8 parasta Google Workspacen lisäosaa tehtävien hallintaan

Google Workspace Marketplacessa on useita tehtävien hallintaan tarkoitettuja lisäosia, jotka voivat lisätä tuottavuuttasi ja auttaa sinua saamaan asioita aikaiseksi. Useimmat näistä sovelluksista integroituvat saumattomasti Google Driveen, Gmailiin, Google-kalenteriin ja Sheetsiin.

Jos käytät Workspacea tai mitä tahansa sen sovellusta ja haluat kehittyä paremmin tehtävien hallinnassa, sinun kannattaa kokeilla näitä Google Workspacen lisäosia.

Sähköpostit vaativat usein jonkinlaisen toimenpiteen – joko raportin lähettämisen, laskun luomisen tai palautteeseen vastaamisen. Mutta tehtävien lisääminen edestakaisin Gmailin ja tehtävienhallintaohjelmiston välillä voi heikentää tuottavuuttasi huomattavasti.

Tässä Trello for Gmail ja Asana for Gmail voivat auttaa. Nämä Workspace-lisäosat antavat sinulle mahdollisuuden muuttaa sähköpostisi tehtäviksi suoraan postilaatikostasi. Tällä tavalla voit lisätä uusia tehtäviä haluamaasi projektinhallintatyökaluun poistumatta Gmailista.

Asana for Gmaililla voit lisätä tiimin jäseniä, asettaa määräpäiviä ja lisätä tehtäviä projekteihin suoraan Gmailista. Toisaalta Trello for Gmail luo tehtäviä Trello-tauluille asettamalla aiherivit korttien otsikoiksi ja viestin kuvaukseksi.

Trellon ja Asanan lisäksi muissa projektinhallinta- ja yhteistyötyökaluissa on samanlaisia ​​lisäosia. Toiminnot ja ominaisuudet vaihtelevat tietysti, mutta ne voivat kaikki auttaa sinua säästämään aikaa.

GQueues kuvailee itseään Google Workspacen täysimittaiseksi tehtävien johtajaksi, ja sillä on useita ominaisuuksia, jotka oikeuttavat väitteen.

GQueuesin avulla voit synkronoida Google-kalenterisi, luoda ja määrittää tehtäviä sekä tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa. Voit jakaa projektit pienempiin tehtäviin luomalla alitehtäviä ja toistuvia tehtäviä. Lisäksi sen avulla voit lisätä uusia tehtäviä suoraan Gmailista ja Google-kalenterista.

Voit integroida sen Driveen jakaaksesi asiakirjoja saumattomasti. Siinä on myös Chrome-laajennus, jonka avulla voit luoda tehtäviä selaamisen aikana.

Aiheeseen liittyvä: Tärkeät Google Sheets -lisäosat parempien laskentataulukoiden luomiseen

GQueues varmistaa tehtäviesi oikea-aikaisen suorittamisen antamalla sähköposti- ja ponnahdusmuistutuksia. Ilmainen suunnitelma tarjoaa perusominaisuuksia, kun taas maksettu suunnitelma antaa sinulle enemmän hallintaa ja vaihtoehtoja 3 dollarilla kuukaudessa. Yrityksille GQueues maksaa 4 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.

Kuten nimestä voi päätellä, Gantter on työkalu projektien hallintaan Gantt-kaavioiden avulla. Asentamalla sen lisäosan voit käyttää sitä Workspace-sovellusten kanssa.

Ensinnäkin se tukee kaksisuuntaista synkronointia kalenterin kanssa. Tämä tarkoittaa, että Gantter-tehtäväsi näkyvät automaattisesti Google-kalenterissa ja voit päivittää tehtävien tilan Kalenterin avulla. Toiseksi se voidaan integroida Google Driveen, jolloin tiedostosi tallennetaan suoraan Driveen.

Kolmanneksi se tarjoaa integroituja kommentteja Google Docsin ja Sheetsin kanssa, mikä ilmoittaa tiimin jäsenille. Lopuksi voit keskustella joukkuetovereidesi kanssa Hangoutsin avulla.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat Google Forms -lisäosat, jotka tarjoavat entistä enemmän ominaisuuksia

Suunnitelmia on erilaisia ​​riippuen sovelluksista, jotka haluat integroida Gantteriin. Kaikki suunnitelmat maksavat kuitenkin 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.

Kanbanchi on Kanban-tyylinen ketterä projektinhallintaohjelmisto, jonka voit integroida Google Workspaceen lisäosana. Se toimii yhdessä Kalenterin, Driven ja Gmailin kanssa.

Voit lisätä projektien päivämäärät automaattisesti Google-kalenteriin ja liittää tiedostosi. Kaikki Kanban-taulusi tallennetaan tiedostoina Google Driveen. Voit halutessasi viedä minkä tahansa levyn tiedot myös Google Sheetsiin.

Jos haluat muuttaa sähköpostit tehtäviksi, sinun on asennettava erillinen Kanbanchi for Gmail -laajennus.

Aloitusversio maksaa noin 8 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun taas Professional-suunnitelma maksaa 20 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Professional-suunnitelma sisältää ajanseurantalaitteet, Gantt-kaaviot ja raportointiominaisuudet.

Jos käytät Google Tasksia pysyäksesi tehtäväluettelosi kärjessä, sinun kannattaa kokeilla TasksBoardia. Tämä Google Workspace -laajennus lisää Google Tasks -tehtäväsi Kanban-taululle, jolloin voit tarkastella ja hallita niitä tehokkaasti.

Kun olet lisännyt tehtäväsi taululle, voit jakaa ne joukkuetovereidesi kanssa ja tehdä yhteistyötä niiden parissa. Voit asettaa useita tauluja, käyttää tarroja ja lisätä värejä helpottaaksesi tehtävien hallintaa.

Aiheeseen liittyvä: Parhaat tavat käyttää Google Workspace -sovelluksia projektinhallintaan

TasksBoard maksaa 6 dollaria kuukaudessa. Vaikka suunnitelma on ilmainen, se tarjoaa hyvin rajoitettuja ominaisuuksia.

ProjectWork on projektinhallintatyökalu, joka integroituu saumattomasti useisiin Google Workspace -sovelluksiin.

Sen avulla voit luoda työn erittelyrakenteen, näyttää Gantt-kaavioita ja voit seurata edistymistä. Voit myös hallita resursseja ja tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa ProjectWork Planningin avulla.

Joitakin Google-sovelluksia, joiden kanssa se toimii, ovat Drive, Maps, Kalenteri ja Sheets. Se tallentaa aikataulusi Google Driveen, mikä helpottaa niiden käyttöä ja jakamista. Voit muuntaa ProjectWork-raporttisi automaattisesti Google Sheets -laskentataulukoiksi.

Vastaavasti voit seurata määräaikoja ja virstanpylväitä suoraan kalenteristasi.

Integrointi Google Sheetsin ja Kalenterin kanssa on kuitenkin saatavilla vain Teams-tilille, joka maksaa noin 4,52 dollaria kuukaudessa. Ilmainen suunnitelma tukee integrointia vain Google Driveen.

Smartsheet on suosittu pilvipohjainen projektinhallinta- ja yhteistyöohjelmisto.

Smartsheet mahdollistaa integroinnin eri työkaluihin, kuten Google Workspaceen. Siinä on erilliset lisäosat Gmailille, Google Docsille ja Formsille.

Laajennus synkronoi aikataulusi Google-kalenterin kanssa ja antaa sinun lisätä Drive-tiedostoja liitteinä Smartsheetiin. Integroimalla Forms Smartsheetiin vastauksesi lisätään automaattisesti valittuun laskentataulukkoon.

Lisäksi voit luoda asiakirjoja helposti Google Docsissa käyttämällä Smartsheet Mergea lisätäksesi tietoja asiakirjamalleihisi. Lopuksi voit lisätä sähköpostiviestejä tai liitteitä Smartsheetiin suoraan Gmailista.

Aiheeseen liittyvä: Google-dokumenttien sovellukset ja lisäosat tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi

Smartsheet-hinnoittelu vaihtelee useiden tekijöiden mukaan. Valitsetpa minkä suunnitelman tahansa, integrointi Google-sovelluksiin on käytettävissä kaikissa.

TickTick on tehtävälistasovellus, joka tarjoaa erilaisia ​​kalenterinäkymiä, muistutuksia, ajastimia ja yhteistyöominaisuuksia tuottavuuden lisäämiseksi. Mikä parasta, se voidaan integroida Gmailiin työnkulkusi yksinkertaistamiseksi.

Kun olet lisännyt lisäosan ja luonut tilisi TickTickissä, voit muuttaa sähköpostit suoraan TickTick-tehtäviin Gmailista.

TickTick-lisäosa täyttää kentät automaattisesti ja asettaa aiherivin tehtävän nimeksi ja sähköpostin tekstin kuvaukseksi. Voit kuitenkin muokata näitä, asettaa määräaikoja ja merkitä tehtäviä tärkeiksi.

Se toimii myös Google Assistantin kanssa. TickTickillä on premium-versio, joka maksaa noin 3 dollaria kuukaudessa. Mutta useimmille ihmisille ilmainen suunnitelma riittäisi.

Pidä kirjaa tehtävistäsi ja projekteistasi

Google Workspace on täysi tuottavuuspaketti, jossa on lähes kaikki tarvittavat sovellukset ja ominaisuudet. Mutta jos tarvitset lisätehtävien hallintaominaisuuksia tai integrointia yhteistyötyökaluun, voit asentaa yllä mainitut lisäosat.

Vaikka nämä lisäosat laajentavat Google-sovellusten toimintoja, Google Workspace tarjoaa jo monia hyödyllisiä ominaisuuksia, joihin kannattaa tutustua.

Google Workspace for Small Businessin 10 parasta ominaisuutta

Google Workspacen avulla voit muuttaa liiketoimintaasi nopeasti saavuttaaksesi tiimin läpinäkyvyyden ja pilvipohjaisen ratkaisun tuottavuuden parantamiseksi.

Lue Seuraava

Kirjailijasta