Hiven käyttäminen tehtäviin ja projektinhallintaan

Suurissa, kiireisissä ryhmissä työskentely vaatii virtaviivaista tapaa hallita työnkulkuja ja projekteja, jotta kaikki ovat samalla sivulla ja luottavat tekemisistään. Ilman tätä se voi tuntua kaoottiselta, ja ihmisten on helppo jäädä huomaamatta tai unohtaa asioita.

Hive on projektinhallintaalusta, joka on suunniteltu käyttäjiä ajatellen ja tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän. Katsotaanpa joitain Hiven erottuvia ominaisuuksia, joista voit hyötyä ja parantaa tuottavuuttasi.

Mikä on Hive?

Siitä huolimatta Pesä on pääosin nimitetty projektinhallintaalustaksi, se tarjoaa paljon enemmän kuin tämä. Se on myös tehokas tapa hallita ja tehdä yhteistyötä tehtävissä ja toimissa, seurata tiimin työnkulkua ja edistymistä sekä luoda tietokeskus.

Kun luot tilin, Hive tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson kaikista ominaisuuksistaan, jotta saat käsityksen siitä, mihin sitä tarvitset. Tämän jälkeen voit jatkaa jollain seuraavista kolme erilaista liittymätyyppiä, mukaan lukien:

• Hive Solo: ilmainen tilaus yksilöille ja pienille ryhmille.
instagram viewer
• Hive-tiimit: 12 dollaria kuukaudessa tiimeille, jotka toteuttavat useita projekteja.
• Hive Enterprise: Mukautettu, räätälöity tilaus, joka edellyttää tarjouksen ottamista yhteyttä myyntitiimiin.

Aloittaminen on helppoa, ja uutena käyttäjänä Hive käy läpi esittelyn joidenkin tärkeimpien ominaisuuksiensa hyödyntämisestä. Voit kytkeä tämän pois päältä milloin tahansa, jos haluat vain kokea sen itse.

Hive-valikkosi

Kun kirjaudut sisään Hive-tilillesi, sinut ohjataan automaattisesti tilillesi Toiminnot sivu. Näytön vasemmalla puolella on sininen Valikko, jossa voit vaihtaa:

• Minun tekoni: mistä löydät tehtäväsi ja toimintasi.
• Huomautuksia: yhteistyöohjelma ja kokousmuistiinpanot, jotka päivitetään reaaliajassa.
• Sovellukset: luettelo sovelluksista, jotka voit lisätä Hiveen, mukaan lukien Google Drive, Dropbox, ja Yksi Drive integraatioita, joten voit ladata ja jakaa tiedostoja suoraan niistä.
• Projektit: yksittäisiä projekteja, joita voit luoda ja joissa voit tehdä yhteistyötä.

Tämän alapuolelta näet ryhmät, jossa voit luoda ryhmäkeskusteluja töiden parissa työskentelemistä varten ja Suoraan, jossa luetellaan kaikki suorat keskustelut yksittäisten kollegoiden kanssa. Aivan alareunassa voit napsauttaa Uusi viesti aloittaaksesi uuden pikaviestiketjun.

Aiheeseen liittyvä: Todon käyttäminen Slackin tehtävienhallinnassa

Voit kutistaa valikon milloin tahansa viemällä hiiren painikkeen viereen Pesä logo ja napsauta kuvaketta, joka näyttää kahden rivin välissä osoittavalta nuolelta. Vastaavasti voit palauttaa sen napsauttamalla kolmirivinen -kuvaketta sivun otsikon vieressä.

Henkilökohtaisten tehtävien hallinta Hivessa

Hivessä voit luoda oman työlistasi ja seurata tehtäviä projekteista, joissa sinä ja tiimisi olet mukana. Näet kaikki tehtäväsi siirtymällä osoitteeseen Toiminnot alkaen Valikko.

Tällä sivulla näet neljä välilehteä:

• Tehdä: johon kaikki henkilökohtaiset ja sinulle määrätyt tehtäväsi tallennetaan.
• Torkutettu: kun siirrät hiiren tehtävän päälle ja napsautat Kello -kuvaketta, tähän ne torkkutehtävät menevät.
• Valmistunut: kun suoritat tehtävän napsauttamalla harmaata Puutiainen vasemmalle, se menee tänne.
• Minun määräämäni: Jos olet antanut tehtäviä muille, ne näkyvät tässä.

Aloita henkilökohtaisen tehtäväluettelon luominen joko kirjoittamalla suoraan tekstipalkkiin, jossa lukee Mitä pitää tehdä? Ja klikkaa Tulla sisään kun se on valmis nopeaa lisäystä varten, tai vaihtoehtoisesti voit napsauttaa sinistä Uusi -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse Toiminta avataksesi uuden tehtäväikkunan.

Aiheeseen liittyvä: Ajanhallintavinkkejä oman työmääräsi järjestämiseen

Täällä voit täyttää tehtävästäsi paljon tarkemmat tiedot, mukaan lukien kuvauksen, mahdolliset alatoiminnot, tunnisteen lisäämisen, liitteet ja kommentit. Voit myös lisätä valtuutettuja päätoimintoon tai alatoimintoihin ja valita määräajan. Napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa Kolme pystysuoraa pistettä avataksesi lisävaihtoehtoja, mukaan lukien toiminnon merkitseminen nimellä kiireellinen.

Luomalla Tarrat Voit erottaa henkilökohtaisista toimistasi muiden sinulle osoittamien toimien perusteella. Voit hallita näitä ja luoda uusia napsauttamalla Ympyrä oikeassa yläkulmassa ensimmäisen nimikirjaimesi ollessa päällä ja valitse asetukset > Tarrat.

Kun olet valmis, napsauta X ikkunan oikeassa yläkulmassa, ja tehtäväsi näkyvät automaattisesti Tehtävät -osio. Napsauta sitten harmaata Puutiainen sen vasemmalla puolella merkitäksesi sen valmiiksi, ja se siirtyy automaattisesti sinun Valmis -välilehti.

Projektinhallinta Hivessa

Kun napsautat Projektit päällä Valikko, sinut viedään Projektin navigaattori -sivulla, jossa voit tarkastella kaikkia projekteja, joissa olet mukana. Lisää uusi projekti napsauttamalla sinistä UusiProjekti -painiketta ja lisää a. noudattamalla näytön ohjeita Otsikko, Väri, Takaraja, ja Valtuutetut.

Viimeisessä osiossa voit valita a Projektin ulkoasu tarjotuista malleista, mukaan lukien Tilanäkymä, Tiimi näkymä, etikettinäkymä, Kalenteri, Gantt-näkymä, ja Taulukkonäkymä. Jokainen näyttää hieman erilaiselta, mikä tarjoaa paljon joustavuutta projektinhallinnassa.

Kun olet tyytyväinen, napsauta Luo projekti. Uusi projektisi näkyy sinun Valikko alla Projektit, ja kaikki itsellesi tai muille määrittämäsi toimet näkyvät sinun Toiminnot sivu. Kuka tahansa projektiin kutsumasi voi tarkastella sitä ja osallistua siihen reaaliajassa, mikä mahdollistaa sujuvan projektiyhteistyön kollegojesi kanssa.

Aiheeseen liittyvä: Projektinhallinnan vaihtoehtoja Gantt-kaavioille

Kaikilla Projektinäkymät, voit valita kolme pystysuoraa pistettä (Lisää) -painiketta tuodaksesi esiin lisää vaihtoehtoja, kuten Tallenna malliksi, Kopioi projekti, Vie, Arkistoi projekti, Poista projekti, Luo projektiryhmäkeskustelu, Kopioi linkki projektiin, ja enemmän.

Virtaviivainen tehtävien ja projektinhallinta

Hivessä on monia tutkittavia ominaisuuksia, ja alustan ansiosta navigointi on uskomattoman helppoa. Se on erittäin toimiva ja voi säästää sinun ja kollegojesi aikaa paljon projekteissa ja tehtävien hallinnassa.

Hive on monikäyttöinen alusta, joka tarjoaa jokaiselle jotakin, roolistasi riippumatta. Vaikka yrityksesi ei käyttäisi Hiveä, se on silti loistava vaihtoehto oman työmäärän hallintaan. Se integroituu helposti muihin mahdollisesti jo käyttämiisi sovelluksiin.

Asana vs. Jira: Kumpi on parempi ketterässä metodologiassa?

Selvitä, mikä näistä kahdesta projektinhallintatyökalusta on paras ketterille menetelmille.

Lue Seuraava

Kirjailijasta