4 syytä, miksi Google Sheets on paras ohjelmisto, jota voit käyttää yrittäjänä

Yrityksesi käynnistäminen voi maksaa sinulle tuhansia dollareita. Tämä on ennen kuin edes ajattelet varaston lisäämistä, henkilöstön maksamista, toimistotilan etsimistä ja kaikkea muuta.

Nykyaikana tarvitset oikean ohjelmiston, ja kirjaimellisesti tuhannet SAAS-yritykset kilpailevat käynnistysdollareistasi. Mutta tiesitkö, että Google Sheets pystyy suorittamaan useimmat (elleivät kaikki) niistä tehtävistä, joita nämä kalliit ohjelmat voivat tehdä? Se on myös ilmainen.

Lue eteenpäin saadaksesi selville, kuinka Google Sheets voi olla paras ohjelmisto elävöittämään uutta yritystäsi.

1. Google Sheets on yhteistyön kuningas

Muissa taulukkolaskentatyökaluissa, kuten Microsoft Excelissä, voi olla enemmän toimintoja ja ominaisuuksia kuin Google Sheetsissä, mutta ne eivät ole lähellä Sheetsin alkuperäisiä yhteistyöominaisuuksia.

Vaikka olisit yksin startup, tulee aika, jolloin joudut jakamaan tietoja sijoittajien, freelancerien, veroagenttien tai lakimiesten kanssa. Eikö siis ole järkevää pitää helposti jaettavat laskentataulukot valmiina?

Google Sheetsin parhaita yhteistyöominaisuuksia ovat:

• Lisää nopeasti kommentteja ja vastauksia
• Ohjelman chatissa
• Reaaliaikainen multieditointi erillisistä tietokoneista
• Integrointi Gmail Chatspaceen
• Integrointi Google Driveen

Suojaa tietoja tehdessäsi yhteistyötä tiimitaulukoiden parissa

Havainnollistaaksemme Google Sheetsin tehokkaita yhteistyöominaisuuksia tarkastellaan yhteistyön mahdollista haittapuolta: tiimin jäsenten ei-toivottuja muutoksia dataan. Voit välttää tämän tapahtuman suojarajat tai arkit muokkauksista. Tehdäksesi tämän, sinun tarvitsee vain:

1. Korosta tiedot, jotka haluat suojata, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi valikon
2. Navigoida johonkin Lisää solutoimintoja > Suojaa alue
3. Varmista avautuvassa valikossa, että suojattava alue on ruudussa, ja napsauta sitten Aseta käyttöoikeudet (voit myös valita Arkki koko arkin suojaamiseksi)
4. Valitse, kenen haluat voivan tehdä muutoksia valikoimaan

Google Meet ja Gmail Chat

Yhteistyön tekeminen ei ole vain itse levyjen kanssa hienoa. Saumaton integrointi muihin Google-sovelluksiin tekee siitä täydellisen verkkoesitysten pitämiseen.

Oletetaan, että sinulla on tärkeä tapaaminen asiakkaan tai potentiaalisen sijoittajan kanssa, ja sinun on näytettävä heille tietoja lausuntojesi varmuuskopioimiseksi. Voit tehdä sen lataamalla laskentataulukon suoraan Google Meet -puheluun.

Varmista vain, että käytät kaikkia ominaisuuksia, joita Google Sheetsillä on, jotta tietosi voidaan sulattaa ensin. Hyvä käytäntö olisi käyttää kaavioita, pivot-taulukoita, ja ehdollinen muotoilu, jotta raakatietosi voidaan tulkita yhdellä silmäyksellä.

2. Mallit säästävät aikaa ja rahaa

Jos olet hieman kokematon laskentataulukoiden kanssa, on helppo tarkastella kaikkia Google Sheetsin ominaisuuksia ja toimintoja ja hämmentyä. Mutta useimmiten verkossa on olemassa malli, jota voit käyttää. Sinun ei tarvitse edes ymmärtää tarkalleen, miten kukin kaava toimii, ja lyö vain numerosi.

Parasta on, että voit löytää Google Sheets -malleja suurimman osan ajasta ilmaiseksi. Niitä on jopa Google Sheetsin aloitusnäytössä.

Tässä on vain muutamia esimerkkejä käynnistyksen näkökohdista, joita voit seurata Google Sheets -malleilla:

• Projektinhallinta
• Laskutus
• Työaikalomakkeet
• Kyselyt
• Verojen seuranta
• Logistiikan hallinta
• Budjetointi
• Ajoitus

Kun olet hieman perehtynyt ohjelmaan, voit jopa tee omia malleja joten ne sopivat juuri sinun tarpeisiisi.

3. Voit rakentaa helposti luettavia hallintapaneeleja

Kuten aiemmin on todettu, raakadatan sulavaksi tekeminen on välttämätöntä yhteistyölle. Sen avulla on myös helpompi tehdä tarkkoja ennusteita yrityksesi tulevaisuudesta.

SAAS-yritykset ovat tietoisia tästä, ja monet niistä veloittavat tuhansia dollareita erikoisohjelmistoista, jotka voivat huolehtia tästä. Google Sheets voi kuitenkin tehdä sen ilmaiseksi.

Jos haluat tehdä yksinkertaisen kojetaulun itse, sinun on vedettävä tiedot taulukosta 2 taulukon 1 taulukoiksi ja kaavioiksi. Tietysti, jos se kuulostaa hieman vaikealta, voit aina valita sen sijaan malleja.

Google Sheets -mallikirjastossa on saatavilla muutamia malleja.

Vaihtoehtoisesti yksinkertaisella Google-haulla pitäisi löytyä täsmälleen tarvitsemasi malli.

Joitakin hienoja kojelautaideoita ovat:

• Verkkosivuston mittareiden seuranta
• Myyntitiedot
• Työntekijöiden tehokkuus

Voit jopa rakentaa hallintapaneelin, joka käsittelee kaikkia Google Drivesi laskentataulukoihin tallennettuja tietolähteitä. Sitten vain tuoda tiedot uuteen taulukkoon ja muotoile se vastaavasti.

4. Pääset tietoihisi missä ja milloin tahansa

Monet meistä perustavat oman yrityksen paeta 9-5 rottakilpailua. Vain huomataksemme, että meidän on tehtävä enemmän tunteja. Tämä pätee erityisesti silloin, kun yritys on lapsenkengissään.

Kun käynnistät yrityksesi, huomaat, että sinun on seurattava tietoja silloin, kun et odottanut sitä. Siksi kaikkien laskentataulukoiden pitäminen pilvessä voi olla siunaus.

Tässä on yksinkertainen esimerkki siitä, kuinka tämä voi auttaa.

Oletetaan, että joku työntekijöistäsi soittaa ja sanoo, että hänen on tehtävä muutoksia suojattuun alueeseen luomassasi laskentataulukossa. Ajattelet sitä ja ymmärrät heidän olevan oikeassa.

Ainoa ongelma on, että olet ulkona perheesi kanssa etkä pääse tietokoneelle. Nyt työntekijä menettää aikaa, kun hän ei työskentele tietojen syöttämisen parissa. Voit hypätä puhelimeesi muutamaksi sekunniksi ja muuttaa käyttöoikeuksia mistä tahansa.

Samanlainen skenaario voi syntyä, kun sinun on tehtävä nopeita muutoksia ennen kokousta. Oli tilanne mikä tahansa, pilvilaskenta on tulevaisuus, erityisesti kasvaville yrityksille.

Maksimoi yrityksesi potentiaali Google Sheetsin avulla

Näiden neljän Google Sheetsin ominaisuuden hyödyntäminen auttaa yritystäsi pääsemään vauhtiin. Mutta ne ovat vain pieni esimaku siitä, mitä ohjelma voi tehdä sinulle. Muista tutustua muihin Google Sheets -opetusohjelmiimme, jotta voit laajentaa jo oppimaasi ja jatkaa oppimistasi yrityksesi kasvaessa.

8 parasta tapaa käyttää Google Sheetsia kuin ammattilainen

Haluatko saada kaiken irti Google Sheetsista? Näin voit käyttää Google Sheetsia ammattilaisena saadaksesi asiat valmiiksi nopeasti ja helposti.

Lue Seuraava

Kirjailijasta