Kuinka lisätä vastauksen vahvistus Google Forms -lomakkeeseen

Google Forms on loistava resurssi, jonka avulla voit kerätä vastauksia suurelta ihmisryhmältä ja koota nämä tiedot yhteen paikkaan. Voit jakaa Google Form -linkin Internetissä ja kutsua hakemuksia keneltä tahansa, joka katsoo linkin.

On helppo nähdä, kuinka tästä voi nopeasti tulla ongelma. Kaikki ihmiset eivät pysty yhtä hyvin noudattamaan ohjeita, mikä voi vaikeuttaa saamiesi vastausten nopeaa tulkintaa ja lisätä työtaakkaasi. Tässä vastauksen validointi voi auttaa.

Mitä on vastauksen validointi?

Vastauksen validointi on joukko sääntöjä, jotka rajoittavat vastaustyyppiä, jotka voidaan täyttää tiettyyn kenttään joidenkin kriteerien perusteella. Voit käyttää tätä ominaisuutta ilman, että sinun tarvitsee asentaa mitään Google Forms -lisäosat.

Jos sinulla on esimerkiksi kenttä odotetun kuukausipalkan keräämiseen Google-lomakkeessasi, voit rajoittaa vastaukset vain numeroihin. Tämän avulla voit kerätä enemmän tietoa ja estää hakijoita kirjoittamasta esseitä siitä, miksi he odottavat tietyn määrän palkkaa.

Vastauksen vahvistamisen määrittäminen

Aloita luomalla Google-lomakkeen. Kun olet luonut lomakkeen, voit aloittaa elementtien lisäämisen lomakkeeseen. Vastauksen validointi on saatavilla kolmelle seuraavista elementeistä:

• Lyhyt vastaus
• Kohta
• valintaruudut

Kun olet lisännyt jommankumman kolmesta elementistä Google-lomakkeellesi, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa ellipsiä ja valitse Vastauksen validointi.

Seuraavaksi näet uuden avattavan valikon vasemmassa alakulmassa. Tämän valikon kohteet vaihtelevat valitsemasi elementin mukaan. Vaihda lopuksi Edellytetään -painiketta tehdäksesi vahvistetuista vastauksista pakollisia.

Puhutaanpa siitä, minkä tyyppisiä vastauksia voit vahvistaa Google-lomakkeella.

Tekstin, sähköpostin tai URL-osoitteen vahvistaminen

Voit vahvistaa tekstivastauksen tekstimerkkijonon, oikein muotoillun sähköpostiosoitteen tai URL-osoitteen sisällyttämisen tai poissulkemisen perusteella.

Voit käyttää Sisältää tietokilpailuun, jossa vastauksen on sisällettävä tietty sana tai lause. Jos valitset Sisältää, sinun on myös syötettävä vaadittu teksti seuraavaan kenttään.

Kuitenkin kätevimmät neljästä ovat Sähköposti ja URL-osoite vaihtoehtoja. Ne ovat hyviä vaihtoehtoja, kun tarvitset esimerkiksi jonkun sähköpostiosoitteen oikeassa muodossa tai URL-osoitteen hakijan portfolioon.

Voit kirjoittaa jollekin näistä vaihtoehdoista a Mukautettu virheteksti joka tulee näkyviin, kun vastausta ei voida hyväksyä.

Vahvista numerot

Voit vahvistaa numeroita vain lyhyt kappale -elementeille. Tee tämä valitsemalla Määrä, valitse vahvistusehdot ja syötä numero.

Jos esimerkiksi pyydät vastaajia syöttämään projektien määrän, joita he voivat käsitellä kerrallaan, voit vahvistaa vastaukset, jotka ovat alle 5 varmistaaksesi, ettei yksikään vastaus ole 5 tai suurempi.

Syötteen pituuden vahvistaminen

Voit vahvistaa vastauksen pituuden lyhyt kappale- ja kappaleelementeille Google-lomakkeessa valitsemalla Pituus ja minimi- tai enimmäismerkkimäärän määrääminen.

Valitse sopiva vaihtoehto ja määritä merkkien määrä Määrä ala. Jos esimerkiksi pyydät jotakuta lisäämään PIN-koodin, sinun kannattaa määrittää vähintään 5 merkkiä.

Tarkistetaan valittujen ruutujen määrää

Jos käytät valintaruutuelementtejä Google-lomakkeessasi, voit vaatia vastaajia merkitsemään vähimmäis-, enimmäis- tai tietyn määrän ruutuja.

Valitse vahvistusehdot ja syötä numero. Jos olet esimerkiksi esittänyt kysymyksen, johon on vähintään kaksi oikeaa vastausta, voit vaatia vastaajia siihen valitse ainakin kaksi laatikkoa.

Vahvista säännölliset lausekkeet

Säännöllinen lauseke toimii samalla tavalla kuin tekstivaihtoehto. Säännöllisen lausekkeen avulla voit vahvistaa vastaukset tietyn mallin perusteella, toisin kuin Teksti-vaihtoehdossa, jossa voit vahvistaa vastaukset tietyn tekstijonon perusteella.

Esimerkiksi Teksti-vaihtoehdolla voit vahvistaa vastaukset, jotka sisälsivät tekstimerkkijonon "United Tilat", mutta säännöllisellä lausekkeella voit vahvistaa vastaukset, jotka alkavat U-kirjaimella ja päättyvät kirjaimeen kirjaimet. Tätä varten sinun on valittava Tavallinen ilmeja valitse sitten Sisältääja kirjoita sitten kuvioksi US*S.

Tavallisella vaihtoehdolla voit kuitenkin tehdä paljon enemmän. Löydät täydellisen luettelon ilmauksista Docs Editorin ohje sivu.

Vastaukset, validoitu

Google Forms tarjoaa runsaasti lisäarvoa opiskelijoille, tutkijoille ja ammattilaisille. Vastausten vahvistaminen voi auttaa välttämään päänsärkyä, joka tulee, kun selaa läpi ison kasan vastauksia, joissa ei ole paljon järkeä.

Validointi auttaa tuomaan yhdenmukaisia ​​vastauksia ja helpottaa elämääsi, kun lopulta istut katsomassa niitä. Vahvistusta ei kuitenkaan voi käyttää vain Google Formsissa. Validointi on myös kätevä ominaisuus Microsoft Excelissä (Data Validation).

Kuinka käyttää tietojen validointia Excelissä

Opi käyttämään Excelin tietojen validointia laskentataulukoidesi tietojen tarkkuuden parantamiseksi.

Lue Seuraava

Kirjailijasta