Kuinka tutustua etätiimiisi uudessa työssä

Oletko aloittamassa uutta etäroolia? Etätyöllä on paljon etuja pukeutumisesta hikipukeutumiseen ja työmatkan väliin jättämiseen sekä työn ja yksityiselämän tasapainon parantamiseen. Mutta yksi etätyön suurimmista haasteista on työtovereiden hyvä tunteminen.

Jos työskentelet fyysisessä toimistossa, on helppoa hengailla ja jutella lounashuoneessa tai kutsua joku oluelle töiden jälkeen. Mutta miten saavutat saman sosiaalisen toveruuden, kun olet koskaan heiluttanut kollegoillesi Zoom-puhelun aikana?

1. Ryhmäsi viestintätyylin ymmärtäminen

Ennen kuin sukellat sisään ja ystävystyt, on tärkeää, että ymmärrät etätiimisi viestintäasetukset. Työnantajallasi voi olla työkaluja ja strategioita, jotka auttavat sinua integroitumaan etäkollegoihisi.

Aloita kysymällä, onko yritykselläsi viestintästrategia-asiakirja tarkistusta varten. Tässä tulee kuvata käytettävissä olevat viestintävälineet ja milloin niitä tulisi käyttää.

Varmista, että ymmärrät parhaat työkalut, joita voit käyttää, jos haluat olla yhteydessä uusiin kollegoihisi virallisesti ja epävirallisesti. Joitakin vaihtoehtoja, joihin kannattaa kiinnittää huomiota:

Ohjelmisto kuten Microsoft Teams mahdollistaa etäryhmien yhteistyön reaaliajassa. Voit luoda kanavia ja jakaa viestejä ja dokumentaatiota. Selkeässä viestintästrategiassa tulisi hahmotella, milloin näitä tulee käyttää sähköpostin lähettämisen tai puhelun soittamisen sijaan.

Asynkroniset ratkaisut

Jos etätiimisi on jaettu useille aikavyöhykkeille tai haluat välttää Zoomin väsymisen, niin asynkroniset viestintävälineet voi olla suosittu uudessa organisaatiossasi.

Odottaa käyttämään ohjelmistoja, kuten Kangaspuut tai Yac tallentaaksesi viestin pomollesi tai kollegallesi ja vastaanottaaksesi heidän vastauksensa.

Kasvotusten vaihtoehdot

Jos yrityksesi pitää parempana reaaliaikaista vuorovaikutusta, sinut voidaan kutsua liittymään videopuheluihin käyttämällä Zoomaus, tai Google Meet ohjelmisto. Tarkista, onko yrityksesi määritellyt videoneuvotteluohjelmiston käyttöä koskevat etiketit – ne saattavat edellyttää mikrofonin mykistämistä tai kätesi nostamista.

2. Aloituskaveri

Ihannetapauksessa sinulla on perehdytyspäällikkö, joka auttaa sinua tapaamaan kollegoitasi, ja sinut voidaan jopa määrätä perehdyttämiskaveriksi. Tämä on loistava tapa olla yhteydessä vakiintuneempiin tiimin jäseniin ja esittää satunnaisia ​​kysymyksiä, joilla et välttämättä halua vaivata esimiehesi.

Carlos Silva on SEO Content Manager Chili Piper ja on valtava kannattaja tarjota ystäviä uusille työntekijöille, kun he saapuvat etäorganisaatioon.

Microsoft tarjoaa myös tunnetusti perehdytyskaverin uusille työntekijöille ja on raportoinut ohjelman menestyksestä heidän työssään Microsoftin yrityksen blogi.

56 % työntekijöistä, jotka tapasivat kaverinsa ensimmäisten 90 päivän kuluessa työn aloittamisesta, katsoi, että tämä auttoi heitä tulemaan tuottavammaksi. Tämä nousi 73 prosenttiin ihmisistä, jos he tapasivat kaverinsa kahdesta kolmeen kertaan, ja 97 prosenttiin ihmisistä, jotka olivat yhteydessä yli kahdeksan kertaa.

