitymisen yhteydessä, joita ei kannata tutkia ollenkaan.

ClickUpin näkymät eivät ole yksi. Vaikka nämä ovat yksinkertaisesti erilaisia ​​asetteluja, joiden välillä voit vaihtaa ohjelmistossa, jokaisella on etunsa ja tarkoituksensa.

Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä eri näkemykset ovat ja mitä niillä on tarjottavanaan.

Näkymien muuttaminen ClickUpissa

Ennen kuin aloitamme, aloitamme näkymien lisäämisestä ja vaihtamisesta niiden välillä ClickUpissa. Voit tehdä sen kahdella tavalla.

Ensimmäinen on käyttää vaihtoehtoisia asetteluja kerralla työtilassasi näkymien oletusasetus. ClickUp antaa sinulle tämän vaihtoehdon, kun uuden tilan luominen. Voit kuitenkin päästä sinne myös napsauttamalla kolmea pistettä työtilan vieressä ja valitsemalla Kaikki Space-asetukset.

Kun lisäät näkymiä työtilan asetusten kautta, ne ovat käytettävissä kaikissa kyseisen tilan luetteloissa.

Jos kuitenkin haluat näkymän näkyvän vain yhdessä luettelossa, valitse Lisää näkymä -vaihtoehto sen otsikon vierestä näytön yläreunasta. Tämä avaa valikon, josta löydät useita asetteluja, joista valita.

Aiheeseen liittyvä: ClickUp vs. Käsite: Kumpi on parempi projektiyhteistyölle?

Kun lisäät näkymän luetteloosi, se pysyy yläosassa, jossa voit siirtyä asettelujen välillä edestakaisin napsauttamalla näkymän nimiä. Jos päätät, että et tarvitse sitä myöhemmin, voit yksinkertaisesti poistaa sen, tai jos pidät siitä, voit kiinnittää sen, jotta se tulee näkyviin ensimmäisenä.

Luettelonäkymä ClickUpissa

Luettelonäkymä on ClickUpin oletusasettelu ja myös monipuolisin. Kun luot uuden luettelon, ohjelmisto ryhmittelee luettelossasi olevat tehtävät automaattisesti tilan mukaan, jolloin voit vetää ja pudottaa tehtävistä toiseen.

Sinun ei kuitenkaan tarvitse järjestää tehtäviäsi tilan mukaan, jos haluat työskennellä muulla tavalla. Voit myös ryhmitellä ne eräpäivän, määräajan, prioriteetin, tunnisteiden tai mukautetun kentän mukaan, jos käytät sellaista.

Lisäksi, jos haluat nähdä vain tietyn tyyppisiä tehtäviä, voit tehdä sen helposti suodatintyökalulla. Sinun tarvitsee vain valita luettelon yläosassa oleva suodatinkuvake ja määrittää, mitkä tiedot haluat nähdä. Esimerkiksi, tila on jumissa tai prioriteetti on korkealla.

Voit myös hajottaa suurempia tehtäviä lisäämällä alitehtäviä, jotka voit näyttää tai piilottaa alitehtäväkuvakkeen avulla.

Taulunäkymä ClickUpissa

Taulunäkymä on yksi ClickUpin yksinkertaisimmista näkymistä ja visuaalisin. Tämä näkymä käyttää Kanban-tyyppistä korttijärjestelmää, jonka avulla voit vetää ja pudottaa tehtäviä ryhmästä toiseen.

Kuten luettelonäkymä, oletusryhmäjärjestelmä on tilan mukaan oletusvaihtoehto, joka itse asiassa toimii paras tälle asettelulle, mutta voit muuttaa sen ryhmittelemään kohteita haluamallasi tavalla kentissäsi käyttämällä.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka hallita tehtäviäsi japanilaisella Kanban-tekniikalla

Voit myös luoda, hallita ja tarkastella alitehtäviä taulukkonäkymässä aivan kuten luettelonäkymässä.

Kalenterinäkymä ClickUpissa

Kalenterinäkymä on täydellinen niille, jotka haluavat nähdä eräpäivänsä perinteisessä kalenterissa. Tässä asettelussa näet tehtävän nimen korostettuna sen tilaa vastaavalla värillä.

Voit napsauttaa otsikkoa avataksesi sen tehtäväkortin ja tehdäksesi muutoksia tai yksinkertaisesti vetää ja pudottaa toiseen päivämäärään. Lisäksi voit lisätä uusia tehtäviä tästä näkymästä.

Vaikka se ei olekaan monipuolisin asettelu, voit muokata asetuksia monin tavoin mukauttaaksesi kalenteriasi haluamallasi tavalla. Voit myös integroida Google-kalenterisi kaksisuuntaista synkronointia varten kalentereiden välillä tai Apple- tai Outlook-kalenterisi nähdäksesi ClickUp-eräpäivät tapaamiesi joukossa.

Muita näkymiä ClickUpissa

Aikajananäkymä

Lineaarisen kalenterin avulla tämä asettelu antaa sinun tarkastella ja säätää projektien aikajanaa, mikä tekee siitä erinomaisen suunnittelutyökalun. Oletusarvoisesti tämä näkymä ei ryhmitä tehtäviä, mutta hyödyllisiä tapoja järjestää tehtäviä täällä ovat tilan, määräpäivän tai toimeksiannon mukaan.

Ganttin näkymä

Gantt-näkymä on samanlainen kuin aikajananäkymä, koska voit tarkastella ja säätää tehtäviäsi lineaarisessa kalenterissa. Kun merkitset kohteita valmiiksi, täytät sivun yläreunassa olevan edistymispalkin.

Tämä on yksi ClickUpin monimutkaisimmista näkymistä, mutta se auttaa sinua ja tiimiäsi visualisoimaan edistymistäsi ja riippuvuuksiasi. Jos käytät tällä hetkellä Gantt-kaavioita ja haluat tutkia muita vaihtoehtoja, tässä luettelo Gantt-kaavion vaihtoehdoista saatat löytää apua.

Taulukkonäkymä

Jos olet laskentataulukoiden ystävä, taulukkonäkymä voi olla sinun juttusi. Tämä asettelu antaa sinulle kompaktin kuvan kaikista tehtävistäsi, joita voit nopeasti ja helposti muokata kerralla.

Koska se ei jätä tilaa ryhmiesi, kuten luettelo- ja taulunäkymän, väliin, se vaatii myös vähemmän vierittämistä. Se on ylivoimaisesti näkymä, jossa on vähiten kelloja ja pillejä, mutta toisinaan röyhelöiden puuttuminen on hyvä asia.

Miellekartta

Voit tarkastella nykyisiä tehtäviäsi ajatuskartana, joka auttaa visualisoimaan järjestyksen, jossa käsittelet tai voit suunnitella ne ja muuttaa ne nopeasti tehtäviksi tyhjän ajatuskartan avulla valmis.

Voit myös jakaa tämän muiden ClickUpin ulkopuolisten kanssa varmistaaksesi, että sinä ja kollegasi olette samalla sivulla.

Toimintanäkymä

Jos valvot projektia ja haluat nähdä kaiken sen luettelossa tapahtuvan, sinun kannattaa tutustua toimintonäkymään. Tämä asettelu näyttää sinulle kaikki päivitykset, uusin ylhäällä.

Voit myös hallita, mitä päivityksiä se jakaa, kytkemällä aktiviteettityypit päälle ja pois asetuksista, jotta saat tärkeimmät tiedot.

Saat parhaan näkymän ClickUpin avulla

Parhaiden näkymien valitseminen ClickUp-luettelollesi riippuu projektin tyypistä ja henkilökohtaisista mieltymyksistä. Vaikka jotkut saattavat pitää taulunäkymän tarjoamasta visuaalisesta korttijärjestelmästä, toiset saattavat mieluummin pöytänäkymän yksinkertaista ja tiivistä ilmettä.

Mikset kokeilisi muutamaa nähdäksesi, mistä pidät eniten?

9 luovaa tapaa käyttää ClickUpia, joista et tiennyt

ClickUp ei ole vain ammattimaisia ​​projekteja ja tehtäviä varten. Sen avulla voit käyttää luovuuttasi saadaksesi asioita aikaiseksi henkilökohtaisessa elämässäsi. Saada selville miten!

Lue Seuraava

Kirjailijasta