Lopullinen opas Slack-työtilasi mukauttamiseen

Slack – se on yksi suosituimmista tuottavuustyökaluista nykyään. Alustan yksinkertaiset työkalut sopivat täydellisesti tiimeille, jotka haluavat pitää viestinnän nopeana ja projektit sujuvana.

Se on myös erittäin muokattavissa oleva sovellus, jota voit muokata ja järjestää yksilöllisten tarpeidesi mukaan. Kaikkea teemasta emojiin voidaan muokata, jotta Slack-työtilasta tulee todella oma.

Miksi sinun pitäisi mukauttaa Slack-työtilaasi?

Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä saadaksesi hyödyt löysä on kirjautua sisään. Siinä on vakiona melkein kaikki mitä tarvitset pitääksesi tiimisi yhteydessä. Sinun tulee kuitenkin mukauttaa työtilaasi, jotta saat kaiken irti Slackista. Tässä on joitain syitä miksi:

• Auta pitämään työtilasi järjestyksessä: Jos työtilasi on jotain meidän kaltaista, asiat voivat mennä hieman hulluksi joka päivä. Kaikkien kanavien ja edestakaisin lentävien viestien välillä organisaatio muuttuu vaikeaksi. Onneksi sivupalkin ja muiden komponenttien, kuten ilmoitusten, mukautukset voivat auttaa pitämään sinut järjestyksessä ja tehtävien parissa.
instagram viewer
• Säästä arvokasta aikaa: Viestivastauksen kirjoittamiseen tai tietyn kanavan löytämiseen kuluvat sekunnit laskevat yhteen. Vaihtoehdot, kuten mukautetut emojit (tai reacjis, kuten Slack haluaa niitä kutsua) ja sivupalkin mukauttaminen voivat säästää aikaa.
• Varmista, ettet menetä yhtäkään tärkeää ilmoitusta tai viestiä: Avainsanojen lisäämisestä varmistaaksesi, että saat tarvitsemasi viestit ilmoitusäänen vaihtamiseen johonkin, jonka kuulet kahden huoneen päähän, mukautukset varmistavat, että et koskaan menetä tärkeitä asioita keskusteluja.
• Saa sinut hymyilemään: Totta puhuen: vietämme paljon aikaa Slackin sisällä. Miksi ei tehdä siitä hauskaa? Tarkoittaapa se sitten hauskan emojin luomista jaettavaksi tai värikkään teeman valitsemista, tarjolla on mukauttaminen, joka varmasti kohottaa mielialaasi joka kerta, kun kirjaudut sisään. Haluatko viedä hauskuuden seuraavalle tasolle? Yrittää luoda ainutlaatuisia Slack-kanavia sinulle ja tiimillesi nauttia.

10 muokkausta, joiden avulla voit tehdä löyhästä työtilastasi omanlaisensi

Oletko valmis aloittamaan? Tässä on 10 mukautusta, joita voit tehdä Slack-työtilaasi juuri nyt.

Yleensä kaikilla Slack-työtilan jäsenillä on pääsy käytettävissä oleviin mukautus- ja asetusvaihtoehtoihin. Järjestelmänvalvojat voivat kuitenkin myös rajoittaa käyttäjiä tekemästä muutoksia tiettyihin komponentteihin. Jos sinulla ei ole pääsyä mihinkään alla olevista, ota yhteyttä Slack-järjestelmänvalvojaasi.

1. Aseta ilmoitusäänet

Tiesitkö, että voit muuta Slackin ilmoitusääntä "humukseen"? Se on totta. Eikä siinä vielä kaikki. Valittavana on useita ääniä, mukaan lukien "ding" ja "plink". Valitse vain haluamasi ääni esikatselun jälkeen.

2. Väritä työtilateema

Ehkä yksi hauskimmista mukautuksista on muuttaa Slack-teemaa. Slack tarjoaa useita teemoja, joista valita, halusitpa sitten jotain värikästä ja piristävää tai jotain tunnelmallista. Jos mikään käytettävissä olevista vaihtoehdoista ei sovi, voit jopa luoda oman.

3. Lisää mukautettuja hymiöitä (tai Reacjis)

Emojit palvelevat monia ainutlaatuisia tarkoituksia Slackin sisällä. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi tunteiden näyttämiseen tai niitä voidaan käyttää reacjiseina, jolloin voit reagoida viesteihin kirjoittamatta vastausta.

Paras osa? Sinä pystyt Luo mukautettuja Slack-emojit käytettäväksi työtilassasi. Lisäksi se on superhelppo tehdä!

Haluatko viedä emoji-pelisi uudelle tasolle? Slackin avulla voit tehdä hymiöitä myös GIF-tiedostoista. Tallenna vain GIF ja lataa se.

4. Viimeistele Slack-profiilisi

Slack-profiilisi sisältää tietoja sinusta, kuten koko nimesi, näyttönimesi, puhelinnumerosi ja paljon muuta. Profiilin mukauttamisella on monia etuja. Sen avulla tiimisi voi esimerkiksi löytää yhteystietosi.

