Onko sinulla Zoom Burnout? 5 Vaihtoehtoja videopuheluille

Oletko kyllästynyt Zoomin tai muiden videoneuvottelutyökalujen käyttämiseen päivittäisessä työssäsi? On reilua sanoa, että nämä yhteistyötyökalut ovat olleet välttämättömiä etätyöntekijöiden pitämisessä yhteydessä perinteisen toimistoympäristön ulkopuolelle.

Mutta tuntien viettäminen näytölläsi ja katsekontaktin ylläpitäminen työtovereiden ruudukon kanssa on myös yhdistetty uupumuksen ja uupumuksen tunteisiin. Jos tämä on ollut sinulle ongelma, ääni- ja asynkroniset työkalut antavat sinun ottaa videokokousten ajan kokonaan pois.

Mikä on Zoom Burnout?

Zoom burnout, joka tunnetaan myös nimellä Zoomin väsymys, on videoneuvottelualustojen liiallisen käytön aiheuttama uupumus. Virtuaalikokoukset ovat kasvattaneet suosiotaan, koska ne tarjoavat ihmisvuorovaikutuksen tasoa, jota et saa vaihtamalla sähköposteja tai Slack-viestejä jonkun kanssa.

Mutta videokokoukset voivat olla stressaavampia kuin tapaaminen toimistossa. Ja a Stanfordin yliopiston tutkimus 10 591 Zoomin käyttäjästä havaitsi, että naiset kärsivät todennäköisemmin Zoom-väsymyksestä kuin miehet.

Suurin ongelma on, että videokokoukset tuntuvat luonnottomalta. Henkilökohtaisen toimistotapaamisen aikana ette tuijota suoraan toistenne kasvoihin koko istunnon ajan. Sen sijaan voit katsoa ympärillesi huoneessa, kirjoittaa muutaman muistiinpanon muistiin, ehkä jopa lukea joitain asiakirjoja.

Verkkokokouksen osallistujana saatat kuitenkin tuntea velvollisuuttasi "hyperkatsoa" toisianne ja pysyä täysin kameran näkyvissä ja nähdä myös omat kasvosi lähikuvasta. Stressi on myös yleistä, kun yrität poimia ihmisten sosiaalisia vihjeitä näytöltäsi.

Näin vältät zoomauksen loppuunpalamisen

Jos sinun on jatkettava videoneuvottelusovelluksen käyttöä osana työtäsi, voit pienentää Zoom-uupumusriskiä seuraavasti:

• Omakuvasi piilottaminen
• Kameran sammuttaminen kokonaan
• Kokousten pitäminen lyhyinä
• Varaa runsaasti aikaa tapaamisen ja seuraavan välillä.

Toinen vaihtoehto on luopua videoneuvotteluohjelmistosta kokonaan ja siirtyä ruuduttomiin vaihtoehtoihin. Jotkut luottavat äänipuheluihin, joita käytät edelleen reaaliajassa, mutta ilman kameroita. Toiset käyttävät asynkronista viestintää, jossa jokainen kokouksen osallistuja antaa panoksensa jaetulle kanavalle äänimuistiinpanojen tai viestien avulla omaan tahtiinsa.

5 parasta näytötöntä vaihtoehtoa zoomaukselle

Alla olevat ratkaisut antavat kokouksen osallistujille enemmän vapautta koko työpäivän ajan. Haluatpa sitten olla vähemmän ketjutettuna työpöytään, varata vähemmän kokouksia tai vain nauttia kameran ulkopuolella olemisesta, tutustu näihin Zoom-vaihtoehtoihin.

Kuten nimestä voi päätellä, monet ihmiset ajattelevat FaceTimea videopohjaisena työkaluna. Mutta voit myös soittaa vain äänipuheluita alustalla. Tämä tarjoaa etua tavalliseen puheluun verrattuna, koska käytettävissä on enemmän kaistanleveyttä, joten voit odottaa laadukkaampaa äänikokemusta.

Ainoa varoitus on, että sekä soittajalla että vastaanottajalla on oltava Apple-laite, jossa FaceTime on käytössä. Tarkistaaksesi omasi, siirry osoitteeseen Asetukset > FaceTime ja vaihda sitten FaceTime-painiketta ja hyväksy, että "Ihmiset voivat ottaa sinuun yhteyttä kaikilla laitteilla, joissa on FaceTime käyttämällä puhelinnumeroasi tai sähköpostiosoitettasi."

Soita puhelu valitsemalla FaceTime-kuvake iPhonessa, iPadissa, Macissa tai iPod Touchissa. Löydät sitten henkilön yhteystietoluettelostasi ja valitset puhelullesi äänen videon sijaan.

