Kuinka pysyä yhteydessä tiimiisi etätyöskentelyn aikana

Yhteyden tunteminen muihin työssä ollessaan muodostaa tiimityöskentelyn perustan, ja joillekin se on olennainen osa heidän hyvinvointiaan. Jos työskentelet etänä, tämän saavuttaminen voi olla vaikeaa, ja se johtaa usein irtaantumisen tunteeseen heidän työstään.

Onneksi tämän asian korjaamiseksi on paljon tehtävissä, ja suuri osa siitä on varata aikaa muille. Tässä tarkastellaan joitain vinkkejä ja temppuja, joiden avulla voit pysyä yhteydessä kollegoihisi, kun työskentelet kotoa käsin.

1. Varaa aikaa päivittäiselle keskustelulle

Kun kirjaudut sisään aloittaaksesi työpäiväsi, ensimmäinen prioriteettisi on käydä läpi tehtävälistasi ja saada käsitys siitä, mitä sinun tulee tehdä kyseisenä päivänä. Aikataulusi on erittäin helppo täyttää työllä, pysähtyen vain lounaalle ja kahvitauolle. Tämä takaa kuitenkin, että saat työvuorosi päätökseen ilman paljon ihmisen panosta.

Ainakin kerran päivässä sinun tulee varata aikaa keskustellaksesi muiden tiimisi jäsenten kanssa, vaikka se olisi vain 10 minuutin sosiaalinen tapaaminen. Sinun ei välttämättä tarvitse varata tätä, vaan pidä mieluummin tilaa kalenterissasi, jotta voit keskustella, jos siltä tuntuu.

Jos sinulla on digitaalinen viestintäalusta, kuten Slack, MS Teams tai WhatsApp, vastaa vastaanottamiisi viesteihin tai lähetä työkaverille nopea, suora viesti tervehtiäksesi. Kollegasi ottavat todennäköisesti mielellään mahdollisuuden jutella, ja se antaa teille molemmille mahdollisuuden pitää tauon jatkuvasta työstä.

2. Aikataulu säännöllisissä joukkueen sisäänkirjautumisissa

Sinun ei tarvitse olla johtaja kirjautuaksesi sisään tiimiisi. Itse asiassa vertaistuki on fantastinen moraalin ja motivaation kohottamiseksi, ja todennäköisesti löydät paljon ihmisiä, jotka haluavat osallistua.

Ehkä kerran viikossa varaa tunnin mittainen tapaaminen kollegojesi kanssa MS Teamsin, Google Hangoutsin tai Zoomin kautta. Voit pitää sen täysin jäsentymättömänä ja puhua kaikesta, mikä on kaikkien mielessä sinä päivänä, tai voit keskustella aiheista jokaisessa.

Varmista, että asetat sen ajankohtaan, jolloin kaikki ovat käytettävissä, ja tee siitä ei-pakollinen, jotta se ei tunnu liian toiselta työkokoukselta. Sen pitäisi olla kevytmielistä, ja vaikka jotkut keskustelut saattavat koskea työn puolia, on hyvä puhua myös muista kiinnostuksen kohteista.

3. Lopeta vuorosi GIF-pelillä

Pitkän syvään keskittyneen päivän ja tehtävien suorittamisen jälkeen rauhoittuminen ennen työvuoron päättymistä on loistava tapa tuntea yhteyttä ja luo toveruuden tunteen. Yksi tällainen tapa tehdä tämä on pelata GIF-peliä toistensa kanssa.

Useimmissa digitaalisissa viestintäalustoissa on integraatioita, kuten Giphy for Slack ja MS Teams, joiden avulla voit lähettää GIF-tiedostoja viestien kautta toisilleen. Kun työvuoroasi on jäljellä 10–15 minuuttia, lähetä ryhmälle viesti, jotta he lopettavat tekemänsä, ja lähetä GIF, joka kuvaa esimerkiksi:

• Miltä heistä tuntuu.
• Mitä suunnitelmia heillä on illaksi tai viikonlopuksi.
• Miten heidän vuoronsa meni.

Teema voi olla kirjaimellisesti mikä tahansa, ja se saa kaikki hyvälle tuulelle. Tietysti on ihmisiä, jotka eivät osallistu, mutta kaikkien on vaikea jättää huomiotta, kun kaikki julkaisevat GIF-kuvia ja nauravat keskenään!

• Jotain itsestäsi, mitä ihmiset eivät tiedä.
• Toistensa noloin hetki.
• Kaksi totuutta ja valhe.
• Ikimuistoisin matkasi pois ja miksi.

4. Lähetä arvokortteja kollegoillesi

Arvokortit ovat pieniä muistiinpanoja, jotka annat kollegoille, kun luulet heidän menestyneen hyvin tai tehneen jotain, joka erottui muista. Ehkä he auttoivat sinua IT-ongelmassa tai he kuuntelivat huolenaiheitasi, kun sinulla oli vaikeuksia.

Oli syy mikä tahansa, arvokortin lähettäminen jollekulle voi piristää päivää ja saada hänet tuntemaan itsensä arvostetuksi, mikä merkitsee paljon etätyössä. Lisäksi, jos voit upottaa tämän työkulttuuriisi, se lisää merkittävästi henkilöstön yhteyksiä.

Arvokortin tekemiseen tarvitset vain ilmaisen perussovelluksen, kuten Paint tai Canva. Voit käyttää yrityksen värejä tai logoa, jos sinulla on ne luvat, tai voit vain olla luova ja tehdä jotain tyhjästä.

Luo malli jaettavaksi tiimisi kanssa ja lähetä arvokortti, kun joku haluaa kiittää jotakuta.

5. Osallistu tiiminrakennusistuntoihin

Ajatus jäänmurtajista saattaa saada sinut halumaan juosta mailin, mutta itse asiassa, niin kömpelöltä kuin ne voivat tuntuakin, ne ovat tehokkaita murtamaan kommunikaatioesteitä. Olipa kyseessä osa tiimikokouksiasi tai oma istunto, tiimin rakentaminen on olennainen tapa lisätä yhteyksiä.

Tuo vuorotellen uusi jäänmurtaja jokaiseen tapaamiseen. Jäänmurtajan tulee olla nautinnollinen kaikille, ja sen tulisi perustua toisiimme hieman enemmän tutustumiseen. Vältä liian henkilökohtaisuuksia, sillä se voi saada ihmiset syrjään. Joitakin esimerkkejä, joita voit jakaa, ovat:

6. Järjestä toimistopäiviä paikallisten kollegoiden kanssa

Joskus tarvitset vain kasvokkain yhteyden työtovereihisi, joten tapaaminen tiimisi jäsenten kanssa "toimistopäivällä" voi todella vaikuttaa. Kaikki eivät halua tehdä tätä, mutta töistä löytyy varmasti joku, joka hyppää ideaan.

Valitse päivä, jolloin enimmäkseen tavoitat järjestelmänvalvojan tai sinulla ei ole montaa kokousta varattuna, ja tapaa paikallisessa kahvilassa tai toimistotilassa tehdäksesi yhteistyötä. Sitä on odotettava, ja hyödyt orgaanisesta, vapaasti virtaavasta keskustelusta samalla kun käsittelet tehtävälistaasi.

Pysy yhteydessä tiimiisi

Usein saattaa tuntua siltä, ​​että vuorokaudessa ei ole tarpeeksi aikaa seurustella tai pitää yhteyttä kollegojesi kanssa, mutta sinun on vain varattava siihen aikaa. Kun aloitat priorisoimaan työsi tämän osan, huomaat suuren moraalin ja hyvinvoinnin lisääntymisen.

Se on tärkeä osa tiimityöskentelyä, joten pidä sitä osana työnkuvaasi ja nauti siitä saamistasi palkkioista.

Pysy yhteydessä näiden 7 mahtavan virtuaaliaktiviteetin avulla

Olipa sinulla ystäviä ympäri maailmaa tai voit tavata henkilökohtaisesti, tässä on seitsemän mahtavaa virtuaalista toimintaa, joita voit tehdä ystäviesi kanssa.

Lue Seuraava

Kirjailijasta