Viimeistele Slack-profiilisi seuraavasti:

1. Valitse profiilikuvasi Slack-työtilan oikeasta yläkulmasta.
2. Valitse seuraavaksi Profiili ja sitten Muokkaa profiilia.
3. Täytä kaikki tiedot, jotka haluat jakaa, ja valitse sitten Tallenna muutokset.

5. Lisää avainsanoja viesteille

Haluatko saada ilmoituksen aina, kun työtilaan lähetetään viesti, joka liittyy tiettyyn lauseeseen tai sanaan? Näin voit asettaa avainsanavaroituksen Slackin sisällä.

Voit esimerkiksi asettaa Slackin ilmoittamaan sinulle, kun viestit lähetetään lauseilla, kuten "uusi projekti" tai "tyytymätön asiakas". Näin voit vastata välittömästi sinulle tärkeimpiin viesteihin.

Sivupalkissasi ovat kaikki Slack-kanavasi sekä suorat viestisi ja paljon muuta. Haluatko siivota sitä hieman? Haluat mukauttaa sivupalkkiasi seuraavasti:

1. Valitse työtilasi nimi työtilan vasemmasta yläkulmasta.
2. Valitse Asetukset ja sitten Sivupalkki.
3. Valitse, mitkä kohteet haluat aina näkyvän sivupalkissasi valitsemalla valintaruudut.
4. Valitse, kuinka haluat lajitella kohteet.
5. Valitse, mitkä keskustelut haluat näyttää sivupalkissasi.
6. Kun olet valmis, sulje ikkuna.

7. Valitse yhden napsautuksen emojit

Yhden napsautuksen emojit ovat niitä, jotka tulevat näkyviin, kun viet hiiren Slack-viestin päälle. Näin viestiin vastaaminen on helppoa. Näiden emojien asettaminen:

1. Napsauta työtilasi nimeä näytön vasemmassa yläkulmassa.
2. Valitse Asetukset ja hallinta sitten Mukauta [työtilan nimi].
3. Alla Yhden napsautuksen reaktiot, valitse emoji, jonka haluat korvata.
4. Valitse uusi emoji ja se on siinä.

8. Muuta työtilan kuvaketta

Työtilakuvake on pieni kuva, joka näkyy työtilan nimen vieressä. Vaikka se ei palvele uskomatonta tarkoitusta, se voi lisätä työtilaasi hieman enemmän räätälöintiä. Voit vaihtaa kuvakkeen seuraavasti:

1. Napsauta työtilasi nimeä näytön vasemmassa yläkulmassa.
2. Valitse Asetukset ja hallinta ja sitten Mukauta [työtilan nimi].
3. Valitse Työtilan kuvake > Valitse tiedosto > Latauskuvake. Sinun on ehkä sitten rajattava tiedosto. Jos näin on, valitse Rajauskuvake.

9. Synkronoi vaalea ja tumma tila käyttöjärjestelmääsi

Saako Slackin kirkkaus silmäsi nykimään? Haluatko käyttää valotilaa myöhäisillan työskentelyn aikana? Voit asettaa Slackin vaihtamaan vaalean ja tumman tilan välillä käyttöjärjestelmäsi perusteella.

1. Napsauta työtilasi nimeä näytön vasemmassa yläkulmassa.
2. Valitse Teemat.
3. Valitse vieressä oleva valintaruutu Synkronoi käyttöjärjestelmän asetusten kanssa.

Nyt Slack vaihtaa vaaleiden ja tummien teemojen välillä aina, kun järjestelmäsi tekee niin. Voittaa!

10. Paranna saavutettavuutta

Käytätkö näytönlukuohjelmaa? Haluatko parantaa näppäimistösi toimintaa Slackin kanssa? Löydät kaikki esteettömyysasetukset yhdestä paikasta. Pääset niihin seuraavasti:

1. Napsauta työtilasi nimeä näytön vasemmassa yläkulmassa.
2. Valitse Asetukset ja sitten Esteettömyys.
3. Voit mukauttaa näytönlukuohjelman asetuksia selaamalla, kunnes näet Näytönlukija.
4. Voit mukauttaa näppäimistön asetuksia selaamalla, kunnes näet Näppäimistö.
5. Kun olet valmis, voit yksinkertaisesti sulkea ikkunan.

Mitä muuta Slack voi tehdä sinulle ja tiimillesi?

Slack on todella tuottavuuden voimanpesä yhteistyön ja viestinnän suhteen. Näiden mukautusten lisäksi on joitain muita vinkkejä, joiden avulla voit hallita tiimisi Slack-kanavaa.

5 vinkkiä tiimisi Slack-kanavan hallintaan

Haluatko tehdä tiimisi Slack-kanavasta tehokkaamman ja virtaviivaisemman? Nämä 5 vinkkiä näyttävät sinulle, kuinka se tehdään.

Lue Seuraava

Kirjailijasta