Jos haluat välttää reaaliaikaiset kokoukset kokonaan, harkitse asynkronisten ratkaisujen käyttöä.

Työkalu, kuten Loom, tarjoaa videoviestintä, jossa voit lähettäjänä tallentaa työpöydän näyttöä ja keskustele asioista, joista sinun on keskusteltava. Seuraavaksi jaat Loom-tallenteesi, ja vastaanottajalla on mahdollisuus lisätä vastaus.

Voit tilata ilmaisen Loomin version, mutta edistyneempi analytiikka on saatavilla Business-versiossa 8 dollarista kuukaudessa.

Aloita napsauttamalla Nauhoita Loom. Tämän jälkeen voit valita, haluatko käyttää sitä Näyttö ja kamera, vain näyttö tai Vain kamera.

Seuraavaksi voit päättää jakaa omasi Koko näyttö, ikkuna, tai Chrome-välilehti ennen painamista Jaa. Tallennuksen lähtölaskenta on oletusarvoisesti asetettu 3 sekuntiin, jotta sinulla on aikaa valmistautua videoosi.

Kun olet valmis, paina Lopettaa -painiketta, ja videosi tallennetaan kirjastoosi valmiina jaettavaksi vastaanottajille.

Kuinka usein olet istunut tunnin Zoom-kokouksessa, vaikka suurin osa sisällöstä ei liittynyt rooliisi? Todennäköisesti liian usein laskea.

Stork-äänimuistiinpanojen ansiosta kollegat viettävät vähemmän aikaa kasvokkain tapaamisten uupumiseen tai hajamielisyyteen ja enemmän aikaa varsinaiseen työhönsä.

Johtaja voi tallentaa ilmoituksen jakaakseen tiimilleen. He voivat myös nauhoittaa äänikeskustelun toisen kollegan kanssa ja jakaa sen kenelle tahansa asiaankuuluville. Molemmat ovat tehokkaita tapoja pitää tiimisi linjassa lisäämättä heidän näyttöaikaansa.

Rekisteröidy Storkiin ilmaiseksi aloittaaksesi. Luot työtilan ja kutsut kollegoitasi liittymään kanavaan. Napsauta mikrofonikuvaketta ja nauhoita viestisi ennen kuin painat stop-näppäintä jättääksesi äänimuistiinpanon. Tämä tallennetaan ja myös litteroidaan, jos vastaanottaja haluaa lukea tekstin.

Signaalin avulla voit jakaa tekstiä, ääniviestejä, valokuvia, asiakirjoja ja kuvia ilmaiseksi. Voit määrittää ryhmäkeskustelut pysyäksesi yhteydessä työtovereihisi.

Signaalin on oltava asennettuna puhelimeesi, ennen kuin voit käyttää sitä Windows-työpöydällä. Kun olet kirjautunut sisään, voit luoda a Uusi ryhmä, lisää ihmisiä -sovelluksen kautta Kutsua ystäviä ominaisuus ja käynnistä a Ryhmäpuhelu tai lähetä äänimuistiinpano napsauttamalla mikrofoniasi. Tarkista, että mikrofonisi on käytössä Asetukset > Signaali ja vaihda sitten Mikrofoni painike päällä.

Discordin avulla voit luoda palvelimen ryhmäkeskusteluja varten – jokainen koostuu sekä teksti- että äänikanavista. Luot erilliset kanavat eri aiheille, ja niihin voi sisältyä epävirallisia vesijäähdytintyylisiä vuorovaikutuksia.

Voit liittyä nimetylle äänikanavalle äänikeskusteluja varten palvelimellasi. Kun aloitat puhumisen, sinun pitäisi huomata avatarisi ympärillä vihreä ääriviiva.

Jos näytön jakaminen on tavoitteesi, painat näyttökuvaketta äänen tilapaneelissa, valitset jaettavan sovelluksen tai näytön ja valitset sitten Elä tallentaa.

Vaihda näytöttömään viestintään

Videoneuvottelutyökalut ovat saattaneet nauttia valtavasta suosiosta muutaman viime vuoden aikana, mutta ne eivät suinkaan ole ainoa tapa pitää yhteyttä työtovereihisi.

Jos olet kamppaillut Zoom-väsymyksen, uupumukseen tai ahdistuneena kameran edessä, vaihda sen sijaan ääni- tai asynkronisiin viestityökaluihin. Sinulla on edelleen mahdollisuus mielekkääseen keskusteluun kollegojesi kanssa, mutta ilman häiriötä päivääsi.

4 parasta työkalua asynkroniseen viestintään

Lue Seuraava

Kirjailijasta