5 vinkkiä laiskuuden kierteen katkaisemiseen ja tuottavuuden parantamiseen

Joskus laiska oleminen on täysin normaalia. Me kaikki olemme joskus laiskoja, mutta tunne menee ohi päivässä tai kahdessa. Laiskuus ei ehkä näytä olevan ongelma, ennen kuin se jatkuu useita päiviä ja viikkoja ja alkaa tapahtua usein.

Kun laiskuus alkaa vaikuttaa päivittäiseen rutiinisi, työhösi ja elämääsi, on aika ymmärtää, että olet jumissa kierteessä, josta sinun on päästävä eroon. Jos laiskuus valtaa sinut, voit katkaista sen kierteen noudattamalla muutamia vinkkejä.

1. Tavoittele realistisia tavoitteita

Tavoitteiden puuttuminen on kuin lähtisi matkalle tietämättä määränpäätä. Kun tarkoituksesi on määrittelemätön ja suuntasi on epäselvä, on helppo stressata ja tulla laiskaksi. Ensimmäinen askeleesi ollaksesi taas aktiivinen on tavoitteiden asettaminen. Kun asetat ne, pidä ne realistisina perfektionistisen sijaan.

Liian korkealle tähtääminen ja epärealististen ennusteiden tekeminen tai tavoitteiden asettamatta jättäminen voivat ruokkia burnoutia, mikä johtaa laiskuuteen ja motivaation puutteeseen. Suunnittele siis, mitä toivot saavuttavasi tänä vuonna, jaa se sitten osiin ja päätä, mitä aiot tehdä saavuttaaksesi sen kuukausittain tai viikoittain.

Selkeästi määritellyt tavoitteet pitävät sinut sitoutuneena, ja vaikka täytät sitoumuksesi viikon tai kuukauden aikana, voit katkaista kierteen siltä väliltä.

AIHEUTTAA: TickTickin käyttäminen tuottavuuden parantamiseksi

On helppo unohtaa tavoitteesi, kun kirjoitat ne paperille. Joten jos haluat pysyä järjestyksessä ja ajan tasalla, sinun kannattaa harkita TickTickin kaltaisten sovellusten käyttöä. Tämän kätevän tehtävienhallintasovelluksen avulla voit suunnitella tavoitteitasi ja vetää niitä eri vaiheiden läpi edistymisesi perusteella ja laita sitten saavutetut tavoitteet erillisiin sarakkeisiin seurataksesi tavoitteitasi saavutuksia.

Ladata: TickTick for Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)

2. Listaa tehtäväsi

Kun olet määritellyt pitkän aikavälin tavoitteesi, on tärkeää jakaa ne pienemmiksi. Säännöllinen tehtäväluetteloiden tekeminen auttaa tässä. Kun iso tehtävä jaetaan pienempiin, määriteltyihin vaiheisiin, on helpompi suorittaa ne yksi kerrallaan. Näin toimimalla et menetä keskittymistäsi etkä sinulla ole vaikeuksia pysyä mukana pitkän aikavälin tavoitteidesi kanssa.

Kun näet selvästi, kuinka paljon aikaa sinulla on päivään ja jäljellä olevat tehtävät luettelossa, on luonnollista lisätä vauhtia. Kun nopeutat, saat sisäisen motivaatiosi ulos, mikä vähentää laiskuutta suuressa määrin. Näin tehtävälistan tekeminen voi katkaista elämäsi laiskuuden kierteen.

Voit myös tehdä tehtäväluettelon TickTickissä, mutta myös Todoist on hyvä valinta. Sen avulla voit suunnitella koko päiväsi sisällyttämällä siihen päivittäisen aikataulusi, järjestämällä päivän tehtävät ja asettamalla muistutuksia pysyäksesi raiteilla.

Ladata: Todoist varten Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)

3. Pura tehtävät ja aseta hälytykset

Kun olet suunnitellut kuukauden agendasi ja alat seurata tehtävälistaasi, voit myös voittaa laiskuuden asettamalla hälytyksiä jokaiselle tehtävälle. Aina kun hälytys soi, kun tehtävä on tekemättä, joudut tehostamaan ponnistelujasi piilotetusta syyllisyydestä. Tämän seurauksena, vaikka se vie hieman kauemmin, suoritat käsilläsi olevan tehtävän mahdollisimman lyhyessä ajassa.

Lisäksi aikarajojen asettaminen kullekin tehtävälle tekee sinusta tuottavamman ja auttaa sinua pysymään työtaakkasi päällä. Tällä tavalla voit arvioida suorituskykyäsi säännöllisesti ja vertailla sitä pitääksesi keskittymisesi kurissa. Kun kadotat jäljen, hälytysääni auttaa sinua saamaan sen automaattisesti takaisin. Lisäksi, jos saat työn valmiiksi ennen kuin herätys soi, voit pitää lyhyitä taukoja hemmotellaksesi itseäsi.

Hälytysten manuaalinen asettaminen silloin tällöin voi kuitenkin olla väsyttävää, ja voit menettää huomiosi, jos teet tämän. Jos haluat estää tämän, harkitse sovelluksen, kuten To-Do Reminders With Alarm, käyttöä.

AIHEUTTAA: Kuinka asetat lomasi ja vapaapäiväsi Todoistissa

Sovelluksen avulla voit asettaa saumattomasti muistutuksia kaikista tai tärkeimmistä tehtävistä. Kun varattu aika on kulunut umpeen, ilmoitus ja hälytys hälyttävät. Seurauksena on, että se voi auttaa sinua voittamaan laiskuuden ja tehdä sinusta kurinalaisemman.

Ladata: Tehtävämuistutukset hälytyksen kanssa Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)

4. Pidä kirjaa putkistasi

Edistymisesi seuraaminen on välttämätöntä, jotta saavutat tavoitteesi ajoissa. Tämä ei vain pidä sinut järjestyksessä, vaan myös lisää motivaatiotasi. Ponnistelujesi tunnustaminen ja tavoitteidesi saavuttamisen näkeminen sytyttää itseluottamuksesi ja rohkaisee sinua tekemään enemmän. Lisäksi, kun vauhti on puutteellinen, se toimii muistutuksena nopeuttamisesta. Kummassakin tapauksessa edistymisen seuranta on hyödyllistä.

Paras tapa seurata edistymistäsi on tehdä tarkistuslista, käydä se säännöllisesti läpi ja merkitä tehtävät suoritetuiksi, kun olet valmis. Halu merkitä toinen tehtävä suoritetuksi voi olla avain laiskuuden kierteen katkaisemiseen, ja sen psykologinen vaikutus sinuun on mittaamaton. Kun näet suunnitelmiesi onnistuvan joka päivä, kuinka voit tuntea olosi laiskoksi katkaisemaan tämä sarja?

Vaikka monien sovellusten avulla voit seurata edistymistäsi tarkistuslistojen avulla, Todoist, jota käytimme tehtäväluetteloiden laatimiseen, voi myös tehdä tämän. Erilaisten tavoitteiden seurantamallien avulla voit helposti seurata prioriteettejasi ja pitää edistymisesi kurissa. Tehtäväluetteloidesi ja saavutustesi seuraaminen samassa sovelluksessa yksinkertaistaa asioita.

5. Pidä häiriötekijät minimissä

Häiriöt ovat suurin vihollisesi, joka voi helposti johtaa sinut harhaan suunnitelmistasi. Kun menetät keskittymisen, asiat alkavat kasaantua ja saavat sinut tuntemaan olosi turhautuneeksi ja menettää motivaatiosi itsessäsi, mikä johtaa laiskuuteen. Hajaantuminen on melko yleistä ja tapahtuu meille kaikille, mutta se, kuinka hyvin vältät niitä ja kuinka nopeasti pääset takaisin raiteilleen, on tärkeintä.

Ensimmäinen askel on luetella, mikä häiritsee sinua, ja kysy sitten itseltäsi, kuinka voit välttää sen? Työskennellessään tietokoneella koko päivän ne, jotka haluavat välttää huomionsa, voivat estää sosiaalisen median ja videoiden suoratoistosivustot, jotka häiritsevät heitä eri sivuston estolaajennuksilla.

BlockSite on kätevä laajennus, jonka avulla voit lisätä kaikki häiritsevät verkkosivustot ja estää ne kaikki kerralla. Tarkennustila voidaan helposti kytkeä päälle ja pois, jotta voit joko keskittyä työhön tai vaeltaa vapaasti Internetissä tarpeen mukaan.

Ladata: BlockSite for Kromi | Reuna | Safari | Firefox (Vapaa)

Jos häiriötekijöiden luonne on erilainen, kuten työskentely meluisassa ympäristössä, kehottaminen halailemaan lemmikkejä tai juoruilua ympäröivien ihmisten kanssa, niin paras tapa saada työ tehtyä on löytää hiljainen huone.

AIHEUTTAA: Parhaat tuottavat työkalut keskittymisen parantamiseen häiritseviin toimistoihin

Ole tuottava ja katkaise laiskuuden kierre

Tämän luettelon vinkkien pitäisi auttaa sinua voittamaan laiskuuden ja aktivoitumaan uudelleen. Muita asioita, joita voit tehdä tunteaksesi olosi energiseksi ja parantaaksesi keskittymistäsi työssä, ovat mindfulnessin harjoittaminen, terveellinen syöminen, säännöllinen harjoittelu ja meditaatio. Jos noudatat kaikkia täällä annettuja vinkkejä, sinulla ei ole vaikeuksia katkaista laiskuuden noidankehä.

Onko sinun ja tiimisi etätyöskentely helposti hajamielinen? Ajattele vaihtamista videoneuvotteluista vain tekstiviestintään, niin hämmästyt siitä, miten se vaikuttaa tuottavuutesi.

Kuinka käyttää vain tekstiviestintää virtuaalisen työn tehostamiseen

Vain tekstiviestintä on yleistynyt etätyössä. Tässä on muutamia vinkkejä sen käyttämiseen työsi tehokkuuden parantamiseksi.

Lue Seuraava

Kirjailijasta