Kuinka työskennellä tuottavasti etätiimin kanssa useilla aikavyöhykkeillä

Maailmanlaajuinen tiimi voi olla hyödyllistä, mutta mitä hyötyä sinun olisi päästä hyödyntämään rikasta ja monipuolista lahjakkuutta, jos sinulla ei ole tehokasta suunnitelmaa näiden kykyjen hyödyntämiseksi?

Kuinka työskentelet synkronoituna etäkollegan kanssa, joka valmistautuu nukkumaan Filippiineillä ja toinen juuri aloittamassa päivänsä Isossa-Britanniassa? Sukellaanpa muutamaan tapaan saada etätiimistäsi kaikki irti.

Globaalin etätiimin edut ja haitat

Globaali tiimi antaa sinulle mahdollisuuden saada runsaasti tietoa ja kulttuurikokemuksia. Työskentelemällä ihmisten kanssa kaikkialta maailmasta saat laajemman näkökulman ja näkemyksen, joka herättää innovaatioita työpaikallasi. Ei siinä kaikki; mahdollisuus ylittää rajoja tarkoittaa myös sitä, että ihmiset työskentelevät kellon ympäri ilman myöhäisillan vuoroja.

Joitakin haasteita liittyy kuitenkin siihen, että tiimi työskentelee etänä useilla aikavyöhykkeillä, ja on erittäin tärkeää, että olet tietoinen niistä. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden luoda tehokas etätyöstrategia ja löytää oikeat työkalut, jotka hyödyntävät tiimisi vahvuuksia. Joitakin näistä haasteista ovat:

• Rajoitetut mahdollisuudet järjestää kaikille sopivia kokouksia.
• Puute sitoutuminen henkilökohtaisen vuorovaikutuksen puutteen vuoksi.
• Motivaatio ja työtyytyväisyyden menetys johtuu etätyön yksinäisyys.
• Myöhästyneet vastaukset sähköposteihin ja muuhun viestintään.
• Lisää ihmisiä työskentelee epäsuotuisina aikoina ja lisääntynyt odotus olla tavoitettavissa.

Vaikka maailmanlaajuiset tiimit joutuvat kohtaamaan muutamia esteitä, uskomme, että edut ovat paljon suuremmat kuin haitat. Jos olet samaa mieltä, saatat haluta määrittää prosesseja ja hyödyntää oikeita työkaluja, jotka auttavat selviytymään usean aikavyöhykkeen kollegoiden kanssa työskentelystä.

Kuinka työskennellä etätiimin kanssa eri aikavyöhykkeillä

1. Tarkista liittymisprosessisi

Uusien työntekijöiden palkkaamiseen ei ole yksiselitteistä vastausta, mutta sinun ei pidä keskittyä vain kykyihin, kun sinulla on globaali tiimi. Sijoita aikaa parantaa perehdytysprosessiasi palkata etätyökulttuuriin jo perehtyneitä tai luotettavia henkilöitä työskentelemään minimaalisella ohjauksella.

Harkitse lisäksi, että käytät aikaa selittääksesi, miten etätiimisi toimii ja mitä odotuksia sinulla on heitä kohtaan. Tämä sisältää viestintäprosessien ja työkalujen yksityiskohdat, joita he tarvitsevat työnsä suorittamiseen. Muista olla tarkka työajoissa, jotta kaikki ovat samalla sivulla alusta alkaen.

Työn itsenäisyys, proaktiivisuus, joustavuus, oma-aloitteisuus ja erinomainen kommunikointi ovat tärkeitä taitoja, joihin kannattaa kiinnittää huomiota.

2. Käytä aikavyöhykemuuntimia

Sinun ei tarvitse tuhlata kognitiivisia resurssejasi eri aikavyöhykkeiden ulkoamiseen tai googlaamiseen, mitä kello on kollegan sijainti aina, kun haluat varata tapaamisen, koska käytettävissä on hyvä valikoima online-työkaluja avuksi tee sinä se.

Nämä digitaaliset ratkaisut auttavat sinua muuttamaan aikavyöhykkeet ennen neuvottelupuheluiden, videokeskustelujen tai muun tärkeän viestinnän ajoittamista. Näin jokainen on tietoinen aikaeroista ja välttää mahdolliset konfliktit.

Esimerkiksi tiimisi voi käyttää Timezone.io nähdäksesi kellonajan toistensa sijainnissa. Tämä työkalu näyttää kaikkien profiilikuvan, nimen ja nykyisen ajan yhdellä sivulla, jolloin voit nopeasti tunnistaa, millä aikavyöhykkeellä he ovat.

