Dokumenttien ääriviivojen rakentaminen Google-dokumenteissa

Googlen tuottavuuspaketti on intuitiivinen sovellussarja, joka on suunniteltu helpottamaan työsi tai opintojen hallintaa.

On sanomattakin selvää, että he soittavat tällä hetkellä toista viulua Microsoft Officelle ja 365:lle. Mutta se on hyvä Google-sovellusten johdonmukaisille käyttäjille. Se tarkoittaa, että Google kilpailee heidän kanssaan uusilla ominaisuuksilla pysyäkseen ajan tasalla.

Koska Docs on yksi Googlen eniten käytetyistä sovelluksista, se saa säännöllisesti päivityksiä. Yksi tällainen päivitys, jonka se julkaisi helmikuussa, on Document Outlines. Lue eteenpäin saadaksesi selville, mikä se on ja miten se toimii.

Asiakirjan ääriviivat, yhteenvedot ja viivaimet

Yksi Google Docsin merkittävimmistä myyntivalteista on sen yhteistyökykyinen luonne. Uuden ääriviivaominaisuuden avulla näet helposti yleiskatsauksen muiden kirjoittamista asioista ilman, että sinun tarvitsee sukeltaa liian syvälle sisältöön.

Yhteistyökumppanisi voivat myös helposti siirtyä heitä koskeviin osiin, jos lisäät asianmukaiset otsikot. Heidän täytyy vain napsauttaa ääriviivassa olevaa otsikkoa, ja asiakirja siirtyy kyseiseen otsikkoon. Tämä on loistava pitkille asiakirjoille, kuten valkoisille papereille.

Voit myös tarkistaa, onko otsikkotunnisteiden järjestys oikea, ennen kuin siirrät sisältösi verkkosivustolle. Asiakirjan ääriviivat ovat myös käteviä verkkokirjoittajat, jotka käyttävät Google-dokumentteja.

Doc Outlinen avaaminen

Jäsennys rakentuu automaattisesti. Tuo se esiin siirtymällä kohtaan Näytä > Näytä asiakirjan ääriviivat. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäintä Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.

Kumpi tahansa tapa tuo esiin asiakirjan ääriviivat työtilan vasemmalla puolella:

Jokaisella otsikkotyypillä on oma sisennystasonsa, jotta voit seurata ideoitasi ja niiden hierarkiaa alaotsikoiden alla.

Asiakirjan ääriviivan sulkeminen

Niin kätevä kuin asiakirjan ääriviivat ovatkin, se vie huomattavan osan työtilastasi. Voit halutessasi piilottaa sen napsauttamalla ääriviivaruudun vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta. Sitten näet tämän kuvakkeen:

Napsauta sitä avataksesi ääriviivalaatikon uudelleen tarvittaessa.

Päästäksesi eroon ääriviivasta kokonaan, noudata ohjeita, joita käytit sen avaamiseen alun perin (Näytä > Näytä asiakirjan ääriviivat).

Poista ja lisää otsikot asiakirjan ääriviivaan

Joskus otsikoita tarvitaan tekstin hajottamiseksi, mutta niillä ei ole merkitystä ääriviivan kannalta. Voit poistaa otsikot ääriviivasta mutta säilyttää ne asiakirjassa viemällä hiiren osoittimen poistettavan otsikon päälle ja napsauttamalla X.

Otsikon lisääminen asiakirjan ääriviivaan:

1. Korosta asiakirjan otsikko.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää asiakirjan ääriviivaan.

Valitettavasti ääriviivaan ei voi lisätä vakiotekstiä, paitsi:

1. Tee siitä vähintään kaksi fonttikokoa suurempi kuin leipäteksti.
2. Lisääminen omalle rivilleen.

Esimerkiksi alla olevassa kuvakaappauksessa teksti "Make it bigger" näkyy 12,5-kirjasinkoolla, kun leipäteksti on 10,5.

Yhteenvedon lisääminen ääriviivaan

Jos haluat lisätä yhteenvedon asiakirjan luonnokseen, sinun tarvitsee vain:

1. Avaa ääriviivat.
2. Klikkaa + symboli vieressä Yhteenveto.
3. Kirjoita yhteenveto.
4. Lehdistö Tulla sisään tai klikkaa pois.

Google Docs Outline -ominaisuuden hallinta

Kirjoititpa sitten kirjaa, verkkoartikkeleita, toimistomuistioita tai mitä tahansa muita tehtäviä Google-dokumenteissa, ääriviivat voivat helpottaa monimutkaisten asiakirjojen selaamista huomattavasti. Muista, että voit avata ja sulkea sen haluamallasi tavalla ja lisätä yhteenvetoja vain muutamalla napsautuksella. Olet ammattilainen käyttämään ääriviivoja hetkessä.

Mikä on Google Docs? Kuinka käyttää sitä kuin ammattilainen

Google-dokumentit voi tehdä enemmän kuin uskotkaan. Tässä on kaikki mitä sinun tulee tietää hallitaksesi Google-dokumentteja!

Lue Seuraava

Kirjailijasta