Linkin käyttöoikeuksien muuttaminen OneDrivessa

Microsoftilla on hyödyllinen linkkien jakamisominaisuus, jonka avulla voit määrittää käyttöoikeudet ennen tiedoston jakamista. Päivitetyn käyttöoikeustoiminnon tarkoituksena on parantaa verkossa jaettujen tiedostojen turvallisuutta ja OneDriven yleisiä kykyjä.

Kuinka muuttaa käyttöoikeuksia OneDrivessa

Jos et ole vielä tutustunut OneDriveen, voit lukea a opas Microsoftin pilvitallennuspalveluun.

Tämän uuden ominaisuuden avulla voit päivittää nopeammin OneDriven komentopalkin kautta jaettujen linkkien käyttöoikeudet. Sen avulla voit muuttaa linkin tyyppiä ja käyttöoikeuksia ennen kuin käytät linkkiä tiedoston jakamiseen.

1. Valitse tiedosto OneDrive for webissä. The Komentopalkki valikko tulee näkyviin.
2. Valitse Jaa. Näkyviin tulee Lähetä linkki -ruutu.
3. Muuta linkin tyyppiä ja käyttöoikeuksia ennen linkin luomista.

Toinen tapa käyttää ominaisuutta on seuraava:

1. Vie hiiri tiedoston nimen ja viimeksi avausajan väliin.
2. Näkyviin tulee kolme pystysuoraa pistettä.
3. Klikkaa Näytä toimet.
4. Klikkaus Jaa.
5. The Lähetä linkki laatikko tulee näkyviin.
6. Tämän jälkeen voit muuttaa käyttöoikeuksia ja linkin tyyppiä.

Vaikka uudet asetukset vaikuttavat pieneltä muutokselta, se voittaa sen, että tiedostojen hallintaan on mentävä taso syvemmälle asetuksiin. Aikaisemmin linkki kopioitiin automaattisesti oletusoikeuksin.

Mahdollisuus hallita nopeasti, kuka voi nähdä ja muokata tiedostoja ennen jakamista, on Google Drivessa jo jonkin aikaa. Se on Google Driven suojauksen olennainen ominaisuusja digitaalista turvallisuutta laajemmin.

Käyttöoikeuksien muuttaminen on yksi parhaista tavoista tukea tiedostojesi eheyttä. Se voi myös estää tahattomia vastaanottajia näkemästä niitä.

Muutamalla linkin saaneiden henkilöiden käyttöoikeudet vain tietyille ihmisille estät tahattoman katsojan lähettämästä jotakin linkkeistäsi ja pääsemästä lukemaan siihen liittyvää tiedostoa.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka muokata valokuviasi OneDrivessa

Tehon ja suojauksen lisääminen OneDriveen

OneDriven päivitys tekee tiedostojen jakamisesta Microsoft 365:ssä turvallisempaa. Se tekee OneDrivesta myös tehokkaamman pilvitallennus- ja tiedostojenjakopalvelun.

Justin Vela (8 artikkelia julkaistu)

Justin Vela on freelance-kirjailija ja yrittäjä. Hän hyödyntää digitaalisia työkaluja parantaakseen tuottavuutta ja tehokkuutta.

Lisää Justin Velalta