Mitä on tietojen eheys ja miksi se on tärkeää?

Tietojen eheys on vuosien mittaan ollut kiireellinen ongelma, ja online-tietovarkaustapaukset ovat nousseet otsikoihin. Tietovarkaudet ovat saaneet monet yritykset ja yksityishenkilöt menettämään arvokasta omaisuutta.

Tietojen eheys on moderni käytäntö, joka tekee sinusta vähemmän haavoittuvan kyberhyökkäyksille. Koska kuka tahansa voi joutua tietoturvaloukkauksen uhriksi, sen laiminlyönti on huolimattomuutta.

Tässä artikkelissa keskustellaan erityyppisistä tietojen eheydestä, tietojen eheyden tärkeydestä ja tietojen eheyden varmistamisesta tietokannassa.

Mitä on tietojen eheys?

Tietojen eheys on kokoelma kriittisiä toimenpiteitä, joilla varmistetaan, että järjestelmässä allokoidut tiedot ovat turvallisia, suojattuja ja muuttumattomia. Hätätilanteita tulee vastaan. Näin ollen tietojen eheys määrittää, kuinka tarkkoja tiedot ovat, jopa ongelman ratkaisemisen jälkeen.

Useimmilla tänään näkemilläsi yrityksillä on paikka, jossa ne tallentavat tietoja. Jotkut näistä yrityksistä käyttävät asiantuntijoita tietojensa suojaamiseen, ja toiset työskentelevät massiivisten datakeskusten parissa. Tietojen pitäminen turvassa on pakollista ja ratkaisevan tärkeää online-säädöstenmukaisuuden kannalta. Tämä käytäntö on pakollinen ja koskee kaikkia yleisesti.

Tietojen eheys liittyy myös verkkosääntöjen ja määräysten noudattamiseen, varsinkin sellaisiin merkittäviin kuin Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR). Jos olet rakentamassa online-startuppia, sen taktiikkojen omaksuminen on välttämätöntä. Verkkovarkaudet vallitsevat tietojen eheyden puuttuessa, ja sen seuraukset ovat tuhoisia.

Tietovuodot ovat aiheuttaneet vahinkoa useammalle yritykselle kuin voit kuvitella, ja se pakottaa yritykset sulkeutumaan. Ennen kuin perehdyt verkkoyrittäjyyteen, sinun on kuitenkin ensin ymmärrettävä, mitä tietojen eheys sisältää ja miksi se on tärkeää.

Miksi tietojen eheys on tärkeää?

Tietojen eheyden merkitystä ei voi liikaa korostaa. Kun tietojen eheys on huipussaan, kyberhyökkääjien on vaikea tunkeutua järjestelmään. Kaikki yritykset epäonnistuvat eivätkä johda mihinkään.

Tietojen eheys muuttuu pääasiassa silloin, kun tapahtuu kohtalokas osuma, hätätilanne tai tietomurto.

GDPR-vaatimustenmukaisuus sisältää joukon sääntelystandardeja, jotka hyvämaineinen organisaatio on asettanut tietovuotojen vähentämiseksi. Se edellyttää, että kaikkien verkkoyritysten, jotka käsittelevät tietoja missä tahansa muodossa, on noudatettava annettuja sääntöjä rangaistusten ja hienovaraisten seurausten välttämiseksi.

Ennen kuin voit suojata tiedot täysin, sinun on myös tarkasteltava näiden tietojen turvallisuutta ja niiden käsittelyä. Pieni väärintulkinta tai sekaannus voi johtaa valtaviin väistämättömiin olosuhteisiin.

Tietoturvan merkitys ulottuu yrityksille; se koskee myös yksilöitä. Arkaluontoisten tietojen suojaamiseksi vuodolta sinun on arvioitava sisäinen käsittely. Tietojen vahvistaminen ja järjestelmän pitäminen silmällä virhetarkistuksia varten vähentää tietojen luokittelun tai muuttamisen mahdollisuuksia. Riippumatta siitä, kuinka kauan säilytät tai käytät arkaluonteisia tietoja, täysin eheä suojattu tietokanta tarjoaa jatkossakin suojaa haitallisia aikomuksia vastaan.

Tietojen eheyden tyypit

Kuvittele työskenteleväsi yrityksessä, jossa on useita osastoja muiden työntekijöiden rinnalla. Sanotaan, että nämä työntekijät työskentelevät kahdella eri alalla, kuten terveydenhuolto ja rahoitus. Tarvitseeko se sinun tallentaa heidän tiedot kahdesti? Ei, et.

Tietojen eheys takaa, että mitään tietoja ei saa kopioida väärin. Arkaluonteisten tietojen valinta, poistaminen ja allokointi edistävät niiden tarkkuutta.

Tässä on neljä ensisijaista tietojen eheyden tyyppiä.

1. Verkkotunnuksen eheys

Oletetaan, että sinulla on varastoyksikkö nimeltä "Työntekijöiden palkat" ja haluat syöttää siihen kaikkien työntekijöiden palkat. Verkkotunnuksen eheys varmistaa, että vain hyväksyttävät arvot pääsevät sisään. Se koostuu useista hyväksyttävistä arvoista, jotka on syötetty yhteen sarakkeeseen ja suodattaa ei-toivotut merkinnät.

