Onko Calendlyn aikataulutus töykeää? Ei, jos jaat linkkisi kohteliaasti!

Mikä on suosikki tapaamisen ajoitustyökalusi? Calendly on yksi suosituimmista, ja se sai runsaasti huomiota Twitterissä tammikuun loppupuolella. Draama alkoi, kun Sam Lessin, Facebookin entinen tuotehallinnan johtaja, twiittasi asiasta Käytännössä Calendly-linkin lähettäminen "sosiaalisen pääoman dynamiikan raakaimpana/alastomampana näyttönä bisnes."

Kuinka Calendly-draama eteni Twitterissä

Lessin myöntää kiusauksen olla tehokas käyttämällä Calendly-linkkejä ajoitukseen. Mutta hänen mielestään

"Kun joku lähettää sinulle Calendly-linkin ja pyytää sinua merkitsemään itsesi kalenteriinsa, hän kertoo sinulle, että ovat vähemmän tärkeitä kuin he/ja että KAIKKI heidän nykyiset tapaamisensa ovat "tärkeämpiä" kuin mitä tarvitsetkaan varten."

Lessinin twiitti herätti laajaa huomiota ja sai aikaan laajan keskustelun ajanvarauskulttuurista. Calendly ei kuitenkaan todellakaan kärsinyt tästä altistumisesta, ja sen toimitusjohtaja Tope Awotona vastasi seuraavana päivänä.

Miten Calendly toimii?

Calendly poistaa kokousten järjestämisen vaikeudet. Sinun ei tarvitse lähettää useita sähköposteja edestakaisin sopiaksesi molemmille sopivasta tapaamisajasta. Sen sijaan asetat käytettävyytesi ohjelmistossa ja luot lähtö- ja saapumisaikoja, kun olet vapaa tapaamaan.

Seuraavaksi mainostat saatavuuttasi jakamalla Calendly-linkkisi vastaanottajille, jotta he tietävät, milloin voit varata aikaa heille. Lopputulos? Vähemmän aikaa juuttuu aikatauluongelmiin ja enemmän aikaa valmistautuu tuottavaan tapaamiseen.

Aiheeseen liittyvä: Tapaamisten ja tehtävien ajoittaminen Calendlyn avulla

Parhaat etikettivinkit käytettäessä Calendlya

Mutta Sam Lessin ei ole ensimmäinen henkilö, joka ehdottaa, että aikataululinkin lähettäminen voi olla epäkohteliasta. Calendlylla itsellään on ilmainen etiketti eBook nimeltään "Ajoitusten tekeminen ihmiseksi: Calendlyn etiketin opas."

Joten jos haluat omaksua ajoitusohjelmiston edut ja tehot, mutta et halua loukata, seuraa näitä vinkkejä pysyäksesi kokouksen vastaanottajien oikealla puolella.

1. Luo lähestyttävä ääni

Ole tietoinen siitä, kuinka muotoilet kutsun käyttää Calendly-linkkiäsi. Vältä olemasta liian suora tai näyttämään siltä, ​​ettet arvosta toisen henkilön aikataulua. Sen sijaan keskity mukavuuden korostamiseen käyttämällä Calendlya löytääksesi parhaan ajan tapaamistasi varten.

Esimerkki: "Haluaisin avata tämän kanssasi tarkemmin. Jos haluat sopia tapaamisen, tässä on aikataululinkkini, jotta voit valita itsellesi parhaiten sopivan ajan. Odotan innolla keskustelua kanssasi."

2. Jousta

Osoita halukkuutta mukautua toisen henkilön aikatauluun, vaikka se ei vastaisikaan Calendlyssasi saatavilla olevaa aikataulua.

Esimerkki: "Voit vapaasti jakaa parhaan ajan tapaamiseen, tai voit myös valita Calendlystäni, jos se on sinulle helpompaa?"

Huomaa, että et väitä, että Calendly-linkkisi on ainoa tapa estää aikasi. Mutta se on loistava lähtökohta, joka usein toimii.

3. Sähköpostin upottaminen

Jos lähetät sähköpostin kokouksen suunnittelua varten, miksi et upottaisi Calendly-linkkiäsi viestisi tekstiosaan? Tämä on kohteliaampaa kuin ohjata joku verkkosivustosi varausjärjestelmään, sillä tapaamisajan lyöminen on vähemmän napsautettavaa.

Upota ajat viesteihin seuraavasti:

1. Klikkaa Kokoustyyppi > Jaa.
2. Valita Lisää ajat sähköpostiin ja valitse päivämäärät ja kellonajat, joita haluat tarjota.
3. Klikkaus Jatka > Kopioi ajat leikepöydälle.
4. Sitten Liitä nämä sähköpostiviestisi tekstiosaan.

Älä unohda humanisoida aikataulujasi

Muista, että liiketoiminnassa saattaa aina olla ihmisiä, jotka loukkaantuvat tapaamisaikatauluista. Lessin "ei koskaan napsauta Calendlyäsi... koskaan (ellet ehkä ole Yhdysvaltain presidentti).

Mutta useimmat kollegat, asiakkaat ja muut kokoukseen osallistujat tiedostavat Calendlyn edut, kunhan pysyt kohteliaasti ja inhimillisenä lähestymistapaasi.

Kuinka tehdä muistiinpanoja Zoom-kokousten aikana kuin ammattilainen

Oletko koskaan miettinyt, kuinka tehdä muistiinpanoja Zoom-kokousten aikana? Tässä on joitain parhaista tavoista, joilla voit tehdä sen.

Lue Seuraava

Kirjailijasta