Etäroolissa voit luottaa siihen, että lähetät viestiä kaverillesi tai suunnittelet a virtuaalinen kahvitauko yhdessä tapaamaan epävirallisesti. Ratkaisut kuten Donitsi voidaan lisätä Slack-kanavallesi, jotta työnantajasi voi yhdistää kollegansa tapaamisiin.

3. Watercooler Chatit

Jos etätyönantajasi tarjoaa epävirallisen kohtaamispaikan osana viestintäkanavaa, tämä on uusille rekrytoijille erinomainen tapa tutustua tiiminsä jäseniin. Ja se on loistava lisäyksityiskohtiin, jotka olet ehkä jo saanut heidän kanssaan videoneuvottelupuheluissa.

Toni Irving, professori Virginian yliopiston Darden School of Businessista, kuvailee,

"Ihmiset tuntevat toisensa toistensa kanssa [etätyön] seurauksena. Ihmiset ovat nyt huppareissa ja T-paidoissa; näet heidän kissansa. Totuttelet heidän elämänsä personointiin Zoomissa, joihin sinulla ei muuten olisi ollut pääsyä."

Sinun toimistosi Tyhjä työtila on usein #random tai #watercooler kanava, jossa työntekijöitä rohkaistaan ​​keskustelemaan ei-työhön liittyvistä aiheista.

Ehkä jaat ajatuksesi kappaleesta, josta pidät, tai Netflix-ohjelmasta, jonka katsoit eilen illalla? Tai ehkä julkaiset kuvia lemmikistäsi. Muista vastata kollegoillesi, niin saat nopeasti ystäviä.

4. Mentorisuhteet

Yrityksen uudet työntekijät voivat hyötyä mentorin tuesta. Tämä eroaa kaverista ja keskittyy enemmän suorituskykyyn ja henkilökohtaiseen kehitykseen yrityksessä.

Mentorointisuhteessa soitat yleensä säännöllisesti mentorisi kanssa keskustellaksesi sopeutumisestasi ja edistymisestäsi tähän mennessä. Mentorit ovat yleensä ryhmän vanhempia jäseniä, jotka ovat vakiintuneet, joten saatat huomata, että he ovat kiireisiä.

On yleistä varata mentoriaika ajanvaraustyökalulla, kuten esim Calendly.

Jos etätyönantajasi ei ole aktiivinen mentorisuhteen luomisessa, älä aliarvioi sisäisen verkostoitumisen ja yhteyksien merkitystä tiimiisi. Laita itsesi esille ja tee positiivinen vaikutelma tulevan urasi vuoksi.

Joten jos sinulle ei ole määrätty virallista mentoria, harkitse kokeneen tiimin jäsenen puoltamista nähdäksesi, olisiko hän valmis tukemaan sinua.

5. Virtuaalinen tiimiliittäminen

Minkä tahansa Microsoft Teamsin yhdistämisistunto on upea jäänmurtaja. Vaihtoehtoisesti tiiminrakennusohjelmistot, kuten Kokoontuminen helpottaa yrityksesi isännöimistä sosiaalisista tilaisuuksista. Päästät hiuksesi alas ja pääset nauramaan kollegoidesi kanssa.

Varmista, että osallistut mahdollisimman moneen näistä ryhmien yhdistämistilaisuuksista, vaikka ne tuntuvatkin aluksi hieman kiusallisilta. Muista, että se kaikki auttaa luomaan loistavan etäkulttuurin, jossa tiimisi voi menestyä.

Tule mukaan tiimiisi

Etäkollegoihisi tutustuminen voi olla hankalampaa kuin yhteyden muodostaminen perinteisessä toimistoympäristössä. Mutta se ei todellakaan ole mahdotonta. Tärkeintä on olla ystävällinen, ennakoiva ja hyödyntää kaikki tilaisuudet, jotka sinulle tulevat. Ja ei mene kauaa, kun olet mukana ensimmäisissä Zoom-jouluissasi!

Kuinka tehdä Zoom-jouluista todella hauskoja

Lue Seuraava

Kirjailijasta