Verkkotunnuksen eheys hyödyntää merkkejä, tekstiä, päivämäärää ja paljon muuta. Jos esimerkiksi teet merkinnän sarakkeelle, sen tulee myös olla tietotyypin verkkotunnuksessa.

2. Kokonaisuuden eheys

Entiteetin eheys auttaa erottamaan kaksi tai useampi samankaltainen tietotyyppi, jotka saattavat sekoittaa noudon. Sen avulla voit valita tietoja taulukosta varmistamalla, että jokainen taulukon rivi on yksilöllinen.

Kokonaisuuden eheys toteutetaan käyttämällä ainutlaatuisia ensisijaisia ​​avaimia. Esimerkiksi kahdella työntekijälläsi on nimi Anderson, ja haluat paikantaa yhden heistä. Erottelemalla nämä kaksi tietokenttää ensisijaisella avaimella voit syöttää, mitä tietoja aiot hakea nopeasti.

3. Viitteellinen eheys

Viitetietojen eheys on ensisijaisesti sovellettavissa tietokantaa ylläpidettäessä. Siinä käytetään vieraita avaimia tietokannan muuttamiseen vaikuttamatta sen eheyteen.

Viitetietojen eheys sanoo, että toisen taulukon ensisijaisiin avaimiin viittaavilla vierailla avaimilla on oltava nolla arvo ensimmäisessä muistissa tai olla läsnä toisessa muistissa erityisillä säännöillä siitä, mitä vierasavain voi tehdä muuttaa. Vieraan avaimen pääsyn ja toimituksellisen kyvyn rajoittaminen suojaa ensisijaisten tietojen eheyttä.

4. Käyttäjän määrittämä eheys

Kaikki kolme edellä mainittua tietojen eheystyyppiä ovat tehokkaita – mutta eivät riittäviä kestämään tietojen keskeyttämistä. Tässä tulee esiin käyttäjän määrittämä eheys, joka määrittelee erityiset ja sovellettavat säännöt, joita jokaisen entiteetin, toimialueen ja avaimen on noudatettava.

Kuinka varmistaa tietojen eheys tietokannassa

Tietojen eheyden varmistamisessa ei voida jättää huomiotta joitain ohjeita, kuten GDPR-vaatimustenmukaisuutta ja FDA: n tietojen eheyttä koskevaa luonnosta. Asiat ovat kuitenkin kääntyneet. Ennen tietojen keräämistä sinun on varmistettava tietojen korkein eheys.

Alla on vinkkejä tietojesi suojaamiseksi.

1. Puhdistus ja huolto

Järjestelmä ei pysy paikallaan. Tietoja käsitellään jatkuvasti, ja työntekijät ovat vuorovaikutuksessa järjestelmän kanssa säännöllisesti, joten se kehittyy. Näiden jatkuvien tietojen tallennusmuutosten ansiosta sinun on poistettava järjestelmävirheet usein, jotta kerätyt tiedot pysyvät muuttumattomina ja turvallisina.

Käyttäjän todennus on tehokas tekniikka tietojen puhdistamiseen ja ylläpitämiseen. Se varmistaa, että vain vahvistetut käyttäjät pääsevät tietoihisi.

2. Tietojensyöttökoulutus ja vastuullisuus

Tietojen korkeimman eheyden varmistaminen on uusi normaali. Sinun on kuitenkin käsiteltävä muutamia haitallisia yrityksiä, vaikka niitä vastustaminen olisi kuinka vaikeaa. Se on käytännesääntö, jonka tarkoituksena on antaa työntekijöille tiedot ja taktiikat, joita tarvitaan tietojen suojaamiseen ja tehostamiseen.

Tekniikat kuten läpäisytestaus ovat avuksi tiedon syöttämisessä ja vastuullisuudessa. Kun käynnistät tietoisia hyökkäyksiä järjestelmääsi vastaan, pystyt paremmin tunnistamaan porsaanreiät, joita hyökkääjät voisivat hyödyntää.

3. Tietojen validointi

Erehtyminen on inhimillistä. Tietojen syöttäminen manuaalisesti järjestelmään on yleinen käytäntö, mutta se ei ole täysin tehokasta.

Tietojen validointi edellyttää, että järjestelmänvalvojana hallitset työntekijän tallentamien tietojen arvoja. Näin voit helposti estää järjestelmää vahingossa tapahtuvalta muutoksilta. Mikä parasta, tietosi analytiikka paranee.

Tietojen paljastaminen on johtanut monien yritysten kaatumiseen ja saanut monet muut hyväksymään tietojen eheyden. Järjestelmän jatkuva puhdistaminen ja tietojen validointi ovat vain muutamia noudatettavista monista toimenpiteistä.

Yhden tietolähdekoodin käyttäminen on valinnaista, mutta tehokasta. Se edistää tietojen tarkkuutta ja tekee tehtävistä helpommin hallittavissa. Automaatio toimii myös hyvin.

Pyydä työntekijöitäsi käymään kaikki tarvittava koulutus ja kertomaan heille tietojen altistumisen vaikutuksista.

Mikä on tietojen palautus ja miten se toimii?

Tietojen menetys ei ole koskaan hauska kokemus. Kun se tapahtuu, käännymme tietojen palautusohjelmistoon – mutta miten tietojen palautus toimii?

Lue Seuraava

Kirjailijasta