3. Kannustaa asynkroniseen viestintään

Asynkroninen viestintä on mullistanut etätiimien työskentelytavan. Tämä lähestymistapa antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden hyödyntää etätyömallin joustavuutta työskennelläkseen eniten tuottavia tunteja vuorokaudesta ilman painetta olla käytettävissä koko ajan tai vastata viesteihin heti.

Tämä lähestymistapa poistaa haasteet aikataulujen koordinoinnista useiden aikavyöhykkeiden välillä. Se myös vähentää merkittävästi häiriötekijöitä viesti-ilmoituksista työajan aikana ja sen ulkopuolella, jolloin tiimin jäsenet voivat keskittyä tehtäviinsä, olla tuottavampia ja saavuttaa paremman työn ja yksityiselämän tasapainon.

Voit käyttää asynkroniset viestintävälineet Kuten Voodle, Yac, tai Kierre pysyäksesi yhteydessä kollegoihisi keskeyttämättä heidän työnkulkuaan. Näiden työkalujen avulla voit vaihtaa ajatuksia, antaa palautetta, selittää monimutkaisia ​​käsitteitä, tehdä yhteistyötä projekteissa ja tarjota päivityksiä ilman, että sinun tarvitsee jatkuvasti pingata ihmisiä tai suunnitella pitkiä tapaamisia.

Voit myös käyttää sähköpostisovellusta, kuten Piikki ajastaa vähemmän kiireellisiä sähköpostiviestejä muilla aikavyöhykkeillä oleville kollegoille työajan ulkopuolella. Lisäksi voit luoda sisäinen wiki tallentaa kaikki asiaankuuluvat yritystiedot, mukaan lukien kokousmuistiinpanot, opetusohjelmat, yrityksen käytännöt ja paljon muuta. Näin kaikki tiimisi jäsenet pääsevät paikasta ja ajasta riippumatta käyttämään tietoja, joita he tarvitsevat tehdäkseen parhaansa.

Projektinhallintatyökalut, kuten Asana ja Trello auttaa tiimejä pysymään järjestyksessä, oikeilla jäljillä ja vastuullisina työskennellessään projekteissa eri aikavyöhykkeillä olevien etätyötovereiden kanssa. Nämä työkalut sopivat hyvin asynkroniseen työhön, koska niiden avulla voit luoda ja määrittää tehtäviä, asettaa määräaikoja, seurata edistymistä ja tallentaa kaikki projektiin liittyvät tiedot yhteen paikkaan.

Niissä on myös ominaisuuksia, kuten kommentointi, mikä helpottaa yhteistyötä ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla. Näin tiimin jäsenet eri maissa ja aikavyöhykkeillä voivat helposti nähdä, mitä muut työskentelevät, antaa palautetta, ja ratkaisemaan ongelmia, kun he kirjautuvat tililleen ilman jatkuvaa viestintää sähköpostitse tai muilla viesteillä alustat.

5. Ota käyttöön jaetut kalenterit ja ajoitussovellukset

Jaetut kalenterit ja aikataulusovellukset auttavat etätiimejä koordinoimaan aikataulujaan, suunnittelemaan tulevia tapahtumia ja välttämään edestakaisin sähköpostiviestejä yrittäessään löytää kaikille sopivan ajan.

Esimerkiksi, Calendly mahdollistaa etätyöntekijöiden jakaa saatavuutensa ja ajoittaa kokouksia keskenään ilman, että heidän tarvitsee koordinoida aikatauluja manuaalisesti. Näin kaikki näkevät helposti, milloin muut ovat kansallispäivällä, kiireisiä tai vapaat keskusteluun. Voit myös käyttää näitä tietoja etsiäksesi päällekkäisiä aikoja ja ajoittaaksesi tarvittaessa ryhmäpuheluita tai tapaamisia kaikkien tiimisi jäsenten kanssa.

Lisäksi Calendly mahdollistaa integroinnin muiden suosittujen työkalujen, kuten Slackin, Microsoft Teamsin, Webexin ja muiden kanssa, mikä tekee sen käytöstä entistä helpompaa etäryhmille.

Voita aikavyöhykkeen haasteet ja maksimoi tiimisi tuottavuus

Muutamien tiesulkujen ei pitäisi estää sinua saavuttamasta monia etuja, joita etätiimin kanssa työskentely eri aikavyöhykkeillä tuo mukanaan.

Oikealla lähestymistavalla ja yllä olevilla työkaluilla voit voittaa kaukosäätimen kanssa työskentelyn haasteet tiimi on hajallaan ympäri maailmaa ja saa palkinnot lisääntyneestä tuottavuudesta, luovuudesta ja innovaatio.

5 parasta työkalua etätyökokemuksen parantamiseen

Lue Seuraava

Kirjailijasta