5 parasta työkalua huonon suorituskyvyn hallintaan etätyöpaikallasi

Jos jaoit toimiston, on todennäköistä, että sinulla oli käytössä menettelyt sen varmistamiseksi, että työntekijät pystyvät ylläpitämään hyväksyttävää suorituskykyä. Siirtyminen etätyövoimaan tarkoittaa kuitenkin myös, että sinun on kohdattava uusia haasteita, ja nämä strategiat voivat nyt olla vanhentuneita.

Tarkastellaan joitain yleisiä syitä hajautettujen ryhmien alitoiminnan syihin ja miten voit hyödyntää teknologiaa korjataksesi ne ja varmistaaksesi korkean tuottavuuden.

On tärkeää huomata, että alitulos on suhteellista, eikä se aina osoita kapinaa, laiskuutta tai epäpätevyyttä. Kuten olemme vihjaneet yllä, jotkut etätiimisi jäsenet saattavat toimia potentiaalinsa huonommin tai odotetut tasot (toiset saattavat olla tuottavampia) kaukosäätimeen liittyvien lukuisten muutosten vuoksi työ.

Sen sijaan ihmisten tarpeiden huomioiminen ja oikeiden digitaalisten ratkaisujen löytäminen heidän haasteisiinsa voi auttaa sinua rakentamaan positiivista ja tuottavaa etätyövoimaa.

Tässä on joitain tehokkaita työkaluja, jotka auttavat sinua voittamaan etätyövoiman huonon suorituskyvyn yleisiä syitä:

1. löysä kommunikoinnin puutteen voittamiseksi

Koska suurin osa työntekijöistäsi on todennäköisesti hajallaan eri puolilla maapalloa, sinun on varmistettava, että he kommunikoivat hyvin keskenään. Tehokas viestintä on kulmakivi kaikilla työpaikoilla, ja siitä tulee entistä tärkeämpää, kun et enää ole samassa fyysisessä tilassa.

Et yksinkertaisesti voi toivoa hyviä tuloksia, kun kaikki puhuvat ympyröissä eivätkä tiedä mitä tapahtuu tai kuka tekee mitä. Tämäntyyppinen ympäristö johtaa väistämättä turhautumiseen ja lopulta alitoimintaan.

Slack on käytännöllinen sisäisen viestinnän työkalu jotka voivat auttaa sinua voittamaan hajautetun työvoiman kanssa kommunikoinnin haasteet. Tämän viestintäsovelluksen avulla voit pitää yhteyttä ihmisiin viestien sekä ääni- ja videopuhelujen kautta. Slackin avulla voit luoda kanavia (ryhmiä) projektien, osastojen tai muiden tiettyjen toimintojen perusteella.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat Slack-sovellukset, joita voit käyttää tekemään tiimistäsi tuottavampaa

Lisäksi Slackin avulla voit integroida laajan valikoiman kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Asana, Trello, Google Drive ja paljon muuta, jolloin voit Vältä kontekstin vaihtamista ja lisää tuottavuutta.

2. Donitsi hallita yhteyden puutetta

Eristäminen voi olla merkittävä haaste joillekin hajautetun tiimisi jäsenille. Vaikka introvertit toimivat yleensä paremmin yksin, heidän ekstrovertisemmat työtoverinsa saattavat kokea tällaisen ympäristön turhauttavana ja heikentyä sen seurauksena.

Vaikka et todennäköisesti pysty luomaan uudelleen fyysiseen toimistoon tavallisesti liittyvää energiaa ja toveruutta, sinä voi käyttää työkaluja, kuten Donut, ylläpitääkseen terveellistä sosiaalista kontaktia etätiimisi sisällä, mikä voi auttaa tehostamaan tuottavuutta.

Donut on Slack-sovellus, jonka avulla hajautetut tiimisi voivat muodostaa yhteyden ympäri virtuaalinen vesijäähdytin satunnaisiin vuorovaikutuksiin, jotka auttavat luomaan merkityksellisiä ihmissuhteita. Jälkeen Donutin lisääminen Slack-työtilaan, se yhdistää automaattisesti kollegat virtuaalikahveihin, yhdistää uudet työntekijät perehtyviin kavereihin ja aloittaa oppimiskumppanuuksien, vain muutamia mainitakseni.

Kun vielä ollaan hauskoja Slack-sovelluksia etätiimillesi, voit myös lisätä Kona auttaa voittamaan työuupumusta. Tämän työkalun avulla voit luoda tavan kirjautua sisään ihmisiin, saada tiimin syke, luoda turvallisen tilan merkityksellisille keskusteluille ja paljon muuta.

3. Nektaria käsitellä tunnustamisen puutetta

Toinen mahdollinen syy etätyöpaikan alitulokseen on motivaation ja tunnustuksen puute. On luonnollista, että kaipaat arvostusta hyvin tehdystä työstä, ja ihmiset ovat paljon todennäköisemmin tuottavia, kun he tuntevat olevansa motivoituneita, arvostettuja, arvostettuja ja palkittuja kovasta työstään.

Joten kuinka voit saavuttaa tämän, kun olet tuhansien kilometrien päässä toisistaan? Voit hyödyntää työntekijöiden tunnistustyökalut kuten Nectar kehittääksesi arvostuksen kulttuuria etätyövoimassasi.

Nectar on työntekijöiden tunnistustyökalu, jonka avulla voit juhlia virstanpylväitä, määrittää palkintoja, kuten Amazon-tuotteita ja digitaalisia lahjakortteja, sekä tunnistaa huippusuoritajia. Voit myös käyttää Nectaria kannustamaan aloitteita, jotka motivoivat tiimejä työskentelemään kovasti ja lisäämään tuottavuutta.

4. Officevibe voittaakseen palautteen puutteen

Koska et jaa samaa fyysistä tilaa, on yleensä haastavampaa saada tarkkaa tietoa siitä, kuinka tiimisi reagoi etätyöskentelyyn liittyviin muutoksiin. Jos et ole luonut järjestelmää, joka ymmärtää tiimisi tarpeita ja kuinka vastata niihin, saatat huomata, että työvoimasi on heikompi.

Miten siis luodaan turvallinen ympäristö työntekijöille tarjota vapaasti palautetta, jonka avulla voit tehdä tietoisia päätöksiä tuottavan hajautetun tiimin rakentamiseksi?

Officevibe on työntekijöiden sitouttamistyökalu, jonka avulla voit pysyä lähellä tiimiäsi ja parantaa sitoutumista työpaikallasi älykkäiden pulssikyselyiden avulla. Tämän työkalun avulla ihmiset voivat vastata anonyymisti ja luoda heille turvallisen tilan ilmaista, miltä he todella tuntevat. Tämän jälkeen voit tarkastella kyselyn tuloksia, vastata sovelluksen kautta ja etsiä ratkaisuja tiimisi kanssa.

5. Asiakirja 360 keskitetyn tiedon puutteen vuoksi

Kun työskentelet etänä, saatat usein vaikeuksia löytää tietoa, varsinkin kun se on hajallaan eri työkalujen välillä, mikä voi heikentää tuottavuutta merkittävästi.

Voit ratkaista tämän ongelman luomalla keskitetyn tietokannan Document 360:n avulla, jotta voit säilyttää ja käyttää tietoja nopeasti. Tämän työkalun avulla voit luoda online-kirjaston kaikille asiakirjoillesi, tiedostoillesi ja resursseillesi, joita eri ryhmät tai osastot voivat käyttää. Tällä tavalla työntekijäsi voivat helposti etsiä ja käyttää tarvitsemiaan tietoja, mikä parantaa työn suorituskykyä.

Huomio kiinnittäminen ja ratkaisujen löytäminen hajautetussa ympäristössä väistämättä esiin tuleviin haasteisiin on avainasemassa tehokkaan etätiimin pyörittämisessä.

Voit kuitenkin luoda tehokkaita prosesseja käyttämällä oikeita työkaluja, jotka auttavat työntekijöitäsi menestymään. Voit hyödyntää yllä olevia työkaluja auttaaksesi ihmisiä toimimaan parhaalla mahdollisella tavalla.

Kuinka voittaa yhteistyön ylikuormitus työpaikallasi

Yhteistyö on välttämätöntä työpaikalla, mutta sen liiallinen osa voi olla haitaksi sinulle. Näin voit korjata sen.

Lue Seuraava

Kirjailijasta