Kuinka lajitella tiedot Excelissä LAJITTELU-funktiolla

Excel on paras työkalu tietojen käsittelyyn ja esittämiseen. Mitä luettavampia tietosi ovat, sitä helpompi se on ymmärtää. Yksi tapa helpottaa taulukoiden ja taulukoiden lukemista Excelissä on lajitella ne. Excelissä on monia ominaisuuksia, joita voit käyttää tähän tarkoitukseen, mukaan lukien SORT-toiminto.

LAJITTELU-toiminto jättää alkuperäisen taulukon ennalleen ja luo sen sijaan lajitellun kopion siitä laskentataulukkoon. Lue eteenpäin oppiaksesi, mitä LAJITTELU-toiminto on ja kuinka voit käyttää sitä Excelissä.

Mikä on SORT-toiminto?

LAJITTELU on Excelin ydintoiminto, joka ottaa taulukon ja lajittelee sen sitten syöttämiesi parametrien perusteella. LAJITTELU-funktio voi lajitella sarakkeita ja rivejä, ja voit määrittää, mihin sarakkeeseen tai riviin sen tulee lajitella taulukkosi. LAJITTELU-funktion syntaksi on seuraava:

=LAJITTELU (taulukko, [lajitteluindeksi], [lajittelujärjestys], [sarakkeen mukaan)

• joukko: Taulukko, jonka haluat lajitella tällä funktiolla.
• lajittele_indeksi: Rivi tai sarake, jota funktion tulee ottaa lajitteluperusteena. Tämä on yksittäinen luku, joka laskee taulukon aloituspisteestä.
  instagram viewer
• Lajittelujärjestys: Tämä määrittää, tuleeko taulukko lajitella nousevaan vai laskevaan järjestykseen. 1 on nouseva, -1 on laskeva.
• by_col: Ilmaisee, lajitellaanko sarakkeet vai rivit. Tämän asettaminen arvoon TOSI lajittelee sarakkeet, jota käytetään vaakataulukoissa. Jos asetat sen arvoon FALSE, rivit lajitellaan, mitä käytetään pystysuorassa taulukossa.

Ainoa pakollinen parametri tässä on itse matriisi. Kaikki muut parametrit ovat valinnaisia, ja voit saada lajittelufunktion toimimaan pelkän taulukon kanssa. Oletusarvon mukaan funktio olettaa lajittelevan indeksiarvon 1, lajittelujärjestyksen arvon 1 ja col_col arvon EPÄTOSI.

Jos olet enemmän makroihminen, voit myös käytä Excel-makroja tietojen lajitteluun, toimintojen sijaan.

SORT-funktion käyttäminen Excelissä

Tässä esimerkkilaskentataulukossa on kunkin pelaajan lautapelissä keräämät kokonaispisteet. Tämä taulukko sisältää kaksi taulukkoa, yhden pystysuoran ja yhden vaakatason, mukaan lukien pelaajien nimet ja heidän pisteensä.

Tavoitteena on lajitella taulukot tulosten perusteella laskevaan järjestykseen. Eniten pisteitä saanut pelaaja on järjestetyn taulukon kärjessä. Lataa tämä laskentataulukko aloittaaksesi.

Rivien lajittelu LAJITTELU-toiminnolla

Ensin lajitellaan pystysuora taulukko. Ennen kuin aloitat, katsotaanpa, millaisen taulukon haluamme olevan. Tavoitteena on lajitella taulukko (A2:B11) pisteiden perusteella (toinen sarake vasemmalta). Tämä taulukko lajitellaan laskevassa järjestyksessä ja rivit lajitellaan.

Nyt voimme lajitella taulukon:

1. Valitse solu, johon haluat sijoittaa uuden lajitellun taulukon. Siitä tulee solu D2 tässä esimerkissä.
2. Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:

   =LAJITTELU(A2:B11, 2, -1, EPÄTOSI)

   Tämä kaava kutsuu LAJITTELU-funktiota ja käskee sen lajittelemaan taulukon muodossa A2:B11. Sitten se kehottaa sitä lajittelemaan taulukon toisen sarakkeen (2) ja lajitella ne laskevaan järjestykseen (-1). Lopuksi kaava käskee SORT: ia lajittelemaan rivit, koska by_col-parametri on asetettu arvoon VÄÄRÄ.
3. Lehdistö Tulla sisään. Excel luo nyt lajitellun kopion taulukostasi!

Sarakkeiden lajittelu LAJITTELU-toiminnolla

Tämän tehtävän toinen osa on vaakasuuntaisen taulukon lajittelu. Tavoitteena on lajitella toinen taulukko (H1:Q2) pisteiden perusteella (toinen rivi ylhäältä) ja lajitella ne nousevaan järjestykseen.

1. Valitse solu, jossa haluat näyttää järjestetyn taulukon. Tästä tulee solu H6 tässä esimerkissä.
2. Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:

   =LAJITTELU(H1:Q2, 2, 1, TOSI)

   Tämä kaava kutsuu LAJITTELU-funktion lajittelemaan taulukon muotoon H1:Q2. Taulukko on lajiteltu toisen rivin arvojen mukaan (2) ja se on nousevassa järjestyksessä (1). Koska matriisi on vaakasuora, sarakkeet lajitellaan. Siten by_col on asetettu arvoon TOTTA.
3. Lehdistö Tulla sisään. Excel lajittelee nyt vaakasuuntaisen taulukon.

Jos haluat lajitella taulukon päivämäärän mukaan luomatta siitä uutta kopiota, voit tehdä sen käytä Excelin lajittelu- ja suodatustyökalua. Tällä tavalla sinun ei tarvitse käyttää funktioita, ja muutokset otetaan käyttöön alkuperäisessä taulukossa.

Lajittele laskentataulukot LAJITTELU-toiminnolla

Laskentataulukoiden järjestämiseen on monia tapoja, ja yksi on lajitella taulukot LAJITTELU-toiminnolla. SORT-toiminto jättää alkuperäisen taulukon ennalleen ja luo sen sijaan lajitellun kopion taulukosta.

Nyt kun osaat lajitella taulukoita SORT-toiminnon avulla, vie se seuraavalle tasolle oppimalla järjestämään laskentataulukot Excelissä.

8 tapaa järjestää laskentataulukoita Excelissä

On monia tapoja järjestää Excel-laskentataulukkosi houkuttelevammalta. Näin se tehdään!

Lue Seuraava

Kirjailijasta