Et saa käsin kirjoitettuja kirjeitä kuten ennen. Nykyään se on kaikkea mainoskirjallisuutta, tiedusteluja, lausuntoja ja oikeudellisia asiakirjoja. Mutta kuka ne asiakirjat kirjoittaa, ja kuinka he onnistuvat lähettämään niin monta niistä?
Henkilökohtainen viestintä on siirtynyt lähes kokonaan sähköpostiin ja sosiaaliseen mediaan, mutta yritykset lähettävät kirjeitä. Yksi kustannustehokkaimmista tavoista tehdä tämä on DocuPost. Tämä on perinteistä postitusta edullisempi verkkopalvelu, joka poistaa yrityksen postihuoneen ja säästää jopa kävelymatkan postilaatikkoon.
Kirjeen kirjoittaminen, kehittynyt
Ennen Internetiä mainosmateriaali, laskut, asianajajien ja kirjanpitäjien viestit ja kaikki muu posti lähetettiin kynällä, sitten kirjoituskoneella ja viime aikoina tietokoneella.
Mutta kun sitä ajattelee, niin kirjeen kirjoittaminen tietokoneella ja sen jälkeen postitse käsin tulostaminen on melko vanhaa. Vaikka sähköposti on korvannut kirjeen kirjoittamisen, siitä ei vain puutu konkreettista kokemusta, vaan se on myös unohdettava.
Yrityksen omistajana jos lähetät sähköpostin, se voidaan jättää huomiotta, se voidaan poistaa vahingossa tai se voi yksinkertaisesti päätyä roskapostikansioon. Mutta kirjeen tai muun sähköpostin lähettäminen herättää enemmän huomiota.
Ovimattoon osuvat kirjeet pitävät ääntä. Brändätyn kirjekuoren avaaminen on kokemus, joka on suurempi kuin hiiren napsautuksella anonyymi.
DocuPostin avulla voit yhdistää kirjeet sähköpostin parhaisiin ominaisuuksiin: helppo jakelu, lähetys omalta tietokoneeltasi, DocuPostin kautta reititetty ja postin lähettäjä käsin.
Etkö halua kirjoittaa kirjeitä? DocuPostissa on muita ominaisuuksia
Unohda kirjeiden kirjoittaminen. Entä postikortit, lomakeskusten viestit, jotka haluat lähettää ystävillesi työpaikalla? Tai sekit, maksutapa, joka näyttää olevan yhä enemmän painettuna verkkomaksujen hyväksi?
Molemmat ovat saatavilla myös DocuPostin kautta, mikä tekee tästä yhden luukun paikan kaivattuihin kirjallisiin viestintä- ja maksutapoihin.
Kaikki tapahtuu verkossa, joten voit silti kirjoittaa kirjeen näppäimistölläsi, ladata sen ja lähettää sen sitten. Tai voit kirjoittaa sen kynällä, ladata sitten asiakirjan PDF-tiedoston ja lähettää sen sijaan.
Pitääkö kirjoittaa ankara valituskirje? Vaikka sähköposti on hyvä vaihtoehto tähän, se saattaa kadota samankaltaisten tiedonantojen tulvaan. Mutta painetulla ja toimitetulla valituskirjeellä on paljon suurempi vaikutus.
Huomaa, että DocuPost on käytettävissä vain kirjeiden, postikorttien ja shekkien lähettämiseen Yhdysvalloissa. Tässä vaiheessa palvelua ei voi käyttää Yhdysvaltojen ulkopuolella tai lähettää postia ulkomaille.
Kuinka paljon kirjeen lähettäminen DocuPostin kautta maksaa?
DocuPostin hinnoittelurakenne tekee kirjeen lähettämisestä edullisempaa kuin se on ollut vuosiin.
Kirjeet normaaliluokassa (kesto 5-20 päivää) maksavat vain 55 c, kun taas ensimmäisen luokan posti (3-10 päivää) on 75 c. Mustavalkoiset lisäsivut maksavat 20c, värilliset sivut 30c. Yli viisi sivua lisää 2 dollarin ylimääräisen postimaksun.
Postikortit maksavat vain 85 c.
Sekin lähettämisestä (tarvitset ensiluokkaisen DocuPost-tilin) veloitetaan 2 dollaria sekiltä ja 50 c jokaisesta sen mukana tulevasta liitteestä.
On myös mahdollisuus vahvistaa posti hintaan 7 dollaria tai saada palautuskuitti 10 dollarilla.
Jotta voit maksaa DocuPost-kirjeistä, sinun on ensin luotava tili. Tämä vaatii rahoituksen luottokortilla, joka vaatii vähintään 10 dollarin talletuksen.
Samaan aikaan DocuPost Premium -tili on 9,95 dollaria kuukaudessa. Tämä on ihanteellinen kaikille, jotka haluavat postittaa säännöllisesti, ja voit korvata lähetysten DocuPost-brändin mukautetulla logolla. DocuPost Premium sopii erityisesti yrityksille, jotka etsivät edullista postijakelua.
Laajenna DocuPostin mahdollisuuksia API: lla
Jos olet jo havainnut liiketoimintamahdollisuuksia DocuPostin avulla, sinun tulee tietää, että API: a voidaan käyttää, DocuPost APIa voidaan käyttää käytetään "lähettämään ohjelmallisesti kirjeitä Yhdysvaltain postin kautta", mikä tarkoittaa periaatteessa sitä, että voit käsitellä kirjeitä irtotavarana ja lähettää ne API: n kautta. Postikortteja voi lähettää myös tällä tavalla.
Sen lisäksi, että ymmärrät sovellusliittymien toiminnan ja kuinka DocuPost-sovellusliittymää voidaan hyödyntää, DocuPost-tilisi on rahoitettava riittävästi, jotta voit hyödyntää sovellusliittymää parhaalla mahdollisella tavalla.
Voit oppia tästä lisää osoitteessa DocuPost Developer API -ohjedokumentit.
Samaan aikaan DocuPost tukee integraatioita HubSpot CRM: stä, QuickBooks Onlinesta ja Google Docsista. Koska lisää luvataan lisätä myöhemmin, näiden integraatioiden avulla voit yhdistää muualla jo olevat tiedot DocuPostiin. Täällä olevat mahdollisuudet voivat mahdollistaa esimerkiksi postin lähettämisen ja lähettämisen sekä laskujen hallinnan.
Näin lähetät kirjeen helposti verkossa DocuPostin avulla
Kun kirjaudut sisään DocuPostiin ensimmäistä kertaa, näkyviin tulee hallintapaneeli, josta voit luoda kirjeitä, postikortteja ja shekkejä.
Aloita kirjeen kirjoittaminen ja lähettäminen DocuPostilla (olettaen, että olet jo napsauttanut Lisää varoja maksaa postikulut), napsauta Uusi kirje.
Täällä sinulla on mahdollisuus lataa asiakirja (Vain PDF, enintään 10 Mt) tai kirjoittaa kirje käyttämällä DocuPost-tekstieditoria. PDF-dokumentti voi olla mitä tahansa aiemmin kirjoitetun kirjeen viennistä kirjoitetun viestin valokuvaan, joka on tallennettu PDF-tiedostona. Joka tapauksessa käytä Lataa PDF napsauttamalla -painiketta.
Jos haluat kirjoittaa kirjeen (tai kopioida ja liittää tekstiasiakirjasta tietokoneellasi), tekstieditorissa on kaikki odottamasi ominaisuudet. Joten voit muuttaa kirjasinta, painotusta, perusteluja, lisätä luettelomerkkejä ja jopa sisällyttää kuvia kirjeeseesi.
Kun kirje on laadittu tai lähetetty, syötä vastaanottajan nimi ja osoite. Voit lisätä tänne yksittäisiä tai useita osoitteita ja tallentaa ne DocuPost-osoitekirjaasi (pääsee sivupalkista). Lisää myös lähettäjän tiedot. Huomaa, että voit käyttää asiakirjavaihtoehtoja, kuten tulostaa värillisenä tai lähettää kirjeen kaksipuolisena asiakirjana.
Valitse seuraavaksi postipalvelu (normaali tai ensiluokkainen) ja kaikki sertifioidut vaihtoehdot ennen kuin napsautat Lähetä kirje. Kirjeesi on nyt matkalla vastaanottajalle (vastaanottajille)!
Myös postikortteja on helppo lähettää
Luo ja lähetä postikortti napsauttamalla vastaavaa linkkiä DocuPost-sivupalkissa. Tämä näyttää samanlaisen käyttöliittymän kuin kirjeenkirjoitusnäyttö, mutta jossa on valikoima postikorttimalleja, joista voit valita.
Kun vastaanottajan ja lähettäjän katu- tai postiosoitteet on lisätty, voit kirjoittaa postikorttiin viestin. Tämä voi olla vakiotyyppinen (sans-serif tai Times) tai käsinkirjoitettu fontti. Mukautettu kuva voidaan sisällyttää viestin sijaan.
Jos mikään ennalta valituista postikorttimalleista ei sovi, voit ladata oman kuvasi. Tämä on loistava ja edullinen tapa luoda ainutlaatuisia postikortteja ystäville ja perheelle DocuPostin avulla!
Kun olet valmis, napsauta Lähetä postikortti maksaa lähetysten jakamisesta.
Sekin lähettäminen DocuPostilla
Tarkastukset ovat hieman monimutkaisempia. Vaikka lähettäjän ja vastaanottajan lisäämisen perusmenettely pysyy samana, sinun on lisättävä pankkitili. Tämä on myös tarkistettava ennen shekkien lähettämistä.
Pankkitilille voidaan lisätä muistiinpanoja ja määrittää sekkinumeroita. Kun tiedot on lisätty ja tili on vahvistettu, sekki voidaan lähettää.
Tietysti sekkiä lähetettäessä on tärkeää, että pankkitilillä on riittävästi varoja.
Aloita kirjeiden kirjoittaminen DocuPostilla
Oletpa sitten kirjoittanut kirjeitä aiemmin, oletpa uusi kirjekirjoittamisessa tai haluatko vain uuden tavan levittää viimeisin vihainen kirje paikalliselle sanomalehdelle, DocuPostilla on kaikki mitä tarvitset lopettaaksesi matkan postilaatikko. Ei myöskään enää postimerkkien ostamista – rahoita tiliäsi ja maksa DocuPost, jotta voit jakaa kirjeesi fyysisesti ympäri Yhdysvaltoja.
Helppokäyttöinen, intuitiivisen kirjeenkirjoitusjärjestelmän ansiosta DocuPost antaa sinun palata vaivattomasti takaisin vanhaan tapaan, mutta muutamalla uusilla temppuilla. Ihmettelet, miksi jumiuduit sähköpostiin ja sosiaalisiin verkostoihin niin kauan!
Toivomme, että pidät kohteista, joita suosittelemme ja joista keskustellaan! MUO: lla on sidos- ja sponsoroituja kumppanuuksia, joten saamme osan tuloista joistakin ostoksistasi. Tämä ei vaikuta maksamaasi hintaan ja auttaa meitä tarjoamaan parhaat tuotesuositukset.
Mistä Raspberry Pi -projektista sinun pitäisi aloittaa? Tässä on yhteenveto parhaista Raspberry Pi -käyttötavoista ja -projekteista!
Lue Seuraava
- Ylennetty
Turvallisuus-, Linux-, DIY-, ohjelmointi- ja teknisesti selitetty apulaistoimittaja ja todella hyödyllinen podcast-tuottaja, jolla on laaja kokemus työpöytä- ja ohjelmistotuesta. Linux Format -lehden kirjoittaja Christian on Raspberry Pi -säveltäjä, Legojen ystävä ja retropelien fani.
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja eksklusiivisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi