Kuinka luoda etätyöaikataulu, joka toimii sinulle

Elämä etätyöntekijänä on aivan erilaista; teet nyt työsi siellä, missä ennen rentoutuit, mikä vaikeuttaa verkkojen irrottamista, eikä työmatkaa ole merkkinä työpäiväsi alkamisesta.

Sinun ei kuitenkaan pitäisi pakottaa itseäsi työskentelemään samalla tavalla kuin ennen tai jättää aikataulujasi varattavaksi. Tässä artikkelissa tarkastellaan vinkkejä ja työkaluja, jotka auttavat sinua suunnittelemaan tehokkaan ja henkilökohtaisen suunnitelman.

Kuinka luoda henkilökohtainen etätyöaikataulu

Ensinnäkin on tärkeää korostaa, että työpäiväsi jäsentäminen räätälöidyn aikataulun avulla perustuu itsekuri, itsensä tunteminen ja ymmärrys siitä, että jokainen on erilainen (ja toimii eri tavalla). Vaatii muutaman osuman ja epäonnistumisen, jotta se saadaan oikeaan aikaan, mutta kun se onnistuu, se on sujuvaa.

Nyt kun se on poistettu tieltä, tässä on muutamia vinkkejä ja työkaluja, jotka ohjaavat sinua:

1. Tiedä milloin, miten ja missä työskentelet parhaiten

Ole tietoinen kun työskentelet parhaiten ja suunnittelet vaativimmat tehtäväsi noille tunteille.

Kronotyyppisi tunteminen ja päivän jäsentäminen sen mukaisesti voi auttaa lisäämään tuottavuuttasi.

Mihin aikaan päivästä työskentelet parhaiten? Oletko aamuihminen vai työskenteletkö paremmin yöllä?

Etätyöskentelyn joustavuuden ansiosta sinun ei enää tarvitse pakottaa itseäsi varhaisherraksi, jos et ole sellainen. Sen sijaan voit nyt sovittaa tärkeimmät tai haastavimmat tehtäväsi sellaisina tunteina, jolloin tiedät olevasi tuottava. Seuraavaksi ota selvää Miten työskentelet parhaiten.

Mihin sinä sovit introvertti-ekstrovertti-asteikolla? Pidätkö ihmisten ympäröimästä vai tarvitsetko rauhaa ja hiljaisuutta ollaksesi tuottava? Persoonallisuustyypistäsi oppiminen auttaa sinua ymmärtämään paremmin, mikä työasetus sopii sinulle.

Jos olet esimerkiksi ekstrovertti, joka saa energiaa keskusteluista, saatat haluta ajoita kokouksesi ja puhelusi tuottavimpien tuntiesi alkuun, jotta saat kaiken irti aika.

Lisäksi persoonallisuustyyppisi tunteminen auttaa sinua tunnistamaan missä työskentelet parhaiten.

Saatat nauttia kahvilassa töissä ihmisten kanssa tai saatat mieluummin rauhallisen ympäristön ilman häiriötekijöitä. Pääasia on, että voit hyödyntää etätyön vapautta työskentelemällä sinulle parhaiten sopivassa ympäristössä.

2. Estä työttömät aukioloajat

Kuten yllä vihjasimme, kotona työskenteleminen saattaa vaikeuttaa pistokkeen irrottamista. Tuloksena on, että yleensä vastaat Slackin viesteihin tai sähköposteihin ja työskentelet seisokkien aikana. Lyhyellä aikavälillä tämä voi heikentää tuottavuuttasi ja työsi laatua. Pitkällä aikavälillä se voi johtaa Työ-kotoa-uupuminen.

Etätyön "aina päällä olevan" luonteen voittamiseksi on elintärkeää asettaa rajat estämällä työajan ulkopuoliset työajat muut toiminnot, kuten kodin siivoaminen, koiran ulkoiluttaminen, mukavan ajan viettäminen perheen ja ystävien kanssa tai omasi tekeminen harjoitukset.

Sinun tulee irrottaa virtajohto kokonaan töistä näinä aikoina ja pidättäytyä työhön liittyvien sähköpostien tai viestien tarkistamisesta.

Jos hallitset aikataulusi täysin (jos et, voit keskustella siitä esimiehesi kanssa), paras tapa saavuttaa tämä ja pysyä synkronoituna tiimisi kanssa on käyttää jaettua kalenterityökalua Kuten Calendly estääksesi ajat, jolloin et ole tavoitettavissa. Tämä auttaa kollegoitasi tietämään, milloin he voivat ottaa sinuun yhteyttä.

3. Ajoita keskeytymätön tarkennusaika

On elintärkeää, että hallitset etäympäristösi mukanaan tuomat laajat häiriötekijät. Olipa kyseessä sitten puhelimesi loputtomat ilmoitukset tai kiusaus lopettaa Netflix-ohjelma, häiriötekijät voivat nopeasti suistaa ajatusjunasi ja viedä sinut raiteilta.

Voit torjua tämän ajoittamalla keskeytyksetöntä keskittymisaikaa päiväsi tuottavimmalle ajanjaksolle, jotta voit työskennellä tietyn tehtävän parissa tietyn ajan ilman häiriötekijöitä. Kesto riippuu sinusta. Sinun tulee kuitenkin ottaa huomioon Parkinsonin laki, joka viittaa siihen, että tehtävä kestää niin kauan kuin olet sen suorittanut. Tämä tarkoittaa, että jos annat itsellesi liikaa aikaa, suoritat tehtävän hitaammin tai lykkäät ja suoritat sen juuri ennen kuin aikasi loppuu.

Joka tapauksessa se kumoaa keskittymisajan tarkoituksen siirtyäksesi virtaustilaan.

Voit käyttää tehtävälistasovellusta, kuten Keskitetty auttaa hallitsemaan keskittymisaikaasi. Tämä sovellus sisältää ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka on erityisesti suunniteltu auttamaan sinua optimoimaan työsi suorituskykyä, mukaan lukien Flow Music, joka auttaa sinua pääsemään tuottava tila, virtuaalinen tuottavuusvalmentaja, joka motivoi sinua, sekä ilmoitusten esto ja häiriötekijät, jotka saavat sinut takaisin raiteilleen.

4. Ota vastaan ​​asynkroninen työ

Asynkroninen viestintä on yksi etätyön tärkeimmistä eduista. Tiimin jäsenten ei aina tarvitse vastata viesteihin välittömästi tai olla online-tilassa samanaikaisesti tehdäkseen yhteistyötä asynkronisessa työssä. Tämä antaa sinulle joustavuuden hienosäätää aikatauluasi ja työskennellä vuorokauden tuottavimpina aikoina välttäen samalla kaikkia synkroniseen viestintään liittyviä häiriötekijöitä.

Voit hyödyntää asynkroniset viestintävälineet Kuten Kierre pitääksesi kaikki ajan tasalla edistymisestäsi huolehtimatta työpäivänsä häiriintymisestä.

Twist on loistava viestintäsovellus etätiimeille. Se tarjoaa ketjutettuja keskusteluja, joiden avulla on helppo seurata keskustelua ja seurata kaikkia asiaankuuluvia tietoja. Twist antaa sinulle myös täydellisen hallinnan ilmoituksiin, jotta et häiritse sinua työskentelyn aikana.

5. Kokeile ja säädä sen mukaisesti

Muista, että mukautetun aikataulun luominen ei tarkoita jonkun muun rutiinien kopioimista ja liittämistä. Kyse on sinulle sopivan vaihtoehdon löytämisestä ja sen säätämisestä, kunnes löydät oikean tasapainon.

Jos esimerkiksi sinulla on vaikeuksia pysyä tuottavana keskittymisaikasi aikana, yritä lyhentää kestoa tai lisätä taukoja. Vaihtoehtoisesti, jos olet jatkuvasti hajamielinen, etsi kodistasi suotuisampi työpaikka.

Tärkeintä on kokeilla, kunnes löydät sen, mikä toimii sinulle, ja pysy sitten siinä.

Henkilökohtaisen aikataulun luominen on avain etätyön menestykseen

Kotona työskenteleminen voi olla haastava kokemus, jos sinulla ei ole tehokasta suunnitelmaa. Oikeilla työkaluilla, vaivalla ja muutamilla säätöillä voit luoda sinulle sopivan aikataulun.

Oikean tasapainon löytäminen on elintärkeää tälle yritykselle, ja yllä olevien vihjeiden hyödyntäminen etenemissuunnitelmassasi auttaa sinua saavuttamaan sen.

5 syytä, miksi vihaat etätyötä, ja kuinka parantaa sitä

Etätyöstä on vaikea tehdä menestystä, jos siitä ei nauti. Tässä on joitain vinkkejä ja digitaalisia työkaluja, joiden avulla pääset takaisin raiteilleen.

Lue Seuraava

Kirjailijasta