4 parasta työkalua asynkroniseen viestintään

Organisaatiosi viestintäarkkitehtuuri vaikuttaa sen kokonaistehokkuuteen. Jos laiminlyöt sen, voit päätyä huonoihin viestintämenetelmiin ja työkaluihin, jotka luovat pullonkauloja työnkulkuihisi.

Liialliset Zoom-videopuhelut, puhelut ja kasvavat odotukset välittömistä vastauksista voivat estää sinua saamasta haluamaasi laatua. Asynkroniset viestintätyökalut voivat kuitenkin olla juuri sitä, mitä tarvitset työnkulkusi parantamiseen.

Katsotaanpa, mitä asynkroninen viestintä on ja joitain sinulle parhaista työkaluista.

Mitä on asynkroninen viestintä?

Asynkroninen viestintä tapahtuu, kun kahden tai useamman ihmisen ei tarvitse olla samanaikaisesti tavoitettavissa, jotta keskustelu käydään – se ei tapahdu reaaliajassa. Näin voit kommunikoida omassa ajassasi ilman välittömien vastausten, esimerkiksi sähköpostin, painetta.

Kun niin monet työkatkot johtavat kontekstin vaihtaminen ja tuottavuuden lasku, asynkroninen viestintä on tehokas strategia erityisesti hybridi- ja etätiimeille. Sen avulla voit vastata viesteihin omassa ajassasi ja nauttia laser keskittymisestä työhösi.

Asynkroninen viestintä on hyödyllistä sinulle ja etätiimillesi, koska se tarjoaa paremman tasapainon työ- ja perhe-elämään, koska voit hallita etätöiden aina päällä olevaa luonnetta. Lisäksi asynkroniset viestit ovat yleensä harkittumpia ja hyvin muotoiltuja, ja ne asettavat laadun etusijalle nopeuden ja äkillisten vastausten sijaan.

Näin ollen asynkroniset työkalut helpottavat kommunikaatiota ja yhteistyötä yksilöiden tai ryhmien välillä heille parhaiten sopivalla tavalla. Näiden ohjelmistoratkaisujen avulla voit määrittää käytettävyyden ja työaikasi, jolloin voit hallita paremmin viestintääsi ja aikaasi.

Vaikka useimpia viestintätyökaluja voi käyttää asynkronisesti, eli odottamatta välittömiä vastauksia, joissakin on ominaisuuksia, jotka on erityisesti suunniteltu asynkroniseen viestintään. Tässä ovat suosituimmat valintamme:

Et voi siirtyä virtaustilaan ja tee parhaasi, kun sinua jatkuvasti häiritsevät viestisovellustesi toistuvat ilmoitukset ja loputtomat kokoukset. Kaikki nämä eivät vain heikennä tuottavuuttasi, vaan ne myös johtavat sinut moottoritiellä loppuun palamiseen – ellet käytä Twistiä.

Twist on innovatiivinen viestintätyökalu, jonka tarkoituksena on häiritä nykyistä reaaliaikaisen viestinnän status quoa työpaikalla. Tämän asynkronisen viestintätyökalun avulla voit asettaa tuottavuuden etusijalle reagointikyvyn ja jatkuvan läsnäolon sijaan viestintäsovelluksissa.

Twistin avulla voit hallita ilmoituksiasi täydellisesti. saat ne milloin, miten, missä ja mitä viestejä haluat. Voit myös käyttää Twistiä kanavien (ryhmien) luomiseen, jotta voit järjestää keskusteluja aiheiden, projektien tai osastojen mukaan.

Twistin avulla sinun ei tarvitse tuhlata aikaa satunnaiseen keskusteluun löytääksesi olennaista tietoa järjestää postilaatikkosi haettavissa oleviksi ketjutetuiksi keskusteluiksi, joiden avulla voit ottaa yhteyttä sopivuus. Siellä on myös a Tallennettu välilehti jonka avulla pääset nopeasti käsiksi tallentamiisi säikeisiin.

Lisäksi se integroituu muihin suosittuihin työkaluihin, kuten Asana, GitLab, Google Drive, Slack ja monet muut.

Voit nyt voittaa kaiken aikaa jatkuvan viestinnän ja suojata tuottavimmillaan tunteillasi keskittyäksesi työn suorittamiseen Twistin avulla.

Ladata: Twist for Android | iOS | Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Linux (Ilmainen, premium-versio saatavilla)

Yksi etätyön eduista on, että sinun tarvitsee nyt matkustaa vain makuuhuoneesta kotitoimistoon, mikä säästää aikaa. Mutta näyttää siltä, ​​että olet käyttänyt kaiken ajan loputtomiin Zoom-kokouksiin työskentelyn sijaan. Näiden peräkkäisten tapaamisten lopussa tunnet olosi uupuneeksi, etkä pysty keskittymään mihinkään muuhun. Voit kirjoittaa eri päätteen Yacilla.

Yac on audio-ensisijainen viestintäalusta, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä tehokkaammin projekteissa, jakaa tietoa ja luoda uusia mahdollisuuksia tuottavalle keskustelulle joutumatta aina päällä olevan saaliin ansa.

