9 tekemistä, kun toimistolla ei ole mitään tekemistä

Klassinen mantra ravitsemisalalla on "jos on aikaa nojata, on aikaa siivota". Moraali on, että voit aina olla tuottava, vaikka näyttäisi siltä, ​​​​että ei ole mitään tekemistä. Tämä koskee myös toimistoa (ja kotitoimistoa).

Et ehkä ole puhelussa tai projektin määräajalla, mutta se ei tarkoita, että sinulla ei olisi mitään tuottavaa, mitä voit tehdä. Nämä seisokit ovat täydellinen aika tarttua pieniin tehtäviin, joita saatat yleensä lykätä, kunnes ne karkaavat käsistä.

1. Itseasiassa lue nuo uutiskirjeet

Todennäköisesti saat paljon uutiskirjeitä. On mahdollista, että joskus pääset näihin, ja joskus et. Ne, joihin et pääse heti käsiksi, saatat vain lähteä sadepäivään. Nyt voisi olla se päivä.

Jos tämä prosessi muistuttaa sinua siitä, miksi et saa näitä uutiskirjeitä ajoissa, harkitse joidenkin uutiskirjeiden tilauksen peruuttamista. Tämä voi auttaa pitämään postilaatikkosi siistinä tulevaisuudessa.

Aiheeseen liittyvä: Muut kuin sähköpostisovellukset uutiskirjeiden lukemiseen, löytämiseen ja hallintaan

2. Siivoa postilaatikkosi ja roskapostitiedostot

Kun luet uutiskirjeitä, saatat huomata, että jotkut ovat jo hieman vanhentuneet. Vanhat uutiskirjeet eivät luultavasti ole ainoita postilaatikossasi olevia sähköpostiviestejä, joissa näkyy vähän ikää. Vanhojen keskustelujen ja vanhentuneiden uutiskirjeiden läpikäyminen ja poistaminen voi tehdä ihmeitä postilaatikkosi siivoamisessa.

Saapuneet-kansion siivoaminen helpottaa edelleen tarvitsemiesi sähköpostien löytämistä, ja kuka tietää, saatat löytää joitain, joihin sinun on vielä vastattava ja jotka ovat haudattu. Ja muista käydä ajoittain läpi roskapostikansiosi. Tärkeät asiat voivat löytää tiensä näihin tiedostoihin.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat työkalut sähköpostien järjestämiseen ja tuottavuuden parantamiseen

3. Puhdista evästeet ja selainhistoria

Toinen asia, jota sinun pitäisi luultavasti tehdä useammin ja voisit ehdottomasti tehdä juuri nyt, on evästeiden ja selainhistorian puhdistaminen. Voit vain pyyhkiä jommankumman näistä puhtaaksi, mutta niin kauan kuin sinulla on aikaa käsissäsi, saatat haluta "kuroida" ne sen sijaan.

Laiminlyödyt evästevälimuistit ja selainhistoriat voivat molemmat hidastaa selaimesi toimintaa. Mutta ne vaikuttavat myös siihen, mitä näet näillä selaimilla. Voit navigoida Internetissä tehokkaammin, jos jätät säännöllisesti käyttämäsi evästeet ja historiatiedot ja poistat evästeet ja historiatiedot sivustoilta, joita et enää käytä.

Eri selaimet sijoittavat tiedonhallintatyökalunsa eri paikkoihin, mutta molempia voidaan yleensä käyttää pinottujen tai tasaisten pisteiden kuvakkeen kautta päätyökalupalkin oikeassa yläkulmassa haun lähellä baari. Evästeiden poistaminen vie enemmän aikaa kuin historian tyhjentäminen, koska evästeillä on suurempi vaikutus selauskokemukseesi.

Suurin osa tämän luettelon kohteista liittyy kannettavaan tietokoneeseen tai pöytätietokoneeseen. Jokaisella Internetiä käyttävällä laitteella on kuitenkin evästeitä ja historiaa. Muista siis tyhjentää selaimen välimuistit myös tableteissa ja älypuhelimissa.

4. Puhdista tiedostot kiintolevyltäsi ja pilviasemistasi

Tila on rajallinen – jopa digitaalinen tila. Tarpeettomien tiedostojen kerääntyminen tietokoneellesi voi vähentää esimerkiksi sovellusten, järjestelmäohjelmien ja pelien tilaa (jos pidät sellaisista asioista).

Saatat pitää työpöydän riittävän puhtaana ja useimmin käyttämäsi kansiot saattavat olla kunnossa, mutta milloin viimeksi kävit latauskansion tai roskakorin läpi? Nämä usein huomiotta jätetyt tilat voivat viedä paljon laitteidesi muistitilaa.

On helppo ajatella, että pilviasemilla on rajattomasti tilaa, ja antaa niiden liikkua villinä. Useimmat ihmiset käyttävät pilvitallennustilaa tilausmalleilla, joilla on tallennusrajoituksia. Useimmat ihmiset voivat käyttää enemmän tilaa kuin he koskaan elävät, mutta vaikka tila ei olisi loppumassa, järjestäminen nyt voi säästää aikaa myöhemmin.

5. Varmista, että fyysiset paperisi ovat kunnossa

Elämme yhä digitaalisempaa elämää, mutta jotkut asiakirjat tulevat luultavasti silti postissa. Vaikka kaikki tämä aika kuluu digitaalisten tiedostojesi järjestämiseen, varmista, etteivät fyysiset paperisi karkaa käsistä.

Arkistoi, mitä voidaan arkistoida, silppua se, mikä tarvitsee silputa, ja varmista, että kaikki laskusi on maksettu!

6. Koskaan ei ole liian aikaista ajatella verojasi

Niin kauan kuin sinulla on käsissäsi fyysisiä asiakirjoja, ei ole koskaan liian aikaista ajatella verojasi. Tämä pätee erityisesti, jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja tai sinulla on sopimuspuolen keikkoja ja sinun on seurattava tarkemmin tuloja ja menoja.

Tämä ei ole paikka rahoitus- ja veroneuvoille; toivottavasti sinulla on oma järjestelmäsi. Olipa järjestelmä mikä tahansa, hitaat työpäivät voivat olla juuri sitä, mitä kirjanpitäjä määräsi pitääkseen kaikki ankat peräkkäin.

Aiheeseen liittyvä: Syitä, miksi sinun pitäisi investoida freelance-kirjanpitoohjelmistoon

7. Hanki ohjelmistotilausten edelle

Jos sinulla on tilauksia esimerkiksi virustorjuntaohjelmistoille, tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmistoille ja muille sisältöä, harkitse tämän ajan käyttämistä tutkiaksesi, milloin tilaukset vanhenevat ja voitko uusia ne aikaisin.

Saat todennäköisesti ilmoituksen, kun tilauksesi päättymispäivä lähestyy, mutta tarkistaminen ennen ilmoitusten saapumista voi auttaa sinua välttämään palvelun katkokset. Lisäksi tilauksen uusiminen aikaisemmin tai pidemmäksi ajaksi kerrallaan voi yleensä säästää rahaa.

8. Päivitä ammattimaiset sosiaaliset sivut

Sinun ei tarvitse olla työnhaussa kehittääksesi läsnäoloasi ammattimaisilla sosiaalisen median sivustoilla, kuten LinkedIn. Ylläpito a positiivinen läsnäolo näillä alustoilla voi auttaa lisäämään henkilökohtaista arvoasi ja niiden yritysten arvoa, joissa työskentelet noin.

Kaikkia sosiaalisen median sivustoja voidaan ja pitäisi hyödyntää ammatillisessa edistymisessäsi, mutta älä anna tämän olla tekosyy tuhlata aikaa niihin. Tämän ajan voi käyttää rakentavasti osallistumalla verkostoasi ja laajentamalla sitä, tallentamalla viimeaikaisia ​​saavutuksia ja osallistumalla galluppeihin ja keskusteluihin.

9. Aikatauluta ja ajattele etukäteen

Pieni seisokkiaika tällaisten tehtävien suorittamiseen on normaalia. Mutta jos se on toistuva asia sinulle, saattaa olla aika miettiä, miksi se on. Yritä käyttää tämä aika täyttääksesi aikataulusi tulevaisuutta varten, jotta et joudu istumaan käsiäsi liikaa.

Jos saat tuntipalkan, voi olla houkuttelevaa jättää tämä aika tyhjäksi. Jos kuitenkin löydät enemmän asioita, joita voisit tehdä, harkitse enemmän tehtävien tai velvollisuuksien ottamista (tietysti vain korvausta vastaan).

Mene töihin!

Ajat, jolloin sinulla ei ole mitään tekemistä, ovat parhaita aikoja tehdä asioita, joita tavallisesti lykkäät. Jos aikataulussasi ei ole määräaikoja, puheluita tai kokouksia, voi olla vaikeaa keksiä tuottavia tehtäviä. Mutta ajattele sitä hieman, niin voit aina tehdä yhden asian.

8 parasta sovellusta, joilla voit priorisoida työtehtäviä

Haluatko lisätä tuottavuuttasi työssäsi ja saada enemmän aikaan keskittymällä tehtäviisi? Tässä on joitain sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua tekemään sen.

Lue Seuraava

Kirjailijasta