Standup Bot Slack- ja MS Teamsille: paras valinta etätiimeille

Etätyöskentely on hienoa monesta syystä. Ne, jotka ovat tottuneet johtamaan perinteisessä toimistoympäristössä, voivat kuitenkin joutua epäedulliseen asemaan. Mikä on paras tapa liittyä joukkoon ihmisiä, joita et ehkä edes tunne vielä tosielämässä, ja ottaa yhteyttä?

Ryhmän synkronointi on yksi käsite, josta on tullut erittäin suosittu pandemian ja siitä johtuvan kotoa työskentelyn valossa. Aiemmin monet etätyöryhmät kamppailivat selviytyäkseen päivittäisten Zoom-kokousten ja asynkronisen viestinnän kautta.

Onneksi yhteiskunta on mennyt sen jälkeen pitkälle. Standup.ly on Teams- ja Slack-integraatio ilmaisiin stand-up-botteihin, pokerin suunnitteluun, kyselyihin, muistutuksiin ja muuhun.

Mikä on päivittäinen stand-up?

Päivittäinen stand-up-kokous, joka tunnetaan myös päivittäisenä Scrum-istunnona, on tapasi kirjautua sisään tiimisi kanssa pysyäksesi ajan tasalla heidän tarpeistaan ​​ja saavutuksistaan.

Se on enemmän kuin päivittäinen tai viikoittainen kokous; Scrumin ja Agilen kulttuuriin menee syvälle, mutta sinun ei välttämättä tarvitse uppoutua kokonaan, jotta voit hyötyä siitä, mitä tämä filosofia tarjoaa sinulle, tiimillesi ja yhdessä tekemästäsi työstä.

Onnistuneella stand-up-kokouksella on ytimessä muutamia perustavoitteita: sinä, Scrum Master, johdat tiimiä. Heillä on erilaiset tavoitteet, usein todellisten sprinttien muodossa. Heidän tavoitteensa liittyvät tavoitteisiisi; siksi heidän menestys on sinun menestys.

Scrum-kokouksen tarkoituksena on antaa kaikille osapuolille mahdollisuus kohdistaa itsensä yhteen tai useampaan "north star" -tavoitteeseen. Saavutat yhdenmukaisuuden tiedottamalla tiimillesi rehellisen ja läpinäkyvän viestintä-, palaute- ja täydellisen läpinäkyvyyden järjestelmän kautta. Tämän näkemyksen ja avuksesi johtajana he saavat paremmat valmiudet käsitellä edessä olevaa työtä kuin he olisivat yksin.

Atlassian kuvailee päivittäistä stand-up Scrum -istuntoa tiimisi "keskusteluksi" ennen sukellusta päivään tai viikkoon. Se antaa kaikille hallitsemillesi mahdollisuuden raportoida siitä, mitä tapahtuu, mitä on tehty ja mitä on edessä, sekä kaikista ylitsepääsemättömistä haasteista, joihin he törmäävät.

Kuinka tehdä päivittäinen stand-up: mikä tekee päivittäisestä stand-upista tuottavan ja hyödyllisen?

Stand-up Scrum -kokoukset ovat lähtökohtaisesti tuloskeskeisiä ja tehtävälähtöisiä.

Jos olet joku, jonka mielestä kokoukset ovat usein ajanhukkaa, olemme siellä kanssasi. Säännöllisen stand-upin arvoa ei kuitenkaan voida kiistää, jos tiimisi tuottavuus suhteessa todellisiin tavoitteisiisi organisaationa on sinulle jollain tavalla etusijalla:

• Päivittäinen tai viikoittainen stand-up puhdistaa ilmaa välittömästi ja ratkaisee ongelmat, jotka voivat muuten päätyä hukkaan loputtomiin sähköpostiketjuihin edestakaisin
• Tiimissi tuntee olevansa yhteydessä, yhtenäinen ja täysin samalla sivulla kaikessa, mitä heidän tarvitsee tehdä yhdessä
• Säännölliset tilaraportit varmistavat, että et koskaan joudu hämärään, kun tiimisi suunnitelmat menevät pieleen
• Ryhmäsi painopiste ja prioriteettilista päivitetään ketterämmin ja tarvittaessa, kun sinulla on mahdollisuus tavata heidän kanssaan säännöllisesti
• Annat tiimillesi suoran yhteyden sinuun tuen lähteenä päivittäisen stand-upin avulla, mikä tarkoittaa, että tiedät tarkalleen mitä kulloinkin tapahtuu – esimerkiksi tiesulkuista ilmoitetaan aikaisemmin, jolloin sinulla on enemmän aikaa avata tietä edistystä
• Menestyksen jakaminen on todistetusti moraalin lisääjä – miksi et antaisi heille syytä juhlia yhteisiä voittojasi päivittäin tai viikoittain?

Kaiken kaikkiaan stand-upit tekevät todella hienoa työtä estämään satunnaisten, turhien ja aikaa vievien tapaamisten tarpeen. koko viikon ajan vastaamalla tärkeisiin kysymyksiin ja luomalla tärkeitä yhteyksiä säännöllisesti ja odotetusti perusta. Pienet hikkaukset voidaan kerätä ja koota, ja voit ratkaista kaikkien ongelmat kerralla. Esitys jatkuu keskeytyksettä.

Pidä stand-uppeja päivittäisenä tai viikoittaisena arvokkaan aikasi sijoituksena. Hyvin perillä olevat työntekijät työskentelevät yleensä paremmin itsenäisesti; Oikealla määrällä näkemyksiä ja kasvo-aikaa saatat huomata, että he pystyvät saamaan paljon enemmän aikaan poissaoloaikana kuin aiemmin.

Päivittäisen stand-up-kokouksen automatisoinnin edut

Slack-integraatiot ja muut sovellukset tiiminrakennusohjelmisto ovat yksi loistava tapa hallita päivittäistä seisomistasi huolehtimatta siitä, että mitään putoaa halkeamien läpi. Olet ehkä kuullut palveluista, kuten Geekbot, Polly, Kyber ja monista, monista stand-up-toteutuksista, jotka ovat saatavilla keskittimien, kuten Atlassian Marketplacen, kautta.

Useimmat näistä vaihtoehdoista tarjoavat tiimillesi enemmän kuin muutamia strategisia etuja:

• Voit mukauttaa tiimisi aikataulua ja yhteistyöresursseja, joihin heillä on helposti pääsy, räätälöimällä järjestelmän tarpeidesi mukaan
• Harjoituksen painopiste siirtyy enemmän edistymiseen, projektitietoisuuteen ja tien raivaamiseen, toisin kuin etäkokouksen pitämisen logistiikassa.
• Et enää huomaa tuhlaavasi arvokasta aikaa tekemällä asioita vanhanaikaisesti, ajoittaen ja hallitsemalla manuaalisesti jokaista stand-up- ja kutsua Google-kalenterin tai muun kalenterisovelluksen kautta.

Hyvä uutinen on, että sinun ei tarvitse olla yrityksen sisäpiiriläinen hyötyäksesi täyskaasusta, automaattisesta stand-up-integraatiosta. Standup.ly on yksi all-inclusive-työkalu, jonka avulla voit parantaa tiimisi työnkulkua päivittäisen tai viikoittaisen stand-upin avulla. Aloittaminen on todella helppoa, luottokorttitietoja ei vaadita.

Standup.ly: n käyttäminen Slackin kanssa

Jos haluat käyttää Standup.ly-palvelua, rekisteröidy tilille – sinut ohjataan suoraan omaan henkilökohtaiseen tiliisi seisova kojelauta, 30 päivän ilmainen kokeilu, jotta voit varmistaa, sopiiko alusta sinulle vai ei.

Murtautumisen jälkeen voit joko integroida Standup.ly-botisi Slackiin suoraan tai valtuutuslinkin kautta, jonka voit lähettää Slack-työtilasi järjestelmänvalvojalle.

Standup.ly: n tärkeimmät ominaisuudet: Yksi lohkon parhaista Stand-Up-boteista

Voit lukea koko tiedotteen Standup.ly-sivustolta brändin sivustolla, ja voit jopa pyytää täydellistä tuotedemoa rekisteröitymisen jälkeen. Nopeaa läpikäyntiä varten on kuitenkin paljon luettavaa Standup.ly -blogi.

Kun valitset Standup.lyn Slackille, voit odottaa kaikkia seuraavia automaattisia ominaisuuksia ja paljon muuta:

• Stand-upit, retrospektiivit, yksilölliset ja palautetoteutukset
• Työntekijän perehdytys
• Scrum pokerin ominaisuuksia, tunnetaan myös nimellä pokerin suunnittelu
• Ruuhkan hoito ja raportit historiasta
• Laaja analytiikka
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet ja käyttöoikeudet sekä kaikki henkilökohtaisesti hallinnoidut yritystilit yhdessä hallintapaneelissa
• OKR: t ja ketterä kaaviolaskenta (palamis-, nopeus- ja sprinttivirheet)
• Yhteensopivuus Trellon, Jiran, Asanan, Githubin, Hubspotin, Pivotalin ja muiden kanssa
• Tuki jopa 30 ainutlaatuiselle raportille
• Teksti-, ääni-, video- ja jopa kuva-, tehtävä- ja tiedostopohjainen viestintä
• Erittäin muokattavissa oleva käyttöliittymä ja kokemus, mukaan lukien oma sisäinen yrityksen Wiki ja sisäinen Q&A-järjestelmä
• SOC2- ja ISO-yhteensopivuus
• Chat-tuki oman tilivastaavasi kanssa, mukaan lukien chat, demot ja puhelut pyynnöstä

Standup.ly on valittu tiiminrakennuspalvelu yli 100 000 yritykselle, mukaan lukien IBM, Google ja jopa itse Slack. Viiden minuutin palvelun tutkimisen jälkeen ei ole vaikeaa ymmärtää miksi.

Etäyhteistyö Standuplyn kanssa

Jos mietit, miltä asynkroninen yhteistyö näyttää Standup.ly-universumissa, yllä oleva kuva on loistava paikka aloittaa. Tämä Slack-botti ylittää päivittäisen Slack-staattisi, vaikka se kattaakin sinut täysin tässä suhteessa.

Perusasioiden lisäksi löydät myös:

• OKR: n suunnittelu tarjoaa täydellisen katsauksen tulevan vuosineljänneksen ennusteeseesi
• Omistetut stand-up-alatyypit, jotka liittyvät esim Sprintin suunnittelu, Helpdeskin liput, Joukkueen tavoitteet, Retrospektiiviset raportit, Tunnelmaraportit, ja Opittua
• Pokerin suunnittelu, Yksittäinen, Palautetta valmiista tehtävistä. ja Kyselyt ajankohtaisista tehtävistä kaikki pitävät tiimisi yhteydessä ja sopusoinnussa keskenään
• Etä Työntekijän perehdytys on yksi alue, jolla Standup.ly loistaa erityisesti; se on hengenpelastaja, kun harjoittelet etänä tämän tärkeän alustavan ajanjakson aikana
• Voit jopa suunnitella lounaspäivän tiimisi kanssa käyttämällä Lounasjuna raporttivaihtoehto, valitse diplomaattisesti täytettä Perjantai pizzaja jaa Viikon hauska fakta miehistösi kanssa

Rakastamme Standup.ly: tä, koska sillä on syvät juuret ketterän projektinhallinnan maailmassa. Toisin kuin yleisesti luullaan, tämä erittäin yhteistyökykyinen, käytännönläheinen tapa työskennellä etänä toimii kuitenkin hyvin useilla muilla aloilla.

Jokainen kohorttiryhmää hallitseva voi hyötyä tästä työskentely- ja ajattelutavasta, vaikka et työskentele tekniikan tai kehityksen parissa. Standup.ly on rakennettu yhteistyötä varten, olitpa sitten asiakkaiden, asiakkaiden, sisällön tai koodin kanssa työskennellyt.

Standup.ly: vaivatonta etäyhteistyötä välittäville tiimeille

Standup.ly on täydellinen uusille johtajille, ja jopa kokeneille johtajille, jotka saavat edelleen merijalkansa uudessa etäasynkronoinnin maailmassamme. Yhteistyöohjelmistot, kuten Standup.ly, tuovat koko maailman lähemmäksi toisiaan; riippumatta siitä, kuinka kaukana olet ihmisistäsi, voit taata, että et koskaan jää koskettamatta.

Toivomme, että pidät kohteista, joita suosittelemme ja joista keskustellaan! MUO: lla on sidos- ja sponsoroituja kumppanuuksia, joten saamme osan tuloista joistakin ostoksistasi. Tämä ei vaikuta maksamaasi hintaan ja auttaa meitä tarjoamaan parhaat tuotesuositukset.

3 Ketterän metodologian toteutukset

Ketterä kattaa monenlaisia ​​konsepteja, mukaan lukien lyhyet kehityssyklit, yrityksen missio ja yhteistyö.

Lue Seuraava

Kirjailijasta