Sen sijaan, että käyttäisit päivittäisiä näkemyksiäsi Zoomissa, voit käyttää Yacia nauhoittamaan nopean ääniviestin pitääksesi tiimisi synkronoituna. Haluatko selittää jotain liian monimutkaista kirjoitettavaksi? Selvennä kohtaasi tallentamalla äänesi ja näyttösi ja lähettämällä se suoraan kollegoillesi. Haluatko nopeasti tallentaa idean, jota et halua unohtaa? Puhuminen on nopeampaa kuin kirjoittaminen; lähetä itsellesi äänimuistiinpano ja käytä sitä tarvittaessa. Tämän työkalun avulla voit myös tallentaa jaettavaan linkkiin, jonka voit lähettää kenelle tahansa sähköpostitse tai Slackin kautta.

Mikä parasta, Yac on aikavyöhykkeestä riippumaton; Lähetä puheviestisi milloin haluat ja anna tiimisi vastata, kun he voivat. Yacin avulla voit mukauttaa viestiäsi äänelläsi, käyttää vähemmän aikaa viestien kirjoittamiseen ja kokouksiin osallistumiseen ja enemmän aikaa työskentelyyn.

Ladata: Yac varten Android | iOS | Windows | Mac käyttöjärjestelmä (Ilmainen, premium-versio saatavilla)

Sähköposti on edelleen yksi yleisimmistä viestintätavoista työpaikalla. Valitettavasti sillä on huomattava haittapuoli; saat tulvii viestejä, ja kestää ikuisuuden löytää sen roskapostin keskeltä mikä on olennaista ja tärkeää. Lisäksi, kun käytössäsi on enemmän ominaisuuksia pakattuja viestintätyökaluja, et ehkä pidä enää niin houkuttelevaa käyttää tätä vanhaa mediaa.

No, siihen asti, kunnes kokeilet Spike-sähköpostialustaa, joka voi uudistaa vanhasi kokonaan sähköpostin työnkulkua ja tehostaa tuottavuuttasi.

Spike antaa sinun synkronoida kaikki sähköpostitilisi yhdestä paikasta, tutustuttaa sinut yksinkertaisempiin chat-tyyppisiin ketjuihin ja järjestää postilaatikkosi. Ei siinä kaikki; siinä on myös useita ominaisuuksia, jotka tekevät asynkronisesta viestinnästä paljon tehokkaampaa.

Voit esimerkiksi ajoittaa sähköpostit lähetettäväksi haluamaasi aikaan, käyttää sen online-muistiinpanoja päivitysten dokumentointiin, kommenttien antamiseen ja paljon muuta, jolloin voit välttää uuden Zoom-kokouksen. Voit myös käyttää sen tehtäväluetteloita tehtävien määrittämiseen ja edistymisen seuraamiseen.

Ladata: Spike for Android | iOS | Windows | Mac käyttöjärjestelmä (Ilmainen, premium-versio saatavilla)

Jos käytät erilaisia ​​viestintä- ja yhteistyötyökaluja, kaikki tietosi voivat hajaantua eri kanaville. Tämän ongelman ratkaisemiseksi tarvitset työkalun, joka voi keskittää ne kaikki yhteen paikkaan.

Tettra on yksi tällainen työkalu. Sen avulla voit luoda omasi yrityksen sisäinen tietopohja jossa voit tallentaa kaikki viestintäsi, työnkulkusi ja organisaatiokäytäntösi muodossa, jota on helppo käyttää ja muokata. Voit käyttää sitä myös yrityksen sisäisen blogin isännöimiseen ja arvokkaiden julkaisujen jakamiseen tiimisi kanssa.

Lisäksi se mahdollistaa integroinnin muiden mahdollisesti käyttämiesi suosittujen työkalujen, kuten Slackin, Microsoft Teamsin ja Google Docsin, kanssa.

Liity Asynchronous Communication Revolutioniin paremman tuottavuuden saavuttamiseksi

Jos viestinnän tavoitteena työpaikalla on auttaa sinua olemaan tuottavampi, on järkevää saavuttaa piste, jossa teet vähemmän ja enemmän työtä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että sinun pitäisi kokonaan eliminoida synkroninen viestintä. Sillä on edelleen paikkansa; tavoitteena on löytää terve tasapaino.

Yllä mainitut asynkroniset työkalut voivat auttaa parantamaan yhteistyötä tarjoamalla tiimin jäsenille laajan valikoiman ominaisuuksia. Lisää asynkronisia työkaluja ohjelmistoosi parantaaksesi yleistä tuottavuutta etätyöpaikallasi.

Kuinka parantaa tiimisi yhteistyötä ja tuottavuutta hiljaisilla kokouksilla

Vaikka kokoukset voivat tukkia aikatauluja ja häiritä tuottavuutta, niiden poistaminen kokonaan ei ole ratkaisu. Tästä syystä sinun pitäisi pitää hiljainen kokous.

Lue Seuraava

Kirjailijasta