Vesiputouskaavion luominen Excelissä

Vesiputouskaaviot ovat yksi vähemmän tunnetuista Excel-kaaviotyypeistä. Se on kuitenkin suosittu valinta rahoituksessa. Vesiputouskaavio on ulkonäöltään samanlainen kuin pylväskaavio, mutta sillä on täysin erilainen tehtävä.

Kaaviotyypit paljastavat täyden potentiaalinsa, kun niitä käytetään oikeassa kontekstissa. Ensimmäinen askel vesiputouskaavion käytössä on tietää, milloin sitä käytetään. Lue eteenpäin saadaksesi selville, milloin sinun tulee käyttää vesiputouskaaviota ja kuinka voit käyttää sitä Excelissä.

Mikä on vesiputouskaavio?

Vesiputouskaavio on kaavio, joka näyttää alkuperäiseen arvoon lisätyt tai vähennetyt arvot ja lopullisen kokonaissumman pystysuoraina suorakulmioina. Excel näyttää negatiiviset ja positiiviset arvot eri väreillä. Näitä arvoja edustavan suorakulmion koko on verrannollinen niiden kokoon.

Vesiputouskaavioita käytetään usein rahoituksessa, mutta voit käyttää niitä kaikilla aloilla, joissa alkuarvo muuttuu. Nämä muutokset voivat olla negatiivisia tai positiivisia.

Vesiputouskaavio alkaa alkuarvolla ja päättyy lopulliseen arvoon, ja muutokset näytetään näiden kahden välillä. Jos olet utelias muista Excelin kaaviotyypeistä ja niiden käyttämisestä, voit lukea artikkelimme aiheesta kaaviotyypit Excelissä ja milloin niitä käytetään.

Vesiputouskaavion luominen Excelissä

Vesiputouskaaviot ovat Excelin tukema vakiokaavio. Voit luoda vesiputouskaavion Excelin Kaaviot-osiosta. Esimerkkinä tässä laskentataulukossa on yrityksen alkusaldo ja sen ensimmäisen vuoden aikana kertyneet kustannukset ja voitot. Visualisoidaan tämä taulukko vesiputouskaavion avulla.

1. Valitse taulukko. Tässä esimerkissä ne ovat solut A1:B7.
2. Mene Lisää.
3. alkaen Kaaviot osio, napsauta Lisää vesiputouskaavio -kuvaketta ja valitse sitten Vesiputous.

Nyt sinulla on vesiputouskaavio, mutta siinä on pieni ongelma. Alku- ja loppuarvot on merkitty lisäyksiksi, ei kokonaisarvoiksi. Korjataan tämä.

1. Kaksoisnapsauta suorakulmiota, joka edustaa kaavion alkuarvoa. The Muotoile tietopiste asetukset näkyvät oikealla.
2. Alla Sarjan asetukset, tarkistaa Aseta yhteensä.
3. Kaksoisnapsauta lopullista arvoa kaaviossa.
4. Tarkistaa Aseta yhteensä.

Nyt tietosi näkyvät oikein vesiputouskaaviossa. Vesiputouskaavio antaa sinulle yhdellä silmäyksellä runsaasti tietoa.

Esimerkiksi katsomalla tätä kaaviota voit nähdä, että yrityksen loppusaldo olisi ollut 265 000 dollaria, jos palautuksia ei olisi tehty. Voit muotoilla tätä kaaviota lisää (tai tee uusi kaavio Excelissä) helpottaaksesi silmää ja antaaksesi sille informatiivisemman ilmeen.

Visualisoi tietosi vesiputouskaavion avulla

Excelissä on monenlaisia ​​kaavioita, mutta jokaista on parasta käyttää tietyissä skenaarioissa. Vesiputouskaaviota on parasta käyttää, kun haluat näyttää muutokset, jotka aloitusarvo on käynyt läpi, ja lopullinen arvo, johon nämä muutokset ovat johtaneet.

Nyt kun tiedät kuinka luoda vesiputouskaavio ja milloin sitä käytetään, on hyvä aika laajentaa Excel-tietouttasi hallitsemalla muita kaaviotyyppejä.

Pylväskaavion tekeminen Excelissä

Opi luomaan pylväsdiagrammeja ja esittelemään tietojasi raitojen avulla Excelissä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta