5 parasta Trello-vinkkiä työnhaun järjestämiseen

Työnhaku voi epäilemättä olla pitkäkestoista, mutta sen ei tarvitse olla kamppailua. Poista arvailu työnhaustasi pysymällä prosessin jokaisessa vaiheessa.

Työnhaku onhan sinänsä kokopäivätyötä. Aloita näillä vinkeillä ja poista työnhaun stressi käyttämällä Trello-taulua tehdäksesi kaikista näistä vaiheista vähemmän ylivoimaisia.

Tärkeää valmistelua työnhakuun

Osana työnhakuasi on tarjolla työpaikkailmoituksia, sähköpostiketjuja ja LinkedIn-viestejä pysy ajan tasalla, kalenteritapaamiset aikataulun mukaan ja virtuaalinen haastatteluohjelmisto, jotta pääset käsiksi kanssa. Mutta ennen kuin astut sisään, on välttämätöntä tehdä valmistelutyösi, jotta esität ehdokkaana, jonka jokainen työnantaja haluaisi palkata.

Vältä suihke- ja rukouslähestymistapaa työhakemuksissa. Tämä on paikka, jossa ehdokkaat hakevat villisti jokaiseen kohtaamiaan tehtävään riippumatta siitä, sopiiko se hyvin. Käytä sen sijaan aikaa:

• Täydennä ansioluettelosi
• Kerää ammatillisia referenssejä
• Suunnittele sarja saatekirjemalleja
• Päivitä LinkedIn-profiilisi Tietoja-osio
• Kerro verkostollesi, että olet vuokrattavissa

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, olet valmis määrittämään Trellon työnhaun järjestämiseen.

Miksi käyttää Trelloa työnhaun järjestämiseen?

Trello on lopullinen tehtävänhallintatyökalu paljon luovia sovelluksia ja mikä olisi parempi tehtävä kuin työnhaku?

Kun pidät kirjaa työnhaun jokaisesta vaiheesta, saat hyvän yleiskuvan siitä, mikä toimii ja mikä ei. Ehkä käytit samaa saatekirjettä kahdessa hakemuksessa, ja molemmat saivat sinut haastatteluun? Trellon avulla voit helposti seurata tätä menestystä.

Hallitus varmistaa, että et koskaan menetä määräaikaa tai unohda vastata rekrytoijalle ajoissa. Se auttaa myös sinua päättämään, haluatko seurata tilaisuutta vai onko aika siirtyä eteenpäin.

Job Hunt Trello -mallin kopioiminen

Onneksi työnhakutaulun luomista ei tarvitse aloittaa tyhjästä, sillä Trellolla on kätevä malli, jota voit muokata. Kun olet kirjautunut Trelloon, sen kopioiminen on helppoa Työnhakutaulu työtilallesi.

Valitse Luo taulumallista ja täytä sitten Otsikko laatikko nimeämään taulusi. Voit valita, mikä Trello Työtila lautasi kuuluu ja päättää, säilytetäänkö nykyiset mallikortit. Valitse Luoda täyttämään taulun.

Parhaat vinkit Trellon työnhakutaulusi maksimoimiseksi

Nyt on aika mukauttaa Trello-taulusi ja seurata sitä työnhaun edistymiseen.

1. Luo kortti jokaiselle työtilaisuudelle

vasemmassa "Sovellettu" -sarakkeessa näet luettelon korteista, ja jokaiselle on määritetty yrityksen nimi. Voit aloittaa vaihtamalla kortin nimen yritykseen, johon haet. Napsauta sitten korttia avataksesi tiedot. Täällä voit lisätä muistiinpanoja Kuvaus.

Voit myös lisätä liitteitä, kuten version ansioluettelostasi tai saatekirjeestäsi, jos käytät useita.

2. Siirrä kortit jokaisen työvaiheen luettelon poikki

Oletusarvoisesti taulullasi on seuraavat luettelot, jotka on järjestetty pystysuoraan asetteluun. Voit nimetä nämä uudelleen tarpeen mukaan:

• Sovellettu
• Vastasi
• Rekrytoijanäyttö
• Kotiinkuljetustehtävä
• Ensimmäisen kierroksen haastattelu
• Toisen kierroksen haastattelu
• Lopullinen haastattelu
• Tarjoukset!

