Kuinka pysäyttää Microsoft Wordin tiedostojen avaaminen vain luku -tilassa Windowsissa

Microsoft Word avaa oletusarvoisesti Internetistä ladatut asiakirjat vain luku -tilassa turvallisuussyistä. Muina aikoina se voi johtua siitä, että asiakirjan omistaja on lisännyt dokumenttiin muokkausrajoituksia käytettäväksi vain luku -tilassa muutosten estämiseksi.

Joka tapauksessa voit muuttaa Microsoft Wordin muokkausrajoituksia estääksesi asiakirjoja avautumasta vain luku -tilassa. Tässä näytämme, kuinka voit poistaa asiakirjojen suojauksen käytöstä, muuttaa tiedostojen attribuutteja ja poistaa käytöstä sisäänrakennetut turvaominaisuudet poistaaksesi vain luku -tilan MS Word -asiakirjoista.

1. Poista vain luku -tila käytöstä tiedoston ominaisuuksissa

Windowsissa voit merkitä tiedostot vain luku -muotoisiksi estääksesi muita käyttäjiä muuttamasta tiedoston alkuperäistä sisältöä. Jos vain luku -tiedostomäärite on käytössä, voit avata ja lukea tiedoston, mutta et voi poistaa, korvata tai muokata alkuperäistä sisältöä.

Jos asiakirjasi avautuu vain luku -tilassa, tarkista tiedoston ominaisuudet ja poista vain luku -tilan tiedostoattribuutti käytöstä salliaksesi muutokset MS Wordissa.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka tiedostomääritteitä haluat muuttaa, ja valitse Ominaisuudet.
2. Vuonna Ominaisuudet ikkuna, avaa Kenraali -välilehti.
3. Vuonna Attribuutit -osiosta, poista valinta Lue ainoastaan vaihtoehto.
4. Klikkaus Käytä ja OK tallentaaksesi muutokset.
5. Nyt asiakirja ei avaudu vain luku -tilassa MS Wordissa.

2. Poista Microsoft Word -asiakirjojen muokkausrajoitukset käytöstä

Asiakirjan omistajat voivat käyttää Microsoft Wordin sisäänrakennettua Muokkausrajoitusominaisuutta estääkseen luvattomia käyttäjiä tekemästä tahattomia muutoksia. Muokkausrajoitustila käyttää salasanaa tai käyttäjän todennusta tiedostojen suojausmenetelmänä.

Joten jos tiedostorajoituksia on, sinulla on oltava pääsy salasanaan tai oltava todennettu omistaja, jotta voit poistaa muokkausrajoitukset.

Muokkausrajoitusten poistaminen Word-asiakirjasta:

1. Avaa vain luku -dokumentti MS Wordissa.
2. Avaa seuraavaksi Arvostelu huipulla.
3. Vuonna Suojella osio, napsauta Rajoita muokkausta.
4. Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa Pysäytyssuojaus -painiketta.
5. Jos asiakirja on suojattu salasanalla, se pyytää sinua syöttämään salasanan. Kirjoita salasana ja napsauta OK.

Tämän pitäisi poistaa kaikki muokkausrajoitukset ja antaa sinun muokata Word-asiakirjaa.

3. Poista Wordin suojattu näkymä käytöstä

Protected View on osa Microsoftin Trust Centeriä, jossa voit hallita Microsoft Office -ohjelmien suojaus- ja yksityisyysasetuksia. Kun suojattu näkymä on käytössä, se avaa asiakirjat vain luku -tilassa ja poistaa useimmat muokkaustoiminnot käytöstä.

MS Word käyttää oletusarvoisesti suojattua näkymää suojaamaan käyttäjää haitallisilta Internet-tiedostoilta, jotka on naamioitu aidoksi Word-asiakirjoiksi. Jos kuitenkin luotat vain luku -asiakirjan olevan aito, voit poistaa suojatun näkymän väliaikaisesti käytöstä MS Wordissa asiakirjan muokkaamista varten.

Suojatun näkymän poistaminen käytöstä MS Wordissa:

1. Avaa MS Word -ohjelma.
2. Klikkaa Tiedosto ja valitse sitten Vaihtoehdot.
3. Se avaa Wordin asetukset -ikkunan. Avaa vasemmasta ruudusta Luottamuskeskus -välilehti.
4. Napsauta seuraavaksi Luottamuskeskuksen asetukset alla Microsoft Word Trust Center -osio.
5. Napsauta vasemmassa ruudussa Suojattu näkymä -välilehti.
6. Poista valinta oikeasta ruudusta seuraavista vaihtoehdoista: Ota suojattu näkymä käyttöön Internetistä peräisin oleville tiedostoille, jonka jälkeen Ota suojattu näkymä käyttöön tiedostoille, jotka sijaitsevat mahdollisesti vaarallisissa paikoissa, ja sitten Ota suojattu näkymä käyttöön Outlook-liitteille
7. Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset ja avataksesi Word-asiakirjan. Se avautuu nyt ilman rajoituksia.

4. Poista käytöstä "Avaa sähköpostin liitteet lukunäkymässä"

Voit määrittää MS Wordin käynnistysasetukset avaamaan sähköpostin liitetiedostoja ja muita ei-muokattavia tiedostoja lukunäkymässä. Tämä on turvaominaisuus, joka auttaa estää haitalliset sähköpostiliitteet ja muita asiakirjoja, jotka ovat peräisin Internetistä tartuttamasta tietokonettasi.

Se voi kuitenkin myös estää sinua muokkaamasta laillisia asiakirjoja avaamalla ne vain luku -tilassa. Yritä poistaa tämä asetus käytöstä nähdäksesi, auttaako se ratkaisemaan ongelman.

1. Käynnistä MS Word -ohjelma tietokoneellasi.
2. Klikkaa Tiedosto ja valitse Vaihtoehdot.
3. Vuonna Kenraali -välilehti, vieritä alas kohtaan Käynnistysvaihtoehdot.
4. Poista seuraavaksi valinta Avaa sähköpostin liitteet ja muut ei-muokattavat tiedostot lukunäkymässä vaihtoehto.
5. Napsauta OK tallentaaksesi muutokset.
6. Jos avaat liitetiedoston MS Wordissa, sen pitäisi nyt avautua oletustilassa.

5. Poista Esikatseluruutu käytöstä Resurssienhallinnassa

Kun esikatseluruutu on käytössä, se näyttää valitsemiesi tiedostojen esikatselun File Explorerissa. Tätä varten File Explorer voi kuitenkin päätyä lukitsemaan tiedoston, mikä johtaa vain luku -tilaan MS Wordissa.

Yritä korjata ongelma sammuttamalla Esikatselu-ruutu File Explorerissa.

Esikatseluruudun poistaminen käytöstä Windows 11:ssä:

1. Lehdistö Win + E avataksesi File Explorerin.
2. Napsauta Resurssienhallinnassa Näytä pudota alas.
3. Siirry sitten Näytä-kohtaan ja poista valinta Esikatseluikkuna.

Esikatseluruudun poistaminen käytöstä Windows 10:ssä:

1. Avaa File Explorer.
2. Avaa seuraavaksi Näytä -välilehti näytön yläreunassa.
3. Klikkaa Esikatseluikkuna poistaaksesi vaihtoehdon käytöstä.

6. Tarkista, estääkö virustorjuntasi asiakirjoja

MS Wordin tapaan kolmannen osapuolen virustentorjunta sisältää sisäänrakennettuja turvaominaisuuksia, jotka estävät käyttäjiä avaamasta Internetistä ladattuja mahdollisesti vaarallisia tiedostoja.

Viruksentorjuntasi voi kuitenkin myös estää aidot tiedostot ja estää niitä avaamasta oletustilaa MS Wordissa. Jos sinulla on kolmannen osapuolen virustorjunta, tarkista, aiheuttaako se Word-tiedostojen avautumisen vain luku -tilassa.

Voit poistaa virustorjuntasi väliaikaisesti käytöstä selvittääksesi, aiheuttaako se ongelman. Kun se on poistettu käytöstä, avaa Word-tiedosto ja tarkista, avautuuko se oletustilassa muokkausoikeuksilla.

Jos näin on, tarkista virustorjuntaohjelmasi sovellusten tai prosessien poissulkemisasetukset, mukaan lukien Ransomware-suojausasetus. Jos ongelma jatkuu, harkitse vaihtamista vähemmän tunkeileva virustorjuntaohjelmisto.

7. Korjaa Microsoft Office -sovelluksesi verkossa

MS Officessa on sisäänrakennettu korjausvaihtoehto ongelmien korjaamiseksi, jotka saattavat estää ohjelmaa toimimasta oikein. Jos huomaat, että ongelma johtuu ohjelmiston häiriöstä, suorita korjaustyökalu korjataksesi sovelluksen ongelmat.

1. Lehdistö Win + R avataksesi Run.
2. Tyyppi ohjata ja napsauta OK avataksesi Ohjauspaneelin.
3. Siirry Ohjauspaneelissa kohtaan Ohjelmat > Ohjelmat ja ominaisuudet.
4. Valitse Microsoft Office sovellus luettelosta ja napsauta Muuttaa. Klikkaus Joo kun käyttäjätilien valvonta niin pyytää.
5. Valitse Online korjaus ja napsauta Korjaus -painiketta. Tämä vaatii aktiivisen Internet-yhteyden tarvittavien Office-tiedostojen lataamiseen ja ongelmien korjaamiseen.
6. Klikkaus Korjaus vielä kerran vahvistaaksesi toiminnon. Korjausprosessi voi kestää jonkin aikaa, joten odota, kunnes se on valmis.
7. Kun olet valmis, käynnistä tietokoneesi uudelleen ja tarkista mahdolliset parannukset.

Korjaa Microsoft Wordin avausasiakirjat vain luku -tilassa

Microsoft Office on yksi uhkatoimijoiden kohdistetuimmista alustasta, joka suorittaa hyökkäyksiä haittaohjelmien kautta. Näiden hyökkäysten lieventämiseksi ja käyttäjätietojen suojaamiseksi Microsoft Office -sovellukset käyttävät useita turvaominaisuuksia, jotka estävät käyttäjiä avaamasta haitallisia tiedostoja.

Nämä turvaominaisuudet voivat kuitenkin myös estää aidot tiedostot ja avata ne vain luku -tilassa. Jos luotat tiedostolähteeseen, voit poistaa nämä turvaominaisuudet käytöstä MS Wordin asetuksista ja avata asiakirjat oletustilassa.

10 edistynyttä Microsoft Word -ominaisuutta, jotka tekevät elämästäsi helpompaa

Microsoft Word ei olisi se työkalu ilman tuottavia ominaisuuksia. Tässä on useita ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua joka päivä.

Lue Seuraava

Kirjailijasta