Kuinka jättää älykäs puheposti työmahdollisuutta varten

Sinulla on oikeat valmiudet työmahdollisuuteen. Olet tehnyt tutkimusta yrityksestäsi. Sinulla on CV, joka kiinnittää välittömästi rekrytoijan huomion, ja sinulla on vaadittava kokemus. Olet täydellinen ehdokas tehtävään. Kaikki tämä voidaan perua, jos teet väärän ensivaikutelman.

Monissa tapauksissa ensimmäinen yhteydenotto rekrytoijaan on silloin, kun hän soittaa ja jättää vastaajaviestin. Ja vaikka et ole paikalla fyysisessä vuorovaikutuksessa heidän kanssaan, vastaajasi jättää oikean vaikutelman. Tässä on viisi vinkkiä, joiden avulla voit varmistaa, että se on entinen.

1. Pidä asiat ammattimaisena

Vaikka vastaaja saattaa tuntua loistavalta tavalta ilmaista persoonallisuuttasi, saatat haluta pitää asiat ammattimaisesti, jos odotat puhelua rekrytoijalta. Ammattimainen puhepostitervehdys on tehokas mutta yksinkertainen tapa tehdä oikea ensivaikutelma. Joten unohda luovat ja ilmeikkäät puhepostitervehdykset ja pidä kiinni perinteisemmistä viestistä, jonka lähes jokainen rekrytoija ottaa hyvin vastaan.

Tässä on esimerkki siitä, kuinka voit pitää vastaajasi ammattimaisena:

"Hei, olet tavoittanut John Janen, olen pahoillani, etten voi vastata puheluasi tällä hetkellä, jätä ystävällisesti nimesi, numerosi ja viestisi, niin palaan sinuun mahdollisimman pian. Kiitos"

2. Poista tarpeeton taustamelu

Kyllä, sinulla on henkilökohtainen elämä, mutta koirien haukkuminen tai lasten huutaminen taustalla saattaa häiritä rekrytoijaa. Voit kiertää tämän valitsemalla vuorokauden hiljaisimman ajan – tai tarvittaessa yön – lähettääksesi vastaajaviestin.

Vielä parempi, jos sinulla on a tuottava kotitoimisto, tee tallenne siellä!

3. Pidä se mahdollisimman lyhyenä

Pidä vastaajasi lyhyenä. Monella rekrytoijalla ei ole kärsivällisyyttä kuunnella tarpeettoman pitkiä vastaajaviestejä. Ihannetapauksessa vastaajaviestisi tulisi kestää 15–30 sekuntia.

Ihannetapauksessa sinun pitäisi antaa rekrytoijan puhua paljon enemmän. Vastaajatervehdystäsi ei kuitenkaan pidä kiirehtiä. Pyri sen sijaan välittämään viestisi selkeästi ja vakuuttavasti.

Jos et ole varma, pystytkö selvittämään tämän, ehkä puhehäiriön vuoksi, voit kokeilla tekstistä puheeksi -tekniikkaa joka vie tekstisi ja muuntaa sen ihmisen puheeksi.

4. Käytä skriptiä

Saatat ajatella: "Voi, se on vain puhepostitervehdys", joten käsikirjoitusta ei tarvita. Olisit väärässä. Käsikirjoitus auttaa vapauttamaan mielesi siitä, ettei sinun tarvitse keksiä viestiä paikan päällä, kun nauhoitat puhepostitervehdys. Tämä antaa sinulle oikean vapauden keskittyä viestin tehokkaaseen välittämiseen.

5. Hymyile tallentaessasi

Tiesitkö, että kuuntelijat voivat tietää, milloin puhuja hymyilee jopa näkemättä häntä? Mukaan ScienceDaily, ihmiset voivat jopa määrittää, millainen hymy sinulla on, pelkästään kuuntelemalla sinua.

Käytä tätä hyödyksesi jättämällä vastaajaviesti, joka saa rekrytoijat tuntemaan olosi positiiviseksi kuultuaan sinua. Sinun tarvitsee vain pitää aito hymy yllä puhuessasi!

Esimerkki täydellisestä puhepostitervehdyksestä

"Moi! Tämä on Jane Doen vastaajaviesti. Olen pahoillani, olen tällä hetkellä poissa puhelimesta, mutta jos jätät viestin, otan yhteyttä! Minut tavoittaa myös sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Kiitos soitosta!"

Käytä näitä vinkkejä vastaajaviestien tehokkaaseen hyödyntämiseen

Vastaaja on usein aliarvostettu työkalu missä tahansa työnhaussa. Oikein käytettynä vastaajaviestisi voi olla lippusi vahvan ensivaikutelman luomiseen. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi muista pitää asiat ammattimaisina, lyhyinä ja yksinkertaisina mahdollisimman vähäisellä taustamelulla. Käsikirjoituksen käyttäminen auttaa, ja tietysti älä unohda hymyillä!

Vaikka hyvän puhepostitervehdyksen jättäminen auttaa työnhaussasi, on vielä paljon tehtävää saadaksesi unelmiesi työpaikan. Kokonaisvaltaisen strategian omaksuminen parantaa merkittävästi näkymiäsi.

Työnhaussa? Yli 50 vinkkiä työnhaun onnistumiseen

Täydellistä työtä on vaikea löytää, mutta voit käyttää näitä työnhakuvinkkejä auttamaan menestymistäsi. Lisäksi ne kaikki ovat saatavilla ilmaisena huijausarkina!

Lue Seuraava

Kirjailijasta