Voit siirtää yrityskortin vastaavaan luetteloon, kun kuulet rekrytoijalta.

Esimerkki: Haet työpaikkaa ja saat sähköpostin takaisin rekrytointivastaavalta, jossa sinua pyydetään toimittamaan referenssit. Lähetät nämä, päivität korttisi ja siirrät sen "Soveltuja"-luettelosta "Vastatut"-luetteloon, jotta voit seurata edistymistä.

Siirrä korttia vetämällä ja pudottamalla kortti luettelosta toiseen.

3. Lisää eräpäivät ja mukautetut kentät kortteihisi

Rekrytointiprosessilla on yleensä tiukka aikataulu, jota sinun on noudatettava, joten eräpäivien asettaminen on erittäin tärkeää, jos et halua missata määräaikaa. Hakemus- ja haastattelupäivistä tarjouksiin ja kotiin vietävissä tehtäviin, päätäsi pyörii päivämäärät, jos et pysy järjestyksessä.

Trellon avulla voit asettaa molemmat Määräpäivät ja Mukautetut eräpäivämuistutukset joten et koskaan jää paitsi.

Voit myös lisätä Mukautetut kentät Tehosteet kunkin rekrytointiryhmän yhteystietojen seurantaan. Tästä on hyötyä, jos haluat seurata ja lähettää kiitosviestin tai pyytää tilapäivitystä milloin tahansa.

4. Käytä Trello Power-Upsia synkronoidaksesi kalenterisi kanssa

Joitakin kätevimpiä Trello-tehosteita, joita voit käyttää työnhakutaulullasi, ovat:

• Kalenteri: saat nopean kuvan viikostasi Calendar Power-Upin avulla. Valitse, haluatko nähdä viikon vai kuukauden yhdellä silmäyksellä. Oletuksena kaikki kortit, joille olet lisännyt päivämääriä, näkyvät kalenterissasi, tai voit myös luoda uusia kortteja manuaalisesti täällä.

• Sähköposti: linkitä Gmail- tai Outlook-postilaatikkosi helposti Trelloon. Muuta sitten mikä tahansa työhön liittyvä sähköposti asiaankuuluvaksi kortiksi taulullasi.
• Zapierin automatisointi: on olemassa lukemattomia tapoja automatisoida työnhakujärjestelmänvalvojasi. Voit esimerkiksi linkittää kalenterisi Trelloon, jolloin kalenterikutsut haastatteluihin luovat automaattisesti asiaankuuluvan kortin taulullesi.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat Trellon tehosteet, joita jokaisen opiskelijan tulisi käyttää

5. Synkronoi Google Driven kanssa seurataksesi haastattelutehtäviä

Kun tallennettavat tiedot ylittävät Trello-taulusi, on helppo valtuuttaa levysi ja Google Driven välinen synkronointi. Jos haluat linkittää haastattelukysymyksiin, kotitehtäviin tai esityspakettiin, voit tarvittaessa liittää yksittäisiä tiedostoja tai kokonaisia ​​kansioita.

Aloita työnhaun järjestäminen

Uuden työn löytäminen ei usein tapahdu yhdessä yössä. A FlexJobsin uravalmentaja paljastaa:

"Työhön saaminen kestää alusta loppuun noin 3-6 kuukautta, ja yhdestä hakemuksesta työhaastatteluun pääsee 8,3 prosentin todennäköisyydellä. Yhden haastattelun saaminen voi kestää 10-20 hakemusta ja yhden työtarjouksen saaminen voi kestää 10-15 haastattelua."

Aloita laatimalla ansioluettelosi, viitteet ja saatekirjeet, kopioi sitten Trello-työnhakumalli työtilaan ja ala seurata edistymistäsi. Ei kestä kauan, ennen kuin olet siirtänyt useita kortteja "Tarjous"-luetteloosi!

ATS-ystävällisen ansioluettelon kirjoittaminen: 8 vältettävää virhettä

Noudata näitä vinkkejä varmistaaksesi, että ansioluettelosi läpäisee ATS-seulonnan ilman, että sitä hylätään tai merkitään merkityksettömäksi.

Lue Seuraava

Kirjailijasta