5 parasta työkalua tuottavaan työhön

Maailman työvoiman siirtyessä jatkuvasti pois toimistohuoneesta omaksuen mahdollisuuden työskennellä kaikkialla, tästä johtuva lisäjoustavuus mahdollistaa sen, että ihmiset voivat ottaa työnsä lomalle niitä.

Ja miksi ei? Tuon viehättävän ympäristön tutkiminen saattaa olla juuri sitä, mitä tarvitset luovuuden ja tuottavuuden inspiroimiseksi. Sinun on kuitenkin vielä tehtävä suunnitelma, joka sisältää tarvittavat työkalut tuottavaan työskentelyyn työsi aikana. Mutta ensin:

Mikä on työ?

Työ on loma, johon sisältyy myös työssä käytetty aika. Se on loistava tapa poistua toimistosta ja nauttia uudesta ympäristöstä samalla kun teet töitä.

Ajatus työlomasta ei ole aivan uusi, vaikka se onkin viime aikoina saanut kannatusta. Joten miksi se on suosittu nyt?

Tämä johtuu osittain pitkittyneistä sulkuista, jotka rajoittivat ihmiset koteihinsa, jolloin he haluavat lähteä ulos ja tutustua uusiin paikkoihin nyt, kun joitain rajoituksia on purettu. Etätyömallin lisätty joustavuus on myös lisännyt trendiä, sillä ihmiset voivat nyt työskennellä missä tahansa.

Lopuksi laaja valikoima sisäiset viestintä- ja yhteistyöalustat ovat mahdollistaneet työsi mukanasi minne ikinä menetkin, mikä tekee tuottavasta työstä helpompaa kuin koskaan ennen.

Pitäisikö sinun harkita työhönottoa? Tai toisin sanoen, mitä hyötyä työstä on?

Monet ihmiset paheksuvat edelleen ajatusta työn ja leikin sekoittamisesta, koska se hämärtää näiden kahden välisiä rajoja, ja tässä on luultavasti jotain totuutta. Pitäisikö sinun kuluttaa niin paljon vieraillaksesi tällä eksoottisella rannalla, vain päästäksesi töihin? Vai pitäisikö vapaa-ajan häiritä työtäsi?

Jos kuitenkin suunnittelet sen oikein ja olet hyvin varusteltu, työn tekemisessä on joitain selkeitä etuja, kuten:

• Kotitoimistosi yksitoikkoisuuden pakoon vierailemalla uudessa ympäristössä voi virkistää mieltäsi ja lisätä tuottavuutta.
• Maiseman muutos voi myös auttaa käynnistämään luovuutesi ja saada uusia ideoita.
• Uusien ihmisten tapaaminen ja verkostoituminen uusissa paikoissa voivat auttaa laajentamaan ammatillista piiriäsi.
• Ympäristön muutos voi auttaa parantaa mielenterveyttäsi ja hyvinvointiasi.
• Uuteen paikkaan tutustuminen voi auttaa sinua oppimaan uusia taitoja ja tietoja.

Nyt kun olemme selvittäneet joitain työn suorittamisen etuja, katsotaanpa joitain olennaisia ​​asioita, joita saatat tarvita tehdäksesi siitä tuottavamman.

Kuten edellä mainittiin, uuteen ympäristöön tutustuminen voi saada luovan mehun virralle, mutta et halua menettää hienoja ideoitasi. Et ehkä aina pysty liikkumaan kaikella työarsenaalillasi, mutta uskomme, että kädessä pidettävä suosikkilaitteesi on käden ulottuvilla.

Siellä Evernote tulee mukaan. Tämän muistiinpanosovelluksen avulla voit tehdä muistiinpanoja nopeasti ja helposti sekä pitää kirjaa ideoista, joita saat työskennellessäsi. Voit lisätä muistiinpanoihisi tekstiä, ääntä, PDF-tiedostoja ja kuvia, ja Evernote synkronoi ne kaikkien laitteidesi välillä. Voit myös helposti jakaa muistiinpanoja muiden kanssa, mikä tekee siitä loistavan yhteistyötyökalun.

Kun sinun on aika päästä käsiksi näihin tietoihin, voit luottaa sen vahvoihin hakuominaisuuksiin, jotka auttavat sinua löytämään tarvitsemasi.

Ladata: Evernote varten Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)

Aiotko työskennellä joidenkin yhteistyöprojektien parissa työsi aikana? Tarvitset työkalun, jonka avulla voit nopeasti käyttää, tallentaa ja jakaa tiedostoja.

Google Drive on Googlen tarjoama pilvipohjainen tallennus- ja tiedostojenjakopalvelu. Sen avulla voit tallentaa tiedostoja pilveen, käyttää niitä miltä tahansa laitteelta ja jakaa niitä muiden kanssa. Voit myös luoda asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä ja työskennellä niiden parissa reaaliajassa.

Lisäksi siitä voi olla hyötyä, kun täytät puhelimesi tallennustilan lomakuvilla ja -videoilla.

Ladata: Google Drive for Android | iOS (Ilmainen, tarjoaa sovelluksen sisäisiä ostoksia)

Työlomaseikkailusi päättyisi todennäköisesti ennen kuin se alkaa, jos et pääse verkkoon, ja on mahdollista, että valitsit kohteen, jota et ole kovin tuttu.

Wi-Fi Map on sovellus, joka voi auttaa. Se kerää käyttäjiltään Wi-Fi-hotspot-tietoja ja näyttää ne kartalla. Tällä tavalla voit helposti löytää hotspotin, johon voit muodostaa yhteyden missä tahansa. Wi-Fi Mapissa on sisäänrakennettu VPN, joka pitää sinut turvassa, kun olet yhteydessä.

Sovelluksessa on myös ominaisuus, jonka avulla voit tallentaa salasanoja suosikkihotspoteillesi, joten sinun ei tarvitse täyttää kirjautumistietojasi joka kerta.

Lisäksi voit hyödyntää sen yksityiskohtaisia ​​offline-karttoja löytääksesi reittisi ja paikantaaksesi hotspotin ilman internetyhteyttä.

Ladata: Wi-Fi-kartta Android | iOS (Ilmainen, tarjoaa sovelluksen sisäisiä ostoksia)

Hyvä suunnitelma on aina avain onnistuneeseen yritykseen, eikä sinun työsi ole poikkeus. Itse asiassa tehokas aikataulu on erityisen tärkeä, kun yrität tasapainottaa työn sekä matkustamisen ja vapaa-ajan.

Ennen päivittäisen aikataulun luomista olisi hyödyllistä tietää kellonaika kun olet tuottavin. Tällä tavalla voit asettaa kaikki tärkeät tehtäväsi kyseiselle ajanjaksolle ja käyttää loppupäivän rentoutumiseen ja tutkimiseen.

Todoist on tehtävälistasovellus, jonka avulla voit järjestää päiväsi tehokkaasti. Sen avulla voit luoda tehtäviä ja projekteja sekä asettaa määräaikoja ja prioriteetteja. Se mahdollistaa myös integroinnin muiden tuottavuussovellusten, kuten Google-kalenterin, Dropboxin, Jiran, Slackin ja muiden kanssa, jotta se olisi entistä tehokkaampi.

Ladata: Todoist varten Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)

5. Laitteistolaitteet

Olettaen, että et unohda kannettavaa tietokonettasi ja älypuhelintasi, tässä on joitain muita tärkeitä laitteita, jotka voivat tehdä työstäsi tuottavampaa:

• Ulkoinen hiiri: Kannettavan tietokoneen kosketuslevy ei ole aina paras vaihtoehto, varsinkin kun työskentelet tehtävissä, jotka vaativat enemmän tarkkuutta. Ulkoinen hiiri voi auttaa sinua olemaan tuottavampi ja mukavampi työskennellessään.
• Hyvät melua vaimentavat kuulokkeet: Kun haluat keskittyä, mikään ei ole parempaa kuin hyvät melua vaimentavat kuulokkeet, jotka auttavat sinua poistamaan ympäröivät häiriötekijät.
• Taitettava pöytä: Taitettava pöytä voi olla hengenpelastaja, kun tarvitset ylimääräistä pintaa työskentelyyn, etenkin pienessä tilassa.
• Voimapankki: Kannettavat tietokoneet ja muut laitteet voivat kuluttaa akun käyttöikää nopeasti. Virtapankin avulla voit pitää laitteesi päällä koko päivän.

Oikeilla työkaluilla, hyvin suunnitellulla aikataululla ja tutkivalla asenteella voit tehdä tuottavaa ja nautinnollista työskentelyä. Noudattamalla tämän artikkelin vinkkejä olet hyvällä tiellä nauttimaan kaikesta, mitä työlomallasi on tarjottavanaan.

7 parasta vinkkiä ja työkalua kahvilassa työskentelemiseen

Kahvilat ovat etätyöntekijöiden ja freelance-työntekijöiden suosituimpia paikkoja. Näin voit hyödyntää tätä työtilaa parhaalla mahdollisella tavalla.

Lue Seuraava

Kirjailijasta