Olipa kyseessä henkilökohtainen sähköpostisi tai työasioissa, kukapa ei nykyään käytä Gmailia? Googlen sähköpostipalvelu on yksi suosituimmista olemassa olevista, mikä herättää kysymyksen: käytätkö Gmailia parhaalla mahdollisella tavalla?
Gmail on täynnä piilotettuja ominaisuuksia, joista useimmat eivät edes tiedä. Tässä on yhdeksän parasta, jotka taatusti muuttavat palvelun käyttöäsi.
1. Kumoa lähetys
Tiesitkö, että voit peruuttaa lähetetyt sähköpostit, jos olet tarpeeksi nopea? Jos olet ollut tarkkaavainen lähettäessäsi sähköposteja, olisit todennäköisesti huomannut ison Kumoa-painikkeen lähetetyissä viesti-ilmoituksissa.
No, ei yllätyksiä, tämä ominaisuus estää sähköpostisi katoamisen. Todellinen piilotettu ominaisuus tässä on, että voit säätää, kuinka kauan painike pysyy, ennen kuin viesti on poissa käsistäsi ikuisesti.
Oletuksena Gmail asettaa tämän viiteen sekuntiin. Riittävästi aikaa korjata virheesi, jos olet tarpeeksi nopea, mutta se voi olla melko lähellä. Mitä jos kaipaisit lisää aikaa?
Voit muuttaa tätä Gmailin asetuksissa Yleiset-välilehdellä. Asetus on merkitty "Kumoa lähetys" ja siinä on neljä eri vaihtoehtoa, 30 sekuntia on enimmäisaika. Viestisi kumoamiseen on aikaa puoli minuuttia.
2. Pisteet sähköpostiosoitteeseesi
Piste kuuluu moniin sähköpostiosoitteisiin, mutta tiesitkö, että Gmail ei itse asiassa lue sähköpostiosoitteessasi olevia pisteitä?
Oletetaan esimerkiksi, että sähköpostiosoitteesi on [email protected]. Mitä tulee Gmailiin, se on sama kuin [email protected] ja [email protected].
Aiheeseen liittyvä: Gmail-hakuvinkkejä tehokkaille käyttäjille
Mitä tämä tarkoittaa? Käytännössä sinulla on enemmän sähköpostiosoitteita kuin uskotkaan. Jos sinun on kirjauduttava esimerkiksi ilmaiseen kokeilujaksoon, voit käyttää mitä tahansa yllä olevista muunnelmista, ja ne kaikki toimisivat.
Tämä tarkoittaa myös sitä, että jos joku laittaa liian monta tai liian vähän pisteitä sähköpostiosoitteeseesi, saat silti viestin.
Jos käytät Gmailia työpaikan tai muun organisaation kautta, varoita, että järjestelmänvalvojan on ehkä otettava tämä asetus käyttöön tämäntyyppisille tileille.
3. Plussaa sähköpostiosoitteeseesi
Vastaavasti voit lisätä plusmerkin mihin tahansa Gmail-osoitteeseen, niin saat silti sähköpostit ilman ongelmia. Tämä tunnetaan muuten nimellä aliaksia Gmailissa.
Esimerkiksi jos sähköpostiosoitteesi oli [email protected], voit antaa sen muodossa [email protected], ja saat jatkossakin postia kyseisestä osoitteesta.
Etuna tässä on, että voit käyttää tätä sähköpostisi hallintaan. Voit antaa tämän sähköpostiosoitteen vain elokuvien suoratoistopalveluille, kuten Netflixille. Tämän jälkeen voit käyttää Gmailin hakupalkkia suodattaaksesi sähköpostit näistä tilauspalveluista.
Jos olet huolissasi roskapostista, voit myös antaa sähköpostistasi erilaisia versioita, joihin on lisätty useita plusmerkkejä. Näin näet, mitkä verkkosivustot tai palvelut ovat vastuussa sähköpostiosoitteesi antamisesta.
4. Käytä Gmailin offline-tilaa
Tiesitkö, että voit käyttää Gmailia, vaikka sinulla ei olisi Internet-yhteyttä? Ensin sinun on otettava ominaisuus käyttöön. Löydät sen Offline-välilehden asetuksista.
Sieltä Gmail tallentaa kaikki sähköpostisi viimeisen seitsemän, 30 tai 90 päivän ajalta. Voit käyttää niitä missä tahansa, milloin tahansa.
Aiheeseen liittyvä: Gmailin hakkerit, jotka auttavat sinua saamaan enemmän aikaan
Pieniä varoituksia on tietysti. Tallennetut sähköpostit ovat tarkkoja vain siihen aikaan, kun viimeksi olit yhteydessä Internetiin.
Et myöskään pysty vastaamaan sähköposteihin heti. Voit kuitenkin laatia vastauksesi. Ne lähetetään sinulle heti, kun muodostat yhteyden Internetiin.
5. Torkkupainike
Tämä ominaisuus on vähemmän piilotettu kuin jotkin muut tässä luettelossa olevat, mutta silti rikollisesti alikäytetty.
Sähköpostien torkku on Gmail-ominaisuus niille teistä, jotka haluavat viivytellä tai ovat yksinkertaisesti liian kiireisiä päästäkseen käsiksi jokaiseen sähköpostiin heti, kun se saapuu.
Aiheeseen liittyvä: Nopeita temppuja ja laajennuksia Gmailin tehokäyttäjäksi
Kun siirrät sähköpostin myöhempään ajankohtaan, Gmail poistaa sen postilaatikostasi. Voit valita, milloin se palaa, kun päätät torkkua sen.
Näin voit tyhjentää postilaatikkosi ilman, että sinun tarvitsee huolehtia sähköpostisi sisällöstä.
6. Muistutus liitteestä
Tiesitkö, että Gmail voi kertoa, kun olet unohtanut liitteen? Se ei ole idioottivarma järjestelmä, mutta jos Gmail huomaa tietyt sanat tai lauseet sähköpostissasi, kuten "Olen liittänyt" tai "katso liitteenä".
Jos se näkee nämä sanat eikä liitetiedostoja niiden mukana, Gmail antaa sinulle pienen varoituksen ja kysyy, oletko varma, että haluat lähettää sähköpostin.
7. Työpöydän ilmoitukset
Jos olet sen tyyppinen henkilö, joka työskentelee tietokoneella ja seuraat sähköposteja aina silmällä, tämä ominaisuus on epäilemättä sinulle korvaamaton.
Gmail pystyy itse asiassa lähettämään sinulle hälytyksiä työpöydälläsi. Toisin sanoen, vaikka kaikki tietokoneesi ikkunat, mukaan lukien selaimesi, olisivat kiinni, Gmail voi silti antaa sinulle ilmoituksia uusista sähköpostiviesteistä.
Löydät tämän asetuksen Gmailin asetusten Yleiset-välilehdeltä, joka on merkitty Työpöydän ilmoitukset.
8. Luottamuksellinen tila
Jos olet huolissasi tietosuojasta, tämä Gmail-asetus on epäilemättä sinulle hengenpelastaja. Voit vaihtaa luottamuksellisen tilan jokaisen lähetettävän sähköpostin alareunasta.
Se tekee siitä niin, että sähköpostisi vastaanottaja ei voi lähettää, kopioida, tulostaa tai ladata sähköpostiasi. Voit myös asettaa sähköpostin vanhentumaan tiettynä ajankohtana. Voit jopa suojata sen SMS-salasanalla.
9. Nyökytyksiä
Lopuksi meillä on nykäyksiä. Napaukset ovat Gmailin ominaisuus, koska ne ovat usein hyödyllisiä.
Nudges laittaa sähköpostit, joihin Gmailin mielestä sinun pitäisi vastata tai seurata, postilaatikkosi yläosaan. Tästä voi olla hyötyä, jos unohdat usein vastata sähköposteihin.
Se voi myös olla todella ärsyttävää, jos yrität asettaa postilaatikkosi tietyllä tavalla. Onneksi voit helposti poistaa tämän ominaisuuden käytöstä siirtymällä Gmailin Asetukset-välilehteen.
Se on merkitty "Nudges", kuten voit odottaa. Voit myös poistaa käytöstä sähköpostit, joihin vastataksesi tai seurataksesi niitä erikseen.
Ota enemmän irti Gmailista
Gmail on uskomattoman tehokas työkalu, jonka avulla voit saavuttaa paljon enemmän kuin olet voinut arvata alusta alkaen. Toivottavasti tämä piilotettujen ominaisuuksien luettelo on auttanut näyttämään sinulle parhaat niistä, joita et tiennyt.
Mutta Gmail ei pysty kaikkeen yksinään. On joitakin ominaisuuksia, joita et voi saavuttaa pelkästään Gmaililla, ja silloin sinun on mentävä enemmän ja enemmän saadaksesi kaiken irti sähköpostistasi.
Kaikille, jotka säännöllisesti tarkistavat Gmailia Chromessa, tässä on kuusi pakollista selainlaajennusta, jotka helpottavat elämääsi.
Lue Seuraava
- Internet
- Gmail
- Sähköpostivinkkejä
Jack on Melbournessa, Australiassa asuva kirjailija, joka on intohimoinen kaikkeen tekniikkaan ja kaikkeen kirjoitettuun. Kun Jack ei kirjoita, hän lukee, pelaa videopelejä ja viettää aikaa ystävien kanssa.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi