OnlyOffice lisää täytettävät lomakkeet, jotka ovat yhteensopivia Microsoft Officen ja Adoben kanssa

Verkkolomakkeen luominen voi olla haastavaa. Vaikka tietäisit mitä olet tekemässä ja kentät on asetettu oikein, muutoksia voidaan tarvita myöhemmin. Sitten on mahdollinen ongelma jakamisesta ja jakelusta, tietojen keräämisestä… se voi mennä sotkuiseksi.

OnlyOfficen takana olevalla tiimillä näyttää olevan vastaus. Uudenlainen verkkolomake, MUOTO, on kehitetty auttamaan lomakkeiden luomisessa, yhteistyössä ja viimeistelyssä.

Miksi verkkolomakkeet ovat yhä tärkeämpiä?

On hyvä mahdollisuus, että olet aiemmin täyttänyt lomakkeen verkossa. Tämä on voitu upottaa verkkosivulle tai se on voitu esitellä sinulle allekirjoittaaksesi verkkosivuston, pöytätietokoneen tai mobiililaitteen.

Verkkolomakkeita voidaan käyttää monenlaisiin tehtäviin. Tiedonkeruu, tietojen toimittaminen ja allekirjoituksen antaminen lupaa tai sopimusta varten. Lainahakemukset, vakuutukset, asuntolainasopimukset, työsopimukset, HP: n sopimusasiakirjat ja kaikki nämä ovat siirtyneet digitaaliseen käyttöön vuodesta 2020 lähtien.

Verkkolomakkeiden yleistyessä niiden taustalla olevan teknologian on muututtava joustavammaksi. Siellä OFORM-muoto tulee käyttöön.

OFORM: Suunniteltu erityisesti täytettävien lomakkeiden luomiseen

OFORM luottaa DOCXF-muotoisella mallilla tehtyyn lomakkeeseen. jonka nimi on johdettu termistä "verkkolomake" OFORMS yhdistää Microsoft Officen sisällönhallintaominaisuudet Adobe-lomakkeiden tukeen. OFORM-tiedostot ovat avoimen lähdekoodin, ja niitä voidaan isännöidä verkossa.

Niitä ei voi melkein erottaa lomakkeista, jotka olet täyttänyt aiemmin, mutta niiden luominen on virtaviivaisempaa ja yhteistyöhön perustuvaa. Kaiken tyyppisiä vakioasiakirjoja voidaan kehittää OFORM: illa, jolloin tulokset ovat valmiita tallennettavaksi tuetuille pilvialustoille, kuten Google Drive, Dropbox, Nextcloud jne.

Lomakkeita voidaan luoda käyttämällä OnlyOfficea selaimessasi, työpöydällä tai missä tahansa laitteistollesi sopivassa mobiilisovelluksessa. Reaaliaikaiset yhteistyöominaisuudet tukevat kommentteja, mainintoja, muutosten tarkistamista ja seurantaa sekä versiontarkistusta sisäänrakennetun chatin avulla. Mobiilityöskentelyä varten Telegram-chat-sovellukseen on lisäosa.

Ajattele asiaa näin: vakiomuodot eivät tue joustavaa lomakesuunnittelua. Monissa tapauksissa tiedonkeruun halu on suurempi kuin käyttökelpoisen lomakkeen tarve.

9 syytä käyttää OFORMeja

Tarvitsetko lisää vakuuttamista? Tässä on joitain erityisen pakottavia syitä luoda kaikki tulevat verkkolomakkeet OFORM-työkaluilla.

• Lomakekentät voidaan määritellä melkein mitä tahansa
• Kentät voidaan ryhmitellä järjestelyn ja käsittelyn helpottamiseksi
• Kentät voidaan määrittää tarpeen mukaan tukemalla tekstikenttiä, yhdistelmätoimintoruutuja, pudotusvalikoita, valintaruutuja, valintapainikkeita ja kuvia
• Reunuksia, taustakuvia ja korostus-/korostusvärejä voidaan säätää
• Lomakkeita voi esikatsella joka vaiheessa
• Yhteistyökumppanit voivat työskennellä yhdessä tai etänä kehittääkseen uusia muotoja
• OFORM-tiedostoja voidaan jakaa verkossa, viedä asiakirjoina tai PDF-muodossa
• Lomakkeet voidaan täyttää paikallisesti, verkossa tai mobiililaitteella
• Kuten kaikki OnlyOffice-asiakirjat, OFORM-tiedostot ovat yhteensopivia Microsoft Office -muotojen kanssa

Voit myös aloittaa OnlyOfficen ja OFORM: ien käytön pelkällä Google-, Facebook- tai LinkedIn-tilillä. Se on niin helppoa.

Lomakkeen luominen OFORMilla

OFORM-lomakkeen luominen OnlyOfficessa on yhtä yksinkertaista kuin lomakkeen luominen millä tahansa muulla ohjelmistolla. Erona on, että OFORM-lomakkeella on enemmän joustavuutta.

1. Aloita luomalla lomakemalli DOCXF-muodossa tyhjästä, käyttämällä olemassa olevaa asiakirjaa tai lataamalla mallin OnlyOffice-kirjastosta.
2. Kun malli on auki, lisää kentät tarpeen mukaan. Valintasi tässä riippuvat tietysti lomakkeen tarkoituksesta.
3. Kun jatkat lomakkeen luontiprosessia, varmista, että olet määrittänyt kunkin kentän ominaisuudet. Niiden pitäisi rohkaista ja antaa lomakkeen täyttäjälle mahdollisuus lähettää tiedot, joita haluat kerätä.
4. Voit esikatsella lomaketta luomisen aikana nähdäksesi miltä se näyttää ja tehdä tarvittaessa lisämuutoksia. Kun olet tyytyväinen, se voidaan tallentaa OFORM-muotoon.
5. Lomake on sitten valmis jaettavaksi, ja se voidaan jakaa, täyttää ja palauttaa DOCX- tai PDF-muodossa.

OFORM-lomakkeen luominen on yksinkertaista, vaivatonta, ja tarvittaessa yhteistyökumppani voi tarkistaa ja muokata sitä.

Voit jopa myydä lomakkeitasi OnlyOffice-kirjastossa

Uskomatonta, että OFORMilla voi jopa ansaita rahaa.

Vaikka OnlyOffice-kirjastossa on runsaasti valmiiksi suunniteltuja ja vapaita lomakkeita (ja muita asiakirjoja), nämä ovat jäävuori siitä, mitä OFORMilla on mahdollista. On erittäin hyvä mahdollisuus, että luot lomakkeen, jota ei ole vielä luotu tehty. Jos näin on, OFORM voidaan ladata OnlyOffice-kirjastoon.

Kun OFORM-lähetyksesi on muiden käyttäjien ladattavissa, se voi tuottaa tuloja! Jos tämä kiinnostaa sinua tai etsit lomakepohjaista inspiraatiota, OnlyOffice-kirjastossa on jo useita lomakkeita valmiina ladattavaksi. Voit tarkastella niitä selaimessasi osoitteessa oforms.onlyoffice.com.

OnlyOffice OFORMs voisi muuttaa online-lomakkeiden odotuksia

Vakiomuotoiset verkkolomakkeet ovat toimivia ja täyttävät tarkoituksensa, mutta niiltä puuttuu joustavuus. OnlyOffice on luonut uuden lomakemuodon, jolla on hyvät mahdollisuudet muuttaa verkkolomakkeiden käyttöä.

Lisää monipuolisuutta suunnittelu- ja yhteistyövaiheessa, OFORMS ovat yhteensopivia Microsoft Officen sisällönhallintaominaisuuksien, Adobe-lomakkeiden kanssa, voidaan käyttää verkossa ja ovat jopa avoimen lähdekoodin.

Reaaliaikainen yhteistyö, online-jakaminen ja loppukäyttäjien mahdollisuus lähettää lomakkeita millä tahansa sopivalla alustalla tai laitteella ovat vain joitain tarjolla olevista ominaisuuksista. Mikä tärkeintä, OFORM ylpeilee tarpeeksi määrittääkseen, kuinka rakennamme ja jaamme verkkolomakkeita lähitulevaisuudessa.

Toivomme, että pidät kohteista, joita suosittelemme ja joista keskustellaan! MUO: lla on sidos- ja sponsoroituja kumppanuuksia, joten saamme osan tuloista joistakin ostoksistasi. Tämä ei vaikuta maksamaasi hintaan ja auttaa meitä tarjoamaan parhaat tuotesuositukset.

10 syytä, miksi sinun ei pitäisi käyttää Spotifyta

Spotify on yksi suosituimmista tavoista kuluttaa musiikkia, mutta tästä syystä sinun kannattaa jättää se väliin.

Lue Seuraava

Kirjailijasta