Kahden sarakkeen vertailu Excelissä: 7 menetelmää

Kun työskentelet suurten Excel-laskentataulukoiden kanssa, kahden sarakkeen tietojen vertaileminen voi olla aikaa vievää. Sen sijaan, että analysoisit sarakkeita ja kirjoittaisit "Match" tai "Match" erilliseen sarakkeeseen, voit käyttää Excelin toimintoja virtaviivaistamaan prosessia.

Tarkastellaan, kuinka voit käyttää eri Excel-toimintoja kahden sarakkeen vertaamiseen ja vastaavien tai ristiriitaisten tietojen tunnistamiseen.

1. Kuinka korostaa päällekkäisiä tietoja

Jos haluat verrata kahta saraketta Excelissä, mutta et halua lisätä kolmatta saraketta, joka näyttää, ovatko tiedot molemmissa sarakkeissa, voit käyttää ehdollista muotoilua.

1. Valitse tietosolut, joita haluat verrata.
2. Suuntaa kohteeseen Koti -välilehti.
3. Avaa Tyylit-ryhmästä Ehdollinen muotoilu valikosta.
4. Klikkaus Korosta Solusäännöt > Monista arvot.
5. Varmista Duplicate Values ​​-ikkunassa, että Muotoile soluja, jotka sisältävät vaihtoehto on asetettu Kopioi ja valitse vierestä muotoiluvaihtoehto arvot kanssa.
6. Klikkaus OK.

Excel korostaa nyt molemmissa sarakkeissa olevat nimet.

2. Ainutlaatuisten tietojen korostaminen

Voit käyttää samaa toimintoa, jos haluat tunnistaa tiedot, jotka eivät ole osa molempia sarakkeita.

1. Valitse tietojoukko.
2. Vielä kerran, suuntaa kohti Etusivu > Ehdollinen muotoilu > Korosta solujen säännöt > Monista arvoista.
3. varten Muotoile soluja, jotka sisältävät, valitse Ainutlaatuinen.
4. Valitse, miten yhteensopimattomat tiedot tulee korostaa ja napsauta OK.

Excel korostaa nyt nimet, jotka löytyvät vain toisesta kahdesta sarakkeesta.

Vaikka nämä menetelmät ovat melko helppokäyttöisiä, ne eivät ehkä ole tehokkaita suuremmille laskentataulukoille. Joten tarkastelemme monimutkaisempia ratkaisuja, jotka näyttävät sinulle, millä riveillä on samat tiedot, tai käytämme lisäsaraketta näyttämään arvot, jotka osoittavat, täsmäävätkö tiedot vai eivät.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka sovittaa Excel-laskentataulukko näytölle

3. Korosta rivit, joissa on identtiset tiedot

Jos tarvitset paremman visuaalisen esityksen identtisistä tiedoista, voit asettaa Excelin etsimään vastaavat arvot kahdesta sarakkeesta ja korostamaan rivit vastaavilla tiedoilla. Kuten teimme edellisessä menetelmässä, käytämme ehdollista muotoilua, mutta lisäämme muutaman ylimääräisen vaiheen.

Tällä tavalla saat visuaalisen ilmaisimen, joka auttaa sinua tunnistamaan vastaavat tiedot nopeammin kuin lukemaan erillisen sarakkeen.

Seuraa näitä ohjeita käyttääksesi Excelin ehdollista muotoilua kahden tietojoukon vertaamiseen:

1. Valitse tiedot, joita haluat verrata (älä sisällytä otsikoita) ja avaa Koti -välilehti.
2. Klikkaus Ehdollinen muotoilu ja valitse Uusi sääntö.
3. From Valitse säännön tyyppi, klikkaus Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
4. Tulla sisään =$A2=$B2 alla olevaan kenttään Muotoile arvot, jos tämä kaava on tosi. Tässä, A ja B vastaavat kahta vertailemaamme saraketta.
5. Voit mukauttaa tapaa, jolla Excel korostaa rivit, napsauttamalla Muoto ja sisällä Muotoile solut -ikkunassa, valitse Täyttää -välilehti. Voit valita taustavärin, kuvion tyylin ja kuvion värin. Saat näytteen, jotta voit esikatsella suunnittelua. Klikkaus OK kun olet suorittanut mukauttamisprosessin.
6. Klikkaus OK Uusi muotoilusääntö -ikkunassa, joten Excel korostaa rivit vastaavilla tiedoilla välittömästi.

Kun vertaat kahta saraketta Excelissä tällä menetelmällä, voit myös korostaa eri tietoja sisältävät rivit. Käy läpi yllä olevat vaiheet ja osoitteessa vaihe 5, syötä =$A2<>$B2 kaava sisällä Muotoile arvot, jos tämä kaava on tosi ala.

Aiheeseen liittyvä: Asiakirjojen vertailu Google Docsissa

4. Tunnista ottelut TOSI tai EPÄTOSI

Voit lisätä uuden sarakkeen, kun vertaat kahta Excel-saraketta. Tällä menetelmällä lisäät kolmannen sarakkeen, jossa näkyy TOSI, jos tiedot täsmäävät, ja FALSE, jos tiedot eivät täsmää.

Käytä kolmatta saraketta varten =A2=B2 kaava vertailla kahta ensimmäistä saraketta. Jos luulet, että laskentataulukkosi näyttää liian täynnä rivejä TRUE ja FALSE, voit aseta suodatin Excelissä, joten se näyttää vain TRUE-arvot.

5. Vertaa kahta saraketta IF-funktiolla

Erilainen tapa analysoida Excel-tietoja kahdesta sarakkeesta on käyttää IF-funktiota. Tämä on samanlainen kuin yllä oleva menetelmä, mutta sen etuna on, että voit mukauttaa näytettävää arvoa.

TRUE- tai FALSE-arvojen sijaan voit asettaa arvon vastaavalle tai erilaiselle tiedolle. Tässä esimerkissä käytämme Data täsmää ja Tiedot eivät täsmää arvot.

Kaava, jota käytämme tulokset näyttävälle sarakkeelle, on =JOS(A2=B2"Tiedot täsmää","Data ei täsmää").

6. Vertaa kahta saraketta VLOOKUP-funktiolla ja etsi vastaavat tiedot

Toinen tapa saada Excel etsimään kaksoiskappaleita kahdesta sarakkeesta on käyttää VLOOKUP-funktiota. Excel vertaa jokaista toisen sarakkeen solua ensimmäisen sarakkeen soluihin.

Käytä =HAKU(B2,$A$2:$A$14,1,0) tulokset näyttävälle sarakkeelle. Varmista vain, että säädät tietoaluetta.

Tätä kaavaa käytettäessä Excel näyttää vastaavat tiedot tai käyttää #N/A-arvoa. #N/Avalue voi kuitenkin olla hämmentävä, varsinkin jos lähetät laskentataulukon jollekin toiselle. Jos he eivät ole kokeneet Excelin suhteen, he saattavat uskoa, että kyseessä on virhe.

Joten sekaannusten välttämiseksi päivitä VLOOKUP-toiminto IFERROR-funktioksi. Jos haluat löytää tietoja, jotka ovat sarakkeessa B ja ovat myös sarakkeessa A, käytä =IFERROR(VHAKU(B2,$A$2:$A$14,1,0),"Data ei täsmää") kaava.

7. Kuinka vertailla kahta saraketta ja poimia tiedot

Kahden Excel-sarakkeen vertailun lisäksi voit myös käyttää VLOOKUP-toimintoa vastaavien tietojen poimimiseen. Tämä säästää aikaa, koska sinun ei tarvitse käydä manuaalisesti läpi ensimmäistä saraketta ja etsiä olennaisia ​​tietoja.

Lisäksi, jos toisen sarakkeen tiedot puuttuvat ensimmäisestä sarakkeesta, Excel näyttää #N/A-arvon. Käytä tätä varten =HAKU(D2,$A$2:$B$14,2,0) kaava.

Huomautus: Jos haluat suojata tulokset kirjoitusvirheiltä, ​​käytä =VHAKU("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) kaava. Tässä tähdellä (*) on jokerimerkki, joka korvaa minkä tahansa määrän merkkejä.

Vertaa tietoja helposti

Kuten olemme keskustelleet, on monia tapoja ja temppuja, joiden avulla voit verrata kahta saraketta Excel-laskentataulukossa ja saada parhaat tulokset. Ja Excelissä on paljon enemmän työkaluja, joiden avulla voit välttää toistuvia tehtäviä ja säästää paljon aikaa.

15 Excel-kaavaa, jotka auttavat sinua ratkaisemaan todellisia ongelmia

Excel ei ole vain yrityksille. Tässä on useita Microsoft Excel -kaavoja, jotka auttavat sinua ratkaisemaan monimutkaisia ​​päivittäisiä ongelmia.

Lue Seuraava

Kirjailijasta