5 työkalua etätyöryhmän viestintähaasteiden voittamiseksi

Työpaikkaviestintä kehittyy nopeasti, etenkin etä- ja hybridityön lisääntyessä. Vaikka näistä uusista työskentelytavoista on paljon hyödyllistä, kuten kykyjen hyödyntämistä, jota sijainti ei rajoita, ne tuovat myös uusia viestintähaasteita.

Et saa eniten irti etätiimistäsi ilman, että voitat näitä esteitä. Tässä artikkelissa käsittelemme joitain työkaluja, joiden avulla voit rasvata viestintäpyörät etätyöpaikallasi.

1. Google Meet kommunikaatiovirheiden voittamiseksi

Kun tiimin jäsenet työpaikalla eivät pysty ymmärtämään toisiaan johtuen kommunikaatiohäiriöt, heidän yhteistyönsä ja tuottavuus kärsivät, koska on mahdotonta muuttaa sisään samaan suuntaan. Etätyöpaikoilla kommunikaatiovirhe on erityisen voimakasta, koska vuorovaikutus perustuu pääasiassa kirjalliseen viestit, joissa ei ole tärkeitä viestintäsignaaleja, kuten äänen sävy, äänenvoimakkuus, ilmeet, eleet ja lisää.

Joten kuinka voit voittaa tämän haasteen?

Ilmeisistä syistä henkilökohtainen vuorovaikutus ei ehkä ole vaihtoehto. Voit kuitenkin hyödyntää videoneuvottelutyökaluja, kuten Google Meetiä, parantaaksesi videon laatua viestintää tai aina, kun on olemassa väärinkäsitysten mahdollisuus, esimerkiksi arkaluontoisten osoitteiden yhteydessä asioita.

Virtuaalikokoukset ovat loistava ratkaisu etätiimien fyysisten rajoitusten aiheuttamien haasteiden voittamiseksi. Google Meet on ilmainen, käyttäjäystävällinen videoneuvottelutyökalu, jonka avulla voit tuoda osallistujia yhteen ympäri maailmaa. Mene vain osoitteeseen Google Meet -sivusto, kirjaudu sisään Google-tiliisi, aloita napsauttamalla Uusi kokous. Se luo kokouslinkin, jonka voit jakaa muiden kanssa liittyäksesi keskusteluun.

Voit tehostaa sitä maksamalla a Google Workspacen liiketoimintasuunnitelma joka sisältää muita sovelluksia, kuten Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Calendar ja paljon muuta.

2. Kierre välttääksesi reaaliaikaisen viestinnän aiheuttamat keskeytykset

Etätyön aikakaudella verkossa oleminen ei välttämättä tarkoita, että olet tavoitettavissa. Tämä johtuu siitä, että viestintävälineiden ilmoitusten lisääntyminen ja välittömien vastausten odotukset voivat katkaista työnkulun.

Etätyöntekijöiden on entistä vaikeampaa keskittyä työhönsä, koska sähköpostit tai tekstiviestit keskeyttävät heitä jatkuvasti, mikä johtaa kontekstin vaihtaminen ja tuottavuuden lasku. Mutta kyse ei ole vain työnteon liukumisesta; reaaliaikainen viestintä voi myös johtaa kodin työuupumus.

Ratkaisun löytämiseksi voit yrittää soveltaa asynkronisen Twistin "älä riko virtausta" -filosofiaa. viestintäalusta, joka auttaa etätiimiäsi tekemään yhteistyötä ilman painetta olla käytettävissä samalla aika.

Twistin avulla voit järjestää postilaatikkosi haettavissa oleviin ketjuihin, mukauttaa ilmoituksesi täysin, luoda kanavia (ryhmiä) tiettyjen aiheiden, osastojen, projektien ja muiden perusteella. Twistin avulla voit myös integroida muita mahdollisesti käyttämiäsi kolmannen osapuolen digitaalisia ratkaisuja, kuten Asana, Calendly, Zapier ja paljon muuta, jotta kaikki työnkulkusi saadaan yhteen paikkaan.

Kaiken kaikkiaan Twist pyrkii eliminoimaan kaikenaikaisen viestinnän, jotta voit hyödyntää tuottavia tuntejasi syvälliseen työhön.

3. Officevibe käsitellä palautteen puutetta

Se, että työntekijät tuntevat itsensä arvostetuiksi, on ratkaiseva tekijä organisaatiosi menestyksessä. Sitoutuneet työntekijät ovat tuottavampia, ja heidän yleinen tyytyväisyytensä edistää positiivista työympäristöä.

Palautteeseen kannustavaa terveellistä työkulttuuria, joka luo ympäristön, jossa jokainen tuntee olonsa turvalliseksi ilmaista huolensa tai haasteensa, voi kuitenkin olla vaikea viljellä etätyöpaikoilla. Voit muuttaa tätä Officeviben avulla.

Officevibe on helppokäyttöinen sitouttamisohjelmistoratkaisu, jonka avulla voit tehdä pulssitarkistustutkimuksia reaaliaikaisen palautteen saamiseksi. Tämä työkalu tekee raskaan työn puolestasi automatisoimalla viikoittaisten kyselyiden lähettämisen ja sallimalla työntekijöiden vastata anonyymisti. Sen jälkeen se tarjoaa yksityiskohtaisia ​​raportteja, jotka antavat sinulle arvokasta tietoa tiimisi hyvinvoinnista, jolloin voit toimia nopeasti huomiota vaativissa asioissa.

Officeviben avulla voit luoda positiivisen etätyökulttuurin, jossa työntekijät tuntevat olevansa sitoutuneempia ja heillä on mahdollisuus jakaa ongelmiaan, mikä auttaa sinua saavuttamaan parempia tuloksia.

4. Donitsi Voittaa merkityksellisten keskustelujen puute

Toimistossa työskentelevillä työntekijöillä on paljon mahdollisuuksia mielekkääseen vuorovaikutukseen työtovereidensa kanssa, mutta etätyöntekijät jäävät ilman näitä satunnaisia ​​vuorovaikutuksia ja keskusteluja, mikä voi saada heidät tuntemaan itsensä syrjäytyneiksi ja eristyneiksi.

Niiden puute, jotka näyttävät olevan merkityksettömiä vesijäähdytin chatit voi vahingoittaa etäyrityksesi kulttuuria ja tuottavuutta. Voit lieventää tätä ongelmaa ja parantaa etätyöympäristöäsi käyttämällä Donutia.

Donut on työkalu, jonka avulla etätyöpaikkasi voi luoda merkityksellisiä yhteyksiä Slack-työtilastasi. Lisää Donut Slack-kanavaan (ryhmään) yhdistääksesi työtovereihin automaattisesti virtuaalikahveja, postauksia jäänmurtajien kysymyksiä ja esittele uusia työntekijöitä koulutuksen aloittaville kavereille toveruuden ja toveruuden edistämiseksi yhteistyötä.

Donut parantaa tiimien etäviestintää rohkaisemalla satunnaista vuorovaikutusta, joka rakentaa luottamusta, jotta sinulla on kattavampi työtila.

5. Tettra rajoittaa yliviestintää

Toinen etätyön sivuvaikutus on liiallinen kommunikointi. Tähän on monia syitä. Yksi niistä on, että liian monien viestintä- ja yhteistyötyökalujen samanaikainen käyttö voi vaikeuttaa kaiken seuraamista. Kun näin tapahtuu, ihmiset saattavat turvautua lähettämään lisää viestejä etsiäkseen vastauksia.

Tämä kommunikaatiokierre voi luoda organisaation kaaosta, jos siihen ei puututa tehokkaasti. Voit välttää tämän käyttämällä Tettraa rakentaessasi yrityksen sisäinen wiki.

Tettran avulla voit luoda tietokannan, johon tiimisi voi viitata, kun he tarvitsevat vastauksia. Se sisältää helppokäyttöiset muokkaustyökalut, joten jopa ei-tekniset työntekijät voivat luoda, muokata ja valvoa yrityksen dokumentaatiota. Tettrassa on myös vahvat hakutoiminnot, joiden avulla voit löytää tarvitsemasi tiedot silloin, kun sitä tarvitset.

Auttamalla työntekijöitäsi löytämään vastauksia nopeasti lähettämättä lisää viestejä, Tettra eliminoi jatkuva sähköpostien tai Slack-viestien etsiminen, jotka voivat muuten heikentää tuottavuutta.

Rakenna tuottavampaa etätyövoimaa voittamalla nämä haasteet

Tehokas kommunikointi etätyöpaikoilla on liian tärkeää jättää huomiotta. Jos etsit tapoja parantaa etäyrityskulttuuriasi, hyödynnä yllä kuvattuja työkaluja yleisten viestinnän esteiden voittamiseksi.

Aloita näiden ratkaisujen käyttäminen rakentaaksesi etätyöpaikan, jossa jokainen tuntee itsensä kuulluksi ja arvostetuksi. Paremmalla viestinnällä voit rakentaa vahvempia ja tuottavampia tiimejä.

Kuinka voittaa yhteistyön ylikuormitus työpaikallasi

Yhteistyö on välttämätöntä työpaikalla, mutta sen liiallinen osa voi olla haitaksi sinulle. Näin voit korjata sen.

Lue Seuraava

Kirjailijasta