5 parasta työntekijöiden läsnäolon seurantatyökalua työpaikallesi

On erittäin väsyttävää seurata työntekijöiden läsnäoloa manuaalisesti. Huolimatta siitä, että tietueiden ylläpitäminen kestää kauan, virheiden mahdollisuus on edelleen olemassa. On helppo tehdä loppu virheistä ja säästää aikaa ja vaivaa käyttämällä läsnäoloseurantaohjelmistoa, joka automatisoi prosessin.

Näiden työkalujen avulla voit seurata työntekijän sisään- ja uloskirjautumisia, pitää kirjaa työajoista tai hallita työntekijän ylitöitä, puolikkaita lomapäiviä, vapaapäiviä ja paljon muuta.

Tässä on neljä parasta työntekijöiden läsnäolon seurantatyökalua, joita voit alkaa käyttää yrityksellesi jo tänään.

Zoho Peoplen läsnäoloseuranta vie osallistujaseurannan uudelle tasolle. Sen avulla toimiston työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos helposti sovelluksen tai verkkosivuston avulla, kun taas etätyöntekijät, joilla ei ehkä ole pääsyä valtuutettuun laitteeseen, voivat käyttää kasvojentunnistusta sisäänkirjautumiseen.

Parasta on, että Zoho People on integroitu biometrisiin laitteisiin, mikä tekee sisään- ja uloskirjautumisten seuraamisesta helpompaa kuin koskaan. Aina kun jonkun työntekijän läsnäoloa ei seurata tai se on merkitty väärin, voit pyytää säännönmukaisuutta muutamalla napsautuksella. Sekä johtajat että työntekijät voivat nähdä sisään- ja uloskirjautumisajat, työajat, vapaapäivät ja paljon muuta yksinkertaisessa kalenterinäkymässä.

Lisäksi asettamalla läsnäoloasetukset tiukaksi ja lievemmiksi voit erottaa yli- ja alityöllistyneet työntekijät ja saada heidät vastuuseen sen perusteella. Lisäksi poissaoloaikataulun avulla on helppo merkitä työntekijät poissaoloiksi ja määrittää poissaolotyyppi, kuten satunnainen loma, sairausloma jne.

Koska kaikki nämä tiedot syötetään järjestelmään, voit myös helposti suodattaa pois jatkuvasti toimivat työntekijät saapua myöhässä tai pitää enemmän vapaapäiviä, jotta voit raportoida niistä ylemmille viranomaisille automaattisilla raporteilla. Lopuksi tämä työkalu laskee erinomaisesti työntekijän kokonaistyötunnit jättämällä pois vapaapäivät. Tämä tekee maksuprosessista tehokkaamman.

Zoho Peoplen ilmainen versio on rajoitettu monin tavoin. Tästä syystä, jos haluat täyden pääsyn kaikkiin sen ominaisuuksiin, sinun tulee valita jompikumpi sen maksullisista suunnitelmista. Katso Zoho People -hinnoittelusivu Lisätietoja.

DeskTime-työkalu yhdistää ajan seurannan ja projektinhallinnan työn ja läsnäolon ajoitukseen tehdäkseen siitä tiimeille sopivan hallintatyökalun. Työkalun avulla työntekijät voivat syöttää työaikansa, tarkastella heille määrättyjä työvuoroja ja pyytää vuoroaikoja, jotka ovat saatavilla järjestelmänvalvojan hyväksyntää varten.

Näin voit ilmoittaa esimiehelle etukäteen kuinka monta tuntia olet tavoitettavissa, jolle ylläpitäjät voivat hyväksyä, muuttaa tai hylätä sen tarpeidensa mukaan. Tämä helpottaa työntekijöiden työaikasuunnittelua. Samalla se antaa myös esimiehille selkeämmän käsityksen siitä, kuinka monta työntekijää on käytettävissä tiettynä päivänä jakamaan työn vastaavasti.

AIHEUTTAA: Parhaat työntekijän tunnistussovellukset ja integraatiot

Poissaolokalenterissa työntekijät voivat ilmoittaa esimiehille lomistaan, vapaapäivistään ja lisätä kaikenlaisia ​​poissaolopyyntöjä. Kun pyydät vapaa-aikaa, esimiehet voivat nähdä etsimäsi lomatyypin sekä lyhyen kuvauksen, jonka perusteella he voivat hyväksyä tai hylätä pyyntösi.

Samojen poissaolo- ja työaikataulujen aikana kerättyjen tietojen avulla esimies voi tuottaa laskuja, jotka tehostavat maksuprosessia. Lisäksi erillisen raporttiosion avulla työntekijät voivat seurata työaikaa, offline-aikaa ja ylimääräisiä tunteja he ovat lisänneet jollekin päivälle, viikolle tai kuukaudelle ja vievät läsnäoloseurantatiedot muutamalla napsautuksella tarvittu.

Joustavan läsnäolon seurannan ja työaikataulun sekä ajan seurannan ja projektinhallinnan ansiosta DeskTime pystyy käsittelemään kaikki työntekijän hallintatarpeesi. DeskTimesta on ilmainen perusversio, ja voit tarkistaa sen hintasivu nähdäksesi, mitä se tarjoaa maksullisille suunnitelmille.

Aikamuistiinpanojen avulla jokaisella tiimisi jäsenellä on erillinen tili. Käyttäjät voivat joko kirjata tiettyjen toimintojen ajan ennen työskentelyn aloittamista tai asettaa työkalun seuraamaan yksittäisten tehtävien aikaa töihin saapumisen jälkeen. Tämä virtaviivaistaa todellisen työajan raportointia esimiehille.

Työaikaraportit antavat johtajille mahdollisuuden seurata työntekijöiden läsnäoloa, työaikoja, lomia jne. Oman poissaoloosion avulla työntekijät voivat ilmoittaa poissaolostaan ​​ja määrittää, minkä tyyppisestä poissaolosta on kyse, kuten sairausloma, lastenhoitoasiat jne. Tästä eteenpäin johtaja voi joko hyväksyä tai hylätä vapaat ja ilmoittaa niistä työntekijöilleen Aikamuistiinpanoissa.

Erityisten raportointiosien avulla johtajien on helppo jakaa yksittäisten työntekijöiden aikalokiraportteja ylempien johtajiensa kanssa. He voivat suodattaa aikaraportit tiettyjen projektien tai työntekijöiden mukaan, lisätä laskutustunteja ja laskea projektin kustannukset. Lisäksi helppokäyttöiset suodattimet helpottavat olennaisen tiedon löytämistä. Yksinkertainen Viedä -painikkeella voit ladata raportin ja jakaa sen sopivan henkilön kanssa.

Aikamuistiinpanot eivät tarjoa ilmaista suunnitelmaa, mutta voit kokeilla minkä tahansa maksullisen suunnitelman kokeilua ymmärtääksesi, miten se toimii. Lisätietoja on osoitteessa Timenotes hinnoittelusivu. Timenotesissa on Chrome-laajennus, joka on erinomainen vaihtoehto niille, jotka ovat liian laiskoja kirjautumaan sisään tililleen joka kerta lisätäkseen uusia aikalokeja.

Kuten DeskTime, TimeCampissa on läsnäoloseurantatyökalu, jonka avulla johtajat voivat seurata työntekijöidensä läsnäoloa. Työntekijät voivat kellota sisään ja ulos käyttämällä sen yksinkertaista käyttöliittymää ilmoittaakseen esimiehille heidän työaikansa. Muutamalla napsautuksella työntekijät voivat ilmoittaa lomansa ja vapaapäivänsä ja ilmoittaa syyn esitäytetyillä vaihtoehdoilla avattavassa valikossa.

Esimiehenä voit helposti seurata, kuinka monta tuntia työntekijä on työskennellyt päivän aikana, kuinka kauan hänen tietokoneensa oli kytketty päälle ja pois päältä, työtuntien kokonaismäärä tietyllä ajanjaksolla ja kuinka monta lomatuntia tietty henkilö on käyttänyt työntekijä.

Aikalokit, kokonaistyötunnit ja muut asiaankuuluvat läsnäolotiedot kootaan helposti navigoitavaan työaikataulukkoon, jonka avulla esimiehet voivat virtaviivaistaa työntekijöiden laskutus- ja laskutusprosesseja. Lisäksi työntekijät voivat lisätä laskutettavat tunnit työaikalomakkeeseen, jonka esimiehet voivat hyväksyä tai hylätä.

AIHEUTTAA: Virtuaalisen työntekijän perehdytysprosessin parantaminen

Läsnäolojen seurannan lisäksi TimeCampissa voit myös seurata aikaa, hallita projekteja ja tehdä paljon muuta. Jos siis etsit työkalua tiimin toiminnan hallintaan, TimeCamp on hyvä vaihtoehto. Vieraile siinä hintasivu saadaksesi lisätietoja sen suunnitelmista.

Seuraa työntekijöiden läsnäoloa helposti

Voit automatisoida työntekijöiden läsnäolon seurannan jokaisella luettelon työkalulla. Koska ne ovat kaikki erittäin halpoja, sinun kannattaa kokeilla niitä kaikkia ja selvittää, mikä toimii parhaiten tiimillesi.

Onko sinulla usein vaikeuksia saada uusia työntekijöitä? Jos näin on, sinun tulee tutustua perehdytysohjelmistoihin, kuten Bamboo HR, Zenefits, Freshteam ja moniin muihin, jotta voit auttaa uusia työntekijöitäsi sopeutumaan nopeasti.

5 parasta työntekijöiden perehdytysohjelmistoa uusille työntekijöille

Vankka johdatus yrityskulttuuriin on ratkaisevan tärkeää onnistuneelle perehdytysprosessille. Tässä on joitain työntekijöiden perehdyttämistyökaluja, jotka auttavat tässä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta