Julkisten sivujen luominen Notionissa

Oletko koskaan halunnut jakaa tietoa verkossa esittämättä sitä sosiaalisessa mediassa tai päivittämättä verkkosivustoasi?

Notionin julkiset sivut ovat täydellinen ratkaisu. Tässä artikkelissa opastamme sinut läpi kaiken, mitä sinun tulee tietää niistä, mukaan lukien kuinka voit jakaa niitä, hallita käyttöoikeuksia ja muuttaa sivun linkkiä sisällyttämään siihen työtilan verkkotunnuksesi.

Olemme myös lisänneet yksityisyyttä ja muita tietoja julkisille sivuille, jotta pääset alkuun.

Miten julkisen sivun jakaminen on hyödyllistä

Julkisen sivun rakentaminen Käsite, et tarvitse suunnittelu- tai kehitystaitoja. Sinun ei myöskään tarvitse huolehtia isännöinnistä tai verkkotunnuksesta. Jos tiedät sivujen perusteet Notionissa, olet hyvällä matkalla sellaisen luomiseen.

Voit luoda julkisen sivun mihin tahansa tarkoitukseen ja jakaa sen missä tahansa käyttämällä yksilöllistä URL-osoitetta. Voit halutessasi käyttää julkisia sivuja esimerkiksi työpaikkailmoituksille, tapahtumalehtisille, portfolioille ja esitteille.

Joitakin esimerkkejä siitä, kuinka voit käyttää niitä töissä tai liiketoiminnassa, ovat yksinkertaiset aloitussivut tai yrityshakemistot, mikä tarkoittaa, että voit tehdä muutoksia nopeasti ja helposti itse.

Voit myös luoda ne puhtaasti viihdettä varten, jos haluat jakaa blogitekstin suosikkivideopeleistäsi tai linkkitietokannan suosituimpiin kirjasuosituksiin. Mahdollisuudet ovat rajattomat.

Julkisen sivun jakaminen käsitteessä

Kun olet valmis jakamaan sivusi muiden kanssa, sinun tarvitsee vain napsauttaa Jaa sivun oikeassa yläkulmassa ja vaihda Jaa verkkoon vaihtoehto.

Oletuksena sivusi on kaikkien linkkiä käyttävien käytettävissä. Kun otat julkisen jakamisen käyttöön, näkyviin tulee lupavalikko, jossa voit tehdä muutoksia siihen, miten muut Notion-käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa sivusi kanssa.

Aiheeseen liittyvä: Syitä käyttää käsitettä tuottavuustarpeisiisi

Muista, että yleisösi ei tarvitse Notion-tiliä katsoakseen sitä ja ollakseen vuorovaikutuksessa sen kanssa, mutta jos toinen Notion-käyttäjä saapuu sivullesi, hän voi lisätä siihen – tai ei – käyttöoikeusasetuksistasi riippuen.

Jos käännät Salli muokkaaminen päällä, kuka tahansa Notion-tilille kirjautunut voi muuttaa sivusi tietoja. Tiedät, kuka teki muutokset, mutta toisen käyttäjän ei tarvitse kysyä ensin. Joten jos haluat sivusi pysyvän sellaisenaan, on parasta pitää tämä pois päältä.

Vaihtamalla Hyväksy kommentit päällä, annat muiden Notion-käyttäjien jättää kommentteja sivullesi.

Useimmat käyttöoikeudet ovat poissa, kun sivusi julkaistaan, paitsi Salli kopio mallina. Kopio tarkoittaa, että muut voivat tehdä kopion sivustasi – mukaan lukien sen tiedot – käytettäväksi mallina omassa Notion-tilillään.

Toinen vaihtoehto, jonka näet tässä paneelissa, on päälle kytkeminen Hakukoneen indeksointi. Jos olet Personal Pro -tilin haltija, yksinkertaisesti sanottuna, tämän päälle ottaminen antaa hakukoneille mahdollisuuden löytää sivusi ja lisätä sen hakutuloksiin, jos se liittyy jonkun kyselyyn.

Julkisen sivusi verkkotunnuksen ja URL-osoitteen muuttaminen

Kun julkaiset sivun ensimmäisen kerran, Notion antaa sille satunnaisen sana- ja numerojonon, jos et ole vielä määrittänyt työtilan verkkotunnusta, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

Saatat nähdä lupapaneelin yläosassa kehotteen, joka kehottaa sinua määrittämään työpaikan toimialueen. Jos on, voit siirtyä kyseiseen asetukseen napsauttamalla sitä, jos ei, siirry kohtaan Asetukset ja jäsenet valitse tilisi vasemmasta yläkulmasta asetukset, ja löydät sieltä verkkotunnuksen asetukset.

Huomautus: Sinun kannattaa muuttaa tätä ennen linkkien jakamista, koska vanha edellinen URL-osoite lakkaa toimimasta.

Julkiset sivut ovat todellakin julkisia – varmista, ettet jaa liikaa

On tärkeää muistaa, että Notion-tililläsi käyttämäsi nimi ja sähköpostiosoite voivat näkyä sivun metatiedoissa, mikä tarkoittaa, että muut voivat nähdä sen.

Lisäksi kaikki sivusi alasivut julkaistaan, kun julkaiset sivusi. Jos et halua muiden pääsevän alasivullesi, voit rajoittaa heitä muuttamalla sen käyttöoikeuksia.

Lisäksi sivusi vierailijat voivat selata tietokantaasi näkymiä, tietoja ja linkkejä, joten tarkista kaikki ennen URL-osoitteen jakamista.

Sivun julkistaminen Notionissa tekee siitä todella julkisen, kuten muutkin verkkosivustot, joihin kuka tahansa voi päästä. Jos haluat mieluummin suojata sivua salasanalla, voit yksinkertaisesti jakaa sivun yksityisesti käyttämällä Kutsu-painiketta Jaa valikko alla Jaa verkkoon vaihtoehto.

Sinun tarvitsee vain kirjoittaa heidän sähköpostiosoitteensa, niin he näkevät sen Notion-tilillään.

Mitä muuta sinun pitäisi tietää julkisista sivuista

Jos päätät vaihtaa työtilan verkkotunnusta myöhemmin, sinun on jaettava uudet linkit kaikkialle, missä olet jakanut aiemmat linkit, jotta vierailijasi eivät menetä käyttöoikeuttasi.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat paikat ilmaisten käsitemallien löytämiseen

Koska kaikkia julkisia linkkejäsi ei voi tarkastella, se on hyvä idea rakentaa arkistosivu tai alasivu pysyäksesi kirjassa niistä, jos sinun on päivitettävä ne myöhemmin. Jos sinulla on useita, se on myös kätevä tapa muistaa, mitkä sinulla on, jotta voit poistaa merkityksettömät sivut ja jakaa helposti hyödyllisiä sivuja.

Jos haluat linkittää tiettyyn lohkoon sivullasi, voit tehdä sen napsauttamalla kuusi pistettä sen vasemmalla puolella, avaamalla valikon ja valitsemalla Kopioi linkki estoon. Näiden linkkien avulla voit ohjata vierailijat tiettyihin aiheisiin tai kohtiin sivulla, joista voi olla eniten hyötyä.

Vierailijoillasi on myös pääsy hakupalkkiin, joka auttaa heitä navigoimaan sivullasi, jos sinun on lisättävä paljon tietoa.

Mene julkisuuteen käsitteellä

Sivun luominen Notionissa on nopeaa ja helppoa – eikä se vaadi suunnittelutaitoja, jotta se näyttäisi järjestetyltä. Voit jopa aloittaa jollakin Notionin malleista, jos huomaat olevasi uusi ohjelmistossa ja tunnet olevasi hieman peloissasi, mutta ei kestä kauan, ennen kuin ymmärrät sen.

Julkiset sivut ovat jälleen yksi ominaisuus, joka tekee Notionista erinomaisen vaihtoehdon tuottavuuden parantamiseksi. Mikset kokeilisi sitä seuraavan kerran, kun haluat jakaa tietoja verkossa?

Kuinka asettaa ja seurata tavoitteitasi käsitteen avulla

Jos tavoitteiden seuranta auttaa sinua saamaan asioita aikaiseksi, tiedät, että tarvitset kätevän työkalun tätä varten. Näin voit käyttää käsitettä tavoitteiden asettamiseen ja seuraamiseen.

Lue Seuraava

Kirjailijasta